Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.002-0034-C02
Project Name Introduction of energy efficiency measures and renovation of public buildings, the municipality of Novi pazar, Novi pazar,. "Oborishte" №5
Beneficiary 000931575 NOVI PAZAR MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 08.03.2019
Start Date 08.03.2019
End Date 05.08.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Нови пазар, гр.Нови пазар

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение включва дейности за подобряване на енергийната ефективност на публична сграда с административни и културни функции в град Нови пазар, допринасящи за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове – опорни центрове на полицентричната система, съгласно НКПР. 
Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на обществената сграда, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им. Изпълнението на заложените в проектното предложение дейности ще допринесат за: 
• Достигане клас на енергопотребление „А“ в общинската сграда.
• Намаляване на разходите за енергия.
• По-високо ниво на енергийната ефективност, което пряко да допринесе за намаляване на крайното енергийно потребление и косвено - за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове
• Постигане на индикативните национални цели за пестене на енергия за 2020 г., заложени в Националния план за действие за енергийна ефективност 2014- 2020 г.; 
• Осигуряване на по-добро качество на въздуха, условия за живот и работна среда в съответствие с критериите за устойчиво развитие; 
• Подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградата; 
• Запазване на традиционните функции на малките градове - опорни центрове, свързани с предлагане на обществени услуги, не само за местното население, но също и за населението на околните периферни райони. 
Предвидените по проекта енергоспестяващи мерки и задължителните мерки от обследването на техническите характеристики ще се изпълняват въз основа на направените обследвания за съответната сграда.
Activities
  • Activity: Управление на проекта : Община Нови пазар, в качеството си на бенефициент по ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „РЕГИОНИ В РАСТЕЖ“ 2014-2020 Г“ е пряко отговорна за управлението на проекта и осигуряване качественото изпълнение на заложените дейности. За ефективното и качествено изпълнение на инвестиционен проект „Подобряване на енергийната ефективност в сградата на общинска администрация Нови пазар“ и осигуряване на ясно разделение на функциите и задачите, свързани с управление, координация, мониторинг и контрол, провеждане на обществени поръчки, верификации, осчетоводяване и разплащания, мониторинг и докладване, осигуряване на информация и публичност и оценка ще бъде сформиран екип, отговорен за управлението на проекта. За управление на дейностите по настоящия проект след одобрение на проектното предложение и подписване на Договор за безвъзмездна финансова помощ ще бъде създадена самостоятелно обособена организационна структура за управление на проекта, както следва: -Ръководител на проект; -Инвеститорски контрол; -Счетоводител; Квалификационните изисквания и задълженията на всеки един от членовете на ЕУП, са подробно описани в т. 9 Екип от настоящия формуляр. За определяне на Екипа за управление на проекта ще бъде издадена Заповед на кмета на община Нови пазар, която ще включва всички длъжности от екипа за управление на проекта, като се посочва дейността, която ще изпълняват във връзка с проекта, образование, минимална образователно-квалификационна степен за съответната длъжност, основната заплата, където е приложимо и периода на изпълнение, месечния размер и общия размер на възнаграждението, което следва да получи всеки служител и документите, въз основа на които се доказва положения труд от всеки. При изпълнение на възложените задължения, членовете на ЕУП ще спазват европейското и българското законодателство, както и указанията на оперативна програма „РЕГИОНИ В РАСТЕЖ“ 2014-2020" Изпълнението на тази дейност е предвидено, за да се гарантира успешно изпълнение на проектните дейности, добри комуникации между участниците в изпълнението на проектните дейности. На първата среща на екипът за управление на проекта ще бъде извършено разпределение на основните функции и задачи между членовете на екипа и планиране на цялостния процес на вътрешен контрол и мониторинг на проекта. В хода на изпълнението на проекта, ще бъдат провеждани ежемесечни заседания на Екипът за управление на проекта, на които ще бъде анализиран напредъка по проекта. В хода на изпълнението на проекта, ще бъдат провеждани ежемесечни срещи /оперативки/ на Екипа и изпълнителите по проекта, на които ще бъде анализиран напредъка по проекта, както и възникнали проблеми в хода на изпълнението му., Contracted Amount: 9 934.40 , Reported Amount: 9 452.46
  • Activity: Извършване на строително-монтажни работи: Предхождаща самата дейност е процеса по обследване на техническите характеристики и инвестиционно проектиране. Изготвените технически инвестиционни проекти са съобразени с предписаното в техническия паспорт и енергийното обследване. Извършение са съгасувания с експлоатационните дружества преди изготвянето на ОСИП и издаването на разрешително за строеж Строително монтажните работи ще включват всички проектирани видове работи, включително и осигурявнаето на достъпна среда посредством изграждането на асансоьор към сградата. Изпълнението на дейността ще бъде осъществено в съответствие с изискванията на ЗОП и подзаконовите актове по неговото прилагане. Строителните дейности ще се съобразени с изготвените и одобрени технически инвестиционни проекти. Изпълнението на строителството ще включва следните основни етапи: Етап 1: Изпълнение на СМР при спазване разпоредбите на ЗУТ и поднормативната уредба към него, изискванията на ДБФП и договора за обществена поръчка, в т.ч.: изпълнение на СМР съгласно одобрените строителни книжа. Етап 2: Законосъобразно предаване на строежа и съдействие на община Нови пазар при въвеждането на обекта в експлоатация. Заключителна част от дейнсотта е получаванеот на окончателни договори за присъединяване експлоатационни дружества и откриването на партиди /разходи по въвеждане в експлоатация/ , Contracted Amount: 485 216.00 , Reported Amount: 589 283.97
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Изпълнение на дейностите по строителен надзор съгласно изискванията на чл. 168 от ЗУТ, чийто обхват е както следва: - отговорност за законосъобразно започване на строежа; - отговорност за пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - отговорност за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; - отговорност за спазване на изискванията за здравословно и безопасни условия за труд в строителството; - в тази връзка – определяне на правоспособно физическо лице от състава си за координатор по безопасност и здраве (КБЗ) за етапа на изпълнение на строежа, съгласно чл.5, ал.1, точка 2 от Наредба №2; - КБЗ да изпълнява лично всички функции предвидени в Наредба №2; - отговорност за недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - отговорност за годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - отговорност за оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания; - отговорност за подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството, за актове и протоколите , съставени по време на строителството; - отговорност за уведомление при нарушаване на техническите правила и нормативи на регионалната дирекция за национален строителен надзор в 3-дневен срок от установяване на нарушението; - отговорност да изготвя окончателен доклад до възложителя, след приключване на строително монтажните работи; - отговорност за щети, които са нанесени на възложителя и на другите участници във строителството и солидарна отговорност за щети, причинени от неспазване на техническите правила и нормативи и одобрените проекти; обезпечаване на постоянно присъствие на свои представители на обекта за времето, през което се изпълняват строително монтажни работи., Contracted Amount: 5 112.92 , Reported Amount: 4 123.05
  • Activity: Осигуряване на публичност и визуализация: Съгласно изискванията в Насоките за кандидатстване по настоящата схема, проектът предвижда мерки за визуализация и публичност за популяризиране на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Регионално развитие” чрез Европейския фонд за регионално развитие в съответствие с правилата на ЕС за комуникация и визуализация, предвидени в чл.8 от Регламент 1828/2006г. на Комисията и приложение 1 към него, както и с Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициентите, изготвени от Управляващия орган на ОПРР. За постигане на максимален публичен ефект от направената инвестиция ще се организира и планира информационна кампания, която да се разгърне по следните основни линии: 1. Публикуване на информация за изпълнението на проекта на интернет страницата на община Нови пазар; 2. Постоянна обяснителна табела - 1 бр. * 1000 лв. = 1000,00 лв. 3. Информационна табела - 1 бр.*1000 лв. = 1000,00 лв. 4. Пресконференция за стартиране на проекта и събитие първа копка - 1 бр. * 2000 лв. = 2000,00 лв. 5. Пресконференция при приключване на проекта и събитие рязане на лента - 1 бр. * 2000 лв. = 2000,00 лв. 6. Публикации в местни печатни медии - 2 бр. * 400 лв. = 800,00 лв. 7. Банер - 1 бр.*700 лв. = 700,00 лв. 8. Дипляни - 1000 бр. * 2 лв. = 2000,00 лв. , Contracted Amount: 4 857.27 , Reported Amount: 5 828.74
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор: Дружеството извършило инвестиционното проектиране ще осъществява автроски надзор по време на строителството и до въввеждането на обекта в експлоатация. В рамките на дейностите по авторски надзор ще бъде извършено следното: авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционния проект от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта; присъствие при съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случай на установяване на точното изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя; наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на СМР за съблюдаване на предписанията на проектанта, относно точното спазване на изработения от него инвестиционен проект от страна на всички участници в строителството; съгласуване на промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнението на обектите., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 4 499.38

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ""KONSULT 64"" LTD, Contracted Amount*: 4 000.35 , Reported Amount**: 4 123.05
  • Contractor: "INWESTICIONNO PROEKTIRANE" LTD, Contracted Amount*: 17 792.96 , Reported Amount**: 33 745.28
  • Contractor: "ASPEKT" LTD, Contracted Amount*: 5 828.73 , Reported Amount**: 5 828.74
  • Contractor: Rosica, Contracted Amount*: 3 067.75 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "PERFEKT STROI"DZZD, Contracted Amount*: 560 035.82 , Reported Amount**: 560 038.07
  • Contractor: IRINA, Contracted Amount*: 3 798.90 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tihomira, Contracted Amount*: 3 067.75 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "S-M STROI"LTD, Contracted Amount*: 560 035.82
  • Member of the Consortium: "STROI PERFEKT"LTD, Contracted Amount*: 560 035.82

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 259.14 , Reached amount: 257.30
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 927 075.00 , Reached amount: 915 643.00

Financial Information

Total Project cost 595 298.91 EUR
Grant 595 298.91 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 595 298.91 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 "ПЕРФЕКТ СТРОЙ" ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на строително-монтажни работи по проект "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на Обществена сграда, община Нови пазар, гр.Нови пазар, ул. „Оборище” №5" , Estimated Amount: 470 388.53
  • Differentiated position 1: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СТРОИТЕЛНО-МОНТАЖНИ РАБОТИ ПО ПРОЕКТ: „ВЪВЕЖДАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ И ОБНОВЯВАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА СГРАДА, ОБЩИНА НОВИ ПАЗАР, ГР. НОВИ ПАЗАР, УЛ. „ОБОРИЩЕ” №5”, ОСЪЩЕСТВЯВАН ПО ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „РЕГИОНИ В РАСТЕЖ” 2014-2020Г
    Contractor: "PERFEKT STROI"DZZD
    Contract total funded value: 560 035.82
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на строително-монтажни работи по проект "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на Обществена сграда, община Нови пазар, гр.Нови пазар, ул."Оборище" №5", Estimated Amount: 470 388.53
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на мерки за публичност и визуалиазция, Estimated Amount: 4 857.27
  • Differentiated position 1: Изпълнение на мерки за информация и комуникация по проект BG13RFOP001-2.002-0034-C01"Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на Обществена сграда , община Нови пазар, гр. Нови пазар, ул. "Оборище" № 5
    Contractor: "ASPEKT" LTD
    Contract total funded value: 5 828.73
Procedure 4 Subject to due process: Проектиране и осъществяване на авторски надзор на "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на Обществена сграда, община Нови пазар, гр.Нови пазар, ул. „Оборище” №5", Estimated Amount: 14 827.46
  • Differentiated position 1: Проектиране и осъществяване на авторски надзор на "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на Обществена сграда, община Нови пазар, гр.Нови пазар, ул. „Оборище” №5"
    Contractor: "INWESTICIONNO PROEKTIRANE" LTD
    Contract total funded value: 17 792.96
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор по проект: "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на Обществена сграда, община Нови пазар, гр.Нови пазар, ул. „Оборище” №5", Estimated Amount: 5 112.92
  • Differentiated position 1: „ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЕЙНОСТИ ПО УПРАЖНЯВАНЕ НА НЕЗАВИСИМ СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР ПО ПРОЕКТ: „ВЪВЕЖДАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ И ОБНОВЯВАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА СГРАДА, ОБЩИНА НОВИ ПАЗАР, ГР. НОВИ ПАЗАР, УЛ. „ОБОРИЩЕ” №5”, ОСЪЩЕСТВЯВАН ПО ОПЕРАТИВНА ПРОГРАМА „РЕГИОНИ В РАСТЕЖ” 2014-2020Г.““
    Contractor: ""KONSULT 64"" LTD
    Contract total funded value: 4 000.35

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN