Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.008-1431-C02
Project Name Optimization of human capital and improving working conditions in the "Cron Security" Ltd.
Beneficiary 200062096 KRON SECURITY LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 16.05.2017
Start Date 16.05.2017
End Date 16.07.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
„Крон Секюрити” ООД е създадена от хора с дългогодишен опит в охранителната дейност, в екипа й са привлечени също и бивши служители на МВР и МО. Фирмата разполага с добре обучени и професионално подготвени кадри, с високо чувство на отговорност към поставените за изпълнение задачи по охраната на лица и обекти. Мениджърският екип на компанията е убеден, че безопасността и здравето при работа са основна грижа на работодателите, особено ако искат да са конкурентноспособни на европейския и световния пазар, да прилагат съвременните принципи на мениджмънт, основани на корпоративната социална отговорност. Компанията работи изцяло съобразно разпоредбите на българското законодателство и спазва общоприетите норми в областта на безопасността и здравето при работа.   

Проектът цели да надгради извършваните до момента операции относно осигуряване на безопасни и здравни условия на труд, като планира следните мерки:  
1.Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост  
2.Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите   

Целевата група на проектното предложение включва 746 заети служители в „Крон Секюрити” ООД, разпределени в двете основни категории: администрация /ръководен персонал и  охранителна дейност. Голяма част от ресурсите на компанията са насочени към предпазване на всички работещи и осигуряване на безопасността и здравето им по време на работа.  

Настоящият проект ще допълни дейностите, извършени до момента и ще осигури възможност за достигане на максимални нива на безопасност, ще спомогне за превенция от злополуки, ще намали разходите за отсъствия от работното място и лечение на персонала и не на последно място ще надгради усилията на мениджмънта в посока на осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд за работещите и популяризиране на сериозността и важността на подобен род дейности.
Activities
  • Activity: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост: Предвидената дейност е насочена към оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси в “Крон Секюрити” ООД , където към момента работят 746 служители, като 519 от тях са над 54-годишна възраст, а 27 са хора с увреждания. Стратегията за развитие на предприятието е да се разширява, да увеличава пазарния си дял и асортимента от предлаганите продукти и услуги. Компанията прилага собствени методи за управление на човешките ресурси, но във връзка с планираното възходящо й развитие се предвиждат увеличаване на числеността на персонала, промени от организационен характер с цел повишаване на производителността, наличие на голям брой служители на различна възраст и трудоспособност и с различни кариерни потребности. Това крие и определени рискове и нужди при управлението на човешките ресурси: - големият брой персонал предполага чести отсъствия от работното място на част от служителите, което налага необходимостта от въвеждане на гъвкави форми на заетост и ротация на работното място - наличието на служители над 54 години изисква въвеждане на практики за удължаване на професионалния им живот - различните кариерни потребности на служителите изискват въвеждане на нови мерки за развитие на кадрите по отношение на планиране на обучения, управление на кариерата, планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот - увеличаването на персонала води до необходимост от въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда. Всичко това обуславя необходимостта от разработването и практическото въвеждане на нова, съобразена с нуждите на работниците и служителите, Стратегията включва следните мерки и елементи: 1.Оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждане на гъвкави форми на заетост 2.Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастници служители над 54 години 3.Въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието 4.Подобряване на мерките за развитие на кадрите по отношение на планиране на обучения, управление на кариерата, планиране и осъществяване на мерки за учене през целия живот 5. Адаптиране на познанията, уменията и квалификацията на мениджърския екип и на работната сила към променливите условия в областта на политиката по околната среда, политиката по изменение на климата, ресурсна ефективност 6.Оптимизация на вътрешната комуникация, подобряване на взаимоотношенията и координацията в работата между длъжностите и организационните звена на различни нива 7.Методи и начини за практическото приложение на заложените в Стратегията цели и мерки за управление на човешките ресурси. Основната цел на предвидената за разработване и практическо въвеждане Стартегия за управление на човешките ресурси е да създаде иновативни модели за организация на труда и усъвършенствана система за развитие на човешките ресурси, които да създадат предпоставки за успешно съвместяване на професионалния и семейния живот на работниците и служителите, удължаване на професионалния живот на лицата над 54 години, нови практики за обезпечаване на човешки ресурси и др. Освен разработването на Стратегията за управление на човешките ресурси, допълнително в рамките на настоящата дейност се предвиждат и реални мерки за практическото й осъществяване, като с приоритет ще бъдат реализирани следните две поддейности: 1. Оптимизарани работни процеси в дружеството чрез въведени гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време, ротация на работното място и др.) и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот; 2. Въведени практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 години) - създадена мрежа “между поколенията” с цел плавна промяна и приемственост между поколенията работници и служители като се запазят и развият натрупаните от по- възрастните работници ценен опит и експертиза., Contracted Amount: 25 500.00 , Reported Amount: 25 300.00
  • Activity: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на служителите в “Крон Секюрити” ЕООД: Предвиждат се следните поддейности: 1.Осигуряване на ЛПС и специално работно облекло - на 600 служители ще се осигурят по 1 бр. зимен комплект и по 1 бр. летен комплект СПЕЦИАЛНО РАБОТНО ОБЛЕКЛО и ЛПС-та за 618 служители , разпределени по длъжности: 1.1 АДМИНИСТРАТИВЕН И РЪКОВОДЕН ПЕРСОНАЛ - 18 служители • ЛПС - предпазни очила за работа с дисплей, антирефлексно покритие - 18 бр. Дейности, при които се използват: постоянни дейности с дисплей Рискове, които покрива: пренапрежение на зрителния анализатор, ергономия при работа 1.2. ОХРАНИТЕЛНА ДЕЙНОСТ - ЗАЕТИ В ОХРАНИТЕЛНА ДЕЙНОСТ - 600 служители • Комплект зимно специално работно облекло, включващ: - студозащитно яке от непромокаема материя- 600 бр. - студозащитен панталон от непромокаема материрия- 600 бр. - риза с дълъг ръкав от противоизпотяема, абсорбираща потта материя- 600 бр. - студозащитен термо пуловер - 140 бр. Част от комплектите ще включват и термо пуловер, предназначен само за тези служители в охранителната дейност ( 140 бр.), които приоритетно работят на открити пространства • Комплект лятно, антистатично, специално работно облекло, включващ: -антистатично яке - 600 бр. -антистатичен панталон от непромокаема материя- 600 бр. - риза с къс ръкав от противоизпотяема, абсорбираща потта материя- 600 бр. Дейности, при които се използват: дейности, свързани с механични въздействия; дейности, при неблагоприятни климатични условия (вкл.работа на открито) Рискове, които покрива: риск от измръзване на тялото/риск от прегряване на тялото; риск от пробождане, порязване, охлузване, претриване и др. механични увреждания на тялото • ЛПС - зимни обувки - цели от водоотблъскващ набук и текстил, антибактериална, непромокаема, абсорбираща подплата, композитно бомбе, неметална пластина - 600 бр. - летни обувки - половинки, дишаща подплата, абсорбираща влагата, композитно бомбе, неметална пластина/- 600 бр. - студозащитна предпазна шапка- 140 бр. - студозащитни предпазни ръкавици - 140 бр. - водозащитно наметало/ дъждобран- 140 бр. Част от ЛПС-тата са предназначен само за тези служители в охранителната дейност( 140 бр.) , които приоритетно работят на открити пространства Дейности, при които се използват: дейности, свързани с механични въздействия; дейности, при неблагоприятни климатични условия (вкл.работа на открито) Рискове, които покрива: риск от пробождане, порязване, охлузване, претриване и др. механични увреждания на крайниците; риск от измокряне на крайници; риск от удар от падащи предмети, падане и подхлъзване; риск от измокряне на тялото Изброените артикули са изработени от изключително подходяща материя (памук или памук-полиестер) за работа съобразени спрямо климатичните условия - топлоустойчива материя, задържаща естествената топлина на тялото / проветряема, абсорбираща потта материя. Намален риск от алергии поради високото съдържание на естествена материя. ЛПС-тата, както и специалните работни комплекти ще бъдат предоставени на служителите срещу протоколи. 2. Осигуряване на средства за колективна защита- закупуване на ергономични работни столове В рамките на настоящата дейност се предвижда и закупуване на 18 броя ергономични работни столове, които могат да се регулират според индивидуалните особености на работещия и така да се избегне работа при неудобна работна поза. Те са предназначени за служителите, заети в административната и ръководна дейност на компанията - така ще намалеят професионалните заболявания заради постоянно повтарящите се движения, продължителните статични пози (седяща и права работна поза), работата с информационна техника. Реализирането на настоящата дейност ще доведе до усъвършенстване и надграждане на условията на труд в “Крон Секюрити” ЕООД и ще подобри професионалния и здравния статус на работната сила чрез осъществяване на превантивен контрол на рисковете за здравето и безопасността на работното място., Contracted Amount: 209 100.00 , Reported Amount: 208 340.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейностите по организация и управление на проекта ще се бъдат възложени за оперативно изпълнение на на външна фирма с опит в управлението на проекти с европейско финансиране, на която това ще бъде възложено по реда на ЗУСЕСИФ и ПМС № 118/20.05.2014 г. Външната фирма - изпълнител ще определи конкретни свои служители, които ще бъдат пряко отговорни за изпълнението на възложените на фирмата функции по организация и управление на проекта. Дейността на външната фирма-изпълнител по организацията и управлението на проекта ще бъде координирана, ръководена и контролирана от Ръководител на проекта, която функция ще бъде изпълнявана от Кремена Райкова - експерт с доказан опит. Ръководителят на проекта ще изпълнява функцията си безвъзмездно. Ръководителят на проекта, заедно с отговорните служители на външната фирма - изпълнител ще формират Екипа за управление на проекта. Всички разходи за организация и управление ще бъдат отчитани чрез фактури, издадени от фирмата-изпълнител към бенефициента. ЕТАПИ: 1. За максимално постигане на заложените по настоящия проект цели и резултати ще бъде изградена вътрешна система за мониторинг и оценка на изпълнението. Основната цел на тази система ще бъде да осигури текущ контрол върху изпълнението на дейностите и заложените резултати. В процеса на изпълнение се предвижда провеждането на технически и финансов мониторинг на предвидените по проекта дейности, на базата на които ще бъдат изготвяни и исканията за междинни плащания. Пряката отговорност за осъществяване на контролните функции носи Ръководителят на проекта, които ще бъде подпомаган от експертите от външния изпълнител по отношение на техническия мониторинг и по отношение на финансовия мониторинг. Основен елемент в системата за мониторинг и контрол ще бъдат регулярните срещи на екипа с цел да се синхронизират действията и текущите задачи на всички негови членове, да се следи напредъка на проекта и спазването на междинните срокове за изпълнение, както и постигането на междинните резултати. 2. Екипът по проекта ще проследява напредъка на проектните дейности и в случай на необходимост ще предлага предприемане на корекции в графика за изпълнение и/или други корективни действия за успешното изпълнение и приключване на проектните дейности и отчетността по проекта., Contracted Amount: 20 000.00 , Reported Amount: 19 850.00
  • Activity: Информиране и публичност на проекта: Предложените в настоящия проект на мерки за информиране и публичност са съгласно правилата на Регламент на ЕК 1828/2006 относно общите правила за приложение на регламент 1303/2013 на Европейския паралмент и на Съвета от 17 декември 2013 за определяне на общо приложими разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския земеделски фонд за развитие на селските рaйони и Европейския фонд за морско дело и рибарство и гарантират изпълнението на мерките за публичност, с оглед акцентиране върху комуникацията, прозрачността и визуализацията. Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността като за целта бъдат спазвани стриктно изискванията на Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г и на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. В съответствие с подписания договор, кандидатът ще предприеме множество необходими за популяризиране на получената безвъзмездна помощ действия чрез наемане на външен изпълнител, а именно: • Публикуване на 2 прес-съобщения в медиите във връзка със стартирането на проекта и резултатите от изпълнението му; • Една информационна табела с данни на проекта за оповестяване на участието на ЕС с всички задължителни реквизити - в офиса на фирмата • Стикери – ще бъдат залепени на оборудването, предвидено за закупуване по проекта. Прессъобщенията за медиите ще бъдат изготвени в началото и в края на проекта, като целта е при старта на дейностите да се популяризират планираните активности и очакваните резултати, а при приключването – да се отбележи постигнатия напредък, ползите за работещите и за самия работодател в резултат на отпуснатото европейско финансиране. Постоянните информационни табели, които ще бъдат изработени, ще бъдат поставени на видно място пред обекти на компанията. Стикерите ще бъдат поставени на оборудването и обзавеждането, които са предвидени да се закупят в рамките на проекта. ЕТАПИ: 1. Избор на външен доставчик на описаните дейности по визуализация и публичност; 2. Изработване и публикуване на първото прессъобщение за старта на проекта; 3. Изработване на дизайн, одобрение и изработване на стикерите за оборудването и обзавеждането и на информационните табели; 4. Поставяне (залепване) на стикерите върху оборудването и обзавеждането, закупени по настоящия проект; 5. Поставяне на видно място на информационната табела; 6. Изработване и публикуване на второто прессъобщение за постигнатите резултати при изпълнението на проекта. , Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 1 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: V.S.Brand Ltd., Contracted Amount*: 800.00 , Reported Amount**: 1 000.00
  • Contractor: Talent Link Ltd,., Contracted Amount*: 20 240.00 , Reported Amount**: 25 300.00
  • Contractor: Bultex 99 Ltd., Contracted Amount*: 163 820.80 , Reported Amount**: 204 776.00
  • Contractor: Elektrobaza Ltd., Contracted Amount*: 2 851.20 , Reported Amount**: 3 564.00
  • Contractor: FIRST Consulting Ltd., Contracted Amount*: 15 880.00 , Reported Amount**: 19 850.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises supported, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 746.00 , Reached amount: 746.00
Indicator 3 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 255 600.00 BGN
Grant 204 480.00 BGN
Self amount 51 120.00 BGN
Total actual amounts paid 203 592.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на 18 броя ергономични работни столове по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 „Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”, Estimated Amount: 3 600.00
  • Differentiated position 1: Доставка на 18 броя ергономични работни столове по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 „Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”
    Contractor: Elektrobaza Ltd.
    Contract total funded value: 2 851.20
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване и доставка на предпазни средства и специално работно облекло по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД” по процедура „Добри и безопасни условия на труд“ към ОП “Развитие на човешките ресурси 2014-2020, Estimated Amount: 205 500.00
  • Differentiated position 1: Закупуване и доставка на предпазни средства и специално работно облекло по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД” по процедура „Добри и безопасни условия на труд“ към ОП “Развитие на човешките ресурси 2014-2020
    Contractor: Bultex 99 Ltd.
    Contract total funded value: 163 820.80
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на дейности, свързани с осигуряване на информиране и публичност по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”, Estimated Amount: 1 000.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на дейности, свързани с осигуряване на информиране и публичност по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”
    Contractor: V.S.Brand Ltd.
    Contract total funded value: 800.00
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на услуги по организацията и управлението по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги по организацията и управлението по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”
    Contractor: FIRST Consulting Ltd.
    Contract total funded value: 15 880.00
Procedure 5 Subject to due process: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост в дружеството по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”, Estimated Amount: 25 500.00
  • Differentiated position 1: Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятията, вкл. възможности за гъвкави форми на заетост в дружеството по договор за безвъзмездна помощ BG05M9OP001-1.008-1431-C01 Оптимизация на човешкия капитал и подобряване условията на труд в "Крон Секюрити" ООД”
    Contractor: Talent Link Ltd,.
    Contract total funded value: 20 240.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN