Identification

UMIS Number BG16M1OP002-2.009-0019-C02
Project Name Demonstration Measures for Prevention and Sustainable Management of Municipal Waste in the Municipality of Pavlikeni
Beneficiary 000133901 PAVLIKENI MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 16.02.2022
Start Date 16.02.2022
End Date 27.10.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Павликени

Description

Brief description
Изпълнението на проектното предложение ще удовлетвори 3 групи идентифицирани потребности в община Павликени: предотвратяване образуването на биоразградими битови отпадъци, дейности по подготовка за повторна употреба и рециклиране на непотребни вещи и отпадъци, повишаване осведомеността и общественото самосъзнание за спазване на йерархията за управление на битовите отпадъци.
Целеви групи са: служители на общинска администрация, ученици и учители от всички училища и домакинствата в община Павликени.
Основните дейности и очаквани резултати:
Дейност 2 „Изпълнение на демонстрационен проект“
Поддейност 2.1 Дейности по компостиране:
- Обществено компостиране с резултат:ограничаване на количеството депонирани биоразградими отпадъци;
- Домашно компостиране с резултат: въвеждане на мерки за предотвратяване образуването на отпадъците;
- Компостиране на място в училища с резултат: въвеждане на мерки за предотвратяване образуването на отпадъците.
Поддейност 2.2 Оборудване на Зелено ателие
Провеждане на творчески работилници, информационни дни, конкурси и др.кампании с резултат: извършени дейности по подготовка за повторна употреба на отпадъци; повишаване на общественото самосъзнание за спазване на трите най-високи нива на йерархията за управление на битовите отпадъци.
Поддейност 2.3 Общински инициативи за предотвратяване образуването на отпадъци с резултати:
- Приети общински правила за ограничаване на отпадъците;
- Насърчаване населението да използва е-услуги, предоставяни  от общинската администрация и намаляване използването на хартия;
- Възстановяване на неработещи обществени градски чешми за питейна вода с цел ограничаване използването на вода, бутилирана в пластмасови бутилки за еднократна употреба. 
Дейност 3 "Кампании"
В рамките на проекта ще се организирант и проведат кампании за популяризиране  резултатите, които ще допринесат за повишаване на общественото самосъзнание за спазване на трите най-високи нива на йерархията за управление на битовите отпадъци.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Подготовка: Дейността по подготовка на проектното предложение включва разработване на Обосновка за демонстрационния проект, изготвена съгласно указанията и изискванията по Приложение № 6 на настоящата процедура. Обосновката трябва да съдържа: - извършено проучване на добри практики в областта на управлението на битовите отпадъци за предотвратяване на образуването им, подготовка за повторна употреба и/или разделно събиране и за последващото им рециклиране. - анализи относно аналогичността на мястото, където ще се реализира демонстрационния проект - предвидените дейности - целевите групи, които биха били заинтересовани да приложат резултатите от проекта - подходящи начини за популяризиране резултатите от проекта , Contracted Amount: 18 000.00 , Reported Amount: 18 000.00
  • Activity: Дейност 2: Изпълнение на демонстрационен проект : Планираните дейностите са ясни и конкретни и произтичат от идентифицираните добри практики на вече изпълнени проекти/инициативи, като същевременно посрещат потребностите на община Павликени в областта на устойчивото управление на отпадъци. Дейностите също така са пряко свързани и ще допринесат за постигане на опредените цели на проектното предложение. Целта и обхватът на дейностите са добре дефинирани и количествено определени и се основават на анализи и данни, от които е видна необходимостта от реализиране на проекта. Дейностите са приложими във всяко населено място в страната и в този смисъл могат да бъдат възпроизведени на национално ниво в Р.България. Описани са детайлно дейностите, начините и етапите за изпълнението им, времевият обхват на всяка дейност е реалистичен, като са взети предвид периодите за провеждане на обществени поръчки/процедури за избор на изпълнител, придобиване на разрешителни (ако е приложимо), има логическа последователност в тяхното изпълнение. Дейностите по изпълнение на демонстрационния проект и кампаниите за популяризиране на резултатите от него са избрани въз основа идентифицирани подходящи добри практики, които въвеждат мерки за предотвратяване и за оползотворяване образуването на битови отпадъци. Комбинираното приложение на 2-3-4 добри практики ще отговори на потребностите на община Павликени да работи за устойчиво управление на отпадъците. Дейността включва следните поддейности: Поддейност 2.1. Дейности по компостиране: 1) Дейности по обществено компостиране Цел на дейността – предотвратяване на зеления отпадък, генериран при поддръжката на паркове и други градски зелени площи, включително и биоразградим битов отпадък (ЗУО, чл.31 и чл.34). 2) Дейности по домашно компостиране Цел на дейността – предотвратяване на биоразградим битов отпадък, генериран в домакинството; повишаване на информираността и създаване на знания, умения и нагласи за спазване на йерархията за управлението на отпадъците и за намаляване на количеството депонирани битови отпадъци. 3) Дейности по компостиране на място в училища Цел на дейността – предотвратяване на биоразградим битов отпадък, генериран в учебни заведения, повишаване на информираността и създаване на знания, умения и нагласи у ученици и учители за спазване на йерархията за управлението на отпадъците и за намаляване на количеството депонирани битови отпадъци Поддейност 2.2. Оборудване на Зелено ателие Цел на дейността – осигуряване на подходящо пространство, в което да се провеждат работилници, базари за обмен на стоки и други мероприятия с цел насърчаване на подготовката за повторна употреба на продукти и компоненти от продукти. Поддейност 2.3. Общински инициативи за предотвратяване образуването на отпадъци Цел: внедряване на мерки за предотвратяване образуването на отпадъците Обхвати и описание на дейността: Община Павликени ще въведе и допълнителни мерки за предотвратяване образуването на отпадъци в три насоки: 1) Изготвяне и приемане на общински правила за ограничаване на отпадъците: нежеланите пощенски реклами, провеждане на събития на обществени места, търговски обекти, ограничаване ползването на определени масово разпространени отпадъци като полиетиленови пазарски торбички, чашки и чинийки и др. изделия за еднократна употреба. 2) Насърчаване на населението по-интензивно да използва е-услуги, предоставяни от общинската администрация. Резултат: намаляване използването на хартия. 3) Възстановяване на неработещи обществени градски чешми за питейна вода с цел ограничаване използването на вода, бутилирана в пластмасови бутилки за еднократна употреба. – 3 бр. чешми в гр. Павликени. Изпълнение: Външен изпълнител. Поддейностите са подробно и детайлно описани в Приложение № 6. Обосновка за демонстрационен проект, приложено към настоящото проектно предложение в Раздел 12. Прикачени електронно подписани документи, т. 24.6. в Системата ИСУН 2020. , Contracted Amount: 213 762.53 , Reported Amount: 233 996.33
  • Activity: Дейност 3: Кампании за популяризиране на резултатите от проекта: Повишаването на осведомеността и общественото самосъзнание за спазване на йерархията за управление на битовите отпадъци е от ключово значение в контекста на инициативите за предотвратяване на отпадъците и за увеличаване на участието на гражданите в разделно събиране. В рамките на проекта ще бъдат организирани и проведени кампании за популяризиране на резултатите, и ще допринесат за повишаване на общ. самосъзнание за спазване на трите най-високи нива на йерархията за управление на битовите отпадъци. За постигането на такива резултати от критична важност са процесите по повишаване на информираността на различните социални групи. Формулирането на конкретна кампания и изборът на комуникационни канали са съобразени със съответна целева група, за да бъдат постигнати и желаните резултати. Дейностите в рамките на д-ст 3 са пряко свързани с инициативите в Д-ст 2 на дем. проект и популяризирането на резултатите от него. Подд-ст 3.1.Орг. и провеждане на събития, насочени към предотвратяване образуването на битови отпадъци и формирането на общество с нулеви отпадъци 1.Инфо ден в Зелено ателие 2.Кампания за насърчаване използването на платнени торби: 2 пъти в рамките на проекта Поддейност 3.2.Орг. и провеждане на събития, насочени към подготовка за повторна употреба 1.Творч.работилници в Зеленото ателие: общо 4 бр. за обработка на текстил 2.Творч.работилници в ателие Градина за оползотворяване на непотребни вещи от бита и битови отпадъци общо 4 бр. Поддейност 3.3. Орг. и провеждане на събития, насочени към разделно събиране на битови отпадъци и последващо рециклиране 1.Разяснителна кампания за разделяне отпадъците още при образуването им в училищата, демонстриране как се разделят рециклируемите отпадъци. 2.Орг. на конкурс за ръчна изработка на полезни вещи за класната стая/у-то/двора от употребявани опаковки от хартия, картон и PVC. по класове от 1 до 4 клас. 3.Организиране на конкурс за ръчна изработка на кошчета за разделно събиране на отпадъците от опаковки (за кл. стаи) в училище по класове от 5 до 12 клас. 4.Организиране на конкурс-изложба на изд. от употребявани материали Участието е индивидуално. В конкурса участват всички жители на община Павликени. Поддейност 3.4. Организиране и провеждане на събития за популяризиране на резултатите от проекта - пресконференции, кръгли маси, работни срещи, представяне в медиите, други подходящи 1.Пресконференции–2 бр. в началото и в края на проекта 2.Регулярно представяне в регионални медии на напредъка на проекта + представяне на новите инициативи 3.Регионални и национални медии–новини и публикации с цел активно популяризиране на основните резултати от проекта и научените уроци сред целеви групи в национален мащаб 4.Кръгла маса на тема „Устойчиво управление на отпадъци в община Павликени“ Изпълнителят следва да осигури кафе пауза – с нулев отпадък. 5.Сайт на община Павликени - представяне пред обществото на новите инициативи – компостиране, Зелено ателие, градски чешми 6.Ден на еко игрите 7.КОНЦЕРТ с кауза „Обичам Павликени и искам да ми е чисто” Подд-ст 3.5. Разработване на ръководства, брошури и други указателни материали, свързани с основната дейност на демонстрационния проект, подпомагащи изпълнението на проекта, постигане на устойчиви резултати, популяризиране на резултатите и подпомагане повишаването на общественото самосъзнание за спазване на високите нива на йерархията за управление на битовите отпадъци. 1.Дизайн и печат на обучителни материали за компостиране. Дизайн и печат на Ръководства за компостиране – 500 бр. Дизайн и печат на Обучителен материал (брошура) с обща информация за процеса на компостиране и правилата за неговото прилагане – 1000 бр. 2.Дизайн и печат на други брошури и указателни материали Поддейностите са подробно и детайлно описани в Приложение № 6. Обосновка за демонстрационен проект, приложено към настоящото проектно предложение в Раздел 12. Прикачени електронно подписани документи, т. 24.6. в Системата ИСУН 2020. , Contracted Amount: 41 664.00 , Reported Amount: 41 664.00
  • Activity: Дейност 4: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е цялостно качествено изпълнение и управление на проекта - навременно осъществяване на проектните дейности, ефективна работна организация при реализацията и успешното му приключване. По време на тази дейност ще се сформира екип за организация и управление на проекта, който е предпоставка за качественото изпълнение на проектните дейности. ЕОУП ще се състой от специалисти, които да обезпечат координирането, коректното изпълнение и постигането на заложените цели по проекта. Предвижда се екипът да включва три позиции: 1.Ръководител 2.Координатор 3.Експерт обществени поръчки 4.Технически експерт 5.Счетоводител Проектът предвижда ясна институционална организация за управление. Съставът на екипа и разпределението на задълженията на членовете му е съобразено с характера и обема дейности, които следва да бъдат изпълнени. Правилното разпределение на задачите и подбора на подходящия екип за организация и управление на проекта ще гарантира успешното му реализиране, съобразно изискванията на ОПОС и действащото българското законодателство. В рамките на тази дейност ще се извърши разпределение на дейностите на членовете на екипа, като всеки един от тях ще получи индивидуални задачи и отговорности, които ще носи, като бъде обвързан с договор. В същия ще бъде определено и неговото възнаграждение. В хода на изпълнение на дейността ще се води надлежна кореспонденция, координация и отчетност. По време на изпълнение на дейностите, ще се извършва системен мониторинг на място. При реализирането на проекта ще се спазват клаузите на Договора за безвъзмездна финансова помощ, както и всички указания и изисквания, разработени и предоставени от УО на ОПОС, както при подписване на договора, така и в процеса на неговата реализация. Всички членове на екипа ще спазват изискванията за поверителност и конфиденциалност, предотвратяване конфликт на интереси, кодекса за етично поведение и всички вътрешни правила, свързани с изпълнението на проекти., Contracted Amount: 37 322.72 , Reported Amount: 39 393.96
  • Activity: Дейност 5: Информация и комуникация: Дейностите по информация и комуникация ще отговарят на условията и изискванията по Приложение № 2 „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“ към Националната комуникационна стратегия На интернет страницата сайт на община Павликени ще бъде публикувана информация за проекта – кратко описание, поставени цели, постигнати резултати. Регулярно ще се представят пред обществото новите инициативи – компостиране, Зелено ателие, възстановени градски чешми На всички публични събития ще се откроява финансовата помощ на ЕС Бланки Лога Плакати Ще бъде поставена табела в Зеленото ателие. Разходите за дейността са част от разходите за дейност 4., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VERIGA DOMINO EOOD, Contracted Amount*: 8 754.00 , Reported Amount**: 8 754.00
  • Contractor: IZDATELSKA KASHTA SV. GEORGl POBEDONOSEC, Contracted Amount*: 402.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EA PRINT OOD, Contracted Amount*: 13 644.00 , Reported Amount**: 13 644.00
  • Contractor: NIKIFOROV DIZAIN EOOD, Contracted Amount*: 37 582.54 , Reported Amount**: 37 576.54
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 35 480.13 , Reported Amount**: 35 480.13
  • Contractor: VT-TRADE EOOD, Contracted Amount*: 4 790.40 , Reported Amount**: 4 790.40
  • Contractor: CIVITA DECONI, Contracted Amount*: 63 360.00 , Reported Amount**: 63 360.00
  • Contractor: APSIDASTROI, Contracted Amount*: 6 564.99 , Reported Amount**: 6 564.99
  • Contractor: ALBENA ENGINERING, Contracted Amount*: 18 000.00 , Reported Amount**: 18 000.00
  • Contractor: KOLEDZHIKOV LtD, Contracted Amount*: 80 959.20 , Reported Amount**: 101 199.00
  • Contractor: OFFICE amp; MEBEL LAND, Contracted Amount*: 4 291.27 , Reported Amount**: 4 291.27
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Реализирани демонстрационни проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Лица, до които ще бъдат разпространени резултатите от демонстрационния проект, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 24 502.00 , Reached amount: 24 502.00
Indicator 3 Лица, които пряко ще бъдат обхванати от резултатите от демонстрационните мерки, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 780.00 , Reached amount: 1 780.00
Indicator 4 Проведени кампании за популяризиране на резултатите от демонстрационните проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 5 Количество битови отпадъци, които са били предотвратени, разделно събрани и/или рециклирани, или подготвени за повторна употреба в резултат от изпълнението на проекта, Measure Unit: т./год., Base Value: 0.00 , Target amount: 35.90 , Reached amount: 35.90

Financial Information

Total Project cost 310 742.44 BGN
Grant 310 742.44 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 310 742.44 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 КОЛЕДЖИКОВ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на техника за изпълнение на дейностите по компостиране по проект „Въвеждане на демонстрационни мерки за предотвратяване образуването и устойчиво управление на битови отпадъци в община Павликени“, съфинансиран от Европейския фонд за регионално развитие по Оперативна програма „Околна среда 2014-2020”., Estimated Amount: 67 480.00
  • Differentiated position 1: Доставка на техника за изпълнение на дейностите по компостиране по проект „Въвеждане на демонстрационни мерки за предотвратяване образуването и устойчиво управление на битови отпадъци в община Павликени“, съфинансиран от Европейския фонд за регионално развитие по Оперативна програма „Околна среда 2014-2020”.
    Contractor: KOLEDZHIKOV LtD
    Contract total funded value: 80 959.20
Procedure 2 Subject to due process: „Организиране и провеждане на кампании и събития за популяризиране на проекта, дизайн и печат на ръководства, брошури и други указателни материали, и изпълнение на дейности за информация и комуникация, за изпълнение на проект „Въвеждане на демонстрационни мерки за предотвратяване образуването и устойчиво управление на битови отпадъци в Община Павликени“, съфинансиран от ЕФРР по ОП „Околна среда 2014-2020“ по три обособени позиции: 1) Обособена позиция № 1 „Организиране и провеждане на кампании и събития за популяризиране на проекта“ 2) Обособена позиция № 2 „Дизайн и печат на ръководства, брошури и други указателни материали, свързани с основната дейност на демонстрационния проект“ 3) Обособена позиция № 3 „Изпълнение на дейности за информация и комуникация по проекта“, Estimated Amount: 64 000.00
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на кампании и събития за популяризиране на проекта
    Contractor: CIVITA DECONI
    Contract total funded value: 28 020.00
  • Differentiated position 2: Дизайн и печат на ръководства, брошури и други указателни материали, свързани с основната дейност на демонстрационния проект
    Contractor: EA PRINT OOD
    Contract total funded value: 13 644.00
  • Differentiated position 3: Изпълнение на дейности за информация и комуникация по проекта
    Contractor: IZDATELSKA KASHTA SV. GEORGl POBEDONOSEC
    Contract total funded value: 402.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване за "Зелено ателие" в гр. Павликени по проект „Въвеждане на демонстрационни мерки за предотвратяване образуването и устойчиво управление на битови отпадъци в община Павликени“, съфинансиран от Европейския фонд за регионално развитие по Оперативна програма „Околна среда 2014-2020“, по обособени позиции, както следва: • Обособена позиция № 1 „Доставка на шивашко оборудване за „Зелено ателие” • Обособена позиция № 2 „Доставка на техника и оборудване за „Зелено ателие” • Обособена позиция № 3 „Доставка и монтаж на обзавеждане за „Зелено ателие” • Обособена позиция № 4 „Доставка на инструменти, канцеларски и спомагателни материали за „Зелено ателие”., Estimated Amount: 17 441.00
  • Differentiated position 1: Доставка на шивашко оборудване за „Зелено ателие”
    Contractor: VERIGA DOMINO EOOD
    Contract total funded value: 7 756.80
  • Differentiated position 2: Доставка на техника и оборудване за „Зелено ателие"
    Contractor: VT-TRADE EOOD
    Contract total funded value: 4 790.40
  • Differentiated position 3: Доставка и монтаж на обзавеждане за „Зелено ателие"
    Contractor: OFFICE amp; MEBEL LAND
    Contract total funded value: 4 291.27
  • Differentiated position 4: Доставка на инструменти, канцеларски и спомагателни материали за „Зелено ателие”
    Contractor: VERIGA DOMINO EOOD
    Contract total funded value: 997.20
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на оборудване, техника и инструменти по проект " Въвеждане на демонстрационни мерки за предотвратяване образуването и устойчиво управление на битови отпадъци в община Павликени, съфинансиран от ЕФРР по ОП "Околна среда" по три обособени позиции: Обособена позиция № 1 „Доставка на компостери, контейнери и кофи“; Обособена позиция № 2 „Доставка на инструменти за компостиране“; Обособена позиция № 3 „Доставка на техника за изпълнение на дейностите по компостиране“., Estimated Amount: 111 052.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 „Доставка на компостери, контейнери и кофи“
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 22 316.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 „Доставка на инструменти за компостиране“
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 13 164.13
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 „Доставка на техника за изпълнение на дейностите по компостиране
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на СМР по проекта, Estimated Amount: 12 600.00
  • Differentiated position 1: Ремонтни работи в общинска зала за "Зелено ателие" в гр. Павликени
    Contractor: APSIDASTROI
    Contract total funded value: 3 455.93
  • Differentiated position 2: Изграждане на ограда на площадки за обществено компостиране в гр. Павликени и гр. Бяла черква по проект № BG16M1OP002-2.009-0019 "Въвеждане на демонстрационни мерки за предотвратяване образуването и устойчиво управление на битови отпадъци в община Павликени"
    Contractor: APSIDASTROI
    Contract total funded value: 3 109.06
  • Differentiated position 3: Възстановяване на 3 чешми-фонтанки в гр. Павликени
    Contractor: NIKIFOROV DIZAIN EOOD
    Contract total funded value: 37 582.54
Procedure 6 Subject to due process: Организиране и провеждане на обучения за компостиране в изпълнение на проект „Въвеждане на демонстрационни мерки за предотвратяване образуването и устойчиво управление на битови отпадъци в община Павликени“, съфинансиран от Европейския фонд за регионално развитие по Оперативна програма „Околна среда 2014-2020, Estimated Amount: 55 000.00
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на обучения за компостиране в изпълнение на проект „Въвеждане на демонстрационни мерки за предотвратяване образуването и устойчиво управление на битови отпадъци в община Павликени“, съфинансиран от Европейския фонд за регионално развитие по Оперативна програма „Околна среда 2014-2020
    Contractor: CIVITA DECONI
    Contract total funded value: 35 340.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN