Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.085-0008-C01
Project Name Transnational Cooperation for Environmentally Responsible Local Communities in rural areas - Preparatory phase
Beneficiary 175878970 "LOCAL ACTION GROUP - RAZLOG" ASSOCIATION
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 26.02.2019
Start Date 26.02.2019
End Date 26.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Разлог

Description

Brief description
Проектът е за подготовка и разработване на проектно предложение "Транснационално сътрудничество за Екологично отговорни местни общности в селските райони", с тематична насоченост екология, околна среда и устойчиво развитие.  
Подготвителните дейности са свързани с изследване на взаимодействието между развитието на икономическите дейности, в т.ч. туристическата индустрия, от една страна и опазването на околната среда и природните ресурси, от друга; проучване за актуалните екологични проблеми; разработване на проектно предложение и придобиване на знания и капацитет за изпълнение на бъдещия проект. 
Идеята за проекта е предложена от МИГ-Разлог и  подкрепена с Писма за заявяване на интерес от  4 потенциални партньори - МИГ СПЛАВ от Чехия, МИГ Кантри от Финландия, МИГ-Пей дьо Бокаж от Франция и МИГ Поморие от България. 
При подготовката на бъдещия проект ще се идентифицират подходящи и приложими мерки и действия, които да бъдат изпълнени в партньорство.  
Проектът се основава на това, че МИГ имат потенциал и възможности да работят  за повишаване на екологичната отговорност на местните общности като предложат нови подходи и адаптират добри практики за опазване на природата, по-ефективно управление на отпадъците, рециклирането на отпадъци, подобряване на ресурсната и енергийната ефективност. В резултат на проекта ще се повиши конкурентоспособността на предприятията,  ще бъдат постигнати обществени нагласи за „зелена икономика”, био и еко производства, екологично отговорен туризъм и екологосъобразни икономически дейности. Подобряването на околната среда влияе пряко върху здравето на хората, а оттам и на качеството на живот. Темата е обединяваща за много селски райони на Европа.
Предпоставки за успех на проекта са сходните характеристики на териториите на партньорите, както и значителният опит на някои от тях в решаване на проблеми по опазването на околната среда и природните ресурси.
Activities
  • Activity: Координация на изпълнението на проекта за подготвителни дейности: Дейността включва координиране на всички дейности, свързани с планирането и изпълнението на проекта, вкл. техническото и финансово управление, провеждане на процедурите за възлагане на дейностите на въшни изпълнители; организационни дейности и логистика, свързани с провеждане, документиране и отчитане на планнираните информационни/работни срещи, заседания, семинари, обучения, пътувания на територията на МИГ в България и МИГ-партньори от страни членки на ЕС; комуникация и кореспонденция с изпълнителите на договори, партньорите, членовете на МИГ и местната общност, институции и организации; дейностите по информация и публичност; отчитането на проекта., Contracted Amount: 2 970.00 , Reported Amount: 2 700.00
  • Activity: Провеждане на срещи с потенциални партньори: Дейността е свързана с провеждане на срещи на територията на партньорите - МИГ от България и от държави-членки на ЕС Планирани са общо четири срещи с партньори: две на територията на МИГ Поморие, от 2 до 4 срещи на територията на МИГ от страни-членки на ЕС, напр. на територията на МИГ- СПЛАВ Чехия (Местна инициативна група "Заедно за хората и провинцията", град Рихноу над Кнежну), МИГ Кантри (Финландия), запознати с подробното описание на проекта и потвърдили писмено интереса си от участие и /или на територията на МИГ от друга страна-членка на ЕС (Испания, Италия, Румъния и др), с която ще се търси партньорство в рамките на проекта за подготвителни дейности. По време на срещите ще се обсъжда съвместният проект, проблемите и дейностите за решаването им, които ще се изпълняват в транснационално сътрудничество и конкретни мерки за съответните територии, както и бюджетите, план за изпълнение; индикатори и очаквани резултати. Ще се представят резултати от проведени проучвания и наблюдавани/изследвани добри европейски и световни практики. Ще се обсъди и подготви Споразумение за сътрудничество. Ще бъдат обсъдени технически, методически, времеви и финансови параметри на партньорството, на кандидатстването, изпълнението и отчитането на проекта. Ще се представи дейността на МИГ- партньори и техният опит в прилагането на подхода ЛИДЕР и ВОМР, както и опитът им в транснационално сътрудничество. Ще бъде анализирано съответствието на подготвяния проект с целите и приоритетите на изпълняваните Стратегии за ВОМР и съответните програми за развитие на селските райони. Представените добри практики в сферата на екологията и опазването на околната среда ще бъдат анализирани по отношение на възможностите за адаптирането им към съответните територии и включването им в бъдещия проект за сътрудничество. , Contracted Amount: 17 248.00 , Reported Amount: 17 016.47
  • Activity: Провеждане на заседания и мероприятия за планиране на дейностите по проекта : Дейността включва организиране и провеждане на територията на МИГ: работни срещи с потенциални партньори, заседания за планиране на събития и обучения за екипа и членове на МИГ-Разлог. РАБОТНИ СРЕЩИ - 2 еднодневни срещи с най-малко 10 участника всяка. МИГ-Разлог планира организиране и провеждане на две еднодневни работни срещи с потенциални партньори - МИГ от България (МИГ Поморие) и от ЕС (предоставили писма за заявяване на интерес за участие в проекта или нови партньори). Участници в работните срещи ще бъдат представители на МИГ-Разлог и на потенциалните партньори (При невъзможност да финансират пътуванията си до България, чуждестранните партньори ще се включат в срещите чрез он-лайн конферентна връзка). Срещите ще бъдат планирани и проведени между 2-ри и 5-ти месец от периода на подготвителните дейности. ЗАСЕДАНИЯ ЗА ПЛАНИРАНЕ НА СЪБИТИЯ - 2 еднодневни заседания/срещи с най-малко 10 участника всяка. Участници в работните срещи ще бъдат представители на МИГ-Разлог (координаторите на проекта, членове на УС и ОС, ангажираните в изпълнението на проекта експерти). Предвижда се едно встъпително заседание в началото на проекта - в края на 1-я месец и едно заседание в средата на проекта - 3-ти месец. По време на заседанията трябва да бъдат обсъдени и детайлно планирани дейностите, предвидени за първото и за второто тримесечие от изпълнението. Второто заседание трябва да отчете постигнатия напредък, степента на изпълнение и да идентифицира реалната ситуация и потенциалните рискове от срещнати трудности при изпълнението, забавяне и др. ОБУЧЕНИЯ ЗА ЕКИПА И ЗА ЧЛЕНОВЕТЕ НА МИГ-Разлог - 2 еднодневни обучения за най-малко 10 участника всяка. Предвидените обучения са във връзка с необходимостта представителите на МИГ да получат систематизирана информация и да усвоят нови знания, а също и да тренират практически умения по темата на проекта (екология, околна среда, управление на отпадъци и рециклиране, ресурсна и енергийна ефективност; провеждане на екологични кампании и др.), за да могат да работят с експертите и с представители на общността. Така те ще могат да бъдат максимално полезни и компетентни при провеждане на останалите подготвителни дейности, както и при обсъждането и подготовката на проектно предложение за фаза "изпълнение на проект за транснационално сътрудничество". Двете еднодневни обучения ще бъдат проведени през 2-рия и 3-я месец на проекта., Contracted Amount: 2 060.00 , Reported Amount: 2 580.00
  • Activity: Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество: Дейността включва няколко поддейности: 1/Провеждане на предпроектни и анкетни проучвания и изготвяне на доклад на тема "Екологични проблеми на територията на община Разлог и приложими начини за решаването им в рамките на проект за транснационално сътрудничество на МИГ-Разлог" като изходна база за разработване на инвестиционните и неинвестиционни дейности, които да бъдат планирани в бъдещото проектно предложение за транснационално сътрудничество за изпълнение на територията на МИГ-Разлог 2/ Изследване и адаптиране на добри практики, изготвяне и представяне на концепции и технологични решения за бъдещи дейности, презентации; текстови материали за информационно-обучителните събития и печатните издания на български и на английски език; 3/ Подготовка и разработване на проект за транснационално сътрудничество - съгласно условията за кандидатстване по подмярка 19.3.; 4/ Издаване на становища, удостоверения и др. необходими документи в съответствие с дейностите, които се планират в подготвяния проект; 5/ Подготовка на Споразумение за сътрудничество за подписване от партьорите по бъдещия проект. , Contracted Amount: 10 180.00 , Reported Amount: 9 325.50
  • Activity: Дейности по публичност и информираност: Дейността обединява поддейности, описани в два раздела от бюджета на проекта: 8. Разходи за Информираност и 9. Разходи за публичност. Поддейностите са: 1/ Информационна конференция за най-малко 50 участника - от партньорите по проекта, представители на МИГ, експерти, институции и местната общност. На конференцията ще бъдат представени резултатите от проучванията и експертните дейности, както и разработения проект за транснационално сътрудничество - партньори, цели, дейности, очаквани резултати, планирана по т.8.2. на бюджета за подготвителни дейности. 2/ Публикации в регионални медии - планирани са 2 публкации в регионален ежедневник - за оповестяване на проекта и за оповестяване на резултатите от подготвителните дейности, споразумението за партньорство (с посочване на партньорите МИГ от България и от ЕС) и разработения проект. 3/ Изготвяне и разпространение на рекламно-информационни материали, планирани в т.9 на бюджета: т.9.1. Една информационна табела с размери 90/70 см - за монтиране пред сградата/офиса на МИГ; т.9.2. Изработване на дизайн, предпечатна подготовка и отпечатване на плакат за оповестяване на проекта - цели, т.9.2. дейности, очаквани резултати - формат А3 или 50/70 см, пълноцветен печат, хромова 100% рециклирана Еко хартия, тираж 50 броя - за осигуряване на публичност по проекта и за обявяване на събитията, които ще се провеждат. т.9.3.Изработване на дизайн, предпечатна подготовка и отпечатване на книжка брошура за представяне на целите и резултатите от проекта - формат А5 ,12 стр., пълноцветен печат, хромова 100% рециклирана Еко хартия, тираж 300 броя - за популяризиране на проекта и като информационен материал за планираните срещи, заседания и конференция. Книжката ще бъде издадена на български език, но ще съдържа резюме и на английски език. Съдържанието и ще бъде публикувано на сайта, заедно с презентации, описание на добри практики и др. информация за проекта. т.9.4. Бланки за проекта с лога и с текст на английски език, отпечатани на Еко хартия за принтер/копиране, изработени от рециклирана копирна хартия от 100% отпадъчна суровина/ - 2500 бр. Необходими са за кореспонденцията и провеждането на срещи с потенциалнни партньори, конференцията с участие на партньорите, но ще бъдат използвани и по време на срещите и заседанията с български участници и партньори. т.9.5. Еко-моливи, брандирани с логата, задължителни за ВОМР/ЛИДЕР - 1 опаковка, съдържаща 144 броя. Ще бъдат давани на участниците в събитията, вкл. тези с партньорите от ЕС, както и използвани от екипа на МИГ. Информационно-рекламните ЕКО материали ще бъдат пример и първи стъпки за насърчаването на екологична отговорност. От тази гледна точка те са не само необходими, но и подходящи за темата и концепцията на проекта за транснационално сътрудничество в неговата подготвителна и следваща фаза, когато ще бъдат допълнени с още екологични материали, показващи положително отношение към околната среда, пестенето и повторната употреба на ресурси. , Contracted Amount: 2 884.40 , Reported Amount: 1 617.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Mariya, Contracted Amount*: 900.00 , Reported Amount**: 900.00
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: FLGR Consult , Contracted Amount*: 4 000.00 , Reported Amount**: 4 000.00
  • Contractor: MULTI LEVEL CONSULTING EOOD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 2 580.00
  • Contractor: Struma EOOD, Contracted Amount*: 466.00 , Reported Amount**: 466.00
  • Contractor: Veneta, Contracted Amount*: 900.00 , Reported Amount**: 900.00
  • Contractor: Dimitrichka, Contracted Amount*: 4 374.29 , Reported Amount**: 4 374.29
  • Contractor: Velichka, Contracted Amount*: 300.00 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: OSSMO Joint-stock company, Contracted Amount*: 10 902.40 , Reported Amount**: 10 902.40
  • Contractor: Gracia Ltd., Contracted Amount*: 990.00 , Reported Amount**: 990.00
  • Contractor: OLIMP - Iliya Valkanov , Contracted Amount*: 161.00 , Reported Amount**: 161.00
  • Contractor: Galina, Contracted Amount*: 900.00 , Reported Amount**: 900.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой реализирани дейности, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 17.00 , Reached amount: 33 238.97

Financial Information

Total Project cost 35 549.29 BGN
Grant 35 549.29 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 33 238.97 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Информираност и публичност при изпълнение на подготвителни дейности по проект „Транснационално сътрудничество за Екологично отговорни местни общности в селските райони”, Estimated Amount: 1 744.40
Procedure 2 Subject to due process: Организиране и провеждане на работни срещи, заседания, обучения и информационна конференция при изпълнение на проект за подготвителни дейности „Транснационално сътрудничество за Екологично отговорни местни общности в селските райони” , Estimated Amount: 3 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Предоставяне на експертни и консултантски услуги за разработване на проектно предложение „Транснационално сътрудничество за Екологично отговорни местни общности в селските райони”. , Estimated Amount: 4 680.00
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на преводачески услуги при изпълнение на подготвителни дейности по проект „Транснационално сътрудничество за Екологично отговорни местни общности в селските райони”., Estimated Amount: 900.00
Procedure 5 Subject to due process: Провеждане на предпроектни и анкетни проучвания и изготвяне на доклад на тема "Екологични проблеми на територията на община Разлог и приложими начини за решаването им в рамките на проект за транснационално сътрудничество на МИГ-Разлог", Estimated Amount: 4 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN