Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0045-C01
Project Name "Energy efficiency of educational infrastructure in Sevlievo"
Beneficiary 000215889 Municipality Sevlievo
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 15.09.2016
Start Date 15.09.2016
End Date 08.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Габрово, Севлиево, гр.Севлиево

Description

Brief description 
Въвеждане на всички задължителни енергоспестяващи мерки предписани в обследването за ерегийна ефективност и техническото обследване за постигане на най-малко клас „С“ енергопотребление на девет сгради от образователната инфраструктура на територията на град Севлиево, като се цели да се повиши енергийната ефективност на сградите и намаляване на разходите за енергия, подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградите, осигуряване на условия на жизнена среда в съответствие с критериите за устойчиво развитие. В съответствие с Насоките за кандидатстване по процедурата, проектното предложение предвижда следните дейности: Проектиране - изготвяне на инвестиционни проекти на деветте сгради обект на интервенция на база задължителните мерки от направените в процеса на подготовка енергийно и техническо обследване на сградите; Строително-монтажни работи за въвеждане на енергоефективни мерки; Осъществяване на авторски и строителен надзор;  Осъществяване на дейности по информация и публичност; Осъществяване на дейности по одит и Организация и управление на изпълнение на предвидените дейности. Реализацията на проектното предложение ще допринесе за подобряване на образователната и работна среда на 2 637 - деца и ученици и 329 - учители помощен персонал, ще осигури по устойчиво управление на средствата за издръжка на образователните институции. В съответствие с хоризонталните политики на ЕС, проекта ще допринесе до изпълнение на политиките на местно и национално ниво в областта на рационално използване на енергийните ресурси и опазване на околната среда.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Целта на дейността е качествено изпълнение и управление на проекта- навременно осъществяване на проектните дейности, ефективна работна организация при реализацията и успешното му приключване. Със заповед на Кмета на общината ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще изпълнява задълженията си по проекта почасово, както следва: - Ръководителят на проекта ще изпълнява задълженията си 80часа/месечно, като организира и координира цялостното изпълнение на дейностите по проекта; - Юристът ще изпълнява задълженията си 80часа/месечно, като осъществява юридически консултации по въпроси, свързани с дейностите по проекта; - Счетоводителя по проекта ще изпълнява задълженията си 80часа/месечно , като контролира правилното разходване на средствата по Проекта, в рамките на предвидения бюджет и създава организация на счетоводния процес, която да осигури навременно и точно осчетоводяване на документи. - Координатора ще изпълнява задълженията си 80часа/месечно като координира дейността на екипа за управление на проекта, подпомага ръководителя на проекта при изпълнение на неговите задължения и следи и отговаря за спазване на изискванията за публичност и визуализация на Управляващия орган при разработването и разпространението на всички продукти в рамките на проекта; - Специалист "Инвеститорски контрол" ще изпълнява задълженията си 8часа/ден като оказва необходимата подкрепа и съдействие на Община Севлиево при определянето, подготовката, възлагането, изпълнението и отчитането на дейностите, попадащи в обхвата на проекта - в това число подготвя справки, отчети, становища и др. документи по компетентност; - Предвид броя на обектите на интервенция и с цел качествено изпълнение на дейностите по проекта е заложено двама технически сътрудници: Технически сътрудник 1 ще изпълнява задълженията си 80 часа/месечно като ще отговаря за отчитане изпълнение на дейностите по проекта, ще води архива на проекта и ще изготвя и подава необходимата информация в ИСУН и ИСУП. Технически сътрудник 2, ще изпълнява задълженията си 8 часа/ден като координира,наблюдава чрез ежедневни посещения на място всички обекти на интервенция и съвместно с инвеститорския контрол ще извършва проверка на актовете в строителството. Той ще следи работата на изпълнителите по проекта по отношение на СМР и в техническото изпълнение на проекта, ще подпомага Технически сътрудник 1 в отчитането на дейностите по проекта. Ще се разпределят задачите и отговорностите между членовете на екипа, ще бъде актуализиран и детайлизиран план-графикът по проекта, подготовка за изпълнението на основните дейности по проекта, чрез изготвянето на документация и възлагане на обществените поръчки. Екипът за организация и изпълнение на проекта ще спазва клаузите на Договора за безвъзмездна финансова помощ, както и всички указания и изисквания, разработени и предоставени от Управляващия орган, както при подписване на договора, така и в процеса на неговата реализация. Всички членове на екипа ще спазват изискванията за поверителност и конфиденциалност, предотвратяване конфликт на интереси, кодекса за етично поведение и всички вътрешни правила, свързани с изпълнението на проекти. Екипът ще отговорен за подготовката на документацията за избор на изпълнители съгласно ЗОП., Contracted Amount: 70 865.00 , Reported Amount: 59 169.00
  • Activity: Осъществяване на дейности по информация и публичност: Дейността предвижда изпълнение на дейности по информация и публичност на проекта в съответствие с изискванията за Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата информация и комуникация 2014-2020. Предвидено е да бъдат монтирани два билборда, като бъдат използвани готови конструкции, собственост на общината, а със средства от проекта ще бъдат изработени и монтирани четири пана. След приключване на проекта билбордовете ще бъдат заменени с две постоянни обяснителни табели. С цел информиране на обществеността за приноса на ЕС и държавата във всяка от сградите на интервенция ще бъде поставен плакат. Предвидени са организиран и провеждане на две публични събития - пресконференция при стартиране и приключване на дейностите по проекта. Планирано е да се организират и две официални церемонии при стартирането на строителните дейности и след тяхното приключване. В интернет - страницата на община Севлиево в секция проекти ще бъде поставена информация за хода на изпълнение на проекта, ще бъде поместена и информация за подписването на договора за БФП, стартирането на дейностите по проекта, както и за приключването на проекта. С цел информиране на обществеността за получената подкрепа Европейския фонд за регионално развитие и държавния бюджет на Р България. След приключването на строителните дейности върху фасадата на подходящо място ще бъдат поставени девет постоянни обяснителни табели. , Contracted Amount: 12 916.67 , Reported Amount: 15 355.20
  • Activity: Осъществяване на дейности по одит: В съответствие с насоките кандидатстване ще бъде избран квалифициран одитор за изготвяне на доклад за фактически констатации (финансов одит) към окончателното искане за плащане, като ангажимент за договорени процедури по проекта. Докладът ще бъдат изготвен в хода на подготовка на окончателното искане за средства и ще бъде приложен към същия. Доклада ще обхваща проверка на извършените разходи по отношение на действителност, точност и допустимост в съответствие с договора за БФП., Contracted Amount: 18 609.54 , Reported Amount: 22 200.00
  • Activity: Строителен надзор и оценка на съответствието, съгласно ЗУТ: Дейността предвижда оценка на съответствието на изготвените в резултат на процедура по инженеринг работни проекти за енергийна ефективност, упражняване на строителен надзор, координация по безопасност и здраве и изготвяне на технически паспорт на сградите обект на интервенция съгласно изискванията на ЗУТ. Избраният за изпълнител ще извършва надзорни и контролни дейности, съгласно действащите нормативни документи в Република България. Ще проверява качеството и количеството на извършеното строителство. Ще отчита ефекта от него и ще следи за възникване на конфликт на интереси, като при появата на такива ще сигнализира своевременно. Ще контролира документооборота с цел избягване на всякакви злоупотреби и незаконни действия. Според спецификата на предложените дейности независимият строителен надзор ще започне своята дейност паралелно с изготвянето на инвестиционните проекти. Негово задължение ще бъде и откриването на строителна площадка, изготвянето и съгласуването на заповедна книга за обекта. Той ще присъства на извършването и ще документира всички видове скрити работи с цел доказване на направените разходи, за което ще издава необходимите актове. За да се избегне конфликт на интереси, тези актове ще се подписват и от член на екипа по управление на проекта или от изрично упълномощено от кмета на общината лице. За напредъка на работата и спазването на заложените в договора срокове, надзорникът ще съставя доклади. При приключване на обекта, независимият строителен надзор ще представи окончателен доклад, според изискванията на ЗУТ. , Contracted Amount: 71 792.30 , Reported Amount: 16 846.16
  • Activity: Проектиране, строителство и авторски надзор: Дейността предвижда осъществяване на дейности по инженеринг - проектиране, строителство и авторски надзор на обектите на интервенция. За целите на изпълнение на дейността ще бъде избрани външни изпълнители, които на база изготвените технически и енергийни обследвания ще изготвят технически проект за всеки отделен обект на интервенция с обхват и съдържание съгласно нормативните изисквания на Наредба №4/2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти, Наредба № 7 / 15.12.2004 г. за енергийна ефективност на сгради, изм. – ДВ, бр. 90 от 20.112015 г., а така също и специфичните изисквания за всеки обект на интервенция. В обяснителните записки проектантите следва подробно да опишат необходимите изходни данни, дейности, технико-икономически показатели, спецификация на предвидените за влагане строителни продукти (материали, изделия, комплекти) с технически изисквания към тях в съответствие с действащи норми и стандарти и технология на изпълнение, количествени и стойностни сметки. Техническите проекти ще бъдат надлежно съгласувани и одобрен по реда на ЗУТ. Техническото изпълнение на строителството ще включва: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най - малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. Разходите свързани с "Дентален кабинет" за обект СОУ "Васил Левски", гр. Севлиево, ще бъдат финансирани извън БФП, като недопустими разходи чрез собствен принос. Задължителните мерки, предписани в техническите обследвания на ОДЗ "Слънце 1", ОДЗ "Слънце 3", ОДЗ "Щастливо детство 1", ОДЗ "Щастливо детство 2", ЦДГ "Радост 1" и СОУ "Васил Левски", които не се отнасят до конструктивно възстановяване/усилване, ще бъдат финансирани извън БФП, като собствен принос на бенефициента. Дейностите по авторски надзор ще бъдат осигурени от проектанти по всяка част на техническия проект с цел точното спазване на инвестиционните проекти при изпълнението на СМР. Изпълнителите посредством отделни правоспособни лица, ще осъществят авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на надзор от проектантите – автори на отделни части на технически проект ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация., Contracted Amount: 3 640 214.05 , Reported Amount: 4 049 140.27
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Установяване на функционалната пигодност за ползване, съобразно издадените строителни книжа на сградите на деветте обекта., Contracted Amount: 4 416.18 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: STORM ODIT Ltd., Contracted Amount*: 22 200.00 , Reported Amount**: 22 200.00
  • Contractor: Tanya, Contracted Amount*: 7 285.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Miroslav, Contracted Amount*: 7 714.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Rumqna, Contracted Amount*: 13 914.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ARHKON PROJECT Ltd., Contracted Amount*: 40 651.27 , Reported Amount**: 26 548.13
  • Contractor: "Eco Tradex Grup"JSC, Contracted Amount*: 3 866 449.78 , Reported Amount**: 4 009 115.04
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 16 028.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: M-PRES Ltd, Contracted Amount*: 15 355.20 , Reported Amount**: 15 355.20
  • Contractor: "Garant - 2000" Ltd., Contracted Amount*: 17 718.26 , Reported Amount**: 16 846.16
  • Contractor: Stefan, Contracted Amount*: 5 828.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Teodora, Contracted Amount*: 5 571.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Consortium "Multiplex Engineering-Life Energy", Contracted Amount*: 15 213.96 , Reported Amount**: 13 477.10
  • Contractor: Nevena, Contracted Amount*: 14 525.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 573.27 , Reached amount: 665.57
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 3 010 378.00 , Reached amount: 3 317 180.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 9.00

Financial Information

Total Project cost 3 569 479.27 BGN
Grant 3 569 479.27 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 3 570 321.56 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 128.04 0.00 128.04 Консорциум "Мултиплекс инженеринг-Лайф Енерджи"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 223.78 0.00 223.78 Консорциум "Мултиплекс инженеринг-Лайф Енерджи"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 153.51 0.00 153.51 Консорциум "Мултиплекс инженеринг-Лайф Енерджи"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 134.21 0.00 134.21 Консорциум "Мултиплекс инженеринг-Лайф Енерджи"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 110.40 0.00 110.40 Консорциум "Мултиплекс инженеринг-Лайф Енерджи"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 259.97 0.00 259.97 АРХКОН ПРОЕКТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 285.24 0.00 285.24 АРХКОН ПРОЕКТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 137.70 0.00 137.70 АРХКОН ПРОЕКТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 660.09 0.00 660.09 АРХКОН ПРОЕКТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 179 943.78 0.00 179 943.78 "Eко Традекс Груп" АД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 842.30 0.00 842.30 "ГАРАНТ - 2000" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на сгради публична общинска собственост“ по обособени позиции, Estimated Amount: 88 713.00
  • Differentiated position 1: ОДЗ «Радост 1», гр. Севлиево, ул.”Митко Палаузов” № 1
    Contractor: Consortium "Multiplex Engineering-Life Energy"
    Contract total funded value: 2 560.80
  • Differentiated position 2: ОДЗ «Щастливо детство 1», гр. Севлиево, ул.”Сава Тошев” № 11
    Contractor: Consortium "Multiplex Engineering-Life Energy"
    Contract total funded value: 4 475.52
  • Differentiated position 3: ОДЗ «Щастливо детство 2», гр. Севлиево, жк.”Д-р Атанас Москов” № 3
    Contractor: Consortium "Multiplex Engineering-Life Energy"
    Contract total funded value: 3 285.48
  • Differentiated position 4: ОДЗ «Пролет 2», гр. Севлиево, ул.”Стара планина” № 92
    Contractor: ARHKON PROJECT Ltd.
    Contract total funded value: 2 754.00
  • Differentiated position 5: ОДЗ «Слънце 1», гр. Севлиево, ул.”Св.Св.Кирил и Методий” № 11
    Contractor: Consortium "Multiplex Engineering-Life Energy"
    Contract total funded value: 2 684.16
  • Differentiated position 6: ОДЗ «Слънце 3», гр. Севлиево, ул.”Стоян Бъчваров” № 4
    Contractor: Consortium "Multiplex Engineering-Life Energy"
    Contract total funded value: 2 208.00
  • Differentiated position 7: Детски комплекс «Йовко Йовков», гр. Севлиево, ул.”Св.Св.Кирил и Методий” № 33
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: НУ «Св.Св.Кирил и Методий», гр. Севлиево, ул.”Св.Св.Кирил и Методий” № 8
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 9: І-во ОУ «Христо Ботев»-нова сграда, гр. Севлиево, ул.”Канлъдере” № 14
    Contractor: ARHKON PROJECT Ltd.
    Contract total funded value: 5 704.80
  • Differentiated position 10: ІІ-ро ОУ «Стефан Пешев», гр. Севлиево, ул.”Росица” № 16
    Contractor: ARHKON PROJECT Ltd.
    Contract total funded value: 5 199.36
  • Differentiated position 11: Спортна зала «Дан Колов», гр. Севлиево, ул.”Стефан Пешев” № 2
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 12: СОУ «Васил Левски», гр. Севлиево, ул.”Гладстон” № 22
    Contractor: ARHKON PROJECT Ltd.
    Contract total funded value: 13 202.11
Procedure 2 Subject to due process: Възлагане на допълнителна услуга за изготвяне на архитектурно заснемане и обследване за енергийна ефективност на СОУ "В. Левски", град Севлиево, Estimated Amount: 2 578.00
  • Differentiated position 1: Възлагане на допълнителна услуга за изготвяне на архитектурно заснемане и обследване за енергийна ефективност на СОУ "В. Левски", град Севлиево
    Contractor: ARHKON PROJECT Ltd.
    Contract total funded value: 3 082.20
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на архитектурно заснемане и обследване за енергийна ефективност на СОУ "Васил Левски", гр. Севлиево, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изготвяне на архитектурно заснемане и обследване за енергийна ефективност на СОУ "Васил Левски", гр. Севлиево
    Contractor: ARHKON PROJECT Ltd.
    Contract total funded value: 10 708.80
Procedure 4 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР, Estimated Amount: 3 640 214.05
  • Differentiated position 1: „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сгради от образователната инфраструктура в град Севлиево и на сградата на РСПБЗН – гр. Севлиево“ по обособени позиции, както следва:Обособена позиция № 1 / Заглавие на обособената позиция „Второ основно училище "Стефан Пешев" град Севлиево“; „Първо основно училище "Христо Ботев" град Севлиево“ ; СОУ "Васил Левски" град Севлиево; ОДЗ "Пролет 2"; ОДЗ"Слънце 1"; ЦДГ "Радост 1"; ОДЗ "Слънце 3"; ОДЗ "Щастливо детство" 2; ОДЗ "Щастливо детство"1;
    Contractor: "Eco Tradex Grup"JSC
    Contract total funded value: 3 866 449.78
  • Differentiated position 2: „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сгради от образователната инфраструктура в град Севлиево и на сградата на РСПБЗН – гр. Севлиево“ по обособени позиции, както следва:Обособена позиция № 2 Сградата на Районна служба пожарна безопасност и защита на населението град Севлиево.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 12 916.67
  • Differentiated position 1: Информация и публичност
    Contractor: M-PRES Ltd
    Contract total funded value: 15 355.20
Procedure 6 Subject to due process: Одит, Estimated Amount: 18 609.54
  • Differentiated position 1: Одит
    Contractor: STORM ODIT Ltd.
    Contract total funded value: 22 200.00
Procedure 7 Subject to due process: Строителен надзор , Estimated Amount: 71 792.30
  • Differentiated position 1: Строителен надзор
    Contractor: "Garant - 2000" Ltd.
    Contract total funded value: 17 718.26

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN