Identification

UMIS Number BG05M9OP001-2.019-0004-C03
Project Name Day Care Center for Children with Disabilities and Their Families in Byala Slatina town
Beneficiary 000193058 Municipality of Byala Slatina
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 22.07.2019
Start Date 01.08.2019
End Date 20.12.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Бяла Слатина, гр.Бяла Слатина

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение цели да осигури на децата и младежите с увреждания и техните семейства право и достъп до качествена грижа и социални услуги в общността според индивидуалните им потребности.Новата социал.услуга съответства напълно на изискванията,заложени в Насоките и Националната стратегия "Визия за деинституционализация на децата в Република България".
В Дневния център ще се предоставя комплекс от дейности и грижа в общността за децата и младежите с уврежд., с които ще се осигурят условия за тяхното обслужване през деня,отговарящо на потребности им.Ползването на социалната услуга ще предостави възможност на родителите на деца и младежи с уврежд.да се включат активно в обществения живот,да се реализират професионално,а така също да получат и професион.подкрепа и помощ в грижата за техните деца.
Целевите групи по проекта са:
-деца и младежи с увреждания и техните семейства-30 деца и млад. с уврежд., на възраст от 0 до 29 год., за които ще се осигури почасова или целодневна грижа и 60 деца и млад., на които ще се предоставят консултативни услуги. Освен децата и младежите с уврежд.,от реализирането на проекта ще се възползва и персонала, които ще предоставя подкрепа на децата и семействата. 
Целите на проекта са свързани с предоставянето на нов вид социална услуга за деца и младежи с увреждания и качествена грижа в общността,основани на нуждите на всяко дете и младеж.
В изпълнение на проекта се очаква да бъдат постигнати следните резултати:
-създадена нов вид социална услуга за подкрепа на деца и младежи с уврежд. в общността 
-гарантиране на правото на децата и младежите на семейна среда и на достъп до качествена грижа и услуги според индивид. им потребности
Основните дейности, които ще се изпълняват в хода на изпълнение на настоящият проект са: 
1.Подбор и наемане на персонал
2.Предоставяне на новата социална услуга за деца и младежи и техните семейства
3.Закупуване на материални активи-спец. транспортно средство и допълнително оборудване
Activities
  • Activity: Подбор и наемане на персонал: Настоящата дейност има за цел избора на подходящ персонал и специалисти за обезпечаване качественото предоставяне на социалните услуги. Тя включва подбор на персонала в Центъра (Ръководител, Детегледачи, Шофьор/снабдител/поддръжка и Хигиенист) и избор на специалисти (Социален работник, Психолог, Логопед, Рехабилитатор, Педагог, Трудотерапевт и Медицинска сестра). Подбора на персонала ще се извърши от Комисия, съставена от членове на екипа за организация и управление на проекта и експерти от Общинска администрация Бяла Слатина, с опит и съответните познания. Екипът по проекта ще изготви процедура за провеждане на подбора на персонала, която ще бъде утвърдена от кмета на Община Бяла Слатина. Информацията за провеждането на подбора, както и всички изисквания за съответните позиции, ще се оповести на официалния интернет сайт на общината, на информационното табло в Центъра за информация и услуги на гражданите, ДБТ Бяла Слатина и в местните медии чрез публикуване на обява. Подбора ще премине на два етапа: I-ви етап включва подбор по документи и II-ри етап -провеждане на интервю. Резултатите от двата етапа, както и крайното класиране на кандидатите ще бъдат оповестени по регулярния начин, описан по-горе. При определяне броя и вида на персонала ще се спазват изискванията на Методиката за определяне длъжностите на персонала в специализираните институции и социалните услуги в общността. Комисията извършваща подбора на персонала ще взима своите решения за одобрените кандидати, като дава равни възможности на всички, без ограничение на пол, вероизповедание, етническа принадлежност, семейно положение, възраст и др. С одобрените кандидати се сключват трудови договори. При започване на работа в Дневния център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства всеки служител трябва да има ясно разбиране за същността и обхвата на неговата дейност; ценностите и философията, на които е основана тя; отговорностите и задълженията, които трябва да спазва; организационните връзки и взаимоотношения (вътрешни и външни). Тези важни условия и изисквания ще бъдат детайлно описани в съответната длъжностна характеристика, която всеки кандидат ще получи при кандидатстване за работа., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Предоставяне на новата социална услуга за деца и младежи с увреждания и техните семейства: Дейността цели подобряване качеството на живот на потребителите на социални услуги и предоставяне на условия за социално включване на представителите от целевите групи на проекта. Новата социалната услуга предлага цялостно обслужване през деня, което да задоволява ежедневните здравни, социални и рехабилитационни потребности на децата и младежите с увреждания, както и организацията на тяхното свободно време и лични контакти, предоставянето на храна и време за игри и отдих, което ще подобри качеството на живот на децата и младежите с увреждания и техните семейства. Дейността е съществена за постигане на основната и специфичните цели на проектното предложение. Дневният център предлага специализирано оборудване и обзавеждане, в зависимост от конкретните потребности на децата и младежите. Той е с капацитет 30 места за целодневна и почасова грижи за деца и младежи с увреждания до 29-годишна възраст и 60 консултативни услуги. Всички услуги ще се предоставят целодневно и почасово. Предвижда се социалната услуга да включва следните дейности: • Рехабилитация и физиотерапия на потребителите; • Психологична интервенция (фамилна и индивидуална психотерапия); • Логопедични занимания; • Педагогическа подкрепа за възпитание и обучение; • Свободни дейности – арт-терапия, занимателни игри и други; • Работа с родители – организиране и провеждане на групови срещи с родители и предоставяне на консултантски услуги; • Сензорна терапия / психо-сензорна терапия; • Осъществяване на лични контакти и придобиване на социални умения в приятелска обстановка, безопасна и приятна среда; • Предоставяне на храна; • Предоставяне на специализиран превоз. Дневният център ще осигурява много гостоприемна, адаптирана и достъпна архитектурна среда за децата и младежите с увреждания, която е сигурна и безопасна. Пространството е оптимизирано и добре организирано, с китно и привлекателно дворно пространство., Contracted Amount: 1 044 831.76 , Reported Amount: 1 082 191.68
  • Activity: Закупуване на материални активи - специализирано транспортно средство и допълнително оборудване: Целта на тази дейност е създаване на необходимите условия за организация и работа на предвидените дейности по проекта.Дейността ще допринесе за подобряване качеството на предлаганата нова услуга.С цел постигане на комплексно предоставяне на социалната услуга,се предвижда закупуване на допълнителни материални активи за функционирането на Дневния център,извън закупеното по проекта за изграждане на социалната инфраструктура,финансиран от ОПРР.Досегашният опит в предоставянето на социални услуги на населението показва,че за нуждите на част от потребителите,живеещи в 14-те населени места на територията на общината и намиращи се на голямо разстояние от общинския център,е необходим специализиран превоз.Като цяло за хората с увреждания от селата е почти невъзможно да се придвижват до града със собствен или с обществ.транспорт.Частните фирми,които обслужват транспорт.линии на територията на общината не предлагат специализиран превоз.Към момента на разположение на общността е само един специализиран автомобил,които покрива нуждите на Център за социално включване "Аз и моето семейство".Един от основните проблеми на децата и младежите с увреждания е социалната изолация,в която изпадат както в следствие от намалената способност за придвижване,така и в резултат от силно ограничения и/или липсващ обществ.транспорт,който не е пригоден за техните нужди.Целевата група по проекта са 30 деца и младежи с уврежд. за почасова или целодневна грижа и 60 за консултативни услуги,като те биха могли да бъдат от цялата територия на общината и от населените места на съседните общини.Поради тази причина е необходимо закупуването на специализир.транспортно средство–микробус 9+1 места с платформа за инвалидна количка,което ще се използва изцяло и единствено само за функционирането на Центъра–за превозване на потребителите от домовете им до центъра и обратно.За качественото и ефективно функциониране на Дневния център,както и осигуряването на подходящи условия за работа на персонала в Центъра се предвижда да се закупи допълнително оборудване.Част от оборудването-30бр.таблети,музикална уредба,фотоапарат,мултимедия с екран и цветен принтер са необходими за качествената работа с децата и младежите.Кухненските уреди–пасатор и сокоизтисквачка са нужни при предоставянето на здравословно и безопасно изхранаване на децата и младежите.По проекта по ОПРР е закупен 1бр.лаптоп,които се оказва недостатъчен.Необходимо е закупуването на още 2бр.лаптопи за работата на психолога и един за социалните работници.Мобилния апарат ще бъде използван като телефон за връзка с Центъра.Друго оборудване е закупуването на жизнено важния спешен медиц.шкаф,които да съхранява медикаменти за спешни случай.Таблетите са едно много важно,практично и съвременно средство за работа с деца и младежи.Деца и младежи със заболявания като Синдром на Даун,психически заболявания,аутизъм имат трудности да изразяват себе си и лесно губят търпение.Посредством различни приложения на таблет.може да се улесни ежедневието на тези деца и младежи,да им се помогне в общуването и в по-ефективното усвояване на дадени упражнения.Децата и младежите с физич.уврежд. в много случаи не могат да използват традиционните вербални или невербални методи за общуване.Тук се включва и ролята на таблета,който да им предостави възможност по-лесно да общуват и да постигнат личностна независимост.Чрез използването на таблети ще се обхване:ранно когнитивно развитие;внимание,разбиране на причина и следствие;умения за общуване,изразяване на мнения;познания за понятия и думи от различни категории на ежедневието;умения за самостоятелност и независимост и др.Тази дейност е съобразена с естеството на подкрепа и същността на новата услуга,свързана с цялостно обслужв.на децата и младежите с уврежд.през деня,задоволяване на ежедневните рехабилитационни потребности,организация на свободното време и личните контакти,като по този начин ще се осигури на потребителите от целевата група достъп и възможност за пълноценно ползване на услугите в Центъра., Contracted Amount: 70 288.96 , Reported Amount: 76 823.26

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: medical engineering ltd, Contracted Amount*: 2 200.00 , Reported Amount**: 2 106.00
  • Contractor: SECOTECH Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 037.48
  • Contractor: DDD GRUP DEZINFEKTSIONNA STANTSIYA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 168.00
  • Contractor: Veselin Balev EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 10 698.25
  • Contractor: BULTEX 99, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 921.19
  • Contractor: ITT - BULGARIA EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 851.76
  • Contractor: ADAP GROUP, Contracted Amount*: 147 000.00 , Reported Amount**: 8 470.54
  • Contractor: MARKAR PROGRESS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 078.60
  • Contractor: SINIO LIATO 21, Contracted Amount*: 337 999.98 , Reported Amount**: 15 752.22
  • Contractor: SAXES-V 2010 LTD, Contracted Amount*: 3 060.00 , Reported Amount**: 1 000.00
  • Contractor: tit ltd, Contracted Amount*: 64 392.00 , Reported Amount**: 64 392.00
  • Contractor: "Stephanie - Stefka Bojinova" Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 13 692.29
  • Contractor: VODOSNABDYAVANE I KANALIZATSIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 168.65
  • Contractor: PHOENIX PETROL 91 EOOD, Contracted Amount*: 20 000.00 , Reported Amount**: 15 036.49
  • Contractor: TEODOROS Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 294.19
  • Contractor: SPECIAL STORY LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 299.96
  • Contractor: CLEVER BOOK, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 235.59
  • Contractor: ace eagle 1 Ltd, Contracted Amount*: 2 448.00 , Reported Amount**: 2 304.00
  • Contractor: ASM PLEVEN Ltd, Contracted Amount*: 2 256.00 , Reported Amount**: 2 592.00
  • Contractor: LILY TOES LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 540.59
  • Contractor: YOU Trading Ltd., Contracted Amount*: 182 000.00 , Reported Amount**: 3 629.80
  • Contractor: Tamara Stoyanova Stoeva ET , Contracted Amount*: 1 428.00 , Reported Amount**: 1 316.00
  • Contractor: SPECIAL OIL, Contracted Amount*: 15 600.00 , Reported Amount**: 1 357.01
  • Contractor: ET "AGROSPRINT - KRASIMIRA MITEVA", Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 260.30
  • Contractor: Electrohold Sales AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 26 421.49
  • Contractor: ET "VERONIKA TETSOVA KOLARSKA", Contracted Amount*: 12 000.00 , Reported Amount**: 11 724.36
  • Contractor: EVAROS Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 796.39
  • Contractor: ZK LEV INS AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 017.20
  • Contractor: TULIPA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 137.12
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Children and youth in institutional care, covered by the deinstitutionalization measures, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 66.00
Indicator 2 Children and youth receiving community-based social and health services after leaving the institution, Measure Unit: Брой, Base Value: 30.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 66.00

Financial Information

Total Project cost 1 151 415.23 BGN
Grant 1 151 415.23 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 151 415.23 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 45 500.00 0.00 45 500.00 "ВАМ Трейдинг" ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 6 439.20 0.00 6 439.20 "ТИТ " ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка на горива за МПС - дизелово гориво, безоловен бензин А95Н, газ-пропан бутан, за нуждите на Община Бяла Слатина, и второстепенните разпоредители с бюджетни средства", Estimated Amount: 475 673.32
  • Differentiated position 1: "Доставка на горива за МПС - дизелово гориво, безоловен бензин А95Н, газ-пропан бутан, за нуждите на Община Бяла Слатина, и второстепенните разпоредители с бюджетни средства"
    Contractor: SPECIAL OIL
    Contract total funded value: 15 600.00
Procedure 2 Subject to due process: "Доставка на дизелово гориво, безоловен бензин и газ пропан- бутан за моторни превозни средства, на основание чл.79, ал.1, т.7 от ЗОП, чрез посредничеството на Национална стокова борса- АД", Estimated Amount: 548 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на дизелово гориво, безоловен бензин и газ пропан- бутан за моторни превозни средства, на основание чл.79, ал.1, т.7 от ЗОП, чрез посредничеството на Национална стокова борса- АД" по две обособени позиции. За обособена позиция №1 "Дизелово гориво"
    Contractor: PHOENIX PETROL 91 EOOD
    Contract total funded value: 10 000.00
Procedure 3 Subject to due process: "Доставка на специализирано транспортно средство за нуждите на "Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства гр. Бяла Слатина", Estimated Amount: 54 166.67
Procedure 4 Subject to due process: „Доставка на хранителни продукти и напитки за нуждите на Общинска администрация Бяла Слатина, Общинско предприятие „Пазари и социални дейности“, Дом за стари хора и детските градини на територията на община Бяла Слатина“, Estimated Amount: 1 500 000.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на хранителни продукти и напитки за нуждите на Общинска администрация Бяла Слатина, Общинско предприятие „Пазари и социални дейности“, Дом за стари хора и детските градини на територията на община Бяла Слатина“
    Contractor: SINIO LIATO 21
    Contract total funded value: 168 999.99
  • Differentiated position 2: „Доставка на хранителни продукти и напитки за нуждите на Общинска администрация Бяла Слатина, Общинско предприятие „Пазари и социални дейности“, Дом за стари хора и детските градини на територията на община Бяла Слатина“
    Contractor: SINIO LIATO 21
    Contract total funded value: 168 999.99
  • Differentiated position 3: „Доставка на хранителни продукти и напитки за нуждите на Общинска администрация Бяла Слатина, Общинско предприятие „Пазари и социални дейности“, Дом за стари хора и детските градини на територията на община Бяла Слатина“
    Contractor: SINIO LIATO 21
    Contract total funded value: 168 999.99
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на горива за МПС - за нуждите на Община Бяла Слатина, и второстепенните разпоредители с бюджетни средства" по две позиции: За Обособена позиция №1: "Дизелово гориво"., Estimated Amount: 491 834.20
  • Differentiated position 1: Доставка на горива за МПС - за нуждите на Община Бяла Слатина, и второстепенните разпоредители с бюджетни средства" по две позиции: За Обособена позиция №1: "Дизелово гориво".
    Contractor: PHOENIX PETROL 91 EOOD
    Contract total funded value: 10 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Доставка на готова храна за нуждите на „Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства гр. Бяла Слатина“, Estimated Amount: 151 666.67
  • Differentiated position 1: Доставка на готова храна за нуждите на „Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства гр. Бяла Слатина“
    Contractor: YOU Trading Ltd.
    Contract total funded value: 182 000.00
Procedure 7 Subject to due process: Доставка на готово приготвена храна за нуждите на „Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства в гр. Бяла Слатина“, Estimated Amount: 122 500.00
  • Differentiated position 1: Доставка на готово приготвена храна за нуждите на „Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства в гр. Бяла Слатина“
    Contractor: ADAP GROUP
    Contract total funded value: 147 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Доставка на допълнително оборудване , Estimated Amount: 12 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на допълнително оборудване
    Contractor: ET "VERONIKA TETSOVA KOLARSKA"
    Contract total funded value: 12 000.00
Procedure 9 Subject to due process: Доставка на специализирано транспортно средство за нуждите на "Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства гр. Бяла Слатина", Estimated Amount: 54 166.67
  • Differentiated position 1: Доставка на специализирано транспортно средство за нуждите на "Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства гр. Бяла Слатина"
    Contractor: tit ltd
    Contract total funded value: 64 392.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN