| Организация и управление на проекта: Сформиране на екип за организация, управление и администриране на проекта. Екипът се състои от: Ръководител по проекта, Координатор, Счетоводител и външна консултантска подкрепа в областта на изготвяне на тръжни процедури и финансово и техническо отчитане на проекта. Екипът е съставен от служители на фирмата с богат опит при управление и отчитане на дейности, сходни с дейностите, заложени по настоящия проект, но с не голям опит при отчитане на европейски проекти. Екипът отговаря за изпълнението на заложените по проекта основна и специфични цели, тяхното съответствие с целите на ОП, достигане на устойчивост на резултатите след приключване на дейностите по проекта, на заложените стойности на измеримите индикатори, постигане на прозрачност при изпълнение на дейностите.
Ръководителят на проекта ще бъде ангажиран за 200 часа за целия период на изпълнение на проекта, както следва: Сформира и ръководи проектния екип. Организира и администрира дейностите на членовете на екипа при изпълнение на дейностите по проекта; Утвърждава тръжните документи и участва при провеждането на процедури за избор на изпълнители. Отговаря за правилното водене и съхранение на тръжната документация; Ръководи процеса по финансово и техническо отчитане на проекта, съдейства и подпомага при сключване на договори с изпълнители и осъществява контрол при доставките; Ръководи, координира и контролира всички дейности, свързани с доставката на определеното в проектното предложение оборудване; Следи за правилния мониторинг и отчетност на проекта; Следи и отговаря за постигане на заложените по проекта цели и съответствието им със заложените индикатори; Контролира изпълнението на дейностите по проекта в срок и съгласно договора за БФП, както и правилното използване на финансовите средства; Отговорен е за създаване на организационни и материални условия за изпълнение на проекта; Организира и участва активно при изпълнение на дейностите по публичност; отговаря за отчитането на проекта пред ДО и УО;Счетоводителят по проекта ще бъде ангажиран за 200 часа за целия период на изпълнение на проекта, както следва: Отговаря за създаване и поддържане на контакти с банкови институции във връзка с плащанията по проекта. Планира и осъществява контрол върху навременни плащания и отчитания на счетоводните операции. Поддържа и отчита счетоводната документация по изпълнение на проекта. Съдейства и участва при изготвяне на финансови междинни и финален отчети. Основните отговорности са: -законосъобразно и прозрачно изразходване и отчитане на средствата по проекта; -съхраняване и осчетоводяване на финансови документи по проекта; -съдействие при изготвяне на междинни и финален финансови отчети в съответствие със законодателството и изискванията на ДО/УО и ги представя за одобрение и подпис на Управителя на компанията; -изготвя искания за плащания;
Координаторът по проекта ще бъде ангажиран за 200 часа за целия период на изпълнение на проекта със следните отговорности: Планира, организира и координира дейностите по проекта, участва в изготвянето на отчетите.Отговаря за ежедневното изпълнение на дейностите по проекта, като планира и следи работата, поддържа кореспонденцията по проект и поддържа ефективни комуникации между всички членове на екипа. Координира подготовката и изпълнението на тръжните процедури;Координира избраните след провеждане на тръжни процедури изпълнители;
Разработването на тръжни процедури и финансово и техническо отчитане по проекта ще се осъществява с външна консултантска помощ, изразяваща се в подготовката, провеждането, организацията и изпълнение съвместно с целия екип по проекта на тръжните процедури и съответствието им с нормативните и законови изисквания. Подготовка на цялата необходима документация за отчитането дейностите по проекта и цялостното финансово и техническо отчитане. Външата подкрепа в дейността по организация и управление на проекта е необходима във фирмата поради липсата на достатъчно опит в прилагане на ПМС 118 и техническо и финансово отчитане. |
11 680.50
|
11 656.52
|
| Информиране и публичност: Дейността по информиране и публичност прилага задължителните изисквания на мерките по информиране и публичност на ЕС, описани в Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 година. Целта на дейността е да разгласи факта, че проектът се осъществява с финансовата подкрепа на ОП "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020 и Европейския социален фонд. Мерките за информиране и публичност, предвидени по проекта, включват: -Изготвяне на 1 брой платена публикация по проекта-при финализиране на проекта с цел популяризиране на линията на финансиране; -Изготвяне на 1 брой публикация от екипа на Арда-Русе ООД при стартиране на проекта и публикуването й в интернет страницата на организацията с цел оповестяване стартирането на проекта и популяризиране на линията на финансиране; -Изготвяне на 508 броя информационни стикери за маркиране на закупеното по проекта оборудване, обзавеждане, ЛПС и КПС; -Изготвяне на 1 брой информациона табела по местоизпълнение на дейностите по проекта- в административния офис на Арда-Русе ООД; -Изготвяне на 1 брой плакат с информация за проекта, в която е упомената финансовата подкрепа от ЕС и поставянето им на видно за обществеността място-входа на административната сграда, в която се помещава Арда-Русе ООД. Методите за информиране и публичност, показващи линията на финансиране на дейностите по проекта, се предвижда да бъдат прилагани за генерираната по проекта документация и за създадените във връзка с дейностите по проекта документи, за целия срок на изпълнение на проекта, като ще бъдат поставени необходимите означения върху документите. Предприятието ще изисква същото и от своите доставчици съгласно образците на Оперативната програма. Предвидената по проекта публикация, изготвена от екипа на Арда-Русе ООД при стартиране на проекта и публикуването й в интернет страницата на фирмата се предвижда да обяви финансовия принос на Европейския съюз, Европейския социален фонд и ОП "Развитие на човешките ресурси" за изпълнение на предвидените по проекта дейности, ще очертае целите и очакваните резултати от изпълнението на проекта. Публикацията при финалзирането на проекта се предвижда да обхваща кратко описание на всички изпълнени дейности по проекта, генерираните резултати, методите за устойчивост и мултиплициране на получените резултати, както и финансовата подкрепа на Общността и ОП РЧР за реализирането на дейностите. Публикацията при финализиране на проекта се предвижда да бъде публикувана в една местна медия и да бъде публикувана и на уеб сайта на Дружеството с цел информиране на по-широк кръг аудитория. Плакатите с информация по проекта (за входа на административната сграда, в която се помещава Арда-Русе ООД) се предвижда да предоставят на обществеността информация, свързана с линията на финансиране на проекта и нейната визуализация, обща стойност на проекта, наименование на проекта и основна цел, начало и край на изпълнение на проекта. Информационната табела по местоизпълнение на проекта се предвижда да предостави на посетителите на фирмата и клиентите на фирмения магазин информация, свързана с линията на финансиране на проекта, обща стойност на проекта, наименование на проекта и основна цел. Всички информационни материали и методи за информиране и публичност ще бъдат подготвени съгласно изискванията, заложени в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 година. |
1 762.00
|
1 723.68
|
| Осигуряване на средства за колективна защита, ЛПС и специално работно облекло.: Дейността по осигуряване на средства за колективна защита, ЛПС и специално работно облекло е съобразена изцяло с предписанията от съответната служба по трудова медицина, а именно мерките, посочени в Програмата за минимизиране на риска и Списъка на работните места, професиите и видовете работа, за които се използват лични предпазни средства, в т.ч. специално раб.облекло на работещите в Арда-Русе.Целта на дейността е да осигури добри и безопасни условия на труд на служителите в Арда-Русе чрез осигуряване на средства за колективна защита,ЛПС и специално работно облекло.Предвидените за закупуване ЛПС и КПС ще заменят наличните такива,които с оглед периода на износване са крайно недостатъчни за осигуряване здравето и безопасността на работещите и създават рискове за тяхната безопасност. Използването на ЛПС и КПС не може да премахне рисковете и опасностите, но позволява да се осигури превенция и/или да се отстрани възможността за тяхното неблагоприятно въздействие.С оглед същността на извършваните работи, наличните ЛПС и КПС се износват по-бързо не само заради материалите, от които са изработени, но и поради нуждата да се използват непрекъснато и спецификата на работа.Предвидените за закупуване ЛПС и КПС ще:-Осигурят защита от рисковете, при които се прилагат;-Отговарят на условията на съответното работно облекло с по-високо качество и допълнителна защита; -Бъдат съобразени с ергономичните изисквания и целите по здравословното състояние на работещите, които ги използват. Закупуването на всички ЛПС е съобразено със срока на износване в Списъка на работните места и видовете работи за периода на изпълнение на проекта.
Средства за колективна защита: Общо 8 бр. климатици за осигуряване на оптимална работна среда и микроклимат за служителите на Арда-Русе. Посочените действия са съобразени с идентифицирания риск от неблагоприятен микроклимат, в резултат на което следва да се подобри температурата, влажността и скоростта на въздушното течение в помещенията, в които ще се поставят климатиците.
ЛПС и специално работно облекло: Осигуряване на ЛПС на общо 218 служители на фирмата на следните длъжности:Ръководител производствено звено-4бр.;Технолог-4бр.;Технолог кроялен уч.-1бр.;Готвач-2бр.;Шлосер-монтьор-2бр.;Електротехник-1бр.Отговорник бригада-4бр.;Работник спом.шив.дейности-1бр.;Ръчник1-4бр.;Ръчник2-3бр.;Ръчник3/опаковка/-3бр.;Уточнител/контрольор-3бр.;Крояч дефектни дет.-1бр.;Окачествител-5бр.;Крояч-накатвач-6бр.;Крояч-гатерист-1бр.;Крояч-банцигар-5бр.;Крояч-6бр.;Разглаждач-17бр.;Гладач-14бр.;Машинен оператор шиене-118бр.;Работник/преса-1бр.;Работник/преса отговорник-1бр.Оператор химическо чистене-1бр.;Огняр-1бр.;Шофьор лек автомобил-4бр.;Чистачка-4бр.;Товаро-разтоварач-1бр.Определянето на необходимите ЛПС и специално работно облекло се извършва на база установената нужда от подмяна на съществуващите налични поради амортизация и изтичане на установения срок на износване. Всички предвидени за закупуване ЛПС и специално работно облекло са съобразени с подготвения от съответната служба по трудова медицина списък на работните места, професиите и видовете работа, за които се използват ЛПС, в т.ч.специално работно облекло на работещите в Арда-Русе. Изпълнението на дейността ще допринесе за осигуряване на добри и безопасни условия на труд на служителите на Арда-Русе.
Етапи на изпълнение: Планирания старт на дейността е през 2-ри м. от изпълнението на проекта. Дейността ще стартира чрез подготовка на тръжна документация за избор на изпълнител по дейността. Поради различния срок на износване на различните ЛПС и невъзможността за съхранение на общия брой ЛПС и работно облекло за продължителността на проекта на територията на компанията, договорът с изпълнителя ще бъде сключен с опция за няколко доставки, разпределени във времето за изпълнение на дейността. Доставяните ЛПС и специално работно облекло ще бъдат зачислявани на съответните служители при доставка и след изтичане на срока на износване. |
36 207.01
|
34 752.01
|
| Осигуряване на социални придобивки на работниците и служители - СМР за модернизиране и реконструкция чрез ремонтни дейности на столова и кухненски блок: Дейността за модернизиране и реконструкция чрез ремонтни дейности на столова и кухненски блок е насочена към осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за хранене, в това число извършване на модернизация и реконструкция на столовата на Арда-Русе ООД, до която имат достъп всички служители, назначени в компанията, а именно целевата група по проекта от 245 души. Помещенията, в които към момента се храни персонала и в които се приготвя храната за служителите, се нуждаят от модернизиране и реконструкция чрез ремонтни дейности за освежаване на помещенията и привеждане на местата за хранене съобразно рационалните норми и специфичните условия за труд.
Нужда на столова: Столовата, в която се предвижда да се извършат част от СМР за модернизиране и реконструкция чрез ремонтни дейности е с големина 330 кв/м. Последно помещението е било ремонтирано преди 15 години и към момента се нуждае от ремонт, който да отстрани натрупаните във времето проблеми в инфраструктурата, които се състоят в проявяване на течове от прозорците в помещението, поради износване и амортизиране на съществуващата дограма. В следствие на течовете, в боята по стените и тавана се наблюдават пукнатини, а на места е излющена. Таванът се нуждае от ремонт чрез монтиране на окачен таван, поради амортизация и проява на течове. Вратите в помещението са амортизирани, като се наблюдава измятане от пантите, които ги придържат.
Нужда на кухненски блок: Общата площ на кухненския блок е 261кв/м. В кухненския блок се наблюдават същите проблеми с боята по стените и таваните, както в столовата. Дограмата е амортизирана и се наблюдават течове. Материалите, от които са изработени вратите, също като в столовата са сериозно амортизирани и се отмятат от пантите си. Етапите на дейността са както следва:
1. Във връзка с изпълнението на дейността се предвижда да бъдат извършени строително-монтажни работи за модернизиране и реконструкция на столовата и кухненския блок на Арда-Русе ООД. Сградата, в която се помещават столовата и кухненския блок е собственост на предприятието. Дейността се предвижда да стартира през 6-ти проектен месец и да продължи до 9-ти проектен месец, като през първите 2 месеца от изпълнението на дейността се предвижда подготовката на необходимата документация за провеждане на процедурата за избор на изпълнител, събиране на предложения от кандидати, класиране на подадените оферти, избор на изпълнител и сключване на договор. 2. През 8-ми и 9-ти месец от изпълнението на дейността се предвижда действителното изпълнение на дейността. СМР за модернизиране и реконструкция чрез ремонтни дейности на столовата: Помещението се нуждае от следните дейности: Демонтаж на стара метална дограма; Доставка и монтаж на PVC прозорци; Доставка и монтаж на AL врати; Доставка и монтаж на AL врата 170/200; Замонолитване и обръщане на ъгли на дограма; Очукване и изкърпване на мазилка; Гипсова шпакловка с готова смес - стени; Блажно боядисване на цокли, метални решетки и радиатори; Лакиране на дървени повърхности; Окачен таван.
3. СМР за модернизиране и реконструкция чрез ремонтни дейности на кухненски блок: Демонтаж на стара метална дограма; Доставка и монтаж на PVC прозорци; Доставка и монтаж на AL врати; Замонолитване и обръщане на ъгли на дограма; Стъргане на стара постна боя по стени и тавани; Грундиране на стени и тавани; Гипсова шпакловка с готова смес на стени и тавани; Боядисване с латекс на стени и тавани; Блажно боядисване на цокли и метални повърхности.
4. Приемане на извършените СМР от екипа по проекта. |
22 978.63
|
22 876.15
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите в Арда-Русе ООД, включително оборудване и обзавеждане за столова и кухненски блок: Целта на дейност "Осигуряване на социални придобивки за работещите в Арда-Русе ООД, включително оборудване и обзавеждане за столова и кухненски блок е да подобри работната среда в предприятието и да рефлектира положително на производителността на труда в Арда-Русе ООД чрез осигуряване на социални придобивки за служителите на предприятието, включително оборудване. Изпълнението на дейността допринася пряко за реализирането на Приоритетна ос 1 "Подобряване достъпа до заетост и качество на работните места" по ОП "Развитие на човешките ресурси". Дейността е с планирана продължителност от месец 9 до месец 12. Стартирането на дейността през 9-ти месец от изпълнението на проектното предложение се дължи на тясната зависимост от изпълнението на предходната дейност, а именно "Осигуряване на социални придобивки за работниците и служителите - СМР за модернизиране и реконструкция чрез ремонтни дейности на столовата и кухненски блок".
В дейност "Осигуряване на социални придобивки за работещите в Арда-Русе ООД, включително оборудване и обзавеждане за столова и кухненски блок се предвижда закупуване на оборудване и обзавеждане за столовата и кухненския блок в Арда-Русе ООД, които ще заменят наличното амортизирано, морално остаряло и енергийно неефективно кухненско оборудване, както и амортизираното и износено обзавеждане на столовата, в която се храни ежедневно целевата група от 245 служители на Арда-Русе ООД. Закупуването на ново и енергийно ефективно кухненско оборудване, професионален клас ще се отрази значително на нивото на енергийна консумация на дружеството.
Оборудването и обзавеждането, които се предвижда да бъдат закупени за кухненския блок и столовата на Арда-Русе ООД са: Професионална електрическа фурна-1бр.; Професионални ел. котлони без фурна-2бр.;Шкаф островен, помощен в топлия блок с плъзгащи врати-1бр.; Обръщателен тиган електрически-1бр.; Шкаф островен за обръщателния тиган, помощен в топлия блок с отварящи врати-1бр.; Тръбна скара-2бр.; Шкаф островен, с плъзгащи врати, предназначен за база на скарите-1бр.; Шкаф островен зад скарите, помощен с плъзгащи врати-1бр.; Шкаф крайстенен от неръждаема стомана със заден борд и умивален басейн-1бр.; Шкаф островен, помощен в топлия блок-1бр.; Картофобелачка с капацитет 10кг и стойка с фълтър за картофобелачка-1бр.; Работна маса от неръждаема стомана, заден борд и 3 умивални басейна-1бр.; Съдомиялна машина с предно зареждане-1бр.; Работна маса от неръждаема стомана, заден борд и 2 умивални басейна, с отвор за отпадъци и контейнер неръждаем за отпадъци под плота-1бр.; Стелаж на 4 рафта за чиста посуда от неръждаема стомана-1бр.; Работна маса от неръждаема стомана, заден борд и 2 умивални басейна и стояща душ глава със захващане на плот-1бр.; Комплект от парен конвектомат електрически със странично отваряне и 6 нива, стойка за конвектомат и душ за измиване на конвектомат-1бр.; Комплект оборудване за столова за 100 души (25 броя маси и 100 броя столове) - 1 бр.
Етапи на изпълнение: За изпълнението на дейността са предвидени следните етапи: Изпълнението на дейността ще стартира през 9-ти проектен месец и ще продължи до 12-ти проектен месец. През 9-ти и 10-ти месец се предвиждат дейности по избор на изпълнител съгласно ПМС №118 и действащото национално законодателство, а именно подготовка за изпълнение на дейността, процедура за избор на изпълнител, сключване на договори и доставка на оборудване и обзавеждане за столовата и кухненския бокс на Арда-Русе ООД. Методиката за изпълнение е: Подготовка на тръжна документация(в зависимост от ст-та на процедурата и в съответствие с ПМС №118 - подготвя се от външна организация, която ще бъде избрана след стартиране на дейностите по проекта); Събиране на оферти; Оценка и класиране на получените оферти; Сключване на договор с изпълнител; Мониторинг на изпълнението на дейността. |
47 144.00
|
44 840.00
|
