Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0045-C05
Project Name "Hello lunch"
Beneficiary 000159489 Municipality Bregovo
Funding FEAD ==> Foods
Date of the Contract/Order 22.07.2016
Start Date 13.06.2016
End Date 30.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Видин, Брегово

Description

Brief description
„Създаването на социалната услуга "Осигуряване на топъл обяд-2016-2019" .Социалната услуга е предназначена и има за цел да подобри качеството на  живот, чрез осигуряване на топъл обяд на  350 лица на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП , семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си като им  осигурим едно топло обедно хранене за 959 дни от 01.07.2016г. до 30.04.2020 г. Топлият обяд ще се предоставя само в работни дни.”
Activities
  • Activity: Определяне на целевите групи: Заявления по образец за ползване на социалната услуга по Проект "Заповядай обяд" ще се приемат в Единен обслужващ център (ЕОЦ) в общинска администрация Брегово от 13.06.2016г. до 30.04.2020 г. Чрез Комисия определена със Заповед на Кмета на общината ще се извърши подбор на лицата от целевите групи за включване в Проект "Заповядай обяд". След извършване на подбор , Комисията ще излезе с Протокол и списък с лицата допуснати за ползване на социалната услуга , обявен на видно място в сградата на общината. Целевите групи на които ще се предоставя социалната услуга и броя лица които ще се ползват от топлият обяд са както следва: Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП , семейства и самотно живеещи пенсионери, които имат ниски доходи и не могат да се издържат с тези доходи и имуществото си, общо 350 лица”, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти : Доставката на хранителни продукти ще се извърши от фирми спечелили обществени поръчки по реда на ЗОП , при пълна прозрачност и изисквания на националното законодателство.Община Брегово има сключени договори с 4 / четири / фирми за доставка на хранителни продукти . Седем от договорите за доставка на хранителни продукти са в сила от 20.10.2015г. а четири от 20.01.2016г. Прогнозната цена на договорите е на стойност 500 000лв. , което не налага обявяване на нова процедура за доставка във връзка с кандидатстването по проект "Осигуряване на топъл обяд - 2016" Предоставянето на топлият обяд ще стартира от 01.07.2016г. , ще се предоставя само в работни дни . Общият брой дни е 881 със срок до 31.12.2019г. както следва: м.юли 2016г. - 21 работни дни ; м.август 2016г. - 23 работни дни ; м.септември 2016г. - 20 работни дни ; м.октомври 2016г. - 21 работни дни ; м.ноември - 22 работни дни ; м.декември 2016г. - 21 работни дни ; м.януари 2017г. - 22 работни дни ; м.февруари 2017г.- 20 работни дни ; м.март 2017г. - 22 работни дни ; м.април 2017г. - 18 работни дни ; м.май 2017г. – 20 работни дни ; м.юни 2017г. – 22 работни дни ; м.юли 2017г. – 21 работни дни ; м.август 2017г. – 23 работни дни ; м.септември 2017г. – 19 работни дни ; м.октомври 2017г. – 22 работни дни и м.ноември 2017г. – 22 работни дни, месец декември - 18 работни дни.за 2018г. – 249 работни дни и 2019г. – 252 работни дни .Общият брой на лицата от целевите групи , определени да получават топъл обяд е 350 лица. Домашен социален патронаж разполага с достатъчен персонал за приготвянето на храната за предоставянето на топлият обяд. Персоналът имат нужното образование , квалификация и богат опит в приготвянето на храна. Домашен социален патронаж в с дългогодишни традиции в предоставянето на хляб, кисело мляко и храна по домовете на патронажниците , които са заявили желанието си за ползване на този вид услуга. Кухнята разполага с нужното оборудване както за приготвяне така и за съхранение на хранителни продукти според изискванията и наредбите към Закона за храните. Домашен социален патронаж разполага със складови помещения , оборудвани с хладилна техника за съхраняването на хранителните продукти. Наличната хладилна техника е за дълбоко замразяване и за охладени продукти. Кухнята разполага с газови готварски печки и пекарни , чийто капацитет позволява приготвянето на обяда за 350 лица. Към кухнята има складово помещение оборудвано с рафтове за съхранение на съдовете за приготвянето на храната. Към кухнята разполагаме с обществена трапезария която е оборудвана с маси и столове , мивки , санитарни възли и всичко необходимо за предоставянето на обяд на лицата които желаят да консумират обяда на място. Персонала в Домашен социален патронаж които ще бъде ангажиран с приготвянето на топлият обяд се състои от трима готвачи , двама помощник готвачи, двама кухненски работници един домакин , един калкулант , един социален работник и двама шофьори. Домашен социален патронаж разполага с два броя коли , които ще бъдат ползвани в разнасянето на храната по домовете на потребителите в гр.Брегово и в селата от общината. За успешното реализиране на дейностите по проекта ще бъдат ангажирани доброволци. Съгласно приложена от партньорската организация декларация Приложение IIа - проведена процедура по ЗОП с Уникален номер на обществената поръчка в РОП –00279-2015-0001 и № на договори с избрани изпълнители №28, №29, № 30,№31, №32, №33, №34 и №35 от 20.10.2015г.; Уникален номер на обществената поръчка в РОП –00279-2015-0003 и № на договори с избрани изпълнители №2, №3 и №4 от 20.01.2016г. Уникален номер на обществената поръчка в РОП –00279-2018-0002 и № на договори с избрани изпълнители №№ 44, 42 , 45,47,48 и 50 от 23.10.2018г., № 46 от 24.10.2018г. , №49, 51 и 52 от 25.10.2018г., със срок на договорите до месец октомври 2020г., Contracted Amount: 706 437.14 , Reported Amount: 706 863.10
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Община Брегово кандидатства с един брой трапезария , която ще се помещава в сградата на Домашен социален патронаж с адрес гр.Брегово , ул."Александър Стамболийски " № 4 . В сградата се помещава кухнята в която ще се приготвя храната .Домашен социален патронаж разполага със столова в която ще се хранят одобрените лица за ползване на социалната услуга.Домашен социален патронаж разполага с издадени удостоверения по чл.12 от ЗХ. Домашен социален патронаж разполага с достатъчно оборудване за приготвяне на топлият обяд и с достатъчно човешки ресурс за приготвянето му., Contracted Amount: 35 321.86 , Reported Amount: 30 670.48
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Екипът за администриране на Проекта ще бъде ангажиран с изготвяне и реализацията на съпътстващите мерки.Предоставяне на групови и индивидуални консултации , подкрепа и съдействие за реализиране на базата на конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи. Запознаване с възможности за ползване на други социални и административни услуги на територията на общината, подпомагане на достъпа до здравни и образователни услуги , консултации за здравословно и балансирано хранене.Осъществяване на контакти с други институции : Дирекция"Социално подпомагане" , Дирекция "Бюро по труда" и др. Предоставянето на съпътстващите мерки за лицата от целевата група ще се осъществяват в отговор на индивидуалните потребности на лицата, ползващи социалната услуга "Топъл обяд". Общински служител и при необходимост консултанти ще оказват подкрепа и консултиране в отговор на конкретни нужди, ще оказват съдействие при попълване на документи за ползване на административни общински услуги и ще подпомагат достъпа до здравни, образователни и други социални услуги, предоставяни на територията на общината. С цел осигуряване на социална подкрепа на потребителите, съпътстващите мерки ще се предоставят ежемесечно в отговор на установените конкретни потребности. От проведените срещи и индивидуални или групови консултации ще бъдат изготвяни протоколи. Съпътстващите мерки ще се предоставят от служител на общината. При необходимост ще бъдат ангажирани експерти и консултанти в зависимост от потребностите на целевата група., Contracted Amount: 35 321.85 , Reported Amount: 38 643.45

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GEIV OOD, Contracted Amount*: 144 480.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VITAN - J - TODORKA MLADENOVA ET, Contracted Amount*: 630 009.60 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: OBSHTESTVENO HRANENE - VIDIN EOOD, Contracted Amount*: 289 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FRUKT-N EOOD, Contracted Amount*: 28 934.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: JORDAN OOD, Contracted Amount*: 141 973.16 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "I.D.FAMILY", Contracted Amount*: 96 600.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: RADES EOOD, Contracted Amount*: 11 321.00
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 350.00 , Reached amount: 514.00

Financial Information

Total Project cost 777 080.85 BGN
Grant 777 080.85 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 777 080.85 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти за нуждите на социалните и детски заведения при община Брегово по 11 обособени позиции, Estimated Amount: 1 884 269.50
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Месо и месни продукти
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Мляко и млечни продукти
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: Масла и мазнини
    Contractor: VITAN - J - TODORKA MLADENOVA ET
    Contract total funded value: 96 600.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4: Риба, рибни продукти и други морски храни
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция №5: Яйца
    Contractor: VITAN - J - TODORKA MLADENOVA ET
    Contract total funded value: 96 600.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция №6: Хляб и хлебни продукти
    Contractor: GEIV OOD
    Contract total funded value: 96 600.00
  • Differentiated position 7: Обособена позиция №7: Картофи, кореноплодни и варива
    Contractor: VITAN - J - TODORKA MLADENOVA ET
    Contract total funded value: 96 600.00
  • Differentiated position 8: Обособена позиция №8: Плодове, зеленчуци и продукти от тях
    Contractor: VITAN - J - TODORKA MLADENOVA ET
    Contract total funded value: 96 600.00
  • Differentiated position 9: Обособена позиция №9: Други хранителни продукти
    Contractor: VITAN - J - TODORKA MLADENOVA ET
    Contract total funded value: 96 600.00
  • Differentiated position 10: Обособена позиция №10: Консервирани хранителни продукти
    Contractor: "I.D.FAMILY"
    Contract total funded value: 96 600.00
  • Differentiated position 11: Обособена позиция №11: Захар, захарни и пресни сладкарски изделия
    Contractor: VITAN - J - TODORKA MLADENOVA ET
    Contract total funded value: 96 600.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти за нуждите на социалните и детски заведения при община Брегово по 3(три) обособени позиции, Estimated Amount: 272 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Месо и месни продукти
    Contractor: OBSHTESTVENO HRANENE - VIDIN EOOD
    Contract total funded value: 96 600.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Мляко и млечни продукти
    Contractor: OBSHTESTVENO HRANENE - VIDIN EOOD
    Contract total funded value: 96 600.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: Риба, рибни продукти и други морски храни
    Contractor: OBSHTESTVENO HRANENE - VIDIN EOOD
    Contract total funded value: 96 600.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти за нуждите на социалните и детски заведения при община Брегово и "Осигуряване на топъл обяд" по 11 обособени позиции, Estimated Amount: 1 319 459.74
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Месо и месни продукти
    Contractor: JORDAN OOD
    Contract total funded value: 131 260.80
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Мляко и млечни продукти
    Contractor: JORDAN OOD
    Contract total funded value: 10 712.36
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: Масла и мазнини
    Contractor: FRUKT-N EOOD
    Contract total funded value: 7 262.40
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4: Риба, рибни продукти и други морски храни
    Contractor: FRUKT-N EOOD
    Contract total funded value: 8 268.00
  • Differentiated position 5: Обособена позиция №5: Яйца
    Contractor: VITAN - J - TODORKA MLADENOVA ET
    Contract total funded value: 5 100.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция №6: Хляб и хлебни продукти
    Contractor: GEIV OOD
    Contract total funded value: 47 880.00
  • Differentiated position 7: Обособена позиция №7: Картофи, кореноплодни и варива
    Contractor: FRUKT-N EOOD
    Contract total funded value: 9 312.00
  • Differentiated position 8: Обособена позиция №8: Плодове, зеленчуци и продукти от тях
    Contractor: VITAN - J - TODORKA MLADENOVA ET
    Contract total funded value: 15 384.00
  • Differentiated position 9: Обособена позиция №9: Други хранителни продукти
    Contractor: FRUKT-N EOOD
    Contract total funded value: 4 092.00
  • Differentiated position 10: Обособена позиция №10: консервирани хранителни продукти
    Contractor: VITAN - J - TODORKA MLADENOVA ET
    Contract total funded value: 18 885.60
  • Differentiated position 11: Обособена позиция №11: Захар, захарни и пресни сладкарски изделия
    Contractor: VITAN - J - TODORKA MLADENOVA ET
    Contract total funded value: 11 040.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN