Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.008-0019-C03
Project Name Improvement of energy efficiency in municipal buildings on the territory of Byala Slatina Municipality
Beneficiary 000193058 BYALA SLATINA MUNICIPALITY
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 13.11.2019
Start Date 13.11.2019
End Date 13.11.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Бяла Слатина, гр.Бяла Слатина

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване на енергийните характеристики в общински сгради, в които се предоставят обществени услуги. Проекта обхваща въвеждането на мерки за енергийна ефективност на 4 броя общински сгради - кметства, на територията на община Бяла Слатина. Към момента сградите, обект на интервенция са в лошо състояние и не отговарят на изискванията за енергоефективност. През годините, поради липса на финансови средства и ограничения бюджет, в административните сгради не са извършвани ремонти. Изпълнението на проекта ще позволи извършването на ремонти за въвеждане на ЕЕ мерки, като чрез тях ще се създадат по-добри условия за предоставяне на административни услуги и ще се осигури комфортна среда за гражданите, гостите и служителите на община Бяла Слатина.
Целеви групи по проекта са жителите и гостите на 4-те населени места, граждани ползватели на административни услуги, както и общински служители като цяло.
Очакваните резултати от изпълнението на проекта са:
- подобрена енергийна ефективност на общински сгради;
- подобрена работна среда за служители и посетители;
- намалени разходи за електрическа и топлинна енергия в сградите;
- създадени условия за изпълнениe на общинската политика за повишаване на енергийната ефективност на сгради с обществено значение;
- подобрени експлоатационни характеристики на сградата;
- обновен архитектурен облик.
Основните дейности на проекта са: 
1. Управление на проекта;
2. Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общински административни сгради;
3. Доставка и монтаж на климатици;
4. Упражняване на строителен надзор;
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността има за цел успешно и качествено изпълнение на проекта, както и законосъобразно разходване на средствата. За постигането на тази цел, след одобрението на проекта и подписването на ДБФП, Община Бяла Слатина ще проведе процедура за избор на външен изпълнител в съответствие с разпоредбите на ЗОП, на който ще бъде възложено изпълнението на дейността по управление на проекта. На избрания външен изпълнител ще бъдат вменени ангажименти, свързани с планиране, организация, координация, контрол и отчитане на цялостното изпълнение на дейностите по проекта, с цел постигането на заложените цели и гарантиране на успешната реализация при спазване на принципите за ефективност и ефикасност. Външният изпълнител, който ще се заеме с управлението на проекта, ще отговаря за: - Окомплектоване на документи и подготовка на заявка за авансово и окончателно плащане /в т.ч. предварителен преглед на актовете, изготвени по време на строителството, изискуема документация, проверка и корекция, при необходимост, на приемо-предавателни протоколи за извършени СМР, предварителна проверка на разходооправдателни документи и извършени плащания по проекта/; - Проверка на приемо-предавателни протоколи за извършени СМР; - Предварителна проверка на фактури и разходооправдателни документи в изпълнение на проекта; - Извършване на плащания по проекта и коректното им документиране; - Подготовка на необходимата кореспонденция между получателя на помощта и ДФ „Земеделие” по повод изпълнението, в т.ч. уведомителни писма, отговори на такива, изготвяне на искания за анекси към сключения договор, изготвяне на обосновки и друга информация, свързана с отчитане дейностите по проекта; - Осъществяване на координация между всички заинтересовани страни в рамките на проекта – Възложител, ДФЗ, Външни изпълнители; - Подготвяне на отговори по въпроси, свързани с изпълнението на инвестиционния проект, възникнали в хода на изпълнение на дейностите; - Изготвяне на справки и друга информация във връзка с изпълнението на договора за финансиране на проекта, при писмено искане от страна на Възложителя; - Подготовка и представяне на отговор на въпроси и питания от и към ДФ „Земеделие” по време на изпълнение на проекта; - Консултиране на Възложителя относно изпълнение на препоръки, получени в резултат на проведени проверки на място и одити на изпълнението на проекта; - Участие при осъществяване на проверки на място от страна на ДФ „Земеделие” по изпълнение на договора, след писмено уведомление от страна на Възложителя. - Съдействие при разработване на документация за провеждане на процедури по ЗОП и оказване на съдействие за предоставяне на документи за извършване на предварителна проверка и последващ контрол; Външният изпълнител ще съблюдава също и дали всички създавани документи по проекта се съхраняват по посочените от българското и общностното законодателство, начини и срокове, дали са правилно визуализирани с името на проекта, логото на ЕС, логото на ЕЗФРСР и ПРСР, съгласно Насоките за публичност и визуализация., Contracted Amount: 4 300.00 , Reported Amount: 3 500.00
  • Activity: Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общински административни сгради: Настоящата дейност включва ремонт и изпълнение на СМР дейности, които имат пряко отношение към постигането на общата и специфичните цели на проектното предложение. Дейността ще бъде изпълнявана от външен изпълнител, избран след провеждането на обществена поръчка по реда на ЗОП. Обект на интервенция по настоящото проектно предложение са общински административни сгради - 4 бр. кметства на територията на община Бяла Слатина. За изпълнението на дейността има изготвен инвестиционен проект във фаза работен, в който, на база извършени обследвания за енергийна ефективност, са включени предписаните като задължителни за въвеждане мерки за повишаване на енергийната ефективност в сградите. Инвестиционният проект обхваща следните подобекти: 1. Административна сграда на кметство село Алтимир Сградата е със застроената площ от 209,60 кв.м. и разгънатата застроена площ от 589,20 кв.м. Тя е монолитна двуетажна, състояща се от сутерен, първи и втори етаж. 2. Административна сграда на кметство село Бъркачево Сградата е със застроената площ от 120,00 кв.м. и разгънатата застроена площ от 215,00 кв.м., свободностояща в имота. Сградата е масивна едноетажна, състояща се от полуподземен сутерен и първи етаж. 3. Административна сграда на кметство село Галиче Сградата е със застроената площ от 367 кв.м. и разгънатата застроена площ от 998,00 кв.м. Сградата е монолитна двуетажна, състояща се от полуподземен сутерен, първи, втори етаж и подпокривно пространство. 4. Административна сграда на кметство село Попица Сградата е със застроената площ от 129 кв.м. и разгънатата застроена площ от 417,00 кв.м., свободностояща в имота Сградата е монолитна двуетажна, състояща се от полуподземен сутерен, първи, втори етаж и подпокривно пространство. За ремонта на четирите административни сгради, в инвестиционния проект, са предвидени следните мерки за енергоспестяване: - топлинно изолиране на стени; - подмяна на дограмата; - топлинно изолиране на покривите; - топлинно изолиране на подове; - подмяна на отоплението с климатици. В обхвата на СМР дейностите по ремонта на четирите административни сгради са включени решения за обновяване на сградния фонд с цел осигуряване необходимата сигурност по отношение на сградните елементи. При изпълнението на ремонтните дейности не се предвижда промяна в съществуващото разпределение на основните помещения в сградите на кметствата. Основните видове СМР за обновяване включват: - Ремонт на стълбище при главен вход - в административните сгради на кметства Алтимир, Галиче и Попица; - Ремонт на козирка при главен вход - в административните сгради на кметства Алтимир и Попица; - Ремонт на покриви - в административните сгради на кметства Бъркачево, Галиче и Попица; - Ремонт на навес на входа при сутерена - в административната сграда на кметство село Бъркачево. Във връзка с точното спазване на инвестиционния проект при изпълнението на СМР, авторите на проекта /по отделните части/ ще осъществяват авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на авторски надзор от проектантите, ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми. След реализацията на СМР, подобектите ще бъдат въведени в експлоатация, като за целта ще бъде подготвена необходимата документация., Contracted Amount: 414 330.87 , Reported Amount: 436 897.72
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: В рамките на тази дейност ще бъдат извършени услуги, свързани с упражняване независим строителен надзор върху изпълнението на строително-монтажните дейности на четирите подобекта, включени в проекта. Извършването на строителния надзор по време на строителство ще се състои в: - осъществяване на контрол върху законосъобразното започване на строежа - протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителните линии; - изготвяне заповедна книга за строежа; - пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - изпълнението на строителството в съответствие с одобрените инвестиционни проекти; - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - следене за качеството на вложените материали; - следене за качеството и количеството на извършените СМР; - изготвяне на окончателен доклад. Лицето, упражняващо независим строителен надзор, ще подписва и подпечатва всички части на проекта и изпълнението му., Contracted Amount: 8 700.00 , Reported Amount: 7 200.00
  • Activity: Доставка и монтаж на климатици : Тази дейност е необходима във връзка с предписаните мерки в докладите за обследване на сградите. С доставката на климатиците ще се осигури по-добър топлинен комфорт в сградите, обект на интервенция по проекта и пряко ще повлияе върху намаляване на разходите за ел. енергия. С цел предоставяне на качествени административни услуги, освен изпълнението на предвидените СМР дейности за въвеждане на мерки за енергийна ефективност, по проекта е необходимо прилагането и на други съпътстващи мерки за осигуряване на топлинен комфорт в работните помещения. Към момента на кандидатстване с настоящото проектно предложение, сградите се отопляват с печки на дърва и електрически отоплителни тела. Това от своя страна води до големи разходи за отопление на помещенията, както и това че се създава дискомфорт за служителите и ползвателите на административни услуги. Предвид това за всяка от четирите сгради, обект на интервенция в настоящето проектно предложение, има изготвен доклад от обследване за енергийна ефективност, придружен от валиден сертификат за енергийни характеристики на сграда. На база извършените обследвания за енергийна ефективност една от енергоспестяващите мярки предписани като задължителни е „Подмяна на печки на твърдо гориво с климатици“. С изпълнението на предвидените в проекта мерки за енергийна ефективност в административните сгради ще осигурят по-добър топлинен комфорт в сградата, в съответствие с нормативните изисквания за качество на обитаемата среда с оптимизиран разход на енергия. Климатичните системи ще бъдат монтирани в следните подобекти: - Административна сграда на кметство с. Попица - Административна сграда на кметство с. Бъркачево - Административна сграда на кметство с. Алтимир - Административна сграда на кметство с. Галиче, Contracted Amount: 23 728.00 , Reported Amount: 15 390.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: “RINEKS - M” Ltd., Contracted Amount*: 15 390.00 , Reported Amount**: 15 390.00
  • Contractor: Hemus consult ltd, Contracted Amount*: 5 900.00 , Reported Amount**: 5 900.00
  • Contractor: RETEM, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 7 200.00
  • Contractor: RC DESIGN, Contracted Amount*: 24 900.00 , Reported Amount**: 24 900.00
  • Contractor: RAICOMMERCE CONSTRUCTION, Contracted Amount*: 409 671.60 , Reported Amount**: 409 597.72
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 457 925.65 BGN
Grant 457 925.65 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 451 498.99 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на климатици , Estimated Amount: 23 728.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: "Извършване на строително монтажни работи на административна сграда на кметство село Попица"
    Contractor: RAICOMMERCE CONSTRUCTION
    Contract total funded value: 75 358.07
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: "Извършване на строително монтажни работи на административна сграда на кметство село Бъркачево"
    Contractor: RAICOMMERCE CONSTRUCTION
    Contract total funded value: 54 221.95
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: "Извършване на строително монтажни работи на административна сграда на кметство село Алтимир"
    Contractor: RAICOMMERCE CONSTRUCTION
    Contract total funded value: 103 570.33
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4: "Извършване на строително монтажни работи на административна сграда на кметство село Галиче"
    Contractor: RAICOMMERCE CONSTRUCTION
    Contract total funded value: 176 521.25
  • Differentiated position 5: Обособена позиция №5: "Доставка и монтаж на инверторни климатизатори в Административна сграда на кметство село Алтимир, Административна сграда на кметство село Бъркачево, Административна сграда на кметство село Галиче и Административна сграда на кметство село Попица"
    Contractor: “RINEKS - M” Ltd.
    Contract total funded value: 15 390.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на СМР дейности за ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в общински административни сгради на територията на община Бяла Слатина по четири обособени позиции: ОП 1 "Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административна сграда на кметство с. Попица" ОП 2 "Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административна сграда на кметство с. Бъркачево" ОП 3 "Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административна сграда на кметство с. Алтимир" ОП 4 "Ремонт и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административна сграда на кметство с. Галиче", Estimated Amount: 414 330.87
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: "Извършване на строително монтажни работи на административна сграда на кметство село Попица"
    Contractor: RAICOMMERCE CONSTRUCTION
    Contract total funded value: 75 358.07
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: "Извършване на строително монтажни работи на административна сграда на кметство село Бъркачево"
    Contractor: RAICOMMERCE CONSTRUCTION
    Contract total funded value: 54 221.95
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: "Извършване на строително монтажни работи на административна сграда на кметство село Алтимир"
    Contractor: RAICOMMERCE CONSTRUCTION
    Contract total funded value: 103 570.33
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4: "Извършване на строително монтажни работи на административна сграда на кметство село Галиче"
    Contractor: RAICOMMERCE CONSTRUCTION
    Contract total funded value: 176 521.25
  • Differentiated position 5: Обособена позиция №5: "Доставка и монтаж на инверторни климатизатори в Административна сграда на кметство село Алтимир, Административна сграда на кметство село Бъркачево, Административна сграда на кметство село Галиче и Административна сграда на кметство село Попица"
    Contractor: “RINEKS - M” Ltd.
    Contract total funded value: 15 390.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за предоставяне на консултантски услуги за управление на проекта , Estimated Amount: 4 300.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за упражняване на независим строителен надзор , Estimated Amount: 8 700.00
Procedure 5 Subject to due process: Консултантски услуги за подготовка на проектно предложение, Estimated Amount: 2 400.00
Procedure 6 Subject to due process: Проектиране и авторски надзор, Estimated Amount: 42 500.00
  • Differentiated position 1: Изработване на инвестиционен проект във фаза работен проект за изпълнение на мерки за енергийна ефективност в общински сгради на територията на Община Бяла Слатина, в които се предоставят обществени услуги и осъществяване на авторски надзор
    Contractor: RC DESIGN
    Contract total funded value: 24 900.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN