Identification

UMIS Number BG-RRP-4.020-0172-C01
Project Name Sustainable energy renovation of the Community Center "Hristo Botev 1929" in the village of Brezhani
Beneficiary 000024987 Simitli Municipality
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 28.06.2024
Start Date 28.06.2024
End Date 30.06.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Симитли, с.Брежани

Description

Brief description
Настоящото предложение за изпълнение на инвестиция обхваща извършване на дейности и мерки за енергийно обновяване на сграда културна инфраструктура - Народно читалище „Христо Ботев - 1929г.” - с. Брежани, община Симитли. Инвестиционното предложение е залегнало в Плана за интегрирано развитие на Община Симитли в Мярка 7: Развитие на енергийната ефективност и енергийната сигурност, Дейност 1.7.2 Развитие производството на електроенергия от възобновяеми източници. ИПП е в съответствие с предвижданията на действащия  подробен устройствен план за територията и Общия устройствен план на община Симитли.
С настоящото предложение се предвижда изпълнение на СМР дейности за внедряване на мерки за енергийна ефективност и осигуряване на достъпна среда в сградата на читалището.
С извършените ЕСМ ще се постигне:  енергийно спестяване в годишното потребление на първична невъзобновяема енергия  в размер на  94,82%; спестени емисии СО2 70,54 т./г.; понижаване на годишното потребление на първична енергия 205260,83 kWh/г. и клас на енергопотребление "А".
За цялостното изпълнение на ИПП ще се реализират дейности по проектиране, строителен и авторски надзор, СМР дейности, управление и организация, и информация и публичност на инвестицията, дейност по изготвяне на независима експертна оценка на инвестицията.
Ефективност на инвестицията за енергийна ефективност като отношение на необходимата инвестиция в лева към количеството спестена първична енергия в kWh на годишна база се равнява на 2,81 лв./kWh/г. 
Целесъобразност на инвестицията за енергийна ефективност като отношение на кв. м. РЗП обновена публична инфраструктура към броя на сградите с подобрена публична инфраструктура се равнява на 734,40 кв. м. РЗП/брой сгради.
С реализирането на инвестицията Община Симитли енергийно ще обнови и въведе в експлоатация 1 сграда с обща РЗП 734,40 кв.м., с достигнат клас на енергопотребление "A".
Обща стойност на проектното предложение 1 177 704.54 лв. с ДДС.
Activities
  • Activity: Обследване за ЕЕ и сертификат за ЕЕ, ТО и технически паспорт : За целите на подаване на предложението за изпълнение на инвестиция по процедурата е извършено обследване за енергийна ефективност и сертифициране за ЕЕ, както и изготвено техническо обследване и технически паспорт на сградата, обект на инвестицията. Обследването за енергийна ефективност е с цел да се установи нивото на потребление на енергия в сградата, да се определят специфичните възможности за намаляването му и да се препоръчат мерки за повишаване на енергийната ефективност за постигане на минимум 30% спестяване на първична енергия, както и да се достигат нормативно изискваните нива на енергийна ефективност - най-малко клас на енергопотребление „В“. Сертифицирането за енергийна ефективност на сградата има за цел удостоверяване на актуалното състояние на потреблението на енергия в сградата, енергийните характеристики и съответствието им със скалата на класовете на енергопотребление. Извършването на обследване за енергийна ефективност е извършено съгласно чл. 13, ал. 1 от Наредба №Е-РД-04-2 от 16 декември 2022 г., а резултатите са отразени в доклад и резюме съгласно чл. 14 и чл. 15 от същата наредба. Обследването включва и проверка за енергийна ефективност на отоплителни инсталации, инсталации за комбинирано отопление и вентилация и климатични инсталации в сгради, и е извършено съгласно разпоредбите на Раздел III от Закон за енергийната ефективност. Резюмето към доклада и Сертификата за енергийни характеристики на сградата са изготвени и оформени съгласно регламентирани образци – Приложение №1 и Приложение №2 на Наредба №. Е-РД-04-2 от 16 декември 2022г. за обследване за енергийна ефективност, сертифициране и оценка на енергийните спестявания на сгради. Съставянето на техническия паспорт е с цел установяване експлоатационна годност и характеристики на сградата - носимоспособност (механично съпротивление, устойчивост и дълготрайност на строителните конструкции и на земната основа при експлоатационни и сеизмични натоварвания), безопасност при пожар, хигиена, опазване на здравето и живота на хората, безопасна експлоатация, защита от шум и опазване на околната среда, енергийна ефективност (икономия на енергия и топлосъхранение) и дали те отговарят на нормативните изисквания. Паспортът съдържа технически възможни мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда в съответствие с изискванията на Наредба № РД-02-20-2 от 26.01.2021 г. за определяне на изискванията за достъпност и универсален дизайн на елементите на достъпната среда в урбанизираната територия и на сградите и съоръженията. Предварително извършените разходи по тази дейност, ще се отчетат с изготвянето на първите технически и финансов отчет на инвестицията. , Contracted Amount: 10 254.00 , Reported Amount: 20 508.00
  • Activity: Извършване на СМР и Внедряване на енергийно ефективни мерки в читалище в с. Брежани. Въвеждането на обекта в експлоатация.: Тази дейност се явява основна по отношение на изпълнение на инвестицията. Община Симитли кандидатства по настоящата процедура с изготвено архитектурно заснемане и окрупнено КСС. За успешното реализиране на инвестицията е необходимо да се възложи подготовка на инвестиционен проект (технически/работен) съгласно ЗУТ с подробно КСС. Част от проектната документация ще е и за СМР за осигуряване на достъпна архитектурна среда. След съгласуване на проекта с необходимите институции изготвяне на доклад за съответствие, главният архитект на общината ще издаде разрешение за строеж. Във връзка с изготвеното енергийно и техническо обследване на сградата общината ще предприеме действия по изпълнение на предписаните задължителни мерки за енергийна ефективност с цел постигане на минимум 30% спестяване на първична енергия, както и достигане на нормативно изискваните нива на енергийна ефективност - клас на енергопотребление „А“. Предписаните мерки за енергийна ефективност се състоят в: ГРУПА В: Мерки за подобряване на енергийните характеристики на ограждащите конструкции и елементи В1 Топлоизоалция стени В2 Топлоизолация покрив В3 Топлоизолация под В4 Подмяна на дограма ГРУПА С: Мерки по системите за генериране на топлина/студ и по системите за отопление, охлаждане, вентилация, БГВ и осветление С6 Аеротермална термопомпа за отопление С7 Енергиен мениджмънт ГРУПА D: Други мерки D13 Фотоволтаична система за собствени нужди D14 Смяна на осветителни тела Предвижда се изграждането на фотоволтаична система с мощност 20 kWp и батерия с разполгаeм капацитет 20 kWh.Системата ще произвежда електроенергия само за собствена консумация. Община Симитли ще предостави съфинансиране като поеме със собствени средства разходите, свързани със: - СМР за осигуряване на достъпна архитектурна среда. В тази дейност влизат и всички дейности, свързани с набавянето на необходими разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство, включително и свързаните с тях такси, дължими на съответните компетентни органи и експлоатационните дружества. Съгласно чл. 177 от Закона за устройство на територията: След завършването на строежа и приключване на приемните изпитвания, когато те са необходими, възложителят подава заявление пред органа по ал. 2 или 3 за въвеждането на обекта в експлоатация, като представя окончателния доклад по чл. 168, ал. 6, договорите с експлоатационните дружества за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура, технически паспорт и сертификат за енергийни характеристики на нова сграда и посочва идентификатор на обекта на кадастъра, подлежащ на въвеждане в експлоатация. Строежите от четвърта и пета категория се въвеждат в експлоатация въз основа на удостоверение за въвеждане в експлоатация от органа, издал разрешението за строеж, при условия и по ред, определени в наредбата по ал. 2. Удостоверението се издава в 7-дневен срок от постъпване на заявлението по ал. 1 след проверка на комплектоваността на документите и регистриране въвеждането на строежа в експлоатация, като по преценка на органа може да се извърши и проверка на място. Удостоверенията за въвеждане в експлоатация се публикуват в Единния публичен регистър по устройство на територията по чл. 5а., Contracted Amount: 1 079 410.48 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Проектиране и изготвяне на оценка на съответствието. Извършване на строителен и авторски надзор: Дейността включва извършване на: 1.изготвяне на технически/работен проект; 2. Оценка на съответствието на проекта; 3.консултантските услуги за упражняване на строителен надзор, съгласно ЗУТ при извършване на СМР дейности в сградата на читалище в с. Брежани, Симитли; 4.упражнява авторския надзор. Изпълнението на дейността ще включва дейности за: - Оценка на съответствието на проектната документация с основните изисквания към строежа, когато е изготвена от консултант по чл. 142, ал. 6, т. 2; Комплексният доклад за оценка на съответствието трябва да бъде съставен и подпечатан от консултанта и подписан от управителя на юридическото лице или от едноличния търговец консултант и от всички квалифицирани специалисти, извършили оценката на инвестиционните проекти по съответните части; Изпълнение на функциите на Консултант, който трябва да оцени съответствието на техническия проект за обекта ;Упражняване на строителен надзор, съгласно ЗУТ и подзаконовите нормативни актове, свързани с неговото прилагане; Законосъобразно стартиране на строежа; Коректно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; Извършване на СМР и внедряване на енергийни мерки съобразно одобрен технически проект и спецификации;Контрол по спазване условията на безопасност на труда, съгласно проекта за организация на строителството, както и изпълнение на функцията на Координатор по безопасност и здраве, съгласно Наредба № 2 от 22.03.2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при изпълнението на СМР; Опазване на околната среда по време на изпълнение на СМР; Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството;Проверка на коректността и спазването на договорните и нормативните условия за разплащане на извършените СМР; Годност на строежа за въвеждане в експлоатация; Предоставяне на помощ и съдействие на Възложителя за изпълнение на договора за СМР във времето за съобщаване на дефекти и последващите дейности за документално и финансово приключване на договора за СМР. Дейността ще включва и извършване на консултантски услуги за Авторски надзор на инвестицията. Задължението за изпълнение на авторски надзор е съгласно изискванията и разпоредбите на действащата нормативна уредба, в частност разпоредбите на чл. 162 от Закона за устройство на територията (ЗУТ). Дейностите по упражняване на авторски надзор на изпълнението на техническия проект е задължителна по всички части за всички строежи от първа до пета категория включително. При изпълнението на дейността ще се осигури, следното: Точно спазване на изпълнение на проектната разработка; Изразяване на несъгласие от страна на проектанта в случай на неправилно професионално или в разрез с действащите нормативни актове вземане на решения за промени. Несъгласието ще се изрази със становище вписано в заповедната книга на обекта. Задълженията, които ще бъдат осигурени от страна на изпълнителя ще са: - Да упражнява авторския надзор своевременно и ефективно, като се отзовава на повикванията на Възложителя. - Да следи за точното и правилно изпълнение на проектната разработка. Консултира Възложителя професионално за необходимостта и целесъобразността от исканите или налагащи се промени, като участва в обсъждането и вземането на решения за тях . - При всяко посещение на обекта оглежда и установява състоянието му и дава решения на възникналите проблеми. В случай че даден проблем не може да бъде решен веднага на място, поема задължението във възможно най-кратък срок да направи необходимите проучвания и да направи съответното решение. Всички констатации и решения се записват в заповедната книга на обекта. - В случай че Изпълнителят е възпрепятстван да изпълнява авторския надзор или доказано системно не го изпълнява своевременно и ефективно той е длъжен да даде писмено съгласие за възлагането му на друг проектант, посочен от него или от Възложителя., Contracted Amount: 64 800.00 , Reported Amount: 47 040.00
  • Activity: Изготвяне на независима експертна оценка на инвестицията: За целите на отчитането на постигнатите резултати (индикатори) по настоящата процедура е необходимо след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, Крайният получател - община Симитли да изготви независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност), която да докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването на сградата, заложено в настоящото предложение за инвестиция по процедурата. Веднага след извършване на дейностите по внедряване на мерки за енергийна ефективност екипът за изпълнение ще възложи на независим експерт изпълнението на тази дейност., Contracted Amount: 6 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление, информация и публичност на инвестицията: Ще се извърши техническо и финансово управление, отчетност, контрол на инвестицията, като се съблюдават принципите на добро финансово управление, икономичност, ефикасност, прозрачност и устойчивост.Ще се осигури съгласуваност и яснота относно структурното и организирано управление на проекта, ясни правила за докладване, прозрачно изпълнение,разпределението на отговорностите и задълженията. Кметът на община Симитли организира изпълнението на всички възложени отговорности при спазване на ЗФУКПС, „Указания за осъществяване на предварителен контрол за законосъобразност в организациите от публичния сектор“ и „Указания за последващи оценки на изпълнението в организациите от публичния сектор“, утвърдени от министъра на финансите, включително управление на рисковете за постигане на горните цели чрез адекватно разделение на отговорностите по изпълнение на инвестицията и подходящи превантивни, разкриващи и/или коригиращи контролни дейности, които включват най-малко: система за двоен подпис;правила за достъп до активите и информацията;процедури за предварителен контрол за законосъобразност;процедури за текущ контрол върху изпълнението на поети финансови ангажименти и сключени договори;процедури за последващи оценки на изпълнението;процедури за обективно, точно, пълно, достоверно и навременно осчетоводяване на всички стопански операции;процедури за управление на човешките ресурси;процедури за спазване на лична почтеност и професионална етика. С оглед гарантиране на целите на организацията и адекватното управление на рисковете за постигането им, общината:Изпълнява всички изисквания на приложимото европейско и национално законодателство,на споразумението с МФ и на одобрената система за управление и контрол(СУК);Кметът като Възложител ще възложи изпълнението на инвестицията. на външна фирма.При необходимост може да се включват и допълнителни експерти с необходимата експертиза. Кметът на общината отговаря за осигуряване на необходимия административен капацитет за изпълнение на инвестицията, като при поискване предоставя информация на МФ и на СНД;КП възлага дейностите за изпълнение на инвестицията по реда на ЗОП и ППЗОП,и осъществява контрол върху изпълнителите.;КП представя в финансово-технически отчет (ФТО) за изпълнението на инвестицията и информация за наличие на двойно финансиране; Текущо попълват информация в ИСУН;Осигуряват аналитична счетоводна отчетност за всички разходи и извършени плащания по инвестицията;Осигуряват достъп за извършване на проверка на място на инвестицията;КП отговаря за съхранението на документация и разходооправдателни документи; Съгласно член 34,ал.2 от Регламент (ЕС) 2021/241 на ЕП и на Съвета от 12.02.2021г. за създаване на МВУ,получателите на финансиране от ЕС следва да посочат неговия произход и да осигурят видимост на това финансиране.Екипът ще информира обществеността за получената финансова подкрепа, като:- Включи на официалния си уебсайт – кратко описание на проекта, неговите цели и резултати и др.;-Постави по един плакат с информация за проекта (А3) на входа на сградата на общината и читалището;- Във всеки документ по проекта, ще се посочи финансовата подкрепа от ЕС;-По време на изпълнението на СМР на видимо място ще се постави временен билборд с големи размери;- След извършените СМР дейности ще се постави постоянна обяснителна табела (плака);- КП ще организира две публични събития, поканени представителите на местната власт, гражданското общество,медиите и други.Ще разпространи прессъобщения до средствата за масово осведомяване и на интернет-страницата на КП. При всички мерки за информация, комуникация и публичност ще бъде указан произходът на финансиране чрез поставяне на:Емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики с упоменаването„финансирано от Европейския съюз – NextGenerationEU“., Contracted Amount: 17 240.06 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: “Bulstroy - montagi” Ltd, Contracted Amount*: 1 066 491.28 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ISK Engineering EOOD, Contracted Amount*: 34 560.00 , Reported Amount**: 47 040.00
  • Contractor: TEAM EXPERTS, Contracted Amount*: 2 037.60 , Reported Amount**: 4 075.20
  • Contractor: Prodevelop, Contracted Amount*: 17 240.06 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EnKoRa LTD, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PGM Engineering, Contracted Amount*: 8 478.00 , Reported Amount**: 16 432.80
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 65.74 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Completed energy-efficiency renovation of non- residential buildings – renovated surface of public buildings (sub-measure 2), Measure Unit: m2, Base Value: 0.00 , Target amount: 734.40 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Reduction of annual primary energy consumption, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 205 260.83 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Completed energy renovation of non-residential buildings – number of renovated buildings (sub-measures 2 and 3), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 1 177 704.54 BGN
Grant 1 051 643.70 BGN
Self amount 126 060.84 BGN
Total actual amounts paid 33 745.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изготвяне на Обследване за енергийна ефективност и издаване на сертификат за енергийни характеристики, Estimated Amount: 1 698.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на Обследване за енергийна ефективност и издаване на сертификат за енергийни характеристики
    Contractor: TEAM EXPERTS
    Contract total funded value: 2 037.60
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на Обследване за установяване на технически характеристики на сграда, включително изготвяне на Технически паспорт, Estimated Amount: 7 065.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на Обследване за установяване на технически характеристики на сграда, включително изготвяне на Технически паспорт
    Contractor: PGM Engineering
    Contract total funded value: 8 478.00
Procedure 3 Subject to due process: Обособена позиция №4: „Устойчиво енергийно обновяване на Читалище „Христо Ботев 1929“, с. Брежани, Estimated Amount: 890 508.73
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №4: „Устойчиво енергийно обновяване на Читалище „Христо Ботев 1929“, с. Брежани
    Contractor: “Bulstroy - montagi” Ltd
    Contract total funded value: 1 066 491.28
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на услуга за строителен надзор и оценка на съответствието, Estimated Amount: 30 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Осигуряване на услуга по изготвяне на независима експертна оценка, Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: - Изготвяне на независима експертна оценка в рамките на изпълнение на проектно предложение № BG-RRP-4.020-0172-C01 с наименование Устойчиво енергийно обновяване на Читалище „Христо Ботев 1929“ с. Брежани
    Contractor: EnKoRa LTD
    Contract total funded value: 6 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Осигуряване на услуга по информация и публичност на инвестицията, Estimated Amount: 9 866.72
  • Differentiated position 1: Осигуряване на услуга по информация и публичност на инвестицията
    Contractor: Prodevelop
    Contract total funded value: 17 240.06
Procedure 7 Subject to due process: Осигуряване на услуга по организация и управление на инвестицията, Estimated Amount: 4 500.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на услуга по организация и управление на инвестицията
    Contractor: Prodevelop
    Contract total funded value: 17 240.06
Procedure 8 Subject to due process: Осигуряване на услуга по проектиране и авторски надзор на инвестицията, Estimated Amount: 29 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №4 „Устойчиво енергийно обновяване на Читалище „Христо Ботев 1929“ с. Брежани“
    Contractor: ISK Engineering EOOD
    Contract total funded value: 34 560.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN