Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.003-0006-C03
Project Name Renovation and modernization of the infrastructure of educational building of the National Music Academy "Professor Pancho Vladigerov"
Beneficiary 000670709 National academy of music "Prof. Pancho Vladigerov"
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 26.10.2016
Start Date 26.10.2016
End Date 03.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
Основната цел на настоящия проект е: Обновяване и модернизация на остарялата инфраструктура и оборудване на Национална музикална академия /НМА/ "Проф. Панчо Владигеров", която не позволява подходящ процес на обучение и академични дейности.
Обновяването на материалната база на учебната сграда на НМА „Проф. П. Владигеров“ ще доведе до цялостно подобряване на учебния процес и ще спомогне за въвеждането на съвременни методи на обучение, които да повишат и задържат интереса на младите хора. 
Ще бъде подобрен и достъпа на хора с увреждания до сградата, предмет на проекта, което ще спомогне за социалното включване и улесни достъпа до учебния процес на тази част от студентите на Академията. 
Целевите групи, които ще бъдат  пряко повлияни след реализацията на настоящото проектно предложение са всички учащи в НМА „Проф. П. Владигеров“, в това число маргинализираните групи и студенти с увреждания в неравностойно положение.
Посочената цел на проекта ще бъде постигната чрез реализирането на следните дейности:
Дейност 1: Сформиране на екип и създаване на работна организация за изпълнение на проекта;
Дейност 2: Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители съгласно ЗОП;
Дейност 3: Изготвяне на технически проект за изпълнение на строително монтажните работи предвидени по проекта;
Дейност 4:  Реконструкция и ремонт на  учебната сграда на НМА "Проф. Панчо Владигеров";
Дейност 5: Строителен надзор;
Дейност 6: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане на учебната сграда на НМА "Проф. П. Владигеров";
Дейност 7: Осигуряване на публичност и популяризиране на проекта;
Дейност 8: Управление на проекта.
Очакваните резултати от реализацията на проекта са:
- Подобряване качеството на образователната среда в учебната сграда на НМА "Проф. П. Владигеров" и повишаване на нейната привлекателност сред учащите.
- Осигуряване на равен достъп на групите в неравностойно положение до образователната услуга, предлагана в Академията.
Activities
  • Activity: Сформиране на екип и създаване на работна организация за изпълнение на проекта. Управление на проекта : Първата стъпка за успешното реализиране на настоящото проектно предложение включва сформирането на екип, отговорен за успешното изпълнение на проект: „Обновяване и модернизация на инфраструктурата на учебната сграда на Национална музикална академия "Проф. Панчо Владигеров"“. Екипът по управление на проекта се състои от: - Ръководител проект; - Технически ръководител; - Финансов ръководител; - Координатор по проекта; - Технически сътрудник; - Юрист; Сформирането на екипа за управление на проекта и правилното разпределение на задачите в него е ключово за правилната реализация на инвестициите, съобразно действащото законодателство на Република България и изискванията на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г. За ефективното управление на проекта, ще бъде изграден координационен механизъм за взаимодействие между всеки един член на екипа и правила за комуникация, като се изяснят принципите за ефективна работа в екип. Ще се изготви индивидуален и подробен план-график за реализация на дейностите по проекта, съответните задачи и отговорностите на членовете на екипа. Дейността на екипа за управление на проекта ще се основава на подробно разработен организационен план и мониторинг и оценка на качеството на извършените дейности и постигнатите резултати съобразно заложените качествени и количествени индикатори за напредъка на проекта и анализ, оценка и отчет на извършваните дейности, съответните етапи и постигнатите резултати. Екипа за управление на проекта ще следи и ще упражнява контрол през цялото време на реализиране на проекта за качественото изпълнение, съобразно изискванията на ОП „Региони в Растеж“ 2014-2020 и действащото българско законодателство. Ще изготвят всички необходими документи за отчитане на дейностите по проекта, в това число - искания за плащане, междинни – и други междинни и окончателен технически и финансови отчети, доклади по изпълнението на проекта и др., ще проверява всички текущи финансови, счетоводни и строителни книжа и др. Отчетност и документиране дейността на членовете на екипа за управление. Ще извършва и други допълнителни дейности, произтичащи от и исканията на ОП Региони в Растеж., Contracted Amount: 25 053.30 , Reported Amount: 24 586.94
  • Activity: Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители, съгласно ЗОП.: В рамките на тази дейност ще се изготвят конкурсните документации и ще се проведат процедурите за възлагане на обществени поръчки за реализиране на инженеринг - изготвяне на технически проект и извършване на СМР и доставка на оборудване и обзавеждане по проекта. Документацията ще бъде изготвена съобразно „Закона за обществените поръчки“ /ЗОП/ Обн. - ДВ, бр. 13 от 16.02.2016 г., в сила от 15.04.2016 г.; доп., бр. 34 от 03.05.2016 г. Ще се съблюдава и за спазването на „Закон за управление на средствата от Eвропейските структурни и инвестиционни фондове“ /ЗУСЕСИФ/ и останалото българско и европейско законодателство. При изготвянето на документацията ще се заложат критерии и условия, които да осигурят спазването на принципите, посочени в чл. 2 от ЗОП, а именно публичност, прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация, както и ще гарантират цялостното и стриктно изпълнение на проекта, съобразно изискванията на ОПРР. Ще бъдат проведени процедури за избор на изпълнители на посочените дейности, при стриктното съблюдаване на законовите изисквания. След проведените процедури и избор на изпълнители, ще бъдат сключени договори за изпълнение със същите. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 5 153.82
  • Activity: Изпълнение на Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР по учебната сграда на Национална музикална академия "Проф. Панчо Владигеров". : За да се обнови и модернизира учебната сграда на НМА, така че да отговаря на съвременните изисквания за образователна инфраструктура е предвидено, въз основа на предварително изготвени технически изисквания за проектиране и изпълнение на СМР на учебната сграда да се разработи технически проект, включително част акустика и изолация на учебни и концертни зали и подробна количествено стойностна сметка за изпълнение на следните строително монтажните работи /СМР/ по: - Топлоизолиране на всички външни стени и еркери на сградата; - Топлоизолиране покриви с термоизолационни панели; - Подмяна на метална дограма; - Подмяна на отоплителната инсталация; - Подмяна на всички осветителни тела; - Ремонт на 56 учебни и 2 концертни зали, включително звукоизолация и акустика зали; - Ремонт на 4 коридора и вътрешно стълбище, санитарен възел за инвалиди, 8 обслужващи учебния процес помещения - секретари, Декан, зам. Декан, акордьори, поддръжка сграда, портиерна и хигиенисти, абонатна и складове; - Хидроизолация и отводняване на партерен етаж; - Изграждане на външен асансьор за достъп на хора в неравностойно положение; - Изграждане на евакуационно стълбище а сградата; - Подмяна на електрическа инсталацията; - Изграждане пожароизвестителна инсталация; - Изграждан на мълниезащита на сградата; - Изграждане на система за видеонаблюдение; - Подмяна на неподменената ВиК инсталация; - Изградена рампа за хора в неравностойно положение на партерен етаж; - Ремонт и възстановяване прилежащ тротоар и главен подстъп към сградата. Капацитетът на подпомогнатата инфраструктура - предвидена за ремонтиране площ на учебната сграда - 3 768 кв. м. Предвидено е отводняване на прилежащия терен към партерния етаж чрез ново отводнително трасе и ново заустване на водите от покрива на сградата и прилежащия терен, както и направата на хидроизолация по цокълната част на партерния етаж. монтаж на нови олуци и водосточни тръби, както и нови тротоари около сградата с адекватни наклони и отводнителни канавки ще доведат до премахване на влагата по подовете и стените в учебните и концертни зали на партера. Предвижда се съоръжаване на сграда с външен асансьор до фасадата, граничеща с вътрешното стълбище и коридори, ново оформяне подстъпа към главния вход на сградата, както и рампа за хора в неравностойно положение за преодоляване на две по три стъпала на партерен етаж. Ще се извърши основен ремонт на 56 учебни и 2 концертни зали съгласно акустична част на техническия проект, с който ще се решат проблемите на обучаващите в различните учебни зали - акустика на всяка една учебна зала, съобразно обучението по съответната/я специалност/инструмент и звукоизолация между отделните учебни и концертни зали. Ще се подменят неподменените хоризонтални и вертикални водопроводни щрангове, включително и оборудване с нови пожарни касети. По проекта се предвижда ремонт на помещенията на партера на сградата - кафе - бюфет и медицински кабинет, които са отдадени под наем, за сметка на бенефициента, като собствен принос. Техническият проект ще включва всички задължителни енергоспестяващи мерки, предписани в обследването за енергийна ефективност, всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване, най-ефективният пакет от енергоспестяващи мерки за сградата, с който се постигат нормативните изисквания за енергийна ефективност - клас „А“ енергопотребление и всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда съгласно действащата нормативна уредба. Изготвяне на доклад за съответствие на техническия проект с нормативните изисквания. Съгласуване на техническия проект. Одобряване на изготвения технически проект от Главния архитект на Столична община. Разрешение за строителство., Contracted Amount: 1 055 817.73 , Reported Amount: 1 274 868.77
  • Activity: Строителен надзор и оценка съответствието на техническия проект.: Тази дейност е задължителна, съгласно разпоредбите на Закона за устройство на територията. По всяка част на техническия проект оценката трябва да се извършва от квалифицирани специалисти със знания и опит в проектирането. Всички становища на експертите по отделните части на оценката се оформят в един Комплексен доклад, където се прави заключение, дали проекта отговаря на съществените изисквания към строежите. Строителния надзор включва контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация. Квалифицирани специалисти от лицензирана фирма по съответните части стриктно ще следят за качеството както на използваните материали, така и на самата работа. Те ще изискват протоколи, гарантиращи безопасността на изпълнените инсталации и съставят необходимите актовете в съответствие с действащите нормативи. Строителният надзор ще гарантира качествено изпълнение на строително-монтажните работи, както и максимална удовлетвореност от крайния продукт. Освен това той спомага за безпроблемното въвеждане на обекта в експлоатация. Предвидените средства за оценка съответствието на проекта са 2 700 лв. без ДДС, а за осъществяването на строителния надзор са 25 800 лв. без ДДС., Contracted Amount: 14 571.82 , Reported Amount: 16 872.64
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане на учебната сграда на НМА "Проф. Панчо Владигеров": Инструменталният факултет е създаден с ПМС от 1 март 1951 година. Тогава в рамките на съществуващата от 1921 г. Държавна музикална академия той се обособява като Изпълнителски факултет. В момента ИФ има разкрити 16 специалности, обединени в 6 катедри: пиано, цигулка, струнни инструменти, дървени духови инструменти, медни духови и ударни инструменти, камерна музика и клавирен съпровод. Катедра „Поп и джаз изкуство" на НМА „Професор Панчо Владигеров“ предлага обучение в две специалности - Поп и джаз пеене и Поп и джаз инструмент – пиано, акордеон, китара, баскитара, контрабас, флейта, саксофон, тромпет, цугтромбон и ударни инструменти. За да може НМА „Професор Панчо Владигеров“ да осигури на своите възпитаници качествена и отговаряща на съвременните изисквания образователна среда е необходимо да бъдат закупени акустични пиана, професионални столове за пиана, съвременна озвучителна техника, компютърна техника и работно обзавеждане за учебните зали и работни места. Подробно описание с характеристики и единични цени на предвиденото по тази дейност оборудване и обзавеждане е представено в Приложение Б „Индикативен списък на предвиденото за закупуване оборудване/обзавеждане“ неразделна част от настоящото проектно предложение. По групи разпределението на плануваните активи е следното: - Доставка на 18 бр. пиана и озвучителна техника за Инструментален факултет и катедра Поп и джаз изкуство на стойност 250 800 лв. без ДДС. - Доставка на 6 бр. настолни компютри, 3 бр. преносими компютри и 3 бр. мултифункционални устройства необходима за оборудване на три учебни зали на катедра „Поп и джаз изкуство“, три бр. работни места за преподаватели, два бр. работни места за секретари, Декан и Зам. Декан на Инструментален факултет на стойност 16 770 лв. без ДДС. - Доставка на обзавеждане за учебни зали и кабинети на стойност 79 550 лв. без ДДС., Contracted Amount: 176 457.05 , Reported Amount: 198 035.92
  • Activity: Осигуряване на публичност и популяризиране на проекта: Бенефициента ще информира за своя проект широката общественост и участниците в него, като ще оповести и за финансовото участие на ЕС. На строителния обект бенефициентът ще постави билборд и информационна табела. На тях ще бъдат написани изискуемите от ОП „Региони в растеж“ 2014-2020 и „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“ обстоятелства. Информация за проекта ще бъде публикувана на официалния сайт на НМА „Проф. Панчо Владигеров“ на адрес: www.nma.bg ,където всеки гражданин ще може да получи достъпна информация по цялостното осъществяване на проекта. Дейността по публичност и информираност ще се осъществява през цялото време на изпълнение на проекта, като ще бъдат обхванати етапите на изпълнение и ще включва 1. Организиране и провеждане на официална церемония "Първа копка" за оповестяване началото на проекта от външен изпълнител. 2. Изготвяне на информационни материали по проекта от външен изпълнител: - билборд с размери 4.00/3.00 м.; - постоянна обяснителна табела 2.00/1.20 м; - банер; - информационни материали; - публикации за оповестяване; - стикери за доставено оборудване 9/5 см. 3. Организиране и провеждане на пресконференция при приключване на проекта и публичното откриване на обновената учебна сграда., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 6 113.67

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "ACADEMIA 2017" DZZD, Contracted Amount*: 1 254 683.85 , Reported Amount**: 1 260 818.74
  • Contractor: eng., Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: eng., Contracted Amount*: 4 090.34 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: C amp; B ENERGYCONSULT ltd, Contracted Amount*: 5 153.82 , Reported Amount**: 5 153.82
  • Contractor: "CREATIVE GROUP" LTD, Contracted Amount*: 6 113.66 , Reported Amount**: 6 113.67
  • Contractor: Sonia, Contracted Amount*: 5 112.92 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DYNACORD Pro Audio amp; Lighting Solution, Contracted Amount*: 146 913.08 , Reported Amount**: 146 913.07
  • Contractor: SMART SISTEMS LTD, Contracted Amount*: 10 217.45 , Reported Amount**: 10 217.45
  • Contractor: adv., Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: eng., Contracted Amount*: 6 646.79 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MEBEL PERFECT LTD, Contracted Amount*: 40 905.40 , Reported Amount**: 40 905.40
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 4 090.34 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GRAVITY CONSULTING Ltd, Contracted Amount*: 16 872.63 , Reported Amount**: 16 872.64
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 600.00 , Reached amount: 600.00
Indicator 2 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 20.00 , Reached amount: 12.00

Financial Information

Total Project cost 1 439 681.74 EUR
Grant 1 439 681.74 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 439 681.75 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 62 734.19 0.00 62 734.19 "АКАДЕМИЯ 2017" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 2 045.27 0.00 2 045.27 МЕБЕЛ ПЕРФЕКТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на 18 бр. пиана и озвучителна техника за цялостно обновяване и модернизация на учебната сграда на ул. Акад. Людмил Стоянов № 6 на Национална музикална академия "Проф. Панчо Владигеров", Estimated Amount: 128 232.00
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на 18 бр. пиана и озвучителна техника за цялостно обновяване и модернизация на учебната сграда на ул. Акад. Людмил Стоянов № 6 на Национална музикална академия "Проф. Панчо Владигеров"
    Contractor: DYNACORD Pro Audio amp; Lighting Solution
    Contract total funded value: 146 913.08
Procedure 2 Subject to due process: Избор изпълнител на инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР за цялостно обновяване и модернизация на инфраструктурата на учебната сграда на ул. Акад. Людмил Стоянов № 6 на Национална музикална академия "Проф. Панчо Владигеров", Estimated Amount: 1 055 817.73
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на инженеринг – проектиране, авторски надзор и строително – монтажни работи (СМР) за цялостно обновяване и модернизация, включително изграждане на пристройка на учебната сграда на ул. „Акад. Людмил Стоянов № 6 на Национална музикална академия „Проф. Панчо Владигеров”
    Contractor: "ACADEMIA 2017" DZZD
    Contract total funded value: 1 254 683.85
Procedure 3 Subject to due process: Избор на външни експерти за екипа за управление на проекта., Estimated Amount: 10 737.13
  • Differentiated position 1: Избор на външни експерти за екипа за управление на проекта юрист проект
    Contractor: adv.
    Contract total funded value: 2 556.46
  • Differentiated position 2: Избор на външни експерти за екипа за управление на проекта координатор проект
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 4 090.34
  • Differentiated position 3: Избор на външни експерти за екипа за управление на проекта технически ръководител проект
    Contractor: eng.
    Contract total funded value: 4 090.34
Procedure 4 Subject to due process: Избор на доставчик на компютърна техника по проекта, Estimated Amount: 8 574.36
  • Differentiated position 1: Доставка на компютърна техника
    Contractor: SMART SISTEMS LTD
    Contract total funded value: 10 217.45
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор при изпълнението на СМР по проекта., Estimated Amount: 13 191.33
  • Differentiated position 1: Оценка съответствието на на техническия проект и осъществяване на строителен надзор
    Contractor: GRAVITY CONSULTING Ltd
    Contract total funded value: 16 872.63
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за оценка съответствието на техническия проект с нормативните изисквания., Estimated Amount: 1 380.49
  • Differentiated position 1: Оценка съответствието на на техническия проект и осъществяване на строителен надзор
    Contractor: GRAVITY CONSULTING Ltd
    Contract total funded value: 16 872.63
Procedure 7 Subject to due process: Избор на изпълнител/ли за осигуряване на информация и публичност на проекта, чрез директно възлагане на основание чл. 20, ал. 4, т. 3, Estimated Amount: 5 112.92
  • Differentiated position 1: Осъществяване на дейности по публичност и популяризация на проекта
    Contractor: "CREATIVE GROUP" LTD
    Contract total funded value: 6 113.66
Procedure 8 Subject to due process: Изработка, доставка и монтаж на обзавеждане за цялостно обновяване и модернизация на учебната сграда на ул. Акад. Людмил Стоянов № 6 на Национална музикална академия "Проф. Панчо Владигеров", Estimated Amount: 40 673.27
  • Differentiated position 1: Изработка, доставка и монтаж на обзавеждане за цялостно обновяване и модернизация на учебната сграда на ул. Акад. Людмил Стоянов № 6 на Национална музикална академия "Проф. Панчо Владигеров"
    Contractor: MEBEL PERFECT LTD
    Contract total funded value: 40 905.40
Procedure 9 Subject to due process: Обследване за енергийна ефективност, сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорт на учбната сграда на ул. "Акад. Людмил Стоянов" № 6, Estimated Amount: 4 294.85

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN