Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.475-0003-C03
Project Name "IMPROVEMENT OF THE SPORTS INFRASTRUCTURE OF THE MUNICIPALITY OF ROMAN" for sites: RECONSTRUCTION OF A SPORTS PLAYGROUND IN THE VILLAGE OF HUBAVENE, MUNICIPALITY OF ROMAN and RECONSTRUCTION OF THE SPORTS GAMES OF THE SPORTS GAMES
Beneficiary 000193460 OBSHTINA ROMAN
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 01.12.2022
Start Date 01.12.2022
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Роман, с.Кунино
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Роман, с.Хубавене

Description

Brief description
Община Роман е Бенефициент по Процедура BG06RDNP001-19.475 „МИГ Луковит-Роман“ - мярка 19-7.2 „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“от Стратегия за водено от общностите местно развитие на „Местна инициативна група Луковит-Роман”, кандидатства за финансиране на проектно предложение „ПОДОБРЯВАНЕ СПОРТНАТА ИНФРАСТРУКТУРА НА ОБЩИНА РОМАН“ за обекти: РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.ХУБАВЕНЕ, ОБЩИНА РОМАН и РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО, ОБЩИНА РОМАН.
Състоянието на спортната инфраструктура в селата Хубавене и Кунино е незадоволително – липсват алейни мрежи, терените се използват за футбол върху трева, който не е добре подравнен, липсват оградни мрежи, няма достъп за хора в неравностойно положение, както и за майки с колички и др.
Община Роман има проектна готовност, по задание са изготвени технически проекти и за двата спортни терена, извършени са съгласувателни процедури и има издадени разрешения за строеж.За определяне стойността на разходите за СМР Община Роман е провела пазарни консултации по реда на чл. 44 от ЗОП.
Основните цели при разработването на проектните предложения са реконструкция на съществуващите терени за спорт, подобряване качеството на градската среда и комфорта на обитаване.За постигане на тези цели е предвидено да се изпълнят следните задачи:
1. Създаване на условия за безопасен спорт
2. Подравняване на терените
3. Изграждане на оградни мрежи, които да осигурят безопасността по време на игра
4. Осигуряване на достъпна среда за хората в неравностойно положение и майки с колички, чрез направа на алейна мрежа и декоративни настилки
5. Обособяване на места за отдих и почивка
Новопроектираните решения неминуемо ще допринесат за подобряване качеството на средата и спортните дейности. Предвиждането на реконструкцията на спортните терени ще допринесе за подобряване на микроклимата и ще направи селата Хубавене и Кунино по благоприятни за обитаване, спорт и отдих.
Activities
  • Activity: Подготовка на документация за съгласуване и провеждане на обществени поръчки по реда на ЗОП за избор на изпълнители на дейностите по одобрения за финансиране проект.: Получател на финансова помощ, който е възложител по смисъла на Закона за обществените поръчки, възлага изпълнението на дейности по проекта при спазване на съответната процедура. Получателят на финансова помощ - община Роман, който е възложител по Закона за обществените поръчки ще проведе съответната процедура за избор на изпълнител/и на дейностите по проекта след сключване на договора за финансова помощ, с изключение на процедурите за избор на изпълнител/и за разходи, извършени преди подаване на проектното предложение, за които ще се представят заверени копия от документацията от проведените процедури по Закона за обществените поръчки. Община Роман ще представи на ДФЗ списък на планираните обществени поръчки в ИСУН по образец, утвърден от изпълнителния директор, в срок до 15 работни дни от датата на сключване на договора. Крайният срок за публикуване на решението за откриване на процедурите за възлагане на обществена поръчка за избор на изпълнител за всички разходи в проекта с изключение на разходите, извършени преди подаване на проектното предложение, е до два месеца от датата на сключване на договора за предоставяне на финансова помощ. Получателят уведомява ДФЗ чрез ИСУН за публикуване на всяко решение за откриване на процедура за възлагане на обществена поръчка в срок до 7 работни дни от датата на публикуването. Централизираната автоматизирана информационна система „Електронни обществени поръчки“ (ЦАИС ЕОП) е задължителна за използване от всички възложители по ЗОП. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на СМР по проект „ПОДОБРЯВАНЕ СПОРТНАТА ИНФРАСТРУКТУРА НА ОБЩИНА РОМАН“ за обекти: РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.ХУБАВЕНЕ, ОБЩИНА РОМАН и РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО, ОБЩИНА РОМАН: Община Роман има проектна готовност, по задание са изготвени инвестиционни проекти и за двата спортни терена, извършени са съгласувателни процедури и има издадени разрешения за строеж.Проектните части на инвестиционните проекти са както следва: - Част Паркоустройство и благоустройство - Част Конструкции - становище - Част Геодезия и Вертикална планировка - Част План за управление на строителните отпадъци - Част Част ПБЗ Основните цели при разработването на проектните предложения са реконструкция на съществуващите терени за спорт, подобряване качеството на градската среда и комфорта на обитаване.За постигане на тези цели е предвидено да се изпълнят следните задачи: 1. Създаване на условия за безопасен спорт 2. Подравняване на терените 3. Изграждане на оградни мрежи, които да осигурят безопасността по време на игра 4. Осигуряване на достъпна среда за хората в неравностойно положение и майки с колички, чрез направа на алейна мрежа и декоративни настилки 5. Обособяване на места за отдих и почивка Разходите за СМР, за които се кандидатства не са включени в списък с референтни разходи към Условия за кандидатстване, поради което Община Роман е провела пазарни консултации по реда на чл. 44 от ЗОП за определяне стойността и гарантиране на пазарна цена. Пазарното проучване включва осигуряването на най-малко три съпоставими независими индикативни оферти в оригинал. Определянето на стойността на цената за разхода, за който се кандидатства за подпомагане, е определена въз основа на критерия най-ниска предложена цена. Най- ниската предложена цена за СМР за обект РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.ХУБАВЕНЕ е 99 948.36 лева без ДДС, а за обект РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО е 69 562.01 лева без ДДС. Като допустими са предвидени и непредвидени разходи - 4% от стойността на СМР, съответно за с. Хубавене - 3 997.93 лева без ДДС, и за с. Кунино - 2 782.48 лева без ДДС. Общата стойност на СМР за двата обекта заедно с непредвидените е 176 290.78 лева без ДДС , Contracted Amount: 176 290.78 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР на проект „ПОДОБРЯВАНЕ СПОРТНАТА ИНФРАСТРУКТУРА НА ОБЩИНА РОМАН“ за обекти: РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.ХУБАВЕНЕ, ОБЩИНА РОМАН и РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО, ОБЩИНА РОМАН.: След проведена процедура за избор на Консултант за упражняване на дейността строителен надзор и сключен договор, избрания изпълнител е необходимо да се запознае с цялата техническа документация, както и с техническото предложение за изпълнение на СМР, предложено от избраният изпълнител на СМР., Contracted Amount: 3 390.21 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор по време на изпълнение на проект „ПОДОБРЯВАНЕ СПОРТНАТА ИНФРАСТРУКТУРА НА ОБЩИНА РОМАН“ за обекти: РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.ХУБАВЕНЕ, ОБЩИНА РОМАН и РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО, ОБЩИНА РОМАН.: Изпълнителят ще упражнява авторски надзор /АН/ по смисъла на ЗУТ в обем и обхват, съгласно изискванията на приложимата нормативна уредба в Република България и съпътстващите документи по нейното изпълнение. Във връзка с точното спазване на инвестиционния проект при изпълнението на СМР, изпълнителя посредством отделни правоспособни лица, ще осъществява АН, съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и условията на договора за изпълнение. С осъществяването на АН, се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация., Contracted Amount: 1 695.10 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на консултантски услуги, свързани с управлението и отчитането на дейностите по проект „ПОДОБРЯВАНЕ СПОРТНАТА ИНФРАСТРУКТУРА НА ОБЩИНА РОМАН“ за обекти: РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.ХУБАВЕНЕ, ОБЩИНА РОМАН и РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО, ОБЩИНА РОМАН.: Предоставянето на консултантски услуги, свързани с управлението на проекта, включително подготовка на заявки за плащане има за цел осигуряване на експертна помощ на община Роман за изпълнение и отчитане на проект „ПОДОБРЯВАНЕ СПОРТНАТА ИНФРАСТРУКТУРА НА ОБЩИНА РОМАН“ за обекти: РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.ХУБАВЕНЕ, ОБЩИНА РОМАН и РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО, ОБЩИНА РОМАН . Избраният изпълнител ще осъществява необходимите дейности за подпомагане дейността на Възложителя при управление на проекта, съгласно изискванията на Програма за „Развитие на селските райони 2014-2020 г.” и Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, във всичките стадии и области на контрол и управление. Основните дейности в обхвата на консултантските услуги по управление и отчитане на дейностите по проекта са както следва: 1. Изготвяне на документи за отчитане изпълнението на проекта, съгласно Условията за изпълнение на проекти. 2. Съдействие при провеждане на кореспонденцията, комуникацията и координацията между Възложителя и ДФЗ – РА и други заинтересовани страни във връзка с изпълнението, отчитането и разплащането на дейностите по проекта. 3. Осигуряване на подкрепа и предоставяне на консултации на екипа за управление на проекта на община Роман, във връзка с ежедневното управление, координация и изпълнение на дейностите по проекта. 4. Проследяване и информиране на Възложителя за спазване на календарния график за изпълнението на проекта. 5. Документи, свързани с изпълнение и отчитане на дейностите по проекта, включително изготвяне на заявки за авансово и окончателно плащане, както и искания за финансиране на разходи за ДДС към заявките по проекта. 6. Преработка на документацията, в случай на неодобрение от Възложителя и/или при отправени препоръки от страна на ДФЗ-РА., Contracted Amount: 3 390.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STROIEKSPRES NN, Contracted Amount*: 274 381.09 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NORTAN LTD, Contracted Amount*: 3 390.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BULCONS GROUP, Contracted Amount*: 2 749.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Население от територията на МИГ, което ще се ползва от резултатите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 800.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 195 990.40 BGN
Grant 195 990.40 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 94 605.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за "Предоставяне на консултантски услуги, свързани с управлението и отчитането на дейностите по проект „ПОДОБРЯВАНЕ СПОРТНАТА ИНФРАСТРУКТУРА НА ОБЩИНА РОМАН“ за обекти: РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.ХУБАВЕНЕ, ОБЩИНА РОМАН и РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО, ОБЩИНА РОМАН, Estimated Amount: 3 390.00
  • Differentiated position 1: НОРАТАН ЕООД
    Contractor: NORTAN LTD
    Contract total funded value: 3 390.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на строително монтажни работи по проект „ПОДОБРЯВАНЕ СПОРТНАТА ИНФРАСТРУКТУРА НА ОБЩИНА РОМАН“ за обекти: РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.ХУБАВЕНЕ, ОБЩИНА РОМАН и РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО, ОБЩИНА РОМАН, Estimated Amount: 274 777.46
  • Differentiated position 1: Подобряване спортната инфраструктура на община Роман за обособена позиция № Обособена позиция № 1 – Реконструкция на спортно игрище в с. Хубавене, община Роман
    Contractor: STROIEKSPRES NN
    Contract total funded value: 167 204.56
  • Differentiated position 2: Подобряване спортната инфраструктура на община Роман за Обособена позиция № 2– РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО, ОБЩИНА РОМАН
    Contractor: STROIEKSPRES NN
    Contract total funded value: 107 176.53
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР на проект „ПОДОБРЯВАНЕ СПОРТНАТА ИНФРАСТРУКТУРА НА ОБЩИНА РОМАН“ за обекти: РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.ХУБАВЕНЕ, ОБЩИНА РОМАН и РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО, ОБЩИНА РОМАН, Estimated Amount: 3 390.21
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР на проект „ПОДОБРЯВАНЕ СПОРТНАТА ИНФРАСТРУКТУРА НА ОБЩИНА РОМАН“ за обекти: РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.ХУБАВЕНЕ, ОБЩИНА РОМАН и РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СПОРТНО ИГРИЩЕ В С.КУНИНО, ОБЩИНА РОМАН
    Contractor: BULCONS GROUP
    Contract total funded value: 2 749.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN