Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.610-0029-C01
Project Name Preparatory activities for the development of CLLD strategy for the programming period 2023-2027.
Beneficiary 175850212 ”Local Action Group - Tundzha”, “LAG – Tundzha”
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 17.03.2023
Start Date 17.03.2023
End Date 17.09.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34)

Description

Brief description
Вече повече от 10 години на територията на община Тунджа  успешно функционира МИГ "Тунджа".  Местна инициативна група „Тунджа“ кандидатства с проект,   в   хода на изпълнението на който ще бъде създадена Местна инициативна група с нова територия на действие.  Територията на новосъздадената Местна инициативна група ще  включва територията на община Тунджа, на която понастоящем оперира МИГ „Тунджа“  и три  населени места от община Сливен, граничещи с община Тунджа: Крушаре, Бозаджии и Чокоба. Новата   територия е  кохерентна и  с непрекъснати граници. 
За новата територия ще бъде разработена Стратегия за ВОМР, с която ще се кандидатства за финансиране по Интервенция II.Ж.5 – „Изпълнение на операции, включително дейности за сътрудничество и тяхната подготовка, избрани в рамките на стратегията за местно развитие“ от   Стратегическия план за развитие на земеделието и селските  райони за периода  2023-2027 г.
Проектът включва дейности  по извършване на проучвания и анализи на целевата територия на проекта , необходими за подготовката на Стратегията за ВОМР, популяризирането на процеса на разработване на стратегията за ВОМР  сред местните общности, насърчаване на включването на местното население в разработването и бъдещото прилагане на стратегията за ВОМР, придобиване на умения и създаване  на капацитет за функционирането  на МИГ (обучения на местни лидери и заинтересовани лица)  , подготовката и прилагането на стратегия за ВОМР ,  координация  на изпълнението на подготвителните дейности.
Проектът е съобразен с принципите на  хоризонталните  политики на ЕС , на подхода  ВОМР/ЛИДЕР и Регламент (ЕС) 2021/1060.
Activities
  • Activity: Популяризиране на процеса на разработване на стратегия за ВОМР : Дейностите, свързани с публичността и информирането при подготовката на Стратегията за ВОМР са с важно значение за отправяне на послания към местните общности за тяхната роля в процеса на разработване на Стратегията за ВОМР. Добрите връзки с медиите и ефективното им използване са в основата на публичността. Публичността е “средство за привличане на обществения интерес или поддръжка”, а медията е “канал за комуникация”. Връзките с медиите са едни от най-важните канали за популяризиране и информиране. С оглед на това в рамките на дейността се предвижда да бъде публикувана информация за проекта в регионални медии - 6 броя публикации и 10 минути излъчвания. Непосредствения контакт с местните общности по отношение на тяхното информиране за процеса на подготовка на Стратегията за ВОМР се създава по време на провеждане на директни работни/информационни срещи. Предвижда се организирането и провеждането на 4 броя еднодневни работни срещи за най-малко 10 участници за информиране на местната общност за процеса на подготовка на Стратегията за ВОМР., Contracted Amount: 4 018.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Обучение на местни лидери и заинтересовани страни: Местните лидери на територията на МИГ са хората, от които останалите търсят съвет и уверение, че са на прав път и насока във всекидневните си задачи. Тяхното лидерство е функция от познания и житейски опит. Хората в общността ги търсят за съвет, защото разчитат, че те имат познанията, които им липсват. Познавайки добре ролята и значението на МИГ и Стратегията за ВОМР местните лидери могат да бъдат изключително полезни не само местните общности, но и за самата местна инициативна група, като бъдат активна страна в процеса на подготовката на Стратегията за ВОМР. Подготовката на Стратегията за ВОМР изисква съгласувани усилия на публичния сектор, стопанския и нестопанския сектор на територията на МИГ. Заинтересованите местни общности и целеви групи следва да бъдат с добър капацитет за реакция на търсените промени в развитието на територията чрез разработване на Стратегия за ВОМР. Това е важна предпоставка за качественото протичане на процеса на подготовка на Стратегията за ВОМР. Дейността включва провеждането на 3 еднодневни обучения, всяко едно с минимум 10 участници - местни лидери и заинтересовани страни. Обученията ще бъдат насочени към придобиване на знания и умения от местни лидери и заинтересовани страни, свързани с стратегическото планиране на местното развитие чрез подготовката на Стратегията за ВОМР. Специално внимание ще бъде отделено на основните принципи и подхода за въвличане на заинтересованите страни в процеса на подготовката на Стратегията за ВОМР, анализа на нуждите на територията и очакваните въздействия и на основните изисквания към Стратегията за ВОМР, както и друг аспекти, свързани с подготовката на Стратегията за ВОМР, включително приложимата нормативна база. , Contracted Amount: 2 145.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Проучвания и анализи на територията: За целите на подготовката на Стратегията за ВОМР ще бъдат проведени три броя проучвания и анализи на територията на сформираната Местна инициативна група с различна тематична насоченост и обхват. Проучванията и свързаните с тях анализи на резултатите ще бъдат насочени не само към съществуващото състояние на развитието, проблемите и нуждите, но и ще включват и аспирациите, ангажиментите , намеренията на местните власти, организациите, неформалните лидери и други заинтересовани в развитието на територията страни. Чрез тях се очаква да бъде оценено и влиянието върху територията на МИГ на последствията от пандемията COVID-19 и войната в Украйна. Ще бъдат идентифицирани и анализирани наличните и потенциални ресурси в подкрепа устойчивото развитие на територията на МИГ. Събраните и оценени данни от извършените проучвания и анализи ще дадат количествена и качествена оценка на параметрите на съществуващото състояние и тенденциите за развитие ще бъдат предпоставка да бъдат изведени и описани основните нужди и потенциала за развитие на територията на МИГ, към които да бъдат насочени реални интервенции по Стратегията за ВОМР, решаващи конкретни нужди и проблеми с възможности за финансиране по Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони за периода 2023-2027 г и прилагащи подхода ВОМР програми, финансирани от фондовете на ЕС. Ще бъде изготвен обстоен социално-икономически териториален профил с актуална информация , SWOT и STEP анализ на територията на МИГ и с акцент върху подкрепата и развитието на местната идентичност Ще бъде извършено проучване, идентифициране и подробно описание и анализ на потребностите на основните групи заинтересовани страни в процеса на разработване и прилагане на Стратегията за ВОМР до 2027 година; Ще бъде извършено проучване, идентифициране и подробно описание и анализ на потребностите на уязвимите и малцинствени групи на територията на МИГ с оглед социалното им включване с подкрепата на интервенции на Стратегията за ВОМР. , Contracted Amount: 14 073.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка на стратегия за ВОМР, включително консултиране на местната общност във връзка с подготовката на стратегията;: Дейността включва следните поддейности: - Извършване на експертна работа - външни услуги, свързани с подготовка на стратегията, вкл. за консултиране с местната общност във връзка с подготовката на стратегия - в рамките на планирани 110 човекодни. - Провеждане на 2 броя еднодневни работни срещи за най-малко 10 участници за консултиране подготовката на Стратегията за ВОМР с местната общност. - Провеждане на 2 броя еднодневни информационни конференции за най-малко 50 участници - за обществено обсъждане на проекта на Стратегията за ВОМР Експертната дейност, свързана с подготовката на Стратегията за ВОМР, вкл. консултиране с местната общност ще включва следните посочени и не само тях ангажименти, които ще бъдат възложени с техническото задание към договорите за услуга: - Подготовка на методически насоки във връзка с процеса на изготвяне на Стратегията за Водено от общностите местно развитие и постигане на ефективност и ефикасност в процеса на консултиране на Стратегията за ВОМР в контекста на многофондовото финансиране; - Формулиране на Стратегическа рамка на Стратегията за Водено от общностите местно развитие и определяне на йерархията на целите на Стратегията за ВОМР; - Разработване на база проучванията и анализите на територията , след консултации с местните общности и съгласно указанията на УО на интервенции в Стратегията за ВОМР, подкрепени от Стратегическия план за развитие на земеделието и селските райони за периода 2023-2027 г и прилагащи подхода ВОМР програми, финансирани от фондовете на ЕС - Разработване и консултиране на специфична, свързана с местната идентичност интервенция в Стратегията за ВОМР; - Формулиране и описание на нови подходи, методи и средства в Стратегията за ВОМР, насочени към иновативни характеристики на Стратегията да ВОМР; - Разработване на система/рамка за мониторинг и оценка на Стратегията за ВОМР; Индикатори, описание на индикаторите- изходящи, за резултат. Анализ и определяне на стойности на индикаторите по Стратегията за ВОМР. - Отразяване на коментари, мнения и предложения след проведени обществени обсъждания на Стратегията за ВОМР – преценка за допустимост и съотносимост към формулираните приоритети и цели на Стратегията за ВОМР; - Оценка на съответствие на Стратегията за ВОМР с хоризонталните политики на ЕС - Други, произтичащи от Насоките за кандидатстване и указанията на УО., Contracted Amount: 21 540.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Координация на изпълнението на подготвителните дейности.: За координацията на изпълнението на подготвителните дейности кандидатът МИГ „Тунджа” предвижда назначаването на граждански договор на координатор, отговарящ за изпълнение, управление и координация на предвидените по проекта дейности. Основните отговорности на координатора ще са свързани с оперативното организиране и изпълнение на дейностите по проекта при спазване на клаузите на административния договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и условията за изпълнение на проекта , упражняване на мониторинг и контрол по време на изпълнение на проектните дейности - както по отношение на графика и бюджета, така и по отношение на точното и коректно изпълнение на предвидените дейности. Координаторът ще контролира и координира дейността на наетите външни експерти и изпълнители., ще контролира разходването на средствата съобразно одобрения бюджет на проекта; Ще е в контакт с партньорите, включени в партньорското споразумение и ще докладва за напредъка на проекта, вкл. за възникнали трудности и ще предлага решения за тяхното преодоляване. Освен разходите за координатор, свързани с тази дейност са и разходите за командировки, съгласно Наредбата за командировките в страната, приета с Постановление № 72 на Министерския съвет от 1986 г. (ДВ, бр. 11 от 1987 г). - на координатора, представители партньорите и външните експерти по проекта и оперативните разходи, включващи: такса съгласно чл. 1, ал. 5, т. 4 от Тарифата за таксите, които се събират в системата на Министерството на околната среда и водите - за издаване на решение за преценяване на необходимостта от извършване на екологична оценка, такси за издаване на други документи, разходи за пощенски и куриерски услуги, разходи за офис консумативи и канцеларски разходи, разходи за електронен подпис на законния представите на създадената МИГ., Contracted Amount: 7 468.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: VELIKOVI-1, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: NARODNO CHITALISHTE "ISKRA 1929", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: OBSHTINA SLIVEN, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Stara Zagora Regional Economic Development Agency, Contracted Amount*: 4 632.92 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Information Services, Contracted Amount*: 73.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: AGENCY FOR REGIONAL ECONOMIK DEVELOPHENT, Contracted Amount*: 14 073.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Emil Shtarbanov, Contracted Amount*: 12.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VESELINA, Contracted Amount*: 4 474.98 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Galina, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BOYAN KATREV - BOMA, Contracted Amount*: 1 187.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Agroelit OOD, Contracted Amount*: 3 288.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mariika, Contracted Amount*: 5 190.88 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой обучени лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Брой населени места, обхванати от дейностите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 27.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Регистрирана МИГ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Брой на участниците, присъстващи на работни/информационни срещи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 160.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Брой на населението, обхванато от информационните събития, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 25 665.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Изготвена местна стратегия за ВОМР, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 48 854.00 BGN
Grant 48 854.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: 1. Провеждане на еднодневна работна среща за най - малко 10 участници (кафе-пауза, наем на зала) - за информиране на местната общност за процеса на подготовка на Стратегия за ВОМР - 4 броя; 2. Провеждане на еднодневно обучение - зала, кафе-паузи, обяд, консумативи, лектор (за най-малко десет участници) - обучение за местни лидери и заинтересовани страни - 3 броя. , Estimated Amount: 3 860.77
Procedure 2 Subject to due process: Заплащане на дължими осигурителни вноски, Estimated Amount: 2 293.28
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на канцеларски материали 13.09.2023, Estimated Amount: 213.83
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на канцеларски материали 17.07.2023, Estimated Amount: 276.67
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на канцеларски материали 24.04.2023, Estimated Amount: 499.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на проучвания и анализи на територията - 3 броя., Estimated Amount: 14 073.00
Procedure 7 Subject to due process: Извършване на експертна работа - външни услуги, свързани с подготовка на стратегията, вкл. за консултиране с местната общност във връзка с подготовката на стратегия в съответствие с Приложение №1 - Технически спецификации - Веселина Димитрова, Estimated Amount: 4 475.00
Procedure 8 Subject to due process: Извършване на експертна работа - външни услуги, свързани с подготовка на стратегията, вкл. за консултиране с местната общност във връзка с подготовката на стратегия в съответствие с Приложение №1 - Технически спецификации - Марийка Георгиева, Estimated Amount: 5 191.00
Procedure 9 Subject to due process: Издаване и управление на Квалифициран електронен подпис., Estimated Amount: 61.00
Procedure 10 Subject to due process: Координация на изпълнението на подготвителните дейности по проектно предложение по процедура №BG06RDNP001-19.610 по подмярка 19.1 "Помощ за подготвителни дейности" от мярка 19 "Водено от общностите местно развитие" от ПРСР 2014 -2020., Estimated Amount: 4 500.00
Procedure 11 Subject to due process: Нотариална заверка на пълномощно, Estimated Amount: 10.00
Procedure 12 Subject to due process: Предмет на договора : 1. Предоставяне на информация за проекта чрез регионални медии, като съдържанието на публикацията във вестници е до 3 страници А4 - 6 броя 2. Предоставяне на информация за проекта чрез излъчвания в регионални медии – 10 минути , Estimated Amount: 2 741.67

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN