Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0165-C02
Project Name Improving the quality of life by implementing measures to increase energy efficiency in residential buildings in the town of Ivaylovgrad
Beneficiary 000235870 Municipality Ivaylovgrad
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 09.09.2016
Start Date 09.09.2016
End Date 16.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Ивайловград, гр.Ивайловград

Description

Brief description
Настоящето проектно предложение представлява съвкупност от мерки, чрез изпълнението на които, ще  се обезпечат всички дейности необходими за повишаване на енергийната ефективност в сградния фонд на територията на град Ивайловград, предмет на интервенция по проекта. Планираните дейности, които ще  доведат до подобряване на енергийната ефективност на сградите са:
-Обследване за енергийна ефективност придружено от валиден сертификат;
-Обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с удовлетворяването на изискванията по чл.169 от ЗУТ в съответствие с изискванията , определени в глава трета на Наредба №5 от 2006 год. за техническите паспорти на строежите;
- Инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор);
- Строителен надзор и оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвена като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант;
- Дейности за информация и комуникация по проекта;
- Дейности за информационни кампании;
- Дейности за управление на проекта;
- Одит на проекта.
Проектът  има социален  ефект, поради избора на целева група, а именно социално слаби лица/собственици на еднофамилните жилища. Изпълнението на проекта създава предпоставка за подобряване на микроклимата и условията на живот.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Гаранция за доброто изпълнение на проекта е екипа за управление. За качествена организация и управление на дейността по управлението на проекта ще се възложи на външни за бенефициенти лица и при условие, че бенефициента ще спазва съответните разпоредби на ЗОП. Ще бъдат ангажирани външните експерти , които са: - Ръководител проект; - Координатор по проекта; По проекта се предвиждат регулярни срещи между Ръководителя проект и експертите за управление на проекта за постигане на максимална и ефективна координация и организация на проектните дейности., Contracted Amount: 12 034.95 , Reported Amount: 11 592.19
  • Activity: Инженеринг по проекта: Дейността инженеринг включва изработване на инвестиционни проекти за изпълнение на мерки за повишаване на енергийна ефективност в сградите по всички необходими части, изпълнение на строителството и авторски надзор. Изпълнителя на дейността инженеринг по проекта ще бъде избран след провеждане на обществена поръчка по ЗОП. Мерките които ще се проектират и изпълняват са всички задължителни мерки предписани в обследването за енергийна ефективност и в техническото обследване, включително мерки, свързани с подобряване на достъпа на хора с увреждания до сградите, в съответствие с изискванията на Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания, както и съпътстващи строителни и монтажни работи, свързани с изпълнението на мерките за енергийна ефективност и възстановяване на първоначалното състояние, нарушено в резултат на обновяването, а именно: За сгради 1. Многофамилна жилищна сграда, ул. „Армира” № 6, вх. А-Б, град Ивайловград; 2. Многофамилна жилищна сграда, ул.„Христо Ботев" №10, град Ивайловград; 3. Многофамилна жилищна сграда, ул.„Волгоград 8”, гр. Ивайловград - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградите (съгласно техническите паспорти на сградите); - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с НАРЕДБА № 4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания и съгласно въпросите и отговорите по процедурата. За сграда: 4. Еднофамилна жилищна сграда с адрес ул. "Съединение " № 19, град Ивайловград: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградите (съгласно техническите паспорт на сградата); - изпълнение на други мерки предписани в техническото обследване на сградата. - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с НАРЕДБА № 4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания и съгласно въпросите и отговорите по процедурата. През целия строителен процес ще се извършва авторски надзор. Проектантите осигуряват: • Упражняване на авторски надзор и вписването на констатации, забележки със Заповеди от него в Заповедната книга на обекта; • Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете , съобразно Наредба № 3 /31.07.2003 година за съставяне на актове и протоколи по време на строителството след покана от Възложителя; • обсъждане и промяна на конструктивните решения при нужда; • изготвяне на ревизирани чертежи/проекти при нужда; • изменение на проектни части по време на работа при нужда; • Изпълнява дейността по авторски надзор до получаване на Разрешение за ползване на обектите.;, Contracted Amount: 554 471.40 , Reported Amount: 645 896.19
  • Activity: Оценка на съответствието на проектите: След изготвяне на инвестиционните проекти, те трябва да бъдат съгласувани и да се изготви доклад за Оценката за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите съгласно чл. 142 от ЗУТ и Оценка за съответствие на инвестиционния проект със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ, изготвена по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност на сгради;, Contracted Amount: 4 950.64 , Reported Amount: 4 200.00
  • Activity: Строителен надзор: Целта при осъществяването на строителния надзор е обектът да бъде построен в съответствие с всички нормативи, касаещи качеството му и бъдещата му експлоатационна дълготрайност. Строителният надзор ще приема всички скрити строително-монтажни работи и оформя съответните документи. Избраният строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение по всички части. Услугата за упражняване на строителен надзор цели качествено изпълнение на СМР, контролирано от квалифициран консултант. По време на изпълнение на услугите се очаква Консултантът да работи в тясно сътрудничество със съответните представители на строителя и възложителя. Консултантът е отговорен за прилагане на всички изисквания на българското законодателство по отношение строителния надзор на извършените видове СМР. , Contracted Amount: 9 901.28 , Reported Amount: 7 513.80
  • Activity: Провеждане на информационни кампании: Дейността по организиране и провеждане на информационни кампании има за цел да информира конкретните бенефициенти по проекта с цел участие във всички необходими процеси по време на изпълнението на проекта в които участват и ползвателите на услугата. Организиране и провеждане на Работни срещи със собствениците на еднофамилните сгради, които имат сключени договори с Община Ивайловград по ОП "Региони в растеж" и имат енергийно и конструктивно обследване. Срещите ще бъдат проведени за всички фази на процеса по прилагане на мерки за повишаване на енергийната ефективност. На първите срещи ще бъдат разяснени всички въпроси по изпълнението на дейностите по ФАЗА 1 (обследване на техническите характеристики на сградата, изготвяне на технически паспорт и извършване на обследване за енергийна ефективност и сертифициране по реда на Закона за енергийната ефективност) . На последващите срещи ще бъдат разяснявани въпроси по изпълнението на ФАЗА 2 (проектиране и съгласуване на инвестиционните проекти). По време на изпълнение на ФАЗА 3 ( строителство, надзор и приемане на обекта) ще бъдат организирани Работни срещи на които всички собственици ще могат да задават въпроси и да им бъде пояснен строителния процес за внедряване на мерките за енергийна ефективност. Провеждането на информационни кампании ще бъдат добър пример и добра практика за другите градове от четвърто ниво на националната полицентрична система и за СС, които все още не са предприели мерки по подаване на Заявление за интерес за ЕЕ, Contracted Amount: 5 500.00 , Reported Amount: 4 608.00
  • Activity: Изпълнение на публичност и визуализация на проекта: Целта на дейността е информация и публичност на проектните цели и резултати, както и приноса на Европейския съюз. За осигуряването на публичност на проектните дейности и на помощта на Общността ще се приложат следните мерки: 1. Стартова пресконференция по проекта – при старта на реализация на проекта 1 бр;. 2. Финална пресконференция по проекта – при приключване на проекта 1 бр; 3. Публикуване на информация за проекта на официалната страница на Бенефициента - периодично; 4. Публикации в медиите - 1 бр.; 5. Плакат с информация за проекта-1 бр. А3, Contracted Amount: 6 007.40 , Reported Amount: 1 728.00
  • Activity: Одит на проекта: Одитът се извършва с цел да се гарантира правилното и коректно разходване на средствата по проекта и изпълнението на бюджета, както и да се потвърди правомерността, целесъобразността и ефективността на разходваните средства. Одитът на проекта ще бъде осъществен от регистриран одитор, член на Института на дипломираните експерт-счетоводители или от фирма за одит, които ще осъществяват текущ контрол върху разходването на средства през целия период на проекта. Одиторският доклад ще бъде приложен към окончателния финансов отчет. Дейността ще се осъществява текущо, като в последния месец от изпълнението на проекта ще се изготвят финални одиторски доклади – т.нар. „Доклад за фактически констатации по проекта” по образец на Договарящия орган. С изготвянето му одиторите трябва да проверят дали декларираните от Бенефициента по договора за безвъзмездна финансова помощ – община Хасково - разходи са действително направени, точни и допустими в съответствие с договора. , Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 4 800.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Penko, Contracted Amount*: 5 600.00 , Reported Amount**: 2 384.19
  • Contractor: Evgeni, Contracted Amount*: 6 034.95 , Reported Amount**: 780.00
  • Contractor: DIMITRINA IVANOVA-ODIT, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 4 800.00
  • Contractor: SIRION OOD, Contracted Amount*: 6 336.00 , Reported Amount**: 6 336.00
  • Contractor: Novel ltd, Contracted Amount*: 11 592.00 , Reported Amount**: 11 713.80
  • Contractor: Obedinenie Ivaylovgrad DZZD, Contracted Amount*: 91 608.00 , Reported Amount**: 85 071.94
  • Contractor: Mariborstroy ltd, Contracted Amount*: 71 131.61 , Reported Amount**: 56 344.24
  • Contractor: "'TERMO NOVEL'' DZZD, Contracted Amount*: 31 699.92 , Reported Amount**: 31 564.04
  • Contractor: Evelina, Contracted Amount*: 5 254.95 , Reported Amount**: 5 218.00
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 3 215.00 , Reported Amount**: 3 210.00
  • Contractor: Interbild ltd, Contracted Amount*: 502 014.00 , Reported Amount**: 504 480.01
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Novel ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: V A S automobile ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: SOFTAR EKSPRES Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: AKMON Ltd, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 41.00 , Reached amount: 41.00
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 62.38 , Reached amount: 69.78

Financial Information

Total Project cost 660 890.98 BGN
Grant 660 890.98 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 660 890.98 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 378.00 0.00 378.00 НОВЕЛ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 96.00 0.00 96.00 НОВЕЛ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 75.60 0.00 75.60 НОВЕЛ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 30.00 0.00 30.00 НОВЕЛ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 23 483.40 0.00 23 483.40 ИНТЕРБИЛД 2002 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 4 580.40 0.00 4 580.40 Обединение Ивайловград ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 3 556.58 0.00 3 556.58 МАРИБОР - СТРОЙ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 617.30 0.00 1 617.30 ИНТЕРБИЛД 2002 ЕООД
Липса на адекватна одитна следа 0.00 134.84 0.00 134.84 МАРИБОР - СТРОЙ ЕООД
Липса на адекватна одитна следа 0.00 602.27 0.00 602.27 "ТЕРМО НОВЕЛ" ДЗЗД
Липса на адекватна одитна следа 0.00 56.70 0.00 56.70 НОВЕЛ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Провеждане на информационни кампании, публичност и визуализация па проекта., Estimated Amount: 11 507.40
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 „Осигуряване на публичност и визуализация по проект №BG16RFOP001-2.001-0165-C01 “Подобряване качеството на живот, чрез прилагане мерки за повишаване на енергийна ефективност в жилищни сгради в град Ивайловград;
    Contractor: SIRION OOD
    Contract total funded value: 1 728.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 „Провеждане на информационни кампании по проект №BG16RFOP001-2.001-0165-C01 “Подобряване качеството на живот, чрез прилагане мерки за повишаване на енергийна ефективност в жилищни сгради в град Ивайловград”
    Contractor: SIRION OOD
    Contract total funded value: 4 608.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на екип за управление по проекта, Estimated Amount: 8 469.95
Procedure 3 Subject to due process: Избор на екип за управление по проекта, Estimated Amount: 12 034.95
  • Differentiated position 1: Избор на Ръководител на проекта
    Contractor: Evgeni
    Contract total funded value: 6 034.95
  • Differentiated position 2: Избор на Координатор по проекта
    Contractor: Penko
    Contract total funded value: 5 600.00
  • Differentiated position 3: Избор на Ръководител на проекта
    Contractor: Evelina
    Contract total funded value: 5 254.95
  • Differentiated position 4: Избор на Координатор по проекта
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 3 215.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорт на жилищни сгради в град Ивайловград., Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики свързани с изискванията на чл. 169 от ЗУТ, заснемане и изготвяне на технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на жилищни сгради, находящи се на територията на град Ивайловград, по ОП "Региони в растеж" 2014-2020, приоритетна ос 2:"Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони".
    Contractor: "'TERMO NOVEL'' DZZD
    Contract total funded value: 31 699.92
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на жилищни сгради по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 с 4 обособени позиции, Estimated Amount: 4 950.64
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на многофамилна жилищна сграда на ул. „Армира” №6”, град Ивайловград
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 7 560.00
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на многофамилна жилищна сграда на ул. „Христо Ботев” №10, град Ивайловград
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 1 920.00
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на многофамилна жилищна сграда на ул. „Волгоград” №8
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 1 512.00
  • Differentiated position 4: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на еднофамилна жилищна сграда на ул. „Съединение” №19, град Ивайловград
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 600.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор на жилищни сгради по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 с 4 обособени позиции, Estimated Amount: 9 901.28
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор на многофамилна жилищна сграда на ул. „Армира” №6”, град Ивайловград
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 7 560.00
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор на многофамилна жилищна сграда на ул. „Христо Ботев” №10, град Ивайловград
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 1 920.00
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор на многофамилна жилищна сграда на ул. „Волгоград” №8
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 1 512.00
  • Differentiated position 4: Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор на еднофамилна жилищна сграда на ул. „Съединение” №19, град Ивайловград
    Contractor: Novel ltd
    Contract total funded value: 600.00
Procedure 7 Subject to due process: Избор на изпълнител на независим финансов одит по проекта, Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител на независим финансов одит по проекта
    Contractor: DIMITRINA IVANOVA-ODIT
    Contract total funded value: 4 800.00
Procedure 8 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на жилищни сгради по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 с 4 обособени позиции“ по проект №BG16RFOP001-2.001-0165-C01, Estimated Amount: 554 471.40
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на многофамилна жилищна сграда на ул. „Армира” №6, град Ивайловград
    Contractor: Interbild ltd
    Contract total funded value: 469 668.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на многофамилна жилищна сграда на ул. „Христо Ботев” №10, град Ивайловград
    Contractor: Obedinenie Ivaylovgrad DZZD
    Contract total funded value: 91 608.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на многофамилна жилищна сграда на „Волгоград” №8
    Contractor: Mariborstroy ltd
    Contract total funded value: 71 131.61
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на еднофамилна жилищна сграда на ул. „Съединение” №19, град Ивайловград
    Contractor: Interbild ltd
    Contract total funded value: 32 346.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN