| Управление на проект
: Дейността е спомагателна и тя съпътства изпълнението на основните дейности през целия поректен период. Основна цел на управлението на проекта е ефективно и ефикасно планиране, изпълнение и контрол при реализацията на дейностите, което да доведе до постигане на заложените цели на проекта в частност, и на програмата като цяло. За целта ще се сформира екип за управление, състоящ се от ръководител, двама координатори и счетоводител. От всеки член на екипа ще се изисква професионално отношение, точност, лоялност и отговорност при изпълнението на поставените задачи.
Проектът ще се управлява от ръководител, който ежемесечно ще следи хода на проектната реализация, ще планира следващи стъпки, ще анализира съвместно с екипа възникнали проблеми и ще търси начини за тяхното преодоляване. Ръководителят ще отговаря изцяло за организиране и провеждане на процедури за избор на изпълнители при спазване на изискванията, заложени в ПМС 118 от 20.05.2014 г. При провеждане на тръжни процедури ръководителят на проекта ще следи те да са в съответствие с действащото законодателство и с принципите за прозрачност и равнопоставеност на потенциалните изпълнители, като съблюдава да се избягва всякакъв конфликт на интереси. Той ще разработва проектната документация и ще изготвя междинни технически отчети, а в края на проекта – финален отчет. Ръководителят ще осъществява връзката с Управляващия орган. Ръководителят на проекта има нужната квалификация и опит да създаде необходимата организация за ефективното и навременно изпълнение на заложените дейности и за коректното отчитане на проекта. Автобиографията на ръководителя на проекта е приложена към проектното предложение.
Координаторите на проекта ще осъществяват връзката с избраните изпълнители след проведените процедури по дейностите по проекта. Ще изгради подходяща система за документиране, отразяваща изпълнението на проекта. Ще се състави архив на проекта от документи и снимки.
Счетоводителят ще води точна и редовна документация, както и ясни и прозрачни счетоводни отчети относно изпълнението на проекта, спазвайки изискванията за одитна следа и използвайки подходяща електронна система за документация и двустранно счетоводство. Системата за счетоводно отчитане ще се прилага в съответствие с националното законодателство. Счетоводителят ще изгради система за документално архивиране, която да позволява лесно проследяване на проектните дейности и свързаните с тях документи.
Всички разходооправдателни документи и други документи с доказателствена стойност ще се съхраняват три години след закриване на Оперативната програма. Представителите на УО ще проверяват периодично финансовите документи и ще изготвят доклади от проверката на разходите по проекта. Ще следят за действителността, точността и допустимостта (целесъобразността) на разходите, в съответствие с подписания договор за безвъзмездна помощ. По време на изпълнението, експерти от УО ще извършват проверка за напредъка на проекта, чрез посещения на място, като проверяват предварително заложените количествени и качествени индикатори. Ще се провеждат интервюта с участниците в проекта, с цел да се оцени ефекта от реализираните дейности и степента на постигане на поставените цели. |
31 752.00
|
31 724.75
|
| Публичност и визуализация: Дейностите по информиране и публичност ще съпътстват цялостното изпълнение на проекта. Кандидатът ще уведомява периодично обществеността за целите, етапите на изпълнение и постигнатите резултати от изпълнявания проект, като при всички мерки за информация и комуникация ще се указва финансирането от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020.
Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета, както и Единният наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.
Първата от тях е поставяне на входа на административната сграда на Кандидата на табела, както и 25 плаката в рамките на предприятието, отговарящи на изискванията, посочени в т.3.4 на Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г. – 2020г. Той ще бъде:
- С размер не по-малък от А3;
- Ще съдържа емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз”;
- Ще съдържа общото лого за програмен период 2014 – 2020г. и наименованието на финансиращата програма;
- Ще съдържа наименованието на проекта и неговата главна цел, общата му стойност, вкл.размера на европейско и националното съфинансиране в български левове;
- Ще съдържа началната и крайната дата на изпълнение на проекта.
Втора мярка за популяризиране, която ще бъде реализирана е изготвянето и разпространението на печатни информационни материали (брошури). Те ще съдържат всички задължителни реквизити, упоменати в 3.7 на Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г. – 2020г, а именно:
- Ще съдържа емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз”;
- Ще съдържа общото лого за програмен период 2014 – 2020г. и наименованието на финансиращата програма;
- Адреса на единния информационен портал;
- Ще съдържа наименованието на проекта, общата му стойност, началната и крайната дата на неговото изпълнение.
Освен гореописаните реквизити, изготвените печатни информационни материали ще съдържат и кратко резюме на проекта – неговите основна и специфични цели, основни дейности и очаквани резултати.
Изготвените брошури ще бъдат разпространени сред всички служители, настоящи клиенти и бизнес партньори на кандидата.
По няколко екземпляра от изготвените брошури ще бъдат приложени към документацията при отчитане на изпълнението на проекта, както и предоставяна на служители на ДО при извършвани по време на неговото изпълнение мониторингови посещения „на място”, в изпълнение на т.4 от Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г. – 2020г.
Третата мярка за популяризиране на проекта, която ще бъде реализирана е изготвянето на информационни стикери. Те ще бъдат поставени на закупените машини / оборудване и с тях ще се удостоверяват, че закупените машини/оборудване са доставени по проект, изпълняван с подкрепата на ОП РЧР 2014-2020, съфинансирана чрез ЕСФ.
При изготвянето им ще се пазят изискванията , посочени в т.3.12 на Единния Наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014г. – 2020г. и ще съдържат:
- Ще съдържа емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз”;
- Ще съдържа общото лого за програмен период 2014 – 2020г. и наименованието на финансиращата програма;
- Ще съдържа наименованието номера на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. |
3 000.00
|
3 000.00
|
| Обезпечаване на предприятието със софтуер за управление на човешките
ресурси.: Човешкият ресурс е като всеки друг ресурс и за много от дейностите в бизнеса е основен. За да може той да се управлява, е нужно компанията да разполага със средства за измерване на резултатите от прилагането на своята HR политика. Към момента "Сити Билдинг" ООД не разполага със софтуер за управление на човешките ресурси. Дадената възможност по настоящата процедура да се закупи и инсталира такъв ще помогне значително на фирмата да развие потенциала си като работодател, да увеличи персонала на предприятието и да се разраства. От друга страна въвеждането на такъв софтуер ще има и изключително позитивен ефект върху заетите към момента в предприятието, тъй като се предвижда нововъведеният софтуер да има и функции за квалификационни курсове и обучения за служителите.
"Сити Билдинг" ООД има нужда от софтуер, който да има следните функции:
- За всеки служител в системата трябва да се поддържа персонално досие, което съдържа: лични данни, адреси, данни за образованието и квалификацията, служебна информация , видове стажове, предишни назначения на служителя (включително и от предишни работодатели), преминати обучения и придобити умения, притежавани сертификати и други;
- Информационната система трябва да предлага интегриран модул за самообслужване на ръководители, където те, през web интерфейс имат достъп до информация за своите подчинени;
- В системата трябва да има интегриран модул за самообслужване за служители и ръководители, през който да се подават и одобряват заявки за отпуски;
- Информационната система трябва да поддържа информация за необходимите компетентности и умения на служителите за всяка позиция;
- Системата трябва да позволява създаването на индивидуални и групови планове планове за обучения на служителите.
- Информационната система трябва да позволява администрирането на заплащането по различните типове назначения в предприятието;
- В системата трябва да има възможност за определяне и изчисляване на Допълнителни възнаграждения за постигнати резултати (ДВПР);
- Информационната система трябва да съдържа набор от стандартни, предварително дефинирани справки, които се използват в ежедневната работа на експертите, занимаващи се с човешките ресурси;
- Информационната система трябва да бъде изградена върху Система за управление на бази от данни, която не изисква заплащане на допълнителен за лиценз, осигуряваща скалируемо решение, което позволява инсталация върху различни хардуерни платформи и операционни системи;
Гореизброените функционалности на системата значително ще подобрят управлението на човешките ресурси във фирмата. Много важна е връзката между функциите за поддържане на персонално досие за всеки от служителите, включващо техния опит и квалификация и тази за необходимите компетентности и умения за всяка позиция. Във всеки един момент системата ще може да направи връзка между двете и покаже кой служител за коя позиция би бил най-добър избор. Това би било изключително полезно както за самата фирма, като ще повиши производителността на труда и и ще я направи по-конкурентна на пазара, така и за самите служители, особено тези над 54 годишна възраст, като създаде условия за правилна ротация на работните места и многократно повишена трудова удовлетвореност за служителите, вършейки това в което са най-добри.
Друг много благоприятен ефект върху заетите в предприятието ще има и възможността за създаването на индивидуални и групови планове планове за обучения на служителите. По този начин служителите на фирмата ще бъдат винаги на най-високо ниво в своята сфера, ще им позволи да са конкурентни на пазара на труда и да развият максимално потенциала си.
Не на последно място създаването и използването на справки и документация чрез системата значително ще намали използването на копирна хартия, което е естествено продължение на политиката на дружеството към прехода към икономика, която е нисковъглеродна, устойчива на изменението на климата, екологично устойчива и използваща ефикасно ресурсите. |
35 000.00
|
35 000.00
|
| Закупуване на специално работно облекло и ЛПС: С извършената във фирмата оценка на риска на работните места са определени работните места и работните дейности, на които съществуват рискове за безопасността и здравето на работещите, които не могат да бъдат избегнати чрез колективни средства за защита или други мерки.
Според Оценката на риска спецификата на работата и условията в предприятието са такива , че за всички работни места има опасност при трудовата дейност. Като преобладаващи в нея са идентифицирани опасности от:
- Удар, падащи тела и частици, спъване и падане
- Падане от височина;
- Ултравиолетови лъчения;
- Разтопени пръски/частици;
- Шум;
- пробождане, подхлъзване, спъване и падане;
- Неблагоприятен микроклимат, вода, влага;
- Агресивни материали;
- Контактен травматизъм;
- Работни рискове при слаба видимост и лоши метеорологични условия;
- Запрашеност и летящи частици;
- Студ, неблагоприятен климат;
- Ускорени частици;
- Замърсени и запрашени повърхности;
- Нагрети повърхности;
- Физическо натоварване, Работна поза, Ръчни работи с тежести, Нервно-психическо натоварване, Умствено натоварване и емоционално напрежение, свързано свъзприемане на информация,вземане на решения,отговорност.
Въз основа на тази оценка от Управителят на кандидата е утвърден списък на работните места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и/или специално работно облекло, отговарящ на изискванията, посочени в чл. 17, ал. 3, т.1-4 от Наредба № 3 от 19 април 2001г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място.
На база утвърдения списък за всеки един служител на фирмата са осигурени ЛПС / специално работно облекло. Но към момента в голямата си част те са с изтекъл срок на износване, остарели и с минимални защитни елементи. Поради тази причина осигурените ЛПС и специално рбаотно облекло не са достатъчни да осигурят адекватна защита на служителите предвид изпълняваните дейности и съществуващите опасности за здравето и безопасността на работниците.
Използваните към момента защитни облекла и ЛПС, поради недостатъчно качествени материали, кройки и ергономичност, не създават необходимия комфорт и сигурност на работещите.
Необходимо е да бъде подменен материалът за изработката на облеклата с по-съвременни и добре изолиращи свойства, предпазващи от измръзване и прегряване и да бъдат закупени нови предпазни средства.
Новозакупените ЛПС и специално работно облекло ще бъдат по-иновативни, по-качествени, с многократно повишена защита, по-удобни и комфортни за служителите и ще отговарят на европейските стандарти и норми за качество.
Предвижда се по проекта да бъдат закупени следните видове лични предпазни средства и работно облекло - летни и зимни Работни костюми, Тениски, Термо чорапи, Ватирана блуза, Обувки половинки, Обувки боти, Ботуши високи, Костюм за заварчик, Противоударна каска, Предпазни Очила, Колан сбруя,въже и карабини комплект, Еластично въже с енергиен абсорбатор, Прахозащитни маски, Заваръчен шлем, Предпазен щит за работа с ъглошлайф, Ръкавици от кожа и плат, Ръкавици за заварчик, Ръкавици топени в нитрил, Дъждобрани и Сигнални жилетки.
Реализирането на настоящата дейност ще спомогне за минимизиране на рисковете за персонала на дружеството по отношение на рискове за здравето и безопасността, ще утвърди прилагането на добри практики и ще осигури по-качествена работна среда.
|
90 000.19
|
90 000.19
|
| Осигуряване на средства за колективна защита: Като социално отговорна компания "Сити Билдинг" ООД винаги се е стремяла да осигурява максимално добри условия на труд за своите служители. На всички тях и проблемите съпътстващи работата им се отделя еднакво внимание. За да може фирмата да продължи тази си политика и да не допусне дискриминация на някоя от групите служители, се предвижда закупуване на колективни предпазни средства за тези служители, които работят по строителните обекти на фирмата, за да може тяхната работа да е безопасна както в офиса на дружеството.
Към момента "Сити Билдинг" ООД разполага с едно голямо ФАСАДНО РАМКОВО СКЕЛЕ.Фасадното рамково скеле се използва за извършване на зидарски и мазачески работи, реставрации, облицовки, бояджийски и ремонтни дейности, както и за монтажни работи на стоманени конструкции. Представлява тръбна рамкова конструкция, която се сглобява на модулен принцип без болтови връзки, което позволява бърз монтаж и демонтаж.
Скелето обаче се използва от дълго време и съответно е доста амортизирано. Това от своя страна поражда рискове за здравето на работниците, използващи ги почти ежедневно. Идентифициран е сериозен риск от падане от височина, което може да е с фатални последици. Поради тази причина подмяната на обезопасителните елементи на скелето е наложителна. Предвижда се по настоящата процедура да се закупят диагонални подпори, стойки за парапет и парапети; надлъжни бордове; странични бордове, пътеки за скеле и защитна мрежа.
Подменените елементи от скелето, представляващи средства за колективна защита според §1, т. 6 ДР на ЗЗБУТ ще позволят на използващите го да изпълняват ежедневните си задължения в максимален комфорт и ще минимизират напълно риска за тяхното здраве.
Като отговорна компания "Сити Билдинг" ООД цели да запази максимално дълго здравето и да удължи трудовият живот на по-възрастните си служители, над 54 годишна възраст. Описаните в тази дейност мерки в голяма степен ще спомогнат това да се случи и ще имат изключително добър ефект върху лицата от целевата група по проекта. |
90 997.81
|
90 996.90
|
| Осигуряване на място за отдих
: Дейността на "Сити Билдинг" ООД се извършва на различни работни площадки, сгради, инфраструктура и др. в зависимост от конкретните СМР извършени за съответния клиент. Дванадесет от служителите на фирамта са над 54 годишна възраст. Според направената оценка на риска липсата на възможност за настаняване на мястото на обекта с осигурени санитарни, битови и с условия за отдих помещения води до дискомфорт и влошаване условията на труд. Поради тази причина, стремейки се да създаде възможно най-добрите условия на труд и степен на удовлетвореност у своите служители "Сити Билдинг" ООД планира закупуването на 6 бр. мобилни контейнери за отдих.
Поради спецификата на извършваната дейност от предприятието, служителите извършват своята работа на различни обекти както в града, така и в страната. Поради тази причина изграждане на стаи за отдих и хранене в офиса на фирмата не би бил най-доброто решение, от гледна точка ограничената възможност, която служителите на фирмата ги използват. Закупуването на мобилни контейнери за отдих ще позволи максимален комфорт на работниците където и да се намира обекта по който работят, както и ще осигури по-качествена заетост, което от своя страна е един от основните стълбове на стратегията на ОП РЧР.
Липсата на каквито и да е към момента санитарно-битови условия при работниците на обектите създава сериозен дискомфорт на служителите на "Сити Билдинг" ООД. Закупуването на тези контейнери коренно ще промени удовлетвореността от работния процес, чрез създаване на място за пълноценен отдих и хранене, както и санитарни условия към тях. Тези контейнери са възможно най-доброто решение на проблема със осигуряването на санитарни, битови и с условия за отдих помещения в строителният бранш. Самите контейнери са изключително висококачествени, изградени от неръждаема метална конструкция, стени от сандвич панел с изолация и полиуретанова пяна, подово покритие с водоустойчив ламинат и вградена ел. инсталация с контакти, ключове, осветителни тела. Контейнерите ще са с висококачествени ПВЦ прозорци. Те предлагат изключително ниво на звуко и шумоизолация, както и много добра термоизолация. Всички контейнери ще бъдат закупени оборудвани.
Всеки от контейнерите за отдих ще е напълно обзаведен, оборудван с 2бр. бюро, 2бр. работен стол, 2 бр. посетителски стол, етажерка с рафтове, 1 бр. маса, ел. инсталация - 2бр. вътрешно осветително тяло, 2бр. единични контакта, 1бр. външно осветително тяло, ел. табло, външна ел. кутия, 1 бр. ключ за осветление, 1 бр. климатик, таван - ПВЦ ламперия, цвят бяла, врата - алуминиева-бяла, прозорци- ПВЦ-бели, стени-сандвич панел. Това в максимална степен ще допринася за комфорта на служителите при работа.
Имайки предвид естеството на извършваната дейност от фирмата и високите констатирани рискове за здравето на работниците - Механични опасности, Опасности, свързани с поражение от ел.ток, Опасност от пожар и взрив, Опасности, свързани с работната среда и Рискове, свързани с работния процес тези контейнери са крайно необходими.
Тази дейност в цялост ще допринесе значително за осигуряването на по-добри и безопасни условия на труд в "Сити Билдинг" ООД и по-качествена заетост. |
63 720.00
|
63 720.00
|
| Осигуряване на организиран транспорт от работодателя до и от работното място за служителите на фирмата: Общо 29 от служителите на "Сити Билдинг" ООД живеят извън с.Рогачево, където е ситуирана базата на фирмата.
Ежедневното пътуване от и до работното място без организиран транспорт на тези лица е свързано с продължителни времеви интервали, в които те не могат да се възползват от необходимата им за пълноценна работа почивка.
Съкратеното свободно време на служителите, живущи извън с.Рогачево, намалява социалните им контакти и интеграция в обществото.
В допълнение, отдалеченото работно място и липсата на организиран транспорт налагат по-ранно ставане и по-късно прибиране, съчетани с продължително пътуване в неблагоприятни условия, което е и предпоставка за различни видове заболявания, като например сърдечносъдови, неврологични заболявания и др.
Всичко това рефлектира освен върху здравето и върху трудоспособността на служителите на предприятието, част от които над 54 годишна възраст.
Организирането на транспорт на служителите на предприятието подобрява удовлетвореността им, а оттам и тяхната мотивация и лоялност към компанията.
Организирането на транспорт от и до работното място предоставя възможност за повече свободно време, отдих и разтоварване от работните задължения на заетите. Пълноценната почивка способства за повишаване на здравния статус, концентрацията и трудоспособността на заетите по време на работния процес.
Осигуреният ежедневен превоз на служителите на "Сити Билдинг" ООД от и до местоработата им е гаранция за запазване на работното място и доходи от възнаграждения, което от своя страна ще доведе до подобряване на качеството на живот на тези лица.
Като са взети предвид адресите на живущите извън с.Рогачево лица, възможните маршрути и при спазване на оптимално съотношение цена/качество, са определени 4 на брой маршрутни схеми, по които да се осъществява транспортът по настоящото проектно предложение:
МАРШРУТ №1: с. Стефаново (8 лица) - 19,00км. – с. Ляхово (1 лице) –21,1км. - с. Рогачево (9 лица) - 21,1км. – с. Ляхово (1 лица) -19,00км. - с. Стефаново (8 лица ). Този маршрут е с обща дължина 80,20км. и ще обслужва общо 9 служители.
МАРШРУТ №2: с. Цонево (4 лица) - 31,00 км. - с. Старо Оряхово (2 лица) - 63,00 км.- с. Рогачево (6 лица) - 63,00км. – с. Старо Оряхово (2 лица) -31,00км. - с. Цонево (4 лица ). Този маршрут е с обща дължина 188,00км.и ще обслужва общо 6 служители.
МАРШРУТ №3: гр. Добрич (9 лица) - 40,60 км. - с. Рогачево (9 лица) - 40,60 км. – гр. Добрич (9 лица ).Този маршрут е с обща дължина 81,20км. и ще обслужва 9 лица.
МАРШРУТ №4: гр. Добрич (5 лица) - 40,60км. - с. Рогачево (5 лица) - 29,10км. – гр. Варна (5 лица) -29,10км. - с. Рогачево (5 лица) - 40,60км. гр. Добрич (5 лица) . Този маршрут е с обща дължина 139,40км. и ще обслужва 5 служители.
Горепосочените маршрути ще се осъществяват по един пъти дневно всеки работен ден в продължение на 12 месеца.
За целия период на изпълнение на дейността ще се извършва транспорт до и от работното място на служителите на "Сити Билдинг" ООД , изразяващ се в 100 800.00
км. При планирането на разходите за изпълнение на тази проектна дейност са спазени стриктно изискванията относно допустимите разходи, заложени в Условията за кандидатстване по схемата и те възлизат на 50 400.00 лв. |
49 623.00
|
49 622.98
|
