Saved trees
UMIS AND ITS USERS CONTRIBUTED TO SAVING 57 175 TREES
Български

Programme: Regions in Growth

Planning region: Stolichna

Description

The draft proposal aims at the further improvement of the working conditions and occupational safety at Arsenal JSCo.

For achieving this goal, the following activities are included in the draft proposal:
-	Development and introduction of a system for human resources development in the company on the basis of innovative models for labour organization directed to enhancement of labour productivity and environmental conservation, including capabilities for flexible forms of occupation, easier combining of professional, family and personal life, as well as measures for extension of the working life of elderly workers and employees. 
-	Providing collective protection resources for improvement of the working conditions through upgrade of the occupational ergonomics.
-	Procurement of personal protection equipment and special working wear.
-	Providing fringe benefits for the employees through furnishing of dining halls. 

As a result of the project implementation, the following will be achieved:
-	Innovative models for labour organization will be introduced, directed towards the enhancement of labour productivity and environmental conservation, including steps towards flexible forms of occupation, easier combining of professional, family and personal life, as well as extension of the working life of elderly workers and employees.
-	The occupational ergonomics at the manufacturing facilities of the Company’s Plants 2, 3 and 4 will be improved.
-	The occupational health and safety will be improved through providing the employees with high-quality personal protection equipment and special working wear. 
-	New fringe benefits will be provided for the employees through furnishing of new dining halls.
Activities
Activity Contracted Amount Reported Amount
Разработване и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в предприятието, базирана на иновативни модели за организация на труда, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда, включваща възможности за гъвкави форми на заетост, по-лесното съвместяване на професионалния и личния живот и удължаване трудовия живот на по-възрастните работници и служители.: Целта на дейността е разработване и въвеждане в дейността на предприятието на система за развитие на човешките ресурси, акцентирана върху условията на труд Към момента в Арсенал АД се използват отделни компоненти, насочени към управление на човешките ресурси (например система за ОЕТ). Няма обвързаност и възможности за решаване на редица проблеми свързани с подобряване на условията на труд, включително организацията на труда, уплътняване на трудовите задачи на работниците и служителите, стимулирането на труда, оптимизация на работните процеси и приемствеността на опита на по-възрастните към по-младите работници. Това изисква прилагане на комплексен подход . Проблемите ще се решат чрез разработването и въвеждането на система за развитие на човешките ресурси в предприятието, базирана на иновативни модели за организация на труда, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда, и включваща възможности за гъвкави форми на заетост, по-лесното съвместяване на професионалния, семейния и личния живот и мерки за удължаване трудовия живот на по-възрастните работници и служители. Дейността включва: 1.Разработването на системата. Имайки предвид необходимостта от функционирането на стройна многофункционална система за развитие на човешките ресурси в предприятието и анализа на сегашното състояние се планира разработването на система, включваща следните основни модули / елементи: - Въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда: поддържане на висока и ефективна заетост на работници и служители, които имат базови знания, умения, навици и нагласи, върху основата на които да се надграждат допълнителни знания умения и навици, произтичащи от проектираните промени в технологията, организацията и структурата на производство, създаване на възможности за разширяване обхвата на задълженията на работниците и служителите при евентуална промяна в длъжностната структура на предприятието; подобряване на политиката за опазване на околната среда и ресурсната ефективност; - Въвеждане на нови практики за планиране, подбор и наемане на кадри свързани с провеждане на интервюта с кандидатите чрез съвременни средства за комуникации, осъществяване на връзки с организациите за подбор на кадри, осъществяване на директни срещи на представители на фирмата с кандидатите за работа в различни населени места, обявяване на работните места чрез различни средства за информация и осъществяване на съвместни действия с професионалните гимназии в областта обвързани с решаването на идентифицираните в предприятието нужди и проблеми.; - Въвеждане на нови практики в системите за заплащане на труда - допълнително трудово възнаграждение на работниците на двусменен, трисменен и непрекъсваем режим на работа, допълнително трудово възнаграждение за работниците и служителите от отдалечените населени места; - Оптимизация на работните процеси, вкл. въвеждането на гъвкаво работно време, ротация на работното място (въвеждане на ротация на работни места според нуждите на производство за пренасочване работници от едно работно място на друго), и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот (осигуряване на квартири за работници, служители и семействата им от отдалечени населени места); - Въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на работници и служители над 54 години реализиращи се с наставничество за предаване на опит от по – възрасните работници към по- младите. 2. Въвеждането на системата Ще се осъществи поетапно по приоритет на отделните модули. Основните етапи на изпълнение на дейността са както следва: 1.Разработване на системата (от 3-ти до 7-ми месец) 2. Въвеждане на системата (от 8-ми до 10-ти месец) Времевият обхват на дейността е съобразен с необходимостта от предварителна подготовка, както и с обема и сложността на работата по разработка и въвеждане на системата. 8 400.00 8 375.36
Осигуряване на средства за колективна защита за подобряване условията на труд чрез повишаване на ергономията при работа.: Целта на дейността е да се подобрят условията на труд на работещи в Арсенал АД с основна седяща работна поза чрез подобряване на ергономията при работата им. При продължителна работа в седяща поза (характерна за значителна част от работещите в производството) настъпват изменения в гръбначния стълб, отслабва коремната мускулатура, затруднява се функционирането на дихателната и храносмилателната системи. Тези условия на труд могат да доведат до трайни изменения в организма на работниците. Работните столове, които в момента се използват, са привидно удобни и отговарят на законовите изисквания, но поради факта, че не са конструирани с необходимите ергономични форми водят до преумора, както и при по-дълго използване - до дългосрочни увреждания. За подобряване на ергономията при работа е целесъобразно наличните столове (в значителна степен и амортизирани) да се заменят с висококачествени ергономични работни столове, които имат характеристики, осигуряващи правилна позиция на седене и избягване на горецитираните нежелани последици. Дейността включва закупуването на съвременни ергономичните работни столове, осигуряващи възможности за: 1. Регулиране на височината на седалката съобразно ръста на работещия и височината на работната маса. 2.Възможност при завъртане от място на седалката за по-голямо удобство при работа т.е. не се нарушава позата на тялото, не се натоварва кръста на работещия, липсва накланяне и пресягане. 3.Възможност за бързо придвижване в четирите посоки без ставане. 4.Възможност за регулиране наклона на облегалката според естеството на работната специфика на тялото. 5.Контактуване с антистатичен под чрез колелца от антистатична гума. Допълнителни предимства на такива ергономични столове са намаляване на риска от неправилни манипулации с взривоопасни материали и предизвикване на аварийни ситуации, посочени и в оценката на риска направена от Службата по трудова медицина. Основните етапи на изпълнение на дейността са както следва: 1. Провеждане на процедура за избор на доставчик (от 1-ви до 4-ти месец) 2. Сключване на договор с избраният доставчик (5-ти месец) 3. Приемане и раздаване на закупените ергономичните работни столове(от 7-ми до 8-ми месец). Времевият обхват на дейността е съобразен с технологичното време за провеждане на тръжната процедура и сключването на договор с избрания изпълнител, както и с установения срок на доставка на предвидените за закупуване ергономични работни столове. 70 356.00 70 356.00
Закупуване на ЛПС и специално работно облекло.: Целта на дейността е да се осигурят висококачествени ЛПС и специално работно облекло на основни групи работещи в предприятието От извършения от Службата по трудова медицина на „Арсенал” АД обобщен анализ на оценката на риска е видно, че дейностите, които извършват значителна част от работниците в предприятието са свързани с: пряк контакт с взривоопасни вещества: различни химични опасни агенти под формата на газ, аерозоли, пари; контакт с различни видове прах, източници на топлина, вибрации и др. За да бъдат предпазени е необходимо личните предпазни средства и специалното работно облекло да отговарят на определени характеристики за защита от вредното въздействие на работната среда върху здравето на работещите. Използваните в момента в Арсенал АД лични предпазни средства и специално работно облекло за не малък брой работни места не покриват напълно необходимите характеристики според съответните вредности. Това се отнася в най-голяма степен за леяри, формовчици, сърцар-формовчици, формовчици стопяеми модели, топилчици, термисти оловни и цинкови вани , монтажници на изделия от метал боеприпаси експлозивни вещества, машинни оператори амуниции, монтажници на изделия от метал боеприпаси, машинни оператори производство експлозивни вещества, байцвачи, шивачи, кроячи. За преодоляване на изложените проблеми с настоящата дейност се предвижда доставката на съвременни ЛПС и специално работно облекло с отговарящи на най-високи съвременни изисквания характеристики: - Работен костюм, състоящ се от куртка и панталон по модел на Арсенал - 100% памук. Конструкцията на модела е съобразена да не ограничава свободата на движенията, разполага с многофункционални джобове - три на куртката и пет на панталона. Костюмът е със сертификат за антистатичност, което е допълнителна гаранция за пригодността при използването във взривоопасно производство. - Професионални обувки от висококачествена естествена лицева кожа. Имат анатомична, антистатична и антибактериална стелка, двуслойно полиуретаново антистатично ходило. Допълнителна защита на предната част на обувката. Светлоотразителни елементи в задната част за по-добра видмост. Висококачествена естествена кожа с дебелина мин.1,8 мм. - Професионални чехли (летни обувки). Подплатата от специален текстил с висока устойчивост на износване и дишаща, антибактериална TNT. Анатомична стелка от естествена кожа абсорбираща влагата. Ходилото е от полиуретан с висока плътност, антистатично с високо ниво на противохлъзгане SRC. Естествена кожа с дебелина мин. 1,8 мм за (досегашните 1,2 мм). Подплатата е антибактериална TNT. Регулируема отмятаща каишка. - Тениска от пенирани прежди, трико : висококачествен пениран памук, с по- плътен грамаж от до сега използваните, висока устойчивост на често налагащото се изпиране. Дейността включва: 1. Закупуването на лични предпазни средства и специално работно облекло. 2. Раздаването им на работещи в предприятието по утвърдения списък. Основните етапи на изпълнение на дейността са както следва: 1. Провеждане на процедура за избор на доставчик (от 1-ви до 4-ти месец) 2. Сключване на договор с избраният доставчик (4-ти месец) 3. Приемане и раздаване на закупените лични предпазни средства и специално работно облекло (от 5-ти до 7-ми месец). Времевият обхват на дейността е съобразен с технологичното време за провеждане на тръжната процедура и сключването на договор с избраният изпълнител, както и с срока на доставка (според извършеното проучване). 259 417.00 259 294.00
Осигуряване на социални придобивки на работещите чрез оборудване на помещения за хранене.: Целта на дейността е подобряване на социалните придобивки на работещите чрез осигуряване на по-добри възможности за хранене. Арсенал АД се стреми да осигури добри социални придобивки на работещите, в т.ч. топла храна в периода на работния процес. Осигурени са няколко помещения за хранене (столове) за персонала на различни заводи и участъци в предприятието. Те обаче са недостатъчни като капацитет, особено предвид значителното нарастване на персонала (от около 5000 през 2011 г. до над 8000 в момента). Предприятието работи по преодоляване на този проблем, включително в програмата за минимизиране на риска са включени подготовка (ремонти) и оборудване на места за хранене с цел увеличаване на капацитета им. Едно от тях е "стол №1", ремонтирането на помещения на който ще бъде извършено от Арсенал АД през първото полугодие на 2017 г. Проектът, чрез дейност 4, предвижда оборудването на това място за хранене с професионално кухненско оборудване, позволяващо приготвянето на разнообразна храна в съответствие с рационалните норми. Изпълнението на дейността включва закупуването на: 1. Готварски парен конвектомат с количка - 1 брой; 2. Електрическа колоннна фурна на две нива - 2 броя 3.Топла количка за поддържане на приготвена храна в тави - 1 брой; 4. Хладилник с две врати - 1 брой Предвиденото за закупуване е типично оборудване - активите са преместваеми (подвижни), имат полезен живот повече от една година, по-рентабилно е да се ремонтират и не губят своята идентичност при инкорпориране в по-сложна композиция. Основните етапи на изпълнение на дейността са както следва: 1. Провеждане на процедура за избор на доставчик (от 1-ви до 4-ти месец) 2. Сключване на договор с избраният доставчик (5-ти месец) 3. Приемане и пускане в експлоатация на закупеното оборудване на помещения за хранене (от 6-ти до 7-ми месец). Времевият обхват на дейността е съобразен с технологичното време за провеждане на тръжните процедури и сключването на договори с избраните изпълнители, както и с установения срок на доставка на предвиденото за закупуване оборудване и срокът за завършване на ремонта на стол №1. 48 600.00 48 600.00
Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се осигури пълноценно изпълнение на проекта и постигане изцяло на заложените цели и резултати. Дейността ще се извърши от екип в състав, квалификация и съответно функции (изпълнение на елементи от съдържанието на дейността) на всеки член както следва: Ръководител на проекта - 1брой: Янко Димитро Костадинов Квалификация: Магистър Счетоводство и контрол - ВИНС „Димитър Благоев” гр. Варна Опит - приложена автобиография. Отговорности: Цялостно оперативно ръководство на всички дейности по проекта. Координация работата на останалите членове на екипа. Подписване на договорите с изпълнителите/доставчиците и контролиране на изпълнението им. Ръководство на въвеждането на системата за човешки ресурси и пускането в експлоатация на доставеното оборудване. Отговаря за изготвянето на отчетите по проекта. Осъществява комуникацията с Управляващия / Договарящия орган. Координатор на проекта-1 брой : Квалификация: Магистър Отговорности: Подготвя тръжната документация за провеждане на процедурите за избор на изпълнители/доставчици. Организира провеждането на процедурите, координира взаимодействието с изпълнителите/доставчиците. Участва в организирането на въвеждането на системата за човешки ресурси. Организира приемането на доставките/услугите и изготвя съответните документи. Организира и осигурява реализирането на мерките за информиране и публичност. Изготвя техническите отчети по проекта. Изготвя и поддържа досието на проекта. Организатор по дейностите по проекта - 1 брой: Квалификация: Магистър Отговорности: Участва в организирането и провеждането на процедурите за избор на изпълнители. Организира приемането на доставките на ЛПС и специалното работно облекло и изготвя съответните документи. Организира и контролира раздаването на ЛПС и специалното работно облекло на работещите в предприятието в съответствие с утвърдения списък, и изготвя необходимите документи. Организира приемането на доставката и контролира раздаването на ергономичните работни столове на работещите в предприятието в съответствие с утвърдения списък, и изготвя необходимите документи. Счетоводител на проекта - 1 брой: Квалификация: Магистър Счетоводство Отговорности: Извършва подготовка на първичните счетоводни документи и оперативно осчетоводяване на разходите по проекта като за целта обособява отделни партиди по съответните сметки, води пълната счетоводна отчетност по проекта, изготвя финансовите отчети по проекта. Основните етапи на изпълнение на дейността са както следва 1. Провеждане на процедури за избор на изпълнители / доставчици (от 1-ви до 4-ти месец) 2. Сключване на договори с избраните изпълнители / доставчици (от 4-ти до 5-ти месец) 3. Приемане на закупените ЛПС и специално работно облекло (5-ти до 7-ми месец). 4. Приемане и пускане в експлоатация на закупеното оборудване на помещения за хранене (от 6-ти до 7-ми месец). 5. Приемане и раздаване за използване на закупените ергономични работни столове (от 7-ми до 8-ми месец). 6. Въвеждане на системата за развитие на човешките ресурси (от 8-ми до 10-ти месец) 7. Изготвяне на финални отчети за изпълнение на проекта (10-ти месец) Оперативните дейности по реализиране на проекта, както и действията по информиране и публичност, ще се изпълняват през цялото му времетраене (от 1-ви до 10-ти месец). 18 160.00 18 137.45
Информиране и публичност: Целта на дейността е да се осигури информиране (както на целевата група, така и на обществеността въобще) и публичност относно изпълнението на проекта и резултатите от него, и съфинансирането му от Европейския фонд за регионално развитие по оперативната програма "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020. Дейността ще се извършва в съответствие със задължителните изисквания към дейностите за информация и комуникация на Европейския съюз, и с начините и методите за тяхното изпълнение на ниво проект (регламент ЕС 1303 /2013 г.), при прилагане на техническите характеристики и изисквания съгласно регламент 821 /2014 г. Във всички информационни материали ще фигурират логата и наименованията на Европейския съюз, съфинансиращия Ефропейски фонд за регионално развитие, оперативната програма "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020, ще се отбелязва финансовата подкрепа на Европейския съюз. Прилаганите по проекта мерки за информиране и публичност ще са в съответствие с „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020. Дейността включва: 1. Поддържане на актуална информация за хода на изпълнение на проекта и резултатите от него на уеб-страница за "Арсенал" АД. 2. Изработване и поставяне на съответни места на информационни плакати. Изработените в съответствие с изискванията за информиране и публичност 8 броя плакати формат А2 ще бъдат поставени на видно място (на входа) на сградите, в които се изпълнява проекта, като плакатите ще се закрепват върху стена. 3. Изработване и поставяне на закупените по проекта ДМА информационни стикери. Изработените в съответствие с изискванията за информиране и публичност 6 броя стикери формат А5 ще бъдат поставени на закупените по проекта ДМА. Етапите на изпълнение на дейността са както следва: 1. Разработване на плакатите и стикерите (от 1-ви до 2-ри месец) 2. Избор на изпълнител за отпечатване на информационните плакати и стикери (от 1-ви до 3-ти месец) 3. Отпечатване на информационните плакати и стикери (от 4-ти до 5-ти месец) 4. Текущо поддържане и актуализиране на уеб-страницата (от 1-ви до 10-ти месец) 5. Поставяне на информационните плакати и стикери (от 5-ти до 10-ти месец в зависимост от доставките на активите) 824.00 530.00

Notes:

Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
The project is financed by the Operational Programme "Technical Assistance" and co-financed by the European Union through the European Regional Development Fund.
In implementing the project № 0115-CCU-2.1 "Information system for management and monitoring of EU funds in 2014-2020 - UMIS 2020" (BG161PO002-2.1.01-0007-C0001).