Identification

UMIS Number	BG05M9OP001-1.003-1384-C01
Project Name	Creating sustainable employment opportunities for young persons in new division for language translation into Turkish and Greek at Oltrans Ltd.
Beneficiary	160103244 OLTRANS
Funding	ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order	23.08.2016
Start Date	01.09.2016
End Date	30.09.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Пловдив, гр.Пловдив

Description

Brief description

Общата цел на проекта е създаването на нов отдел за преводи на турски и гръцки език към преводаческата дейност на фирма "Олтранс" ООД и сформиране на екип от млади специалисти чрез допълнително повишаване на знанията и уменията на новоназначените служители. Потребността, която ще бъде удовлетворена, е създаването на устойчиви работни места за безработни и неактивни лица до 29 г. вкл.

Целева група на проекта: 7 неактивни лица на възраст до 29 г., вкл., извън обучение или образование, според индикаторите на ОП РЧР. Нуждите на целевата група: придобиване на компетентности и стаж по специалността в иновативна фирма, която спазва законодателството на Р. България и Европейския съюз и прилага трите хоризонтални принципи на ОП РЧР; както и формиране и придобиване на трудови навици

За изпълнение на проекта са предвидени следните основни дейности:
1. Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места
2. Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца
3. Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности
4. Информиране и публичност на проекта
5. Организация и управление на проекта

Очаквани резултати:
1. Активиране на младежите и повишаването на тяхната заетост чрез създадените 7 нови работни места и наемането на 7 безработни или неактивни участници на възраст до 29 г., вкл. извън обучение или образование
2. След напускане на операцията да имат работа 7 бр. лица, които преди това са били неактивни лица на възраст до 29 г. вкл.
3. Обучение на 6 младежи до 29 г. вкл. по ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици"
4. Обучение на 7 младежи до 29 г. вкл. по ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност"

В проектното предложение са застъпени трите хоризонтални принципа на ОП РЧР: равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие.

Activities

Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: В изпълнение на общата цел на проекта ще бъдат създадени следните 7 нови работни места: - 2 за експерти продажби, - 4 за преводачи и - 1 за специалист предпечатна подготовка за подготовка на документите за превод. Експертите по продажба ще извършват търсене на клиенти и тяхното обслужване и осъществяват директни продажби. Специалистът по предпечатна подготовка ще извършва подготовка на проектите за превод в текстови формат, удобен за превод през специализирания софтуер и изработка на рекламни материали на дейността на фирмата в помощ на експертите по продажби. "Олтранс" ООД е сертифицирано по международен стандарт EN 15038:2006 и неговите изисквания налагат наемането на двама преводачи за всеки език - единият превежда, другият редактира. За постигане на специфична цел 1 по проекта (Създаване и разкриване на 7 нови работни места, за които да бъдат наети 7 неактивни лица от една от най-уязвимите групи на пазара на труда - лицата на възраст до 29 г. вкл., извън обучение или образование, според индикаторите на ОП РЧР.) е необходимо закупуването на оборудване, обзавеждане и ДНА. За постигане икономичност на разходите ще бъдат набрани минимум три оферти от различни доставчици на необходимото оборудването, обзавеждането и ДНА. За доставчик ще бъде избран доставчикът с най-доброто предложение от гледна точка на характеристики артикула, условия на доставка, условия на гаранция, приемлива цена. За реализиране на основните задължения на 7-те нови работни места, е необходимо да се закупи бюро, стол, компютърна конфигурация и софтуерни лицензи за всяко работно място. За реализирането на специфичните задължения на преводачите е необходимо закупуване на лицензии за специализиран софтуер за подпомагане процеса на превод: SDL Trados. Ще бъде закупена комбинация от различни версии на софтуера, за да се покрият едновременно нуждите от функционалност, едновременна работа на всички преводачи с цел извършване на специфичните им задължения и в същото време икономическа изгода. Поради спецификата и изискванията на специализирания софтуер за преводаческата дейност, е необходимо закупуване на компютри среден клас. Допълнително оборудване, което е необходимо за реализирането на задълженията, е лазерно многофункционално устройство за разпечатване, сканиране, копиране на документи и факс, достъпно и от 7-те нови работни места и метален шкаф за документи със заключване. Начало на изпълнение на дейността: първи месец от изпълнение на проекта. Продължителност на изпълнение на дейността: 1 месец., Contracted Amount: 15 800.92 , Reported Amount: 20 158.36
Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: "Олтранс" ООД ще осигури заетост за период до 12 месеца на 7 лица от целевата група на проекта. Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица ще бъдат уредени при условията на българското трудово и осигурително законодателство. Лицата ще бъдат наети по трудово правоотношение. Реализирането на основната цел на проекта изисква да бъдат създадени 7 нови работни места: - 2 за експерти продажби, - 4 за преводачи и - 1 за специалист предпечатна подготовка за подготовка на документите за превод. Експертите по продажба ще извършват търсене на клиенти и тяхното обслужване и осъществяват директни продажби. Специалистът по предпечатна подготовка ще извършва подготовка на проектите за превод в текстови формат, удобен за превод през специализирания софтуер и изработка на рекламни материали на дейността на фирмата в помощ на експертите по продажби. "Олтранс" ООД е сертифицирано по международен стандарт EN 15038:2006 и неговите изисквания налагат наемането на двама преводачи за всеки език - единият превежда, другият редактира. 1. Организиране на конкурс за новите работни места и подбор на новите служители. 1.1 Публикуване на обяви в местното бюро по труда и в уеб-сайтове за предлагане на работа 1.2 Провеждане на интервюта и избор на служители При избор на служители за новосъздадените работни места ще бъде приложена политиката за насърчаване на равенство между мъжете и жените на работното място. 2. Провеждане на вътрешнофирмено обучение на назначените по програмата служители с цел запознаване със специфичните програми за подпомагане на превода, фирмената политика за приемане на поръчки и "зелената" политика на фирмата, както и формиране на трудови навици. 3. След това назначените по програмата служители ще започнат работа по съответните длъжности като ръководителят на проекта наблюдава и подпомага тяхната работа. 4. "Олтранс" следва политика на безопасни условия на труд. Член 48, ал. 5 от Конституцията на Република България гласи: "Работниците и служителите имат право на здравословни и безопасни условия на труд". Службата по трудова медицина е основен елемент в системата за управление на здравето и безопасността при работа. Начало на изпълнение на дейността: първи месец от изпълнение на проекта. Продължителност на изпълнение на дейността: през целия период на изпълнение на проекта - 13 месеца., Contracted Amount: 58 723.32 , Reported Amount: 50 279.92
Activity: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици", Ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност": Основният език, на който "Олтранс" предлага преводи е английският. Езикът, на който "Олтранс" комуникира със своите международни партньори и получава специфични указания за езиковите преводи на документи и текстове, е английският. В тази връзка за осъществяване на служебните задължения на преводачите и експертите продажби е необходимо кандидатите да имат познания по ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" - английски език. Осъществяването на служебните задължения на преводачите, експертите продажби и специалиста по предпечатна подготовка изисква дигитална компетентност за работа с текстообработваща програма, затова е необходимо кандидатите да имат познания по ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" След провеждане на обучението от обучаваща организация/институция на всеки служител по проекта ще бъде издаден сертификат, удостоверяващ придобитите знания. Начало на изпълнение на дейността: втори месец от изпълнение на проекта, след наемане на лицата по създадените нови работни места. Продължителност на изпълнение на дейността: 12 месеца поради характера на обучението по ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици"., Contracted Amount: 5 950.00 , Reported Amount: 4 823.00
Activity: Информиране и публичност на проекта: Дейностите по информиране и публичност на проекта са разработени в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и включват: 1 Публикуване на уеб-сайта на фирма "Олтранс" ООД в раздел "отдел за преводи на гръцки и турски език" кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз. 2. Поставяне на поне един плакат с информация за проекта (минимално размер АЗ) и рекламно пано от винил, в които се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюза, на видно за обществеността място, например на витрините на основния офис на "Олтранс" ООД." 3. Реклама в радиостанции с национално покритие. Начало на изпълнение на дейността: първи месец от изпълнение на проекта. Продължителност на изпълнение на дейността: през целия период на изпълнение на проекта - 13 месеца., Contracted Amount: 960.36 , Reported Amount: 960.36
Activity: Организация и управление на проекта: Организацията и управлението на проекта се осъществява от ръководителя на проекта. Целта е успешното приключване на проекта. За осчетоводяване на проекта е необходим и счетоводител. Разходи за възнаграждението на ръководителя на проекта представляват 7,70 лв/р.ч., изчислени въз основа на Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП РЧР 2014-2020 (ср. месечно възнаграждение по НСИ за м. 06 2015 г. за икономическа дейност "Административни и спомагателни дейности" е 1293 лв., работни дни в 2015 г.: 252 бр., т.е. средно по 21 работни дни в месеца; така възнаграждението за 1 работен ден е 61,57 лв., съответно възнаграждението за 1 работен час е 7,70 лв.). Разходите за възнаграждение на счетоводителя на проекта представляват 6,00 лв/р.ч., изчислени въз основа на Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП РЧР 2014-2020. Начало на изпълнение на дейността: първи месец от изпълнение на проекта. Продължителност на изпълнение на дейността: през целия период на изпълнение на проекта - 13 месеца., Contracted Amount: 8 156.40 , Reported Amount: 8 116.70

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Market Trend Ltd., Contracted Amount: 960.36 , Reported Amount: 960.36 Contractor: Sotir, Contracted Amount: 5 082.00 , Reported Amount*: 6 244.70 Contractor: DZI - GENERAL INSURANCE, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 136.11 Contractor: ADROIT ELECTRONICS LTD, Contracted Amount: 10 024.94 , Reported Amount*: 10 024.94 Contractor: DIGITAL RIVER GMBH, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 774.51 Contractor: DJOREV LTD., Contracted Amount: 1 872.00 , Reported Amount*: 1 872.00 Contractor: IVENTICA PARTNERS, Contracted Amount: 3 141.00 , Reported Amount*: 3 141.00 Contractor: NEF Ltd., Contracted Amount: 1 724.37 , Reported Amount*: 1 724.37 Contractor: Lingua Aliana Ltd., Contracted Amount: 4 200.00 , Reported Amount*: 4 200.00 Contractor: ZED BULGARIA, Contracted Amount: 210.00 , Reported Amount*: 210.00 Contractor: MEZHDUNARODEN TSENTAR ZA OBUCHENIE I TURIZAM EOOD, Contracted Amount: 623.00 , Reported Amount**: 623.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 2	Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 9.00

Financial Information

Total Project cost	89 591.00 BGN
Grant	89 591.00 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	83 159.61 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за избор на доставчик на компютърни станции, софтуер за тяхното функциониране и окабеляване на работните места по проект BG05M9OP001-1.003-1384, Estimated Amount: 10 033.36 Differentiated position 1: Доставка на нови компютърни станции, софтуер за тяхното функциониране и окабеляване на работните места Contractor: ADROIT ELECTRONICS LTD Contract total funded value: 10 024.94
Procedure 2	Subject to due process: Набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за избор на доставчик на нови лицензи за специализиран софтуер за преводаческа дейност по проект BG05M9OP001-1.003-1384, Estimated Amount: 4 052.60 Differentiated position 1: Доставка на нов лиценз на програма за компютърно подпомаган превод Contractor: Contract total funded value: Differentiated position 2: Доставка на нов лиценз на програма за качествен контрол на превода Contractor: Contract total funded value:
Procedure 3	Subject to due process: Набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за избор на изпълнител в качеството на счетоводител на проекта по проект BG05M9OP001-1.003-1384, Estimated Amount: 2 154.36 Differentiated position 1: Изпълнител в качеството на счетоводител на проекта Contractor: DJOREV LTD. Contract total funded value: 1 872.00
Procedure 4	Subject to due process: Набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за избор на изпълнител за изработка на мебели и доставка на офис обзавеждане по проект BG05M9OP001-1.003-1384, Estimated Amount: 1 795.00 Differentiated position 1: Изработка и доставка на нови офис бюра Contractor: Contract total funded value: Differentiated position 2: Доставка на ново офис обзавеждане – столове и шкафове Contractor: Contract total funded value:
Procedure 5	Subject to due process: Набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за избор на изпълнител на застраховка на придобито обзавеждане и оборудване по проект BG05M9OP001-1.003-1384, Estimated Amount: 160.00 Differentiated position 1: Застрахователна услуга Contractor: Contract total funded value:
Procedure 6	Subject to due process: Набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за избор на изпълнител на услуга за обучение по ключови компетентности на новонаетите лица по проект BG05M9OP001-1.003-1384., Estimated Amount: 5 950.00 Differentiated position 1: Обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ Contractor: Lingua Aliana Ltd. Contract total funded value: 4 200.00 Differentiated position 2: Обучение по ключова компетентност 4 "Дигитална компетентност" Contractor: Contract total funded value:
Procedure 7	Subject to due process: Набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за избор на изпълнител на услуга по осъществяване на публичност и визуализация на дейностите по проект BG05M9OP001-1.003-1384, Estimated Amount: 1 000.00 Differentiated position 1: Услуга по осъществяване на публичност и визуализация на дейностите по проекта Contractor: Contract total funded value:
Procedure 8	Subject to due process: Набиране на ценови предложения съгласно чл. 2, ал. 7 от ПМС №160 от 01.07.2016 г. за избор на изпълнител на услугата трудова медицина на 7 назначени по проекта лица за срок от 12 месеца по проект BG05M9OP001-1.003-1384, Estimated Amount: 210.00 Differentiated position 1: Предоставяне на услуга по трудова медицина Contractor: Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN