Identification

UMIS Number BG16M1OP002-2.009-0040-C02
Project Name Environmental and recycling administrations
Beneficiary 000193115 MUNICIPALITY OF VRATSA
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 14.12.2021
Start Date 14.12.2021
End Date 03.10.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Положените до сега усилия в Община Враца в изграждане на инфраструктура и въведените системи за разделно събиране не са напълно достатъчни и е необходимо допълнително да бъдат осигурени възможности на гражданите, търговските обекти, офис сградите за висококачествено разделно събиране на образуваните от тях рециклируеми отпадъци, извън тези обхванати от системите за разделно събиране на отпадъците от опаковки и останалите масово разпространени отпадъци.
Демонстрационният проект ще се реализира на територията на град Враца, където преобладава концентрацията на офиси, търговски центрове и административни сгради. Предвижда се да бъдат обособени 10 броя площадки на терени собственост на общината, като на всяка една от тези площадки ще бъдат разположени комплект от 3 броя подземни контейнери с обем 1,5 м3. Предвидените дейности са: Подготовка на проект; Изпълнение на демонстрационен проект; Кампании за популяризиране на резултатите от проекта и Организация и управление на проекта и информация и комуникация.
Целева група е населението, както живущите на територията на община Враца, така и тези от други 5 областни градове.
Очакваните при реализацията на демонстрационния проект положителни ефекти са:
•	Подпомагане община Враца при вземане на решение за разширяване обхвата на системата на разделно събиране на битовите отпадъци, извън задълженията на организациите по оползотворяване;
•	Увеличаване на количества на събраните рециклируеми фракции от хартия и картон, пластмаси и метали, и стъкло при източника на образуване. Увеличаване на количества отклонени от депониране биоразградими отпадъци с около 5% от количеството на образуваните хартия и картон, което представлява около 80 т/г.
•	Осигуряване на качествени и чисти фракции за последващо рециклиране;
•	Чистота и липса на миризми около площадките на които са разположени контейнерите;
•	Лесно достъпна за гражданите система за разделно събиране в близост до източника на образуване на отпадъците.
Activities
  • Activity: Подготовка на проект: Основната цел на настоящата дейност е да се разработят експертни анализи, изследвания и обосновки, необходими за подготовката на настоящето проектно предложение. Установяването, събирането, анализирането и структурирането на достоверни информация и данни за реализирани аналогични добри практики са от съществено значение за дефинирането на практически ориентирано и насочено към резултатите демонстрационно проектно предложение. В обхвата на дейността попада, както подготовката на необходимите експертни анализи, така и разработването на обосновката за демонстрационен проект, определянето на необходимите съдове по един, ясно проследим и разбираем начин. Към тях се включва и провеждането на конкретно проучване, съпоставка и анализ за приложимостта на идентифицираните добри практики, изпълнени вече успешно на друго място. Реализирани и приключени с постигнати резултати, с цел прилагане и разпространение на нови мерки или управленски подходи в областта на управлението на битовите отпадъци по отношение на: предотвратяване образуването на битови отпадъци, разделно събиране и последващото им рециклиране. Ще се изготви и анализ и проучване за определяне точното местоположение на подземните контейнери за разделно събиране, с оглед постигане възможно най-висока практическа ефективност и чистота на събираните отпадъци. Изпълнението на настоящата дейност ще доведе индиректно до предотвратяване на количествата битови отпадъци, разделно събиране и предаване за рециклиране чрез изпълнени на демонстрационното проектно предложение., Contracted Amount: 19 440.00 , Reported Amount: 19 200.00
  • Activity: Изпълнение на демонстрационен проект: Целта на настоящата дейност съответства на основната цел на демонстрационният проект, насочена към подпомагане постигането на специфичната цел 1 на Приоритетна ос 2 „Отпадъци“ на ОПОС 2014-2020 г. за намаляване на количеството депонирани отпадъци и съответно увеличаване на дела на рециклирането на отпадъци чрез реализиране на дейности, които се намират най-високо в йерархията при управление на отпадъците. Обхвата на дейността е насочен към въвеждане на оптимизирана системата за разделно събиране на рециклируеми битови отпадъци на територията на град Враца чрез подземни решения за подобряване на постигнатия процент на рециклиране. Осъществяването на демонстрационният проект е насочено към изпълнение и демонстриране на описаните добри практики, успешно реализирани за предотвратяване на образуването на битови отпадъци, разделното събиране и последващото им рециклиране. Системата ще осигури разделното събиране на отпадъци в райони/зони от гр. Враца с концентрация на административни сгради, заведения за обществено хранене, хотели и др. чрез ползването на специализирана/високотехнологична техника за събиране на рециклируеми отпадъци от потока битови отпадъци. Предвижда се да бъдат обособени 10 броя площадки на терени собственост на общината, като на всяка една от тези площадки ще бъдат разположени комплект от 3 броя подземни контейнери с обем 1,5 м3 за разделно събиране на рециклируемите битови отпадъци от Хартия и картон, Пластмаса и Метал, Стъкло. Контейнерите ще се поставят в специално изградени за целта бетонни бункери. Същите представляват неподвижен контейнер за отпадъци - подземна система с крачен механизъм за отваряне и съд за събиране на отпадъци с обем от 1,5 м³ се състои от: надземно и подземно устройство (неподвижната част на подземната система и съд за приемане на отпадъци). Контейнерът за отпадъци е непроницаем за проникване на атмосферна вода и е непропусклив за извличане на течността от контейнера към околната среда. Надземната система на неподвижния контейнер за отпадъци - подземна система с крачен механизъм и 1.5 м³ съд за събиране на отпадъци съчиняват: протектор (под), корпус на контейнера, капак за покриване на отвора за отпадъците и подходящи носители на капака. Комбинацията от всички елементи на неподвижния контейнер за отпадъци - подземна система с механизъм с крачно задействане и съд за събиране на отпадъци с обем 1,5 м³ позволява много лесно сглобяване (монтаж), лесно поставяне на отпадъците в контейнера, много бързо изземване на съдържанието от контейнера и пълна защита от навлизане на вода в подземната система. Времето на изсипване на подземния контейнер е до 3 минути и се извършва от един човек. С цел осигуряване събирането на отпадъците от контейнерите ще бъде приспособен един от наличните в общината специализиран автомобил за събиране на отпадъци със специална надстройка, която ще позволява повдигането и изпразването на контейнерите в него. Специалната надстройка за повдигане и разтоварване ще се монтира в горната част на сметосъбиращата машина. Автомобилът ще бъде използван за събиране на определен отпадъчен поток по график, като няма да се допуска смесване на различните отпадъчни потоци. Събраните рециклируеми фракции ще бъдат предавани за последващо рециклиране на лица притежаващи документ по чл.35 от Закона за управление на отпадъците. , Contracted Amount: 268 958.88 , Reported Amount: 267 265.29
  • Activity: Провеждане на кампании за популяризиране на резултатите от проекта: Предвидени са следните конкретни мерки, спрямо целевите групи, които са пряко свързани с демонстрационния проект и популяризирането на резултатите от него: 1. Организиране и провеждане на информационни срещи в пет областни града. За целта ще бъдат наети подходящи зали или помещения, в които да се състоят срещите. Целта на кампаниите в областните градове е да се разпространят резултатите от внедрената добра практика. Информация за срещите във всеки град предварително ще бъде обявена с публикации в медиите. 2. Организиране и провеждане на 6 събития с целевите групи в Община Враца, както за популяризиране на резултатите от проекта, така и за предоставяне на материали и информация за предотвратяване образуването на битови отпадъци и формирането на общество с нулеви отпадъци, разделно събиране на битови отпадъци и последващо рециклиране. Кампаниите целят повишаване на общественото самосъзнание за спазване на съответното ниво на йерархията за управление на битовите отпадъци. Събитията ще бъдат в следния формат: кръгли маси, работни срещи и представяне в медиите. 3. Ще бъдат изготвени печатни и рекламни материали, свързани с основната дейност на демонстрационния проект, подпомагащи изпълнението на проекта, постигане на устойчиви резултати, популяризиране на резултатите и подпомагане повишаването на общественото самосъзнание за спазване на високите нива на йерархията за управление на битовите отпадъци. Ще се разработят, отпечатат и разпространят 2 вида брошури, първият вид с информация за внедрената добра практика, а вторият - с информация за разделното събиране на отпадъци в администрациите, задължения на администрациите, произтичащи от ЗУО, информация за предотвратяване образуването на битови отпадъци и формирането на общество с нулеви отпадъци и т.н. Ще се закупят и раздават устройства - флаш памет с допълнителна информация относно проекта. Предвидени са за изработка моливници/държачи за химикалки с форма на кофа за боклук. В допълнение ще бъдат закупени тефтери - тип „блокнот“, корицата на които ще съдържа визуализация и текст, даващи насоки и указания за разделното и правилно изхвърляне на отпадъка от администрациите. Предвижда се да бъдат с атрактивен дизайн, включващ интересни и тематични илюстрации, които едновременно да бъдат привлекателни и полезни за своите получатели. Текстовете ще са описани на достъпен, разбираем език, с което се цели да бъдат отправени ясни и конкретни послания. Ще се закупят тематични тефтери, ключодържатели и химикали, които в допълнение на смисъла на проекта ще бъдат изработени от рециклирани материали. Основната целева група към която е насочен проекта са хората от административните и обществени сгради, затова са заложени рекламни материали, които да бъдат широко разпространени и използвани в ежедневието им. Предвидени са подложки за мишки в съответната тематика за административните служители. В рекламната кампания ще се закупят и предоставят бутилки за вода от 0.750 ml. за многократна употреба, чрез които се цели намаляване използването на бутилките за еднократна употреба. 4. Ще бъде създадена Facebook страница. Основаната й цел се изразява в предоставянето на подробна информация за подходите за предотвратяване образуването на битови отпадъци, разделно събиране на битовите отпадъци с последващо рециклиране и за повишаване на общественото самосъзнание за спазване на високите нива на йерархията за управление на битовите отпадъци. Социалните мрежи създават допълнителна възможност информацията да достигне до по-широк кръг от хора. Страницата ще информира, както в теоретичен аспект, така и с прилагане на илюстрации и снимки от кампаниите. Ще бъдат приложени линкове, които да препращат потребителите към допълнителна информация. Ще се публикува информация за всяка организирана кампания, среща и свързаните с тях допълнителни събития., Contracted Amount: 61 860.00 , Reported Amount: 57 756.00
  • Activity: Организация и управление на проекта, информация и комуникация: Компетентното управление на проекта е една от най-важните предпоставки за постигане на неговите цели. ЕУП ще бъде съставен от служители на Община Враца и ще бъде отговорен през целия период на проекта за провеждането на дейностите. "Организация и управление на проекта" включва дейности, които Община Враца е предвидила, за да обезпечи ефективното и качествено управление на ДБФП, включително по отношение на мониторинг и докладване, верификации, разплащания и осчетоводяване на разходите, провеждане на мерки за информация и публичност. Ще се осигури екип за управление с подходяща квалификация и опит, съобразно спецификата на проекта. ЕУП ще се състои от следните експерти: Ръководител; Координатор и Счетоводител. Подробно описание на задълженията на всеки един експерт са разписани в т.9 ЕКИП. Ще се създаде система за контрол, гарантираща в най-висока степен успешното реализиране на възложените задачи и функции на експертите. Контролът ще бъде съчетан с непосредствена комуникация между членовете на ЕУП, имаща за цел постигане на възможно най-добри резултати от изпълнението на поставените задачи и тяхното своевременно завършване. Екипът ще докладва на Ръководителя на екипа. Ще се създадат графици за всички договори с външни изпълнители, а напредъкът по изпълнението ще се следи постоянно. Ще се въведат механизми за контрол при извършването на мониторинг на изпълнението на проекта, основаващи се на трите основни цели: качество, разходи и срокове. Процесът на мониторинг се основава на: Съвместна работа между експертите; Събиране и анализиране на информацията; Преглед на докладите за напредъка и документите, свързани с изпълнението на проектните дейности; Сравняване на информацията и докладваните данни с целите, очакваните резултати, дейности и индикаторите за изпълнение на договора. Ръководителят на проекта ще осъществява официална кореспонденция с изброените заинтересовани страни, като ще се предоставят копия до Възложителя. Документите и кореспонденцията ще се съхраняват при Координатора в архива по проекта. При изпълнението на проекта ще се разчита на постоянен контакт чрез телефон и електронна поща между всички заинтересовани лица. Проектът предвижда дейности за информация и комуникация по проекта, с цел популяризиране на получената финансова подкрепа от УО на ОПОС, ЕФРР. Всички дейности за информация и комуникация по проекта ще бъдат съобразени с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Дейността има за цел да оповести проекта, неговите цели, дейности, резултати и финансираща институция. За целта ще бъдат реализирани следните дейности: 1. Организиране и провеждане на встъпителна пресконференция за анонсиране на проекта- 1 бр.; 2. Организиране и провеждане на заключителна пресконференция за обобщаване резултатите от проекта 1 бр.; 3. Изпълнение на мерки за информация и комуникация чрез дизайн и изработка на печатни и рекламни материали: 3.1. Информационни табели/стикери за монтаж на подземните контейнери – 10 обособени пункта х 3 бр. контейнери за разделно събиране на отпадъци – 30 броя информационни табели; 3.2. Дипляни с информация за проекта. Предвидените дейности за информация и публичност целят популяризирането на проекта на всички етапи от изпълнението му. Кампания е насочена към широката общественост с цел информираност и прозрачност на изпълнението. Дейностите за информация и комуникация подпомагат изпълнението на проекта, целят постигане на устойчиви резултати, популяризиране и подпомагане повишаването на общественото самосъзнание за спазване на високите нива на йерархията за управление на битовите отпадъци. При изработката, дизайна и изпълнението на дейностите по информация и комуникация ще бъдат спазени всички изисквания на Наръчника. Предвижда се изпълнението на дейността да стартира след сключване на АДБФП., Contracted Amount: 40 863.54 , Reported Amount: 39 987.19

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 5 544.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TRADE CAR, Contracted Amount*: 57 420.00 , Reported Amount**: 56 065.92
  • Contractor: Commercial company for production, trade and services Korali DOO, Konarevo, Contracted Amount*: 211 200.00 , Reported Amount**: 211 199.37
  • Contractor: ARTEM DESIGN LTD, Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 1 200.00
  • Contractor: MAGISTERIUM, Contracted Amount*: 35 904.00 , Reported Amount**: 35 904.00
  • Contractor: IZDATELSKA KASHTA „SV.GEORGl POBEDONOSEC, Contracted Amount*: 33 480.00 , Reported Amount**: 39 852.00
  • Contractor: "WEST ENGINEERING" LTD, Contracted Amount*: 270 398.88 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Реализирани демонстрационни проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Лица, които пряко ще бъдат обхванати от резултатите от демонстрационните мерки, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 15 486.00 , Reached amount: 15 723.00
Indicator 3 Проведени кампании за популяризиране на резултатите от демонстрационните проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 11.00 , Reached amount: 11.00
Indicator 4 Количество битови отпадъци, които са били предотвратени, разделно събрани и/или рециклирани, или подготвени за повторна употреба в резултат от изпълнението на проекта, Measure Unit: т./год., Base Value: 0.00 , Target amount: 484.00 , Reached amount: 484.00
Indicator 5 Лица, до които ще бъдат разпространени резултатите от демонстрационния проект, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 43 360.00 , Reached amount: 65 537.00

Financial Information

Total Project cost 370 356.53 BGN
Grant 370 356.53 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 370 356.53 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 3 633.00 0.00 3 633.00 ИЗДАТЕЛСКА КЪЩА СВ.ГЕОРГИ ПОБЕДОНОСЕЦ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка и монтаж на 30 бр. подземни контейнери за разделно събиране на отпадъци с обем 1,5 м3 за нуждите на проект „Екологични и рециклиращи администрации” , Estimated Amount: 176 282.40
  • Differentiated position 1: „Доставка и монтаж на 30 бр. подземни контейнери за разделно събиране на отпадъци с обем 1,5 м3 за нуждите на проект „Екологични и рециклиращи администрации”
    Contractor: Commercial company for production, trade and services Korali DOO, Konarevo
    Contract total funded value: 211 200.00
Procedure 2 Subject to due process: „Инженеринг( в т.ч. Проектиране, Авторски надзор, доставка, СМР и монтаж на 30 бр. подземни контейнери за разделно събиране на битови отпадъци с обем 1,5м3“ за нуждите на проект „Екологични и рециклиращи администрации”, Estimated Amount: 225 332.40
Procedure 3 Subject to due process: „Реализиране на комплекс от мерки за публичност и комуникация за популяризиране на дейностите и резултатите по проект: „Екологични и рециклиращи администрации” по три обособени позиции, Estimated Amount: 41 120.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 - „Организиране и провеждане на информационни срещи с целевите групи в Община Враца и в пет областни града, и публикации в медиите за популяризиране на дейностите и резултатите по проект”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 - „Изработване на рекламни материали с указателна информация за предотвратяване образуването на отпадъци чрез използване на предмети за многократна употреба”
    Contractor: IZDATELSKA KASHTA „SV.GEORGl POBEDONOSEC
    Contract total funded value: 25 140.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 -„Изпълнение на мерки за информация и публичност по проект”
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 5 544.00
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на мерки по информация и публичност за нуждите на Община Враца, попадащи в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП, по шест обособени позиции , Estimated Amount: 43 800.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: „ИЗПЪЛНЕНИЕ НА МЕРКИ ЗА ПУБЛИЧНОСТ И ИНФОРМАЦИЯ ЧРЕЗ ДИЗАЙН И ИЗРАБОТКА НА ПЕЧАТНИ И РЕКЛАМНИ МАТЕРИАЛИ ПО ПРОЕКТ „ЕКОЛОГИЧНИ И РЕЦИКЛИРАЩИ АДМИНИСТРАЦИИ ”, ФИНАНСИРАН ОТ ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „ОКОЛНА СРЕДА 2014 -2020 ГОДИНА”, запазена на основание чл. 80, ал.1 от ППЗОП“
    Contractor: IZDATELSKA KASHTA „SV.GEORGl POBEDONOSEC
    Contract total funded value: 8 340.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN