| Дейност 1 „Управление, координация, мониторинг и отчитане на проекта, включително комуникация с ДО": Цел: Обезпечаване на необходимите управленски, административни и логистични инструменти и организационни процеси за изпълнение на заложените в проекта дейности.
Дейността включва изпълнението най-общо на следното:
Етап 1: Назначаване на ръководител на проекта със следните функции:
Осъществява цялостно управление и упражняване на мониторинг и контрол във връзка с изпълнението на проектните дейности. Управлява целевото разходване на средствата в съответствие с планираното и изискванията на ОП „Развитие на човешките ресурси”. Осъществява контрол и мониторинг върху процеса по организиране и провеждане на процедури за избор на външни изпълнители по реда и условията на ПМС № 118/2014 г. Анализира и оценява изпълнението на дейностите по проекта и предприема корективни действия в случай на необходимост. Утвърждава всички документи по изпълнението на проекта, техническите и финансовите отчети. Отговаря за комуникацията с ДО във връзка с изпълнението и отчитането на проекта. Други, които са необходими за успешната реализация на проекта.
Етап 2: Избор на външен изпълнител по реда и условията на ПМС 118/ 2014 г. за предоставяне на консултантски услуги по администриране и отчитане на проекта, в това число:
следи за правилното отчитане на средствата, извършва мониторинг на счетоводната отчетност по проекта, съдейства при изготвянето на финансовите отчети и всякакъв вид счетоводна и финансова документация по проекта. Съдейства за изготвянето на целия набор от документи, необходим за текущото отчитане на проекта. Консултиране при възникването на различни казуси при настъпването на промяна в някои от обстоятелствата, описани и заложени в проекта и пълно съдействие в процеса на тяхното разрешаване, в зависимост от това дали е необходима промяна с уведомителен режим или с одобрение от страна на ДО чрез сключване на анекс към договора за БФП, или други, които са приложими. Консултира поддържането на регистър на счетоводната документация и архивирането на техническата информацията и документацията по проекта в съответствие с изискванията на Ръководството на бенефициента и договора за БФП. Организира, координира и съдейства оперативно за изпълнението на дейностите по проекта. Подпомага дейността на ръководителя и оказва съдействие при изготвянето на техническия доклад по проекта. Други, които са необходими за успешната реализация на проекта.
Етап 3: Разработване на методика за контрол и мониторинг върху изпълнението на проектните дейности – изготвяне на детайлен план-график, детайлно разпределение на отговорностите, разработване на инструментариум за получаване на своевременна обратна връзка на всеки един етап от изпълнението на дейностите на проекта.
Етап 4: Постоянен процес на управление, координация, мониторинг и отчитане изпълнението на проектните дейности. Организиране на регулярни срещи поне веднъж в месеца, получаване на своевременна обратна връзка на всеки един етап от изпълнението на дейностите на проекта, предприемане на коригиращи действия в случай на необходимост.
Освен горепосоченото, дейността включва още постоянна комункация и съгласуване на дейностите по изпълнение на проекта с Договарящия орган, стриктно спазване на разпоредбите на договора за безвъзмездна финансова помощ, оперативното ръководство за изпълнението на договори по конкретната схема. Детайлно проучване, прилагане и стриктно спазване на разпоредбите на ПМС № 118/2014 г. при избора на външни изпълнители и съблюдаване на основните принципи за прозрачност, равнопоставеност и лоялна конкуренция.
Изпълнението на тази дейност е ключова за създаването на условия за качествено и навременно изпълнение на проектните дейности в съответствие с изискванията и условията на Насоките за кандидатстване, Договора за безвъзмездна финансова помощ и Оперативното ръководство за изпълнение на договори по настоящата процедура. |
10 094.35
|
10 066.45
|
| Дейност № 2 "Закупуване на оборудване, свързано със създаването на нови работни места": Цел: Целенасочени инвестиционни разходи за обезпечаване на необходимото оборудване, в това число работни инструменти, за създаването на новите работни места.
Етап 1: Избор на външен изпълнител по реда и условията на ПМС 118/ 2014 г.
Етап 2: Доставка и въвеждане в експлоатация на доставеното оборудване, необходимо за създаването на новите работни места, а именно:
1. Професионален подопочистващ автомат с дискова четка. Предназначен за ежедневно почистване на твърди подови настилки с минимален капацитет от 2500 кв.м./час.
2. Сметосъбираща машина - ръчно водима с капацитет над 3000 кв.м./ час.
3. Машина за почистване на килими и тапицерии.
Необходимостта от оборудването в т. 1, 2 и 3 произтича пряко от работните задължения, които са както контролни по отношение качеството на извършената работа, така и свързани с прякото участие в процеса на почистване на даден обект.
4. Моторен снегорин с работна широчина над 60 см.
5. Храсторез с минимална мощност на мотора: 700 W и минимална дължина на рязане: 55 cm.
6. Тракторна косачка с двуцилиндров двигател, интегриран кош за удобно изпразване, подходящ за по-големи площи, с прикачен инвентар.
7. Моторна коса с минимална мощност на двигател: 1.0 к.с. / 0.75 kW, максимални обороти: 10.000, 1 об/мин, минимална работна ширина корда: 27.2 куб. см., телескопична дръжка и максимално тегло: 5.5 кг.
8. Аератор с минимална мощност на двигател: 1000W, минимална работна ширина: 30 см.
9. Листосъбирачка с двутактов двигател минимум 25 куб; раздробяване 16:1; обороти: 8000 об/мин, обем на резервоара: минимум 0.4 л., обем на сака за събиране: минумум 45 л.
Необходимостта от оборудването в точки от 4 до 9 произтича пряко от работните задължения за длъжността "Озеленител", която е изцяло нова за компанията. Оборудването е планирано, така че да отговоря на спецификите на различните сезони през годината.
10. Защитно работно облекло - гащеризон. За предпазване от прах, замърсяване, студ, защита от механични удари и пробиване, олекотена, дишаща, антистатична и противо замърсяваща материя.
11. Защитни работни обувки - за предпазване от намокряне, прах, механични наранявания, удари, пробиване, устойчиво бомбе, обезпечена допълнителна защита на ходилото от пробождане, гъвкавост на ходилото, дишащите и антистатични стелки.
Посочените в т. 10 и 11 лични предпазни средства са необходими за длъжности "Оперативен мениджър обекти за почистване", "Озеленител", "Техник, ел. системи" и "Техник, ОХВИ".
12. Преносим компютър със следните минимални технически характеристики: двуядрен процесор: 1.70 - 2.70 GHz, 3MB кеш памет, оперативна памет - 8 GB, хард дикс (HDD) 2TB, вградена камера и микрофон, мин. 2 USB входа, операционна система и офис пакет.
Посоченото оборудване в т. 12 е необходимо за длъжности "Счетоводител" и Екперт, продажби".
13. Къртач/ перфоратор - алуминиева редукторна глава, защита срещу претоварване, мин. мощност: 1500 W, мин. капацитет на пробиване (бетон): 32 мм, ограничител за регулиране на дълбочината.
14. Винтоверт - мощност на акумулаторната батерия: мин. 1.5 A/h, макс. скорост (об/мин): макс. въртящ момент (Nm):12.3.
15. Менгеме - Фиксирано. Минимален размер: 150 мм.
16. Алуминива стълба - работна височина (A) минимална: 4.0/5.5, 3.0/4.5. Стояща височина (B): 1,95 см.
17. Амперклещи - ЦИФРОВ AC/DC (400 m - 1000) DCV, (400 m - 750) ACV; (40 m - 1000) A.
18. Мегер - до 1000 V, без генератор, с батерии и външно захранване 220 V.
19. Поялник индукционен - захранващо напрежение: 230V, мин. мощност на пистолет за запояване: 100 W.
Посоченото оборудване, вкл. инструменти в т. от 13 до 19 са необходими за длъжности "Техник, ел. системи" и "Техник, ОХВИ". |
28 981.83
|
28 945.40
|
| Дейност № 3 "Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца": Цел: Увеличаване на броя на включените в заетост безработни и/или неактивни лица чрез прилагане на разнообразни подходи за информиране на широк кръг от представители на целевата група за обявените нови работни места и обезпечаване на последваща устойчива заетост за наетите лица.
Изпълнението на дейността ще бъде извършено на 2 основни етапа:
Етап 1 "Подбор на представители на целевата група" - обявяване на определените от работодателя изисквания по отношение на съответната длъжност - търсената квалификация и професионален опит, когато е приложимо; оповестяване на задълженията и отговорностите за новите работни места, планирани в проекта в зависимост от конкретната длъжност. Планирано е разкриването на следните нови работни места, а именно:
1. "Оперативен мениджър обекти за почистване" (код НКПД 2421-6001) - 2 лица - ежедневен непосредствен контрол върху работата на почистващия персонал, отчетност и анализ на работата, участва в дейностите по основно и текущо почистване на съответните обекти.
2. "Озеленител" (код НКПД 2132-6015) - 1 лице - поддържане на вътрешно и външно озеленяване, вкл. почистване на сняг и заледяване, листа и шума.
3. "Техник, електрически системи" (код НКПД 3113 - 3006) - 1 лице - контролира нормалното функциониране на електрическите мрежи и инсталации, извършва ремонтни работи по електрическите инсталации, както и на апаратури, уредби, табла и прибори, дава указания за правилното ползване на електрически уреди, контролира работата и изправността на противопожарните съоръжения и табла.
4. "Техник - механик, хладилни, отоплителни и вентилационни инсталации" (код НКПД 3115 – 3016) - 1 лице - контролира нормалното функциониране на хладилни, отоплителни и вентилационни инсталации, извършва ремонтни работи по инсталациите, дава указания за правилната експлоатация на инсталациите.
5. "Счетоводител" (код НКПД 2411 - 6004) - 1 лице - организира, контролира и отговаря за финансово-счетоводните аспекти на дейността на дружеството и за целесъобразността на взиманите от неговото ръководство решения и предприеманите действия.
6. "Експерт, продажби" (код НКПД 2421 - 5028) - 1 лице - осъществява директни продажби, уточнява детайли по продажбата, води и съхранява картон на клиента, следи за сроковете на разплащане с клиентите и ги предизвестява за настъпването на падежа, изготвя справки, анализи и препоръки касаещи търговската дейност на фирмата.
Етап 2 "Назначаване по трудово правоотношение на избраните лица и обезпечаване на устойчива заетост" - В съответствие с изискванията на Кодекса на труда сключването на трудовите договори ще бъде придружено с предоставяне на съответната длъжностна характеристика с информация за целта на длъжността, основните функционални взаимоотношения в и извън организацията, описание на задълженията и отговорностите. Месечните трудови възнаграждения и осигуровките за пърите 12 месеца заетост са определени в съответствие с изискванията на Кодекса за социално осигуряване по минималнен осигурителен праг за съответната икономическа дейност и квалификационна група професии. Работното време за изпълнение на трудовите задължения ще е за пълна заетост, 8-часов работен ден в рамките на 5-дневна работна седмица. При постъпване на работа на хората ще бъдат проведени съответните първоначални инструктажи, както и инструктаж на работното място за безопасна работа със съответното оборудване. В допълнение, за периода от сключване на трудовия договор до 3-тия месец от заетостта за всеки един от новоназначените лица ще бъде проведена менторска програма на работното място, която да обезпечи пълната интеграция в екипа на компанията и в спецификата на ежедневните трудови задачи, предприемането на корективни действия в случай на необходимост, спазването на добри корпоративни практики, развитие и усъвършенстване на знания и умения, необходими за изпълнението на длъжността. |
60 047.33
|
59 503.56
|
| Дейност № 4 "Визуализация и публичност на проекта": Цел: Информиране на широката общественост за финансовото подпомагане, финансиращия фонд и популяризиране на обстоятелството, че проектът се изпълнява с финансовата подкрепа на Европейския съюз в рамките на ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014 - 2020.
Изпълнението на дейността включва следните етапи:
Етап 1: Избор на външен изпълнител по реда и условията на чл. 7, ал. 2 от ПМС 118/ 20.05.2014 г. - "избор без провеждане на процедура".
Етап 2: Прилагане на планираните мерки за публичност и визуализация, а именно:
1. Организиране и провеждане на 2 пресконференции.
2. Дизайн, изработване и доставка на 1 информационна табела в съответствие с графичните и текстовите изисквания на ОП „РЧР”.
3. Дизайн, отпечатване и доставка на 100 броя химикали в съответствие с графичините и текстовите изисквания на ОП "РЧР".
4. Дизайн, отпечатване и доставка на 20 броя тефтери в съответствие с графичините и текстовите изисквания на ОП "РЧР".
5. Дизайн и отпечатване на 40 броя информационни стикери за визуализиране на закупеното по проекта оборудване за създаването на новите работни места.
6. Дизайн и отпечатване на 8 броя информационни плакати в съответствие с графичините и текстовите изисквания на ОП "РЧР".
7. Текущо публикуване на информационни съобщения за напредъка на проекта на корпоративния сайт на дружеството (http://omeka-management.com/). |
1 820.00
|
1 820.00
|
