Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0074-C01
Project Name Energy efficiency of buildings providing administrative services
Beneficiary 000903825 Svilengrad Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 15.09.2016
Start Date 15.09.2016
End Date 27.05.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Свиленград, гр.Свиленград

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение  е насочено към повишаване на енергийната ефективност на сградата на Общинска администрация и Общинско предприятие "Благоустрояване и озеленяване". Проектът предвиждат въвеждане на енергоефективни мерки в двете сгради , ремонтни дейности , подобряване на достъпността и други дейности описани в енергийното и техническото обследване. Дейностите в проекта са  както следва : проектиране, СМР, авторски и строителен надзор, управление, публичност и одит. Целевата група са служителите работещи в Общинска администрация , Общинското предприятие и общинските съветници.  Като крайни бенифициенти на проектното предложение се явяват цялото население на община Свиленград, бизнеса, както и преминаващите през територията на община Свиленград . Планираните дейности  ще доведат до подобряване на енергийната ефективност на двете сгради, което пряко ще допринесе за  намаляване на крайното потребление  на енергия и косвено - за наляване на емисиите на парникови газове. Като резултат от проекта ще се модернизират общински административни сгради, ще се осигури рентабилна експлоатация на обществените сгради,  и ще се подобрят условията за работа и предоставяне на услуги. След реализацията на проекта сградите ще постигнат клас на енергопотребление „ А „.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността "Организация и управление на проекта" ще се извършва от екип на бенефициента Община Свиленград. Екипа ще се състои от Ръководител проект, счетоводител и техническо лице. С цел доброто изпълнение на проекта предвиждаме членовете на екипа да бъдат лица с опит в изпълнението на проекти., Contracted Amount: 12 782.30 , Reported Amount: 9 766.30
  • Activity: Извършване на СМР - Енергоефективни мерки на сградата на Общинска Администрация : Дейността предвижда изпълнение на енергоефективни дейности и СМР на общинска сграда- Общинска Администрация , съгласно предписаните мерки в енергийното и техническо обследване и изготвените технически проекти. За тази дейност предвиждаме подготовка и провеждане на обществена поръчка за избор на изпълнител за изпълнение на СМР. Дейността предвижда : - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С”; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/ усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти”, т.2 „Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки”); - изпълнение на останалите мерки като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. - Препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата / съгласно техническия паспорт на сградата, част Б "мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 " Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки" /, Contracted Amount: 419 853.01 , Reported Amount: 500 710.36
  • Activity: Строителен надзор на обекти: Общинска Администрация и Общинско предприятие " Благоустрояване и озеленяване": Дейността предвижда избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор с цел осигуряване на качеството на строителните дейности и с оглед изискванията на Наредба № 3 за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. Избраният консултант ще носи отговорност и за проверки на изпълнените количества извършени СМР , както и ще проверява и подписва всички актове за отчитане на извършените СМР., Contracted Amount: 4 601.63 , Reported Amount: 3 190.46
  • Activity: Авторски надзор на обекти: Общинска Администрация и Общинско предприятие " Благоустрояване и озеленяване": Авторският надзор ще се извърши съгласно чл. 162 ЗУТ. Авторският надзор се упражнява от проектанта на строежа от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта. Осъществяване на авторски надзор за горецитираните обекти във връзка с изпълнението на заложените СМР съгласно изготвените инвестиционни проект. , Contracted Amount: 3 579.04 , Reported Amount: 4 294.86
  • Activity: Осигуряване на публичност и визуализация по проекта: Целта на дейността е осигуряване на гласност сред населението за целите и дейностите по проекта. По проекта се предвиждат две пресконференции. Първата се предвижда за старт на проекта след подписване на договора с финансиращия орган с цел информиране за дейностите по проекта и приноса на финансиращия орган. Предвиждаме и заключителна пресконференция, като церемония за официално откриване на обекта при приключване дейностите . Информация за проекта ще бъде оповестявана периодично и чрез сайта на община Свиленград - www.svilengrad.bg. Ще бъдат поставени и информационни табели на двата обекта, както и 2 броя билбордове по време на строителството., Contracted Amount: 1 840.65 , Reported Amount: 1 656.58
  • Activity: Одит на проекта: Дейността предвижда избор на независим одитор .Осъществяването на тази дейност е задължителна за ефективното и ефикасно управление на проекта., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 840.66
  • Activity: Извършване на СМР - Енергоефективни мерки на сградата на Общинско предприятие " Благоустрояване и озеленяване": Дейността предвижда изпълнение на СМР и енергоефективни дейности на две общински сгради- Общинска Администрация и Общинско предприятие " Благоустрояване и озеленяване", съгласно предписаните мерки в енергийното и техническо обследване и изготвените технически проекти. За тази дейност предвиждаме подготовка и провеждане на обществена поръчка за избор на изпълнител за изпълнение на СМР. Дейността предвижда : - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С”; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/ усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти”, т.2 „Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки”); - изпълнение на останалите мерки като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. - Препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата / съгласно техническия паспорт на сградата, част Б "мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 " Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки" /, Contracted Amount: 208 364.64 , Reported Amount: 244 563.75
  • Activity: Въвеждане в експлоатация на обекти ОП "Благоустрояване и озеленяване" и сградата на Общинска администрация.: Тази дейност предвижда установяване на функционалната пригодност за ползване, съобразно издадените строителни книжа на сградите. , Contracted Amount: 1 175.97 , Reported Amount: 766.94

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "PERFEKTA AGENSY" EOOD, Contracted Amount*: 1 656.59 , Reported Amount**: 1 656.58
  • Contractor: PLASTEK OOD, Contracted Amount*: 14 277.31 , Reported Amount**: 14 277.31
  • Contractor: hristina, Contracted Amount*: 4 601.63 , Reported Amount**: 3 433.11
  • Contractor: Tonya, Contracted Amount*: 3 067.75 , Reported Amount**: 2 204.29
  • Contractor: GLOBAL ODIT SERVISES OOD, Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 1 840.66
  • Contractor: "EN AR Consult" EOOD, Contracted Amount*: 3 190.46 , Reported Amount**: 3 190.46
  • Contractor: " Dgi Pi Grup" AD, Contracted Amount*: 500 043.23 , Reported Amount**: 500 710.36
  • Contractor: "Gea Stroy" OOD, Contracted Amount*: 248 287.88 , Reported Amount**: 244 563.75
  • Contractor: Svetlana, Contracted Amount*: 5 112.92 , Reported Amount**: 3 256.58
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 260.20 , Reached amount: 260.67
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 112 756.00 , Reached amount: 1 113 000.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 734 686.30 EUR
Grant 734 686.30 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 734 686.31 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 24 949.48 0.00 24 949.48 " Джи Пи Груп" АД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 12 414.39 0.00 12 414.39 "Геа Строй" ООД
Липса на добро финансово управление 22.26 0.00 22.26 Светлана Николова Динкова - Маргаритова
Липса на добро финансово управление 83.60 0.00 83.60 Христина Ангелова Христова

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Авторски надзор на обект Общинска администрация - Свиленград, Estimated Amount: 2 045.17
  • Differentiated position 1: ПЛАСТЕК ООД
    Contractor: PLASTEK OOD
    Contract total funded value: 2 454.20
Procedure 2 Subject to due process: Авторски надзор на обект "Общинско предприятие "Благоустрояване и озеленяване", Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: ПЛАСТЕК ООД
    Contractor: PLASTEK OOD
    Contract total funded value: 1 840.65
Procedure 3 Subject to due process: Екип на проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Светлана Николова Динкова - Маргаритова - Ръководител проект
    Contractor: Svetlana
    Contract total funded value: 5 112.92
  • Differentiated position 2: Тоня Димитрова Маркова - техническо лице по проект
    Contractor: Tonya
    Contract total funded value: 3 067.75
  • Differentiated position 3: Христина Ангелова Христова
    Contractor: hristina
    Contract total funded value: 4 601.63
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за изработка, доставка и монтаж на билбордове и информационни табели с цел осигуряване на публичност и визуализация по проект BG16RFOP001-2.001-0074-С01„Енергийна ефективност на сгради предоставящи административни услуги”, финансиран по ОП „Региони в растеж”2014-2020, Estimated Amount: 1 840.65
  • Differentiated position 1: "ПЕРФЕКТА ЕЙДЖЪНСИ" ЕООД
    Contractor: "PERFEKTA AGENSY" EOOD
    Contract total funded value: 1 656.59
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на одит по проекта, Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: ГЛОБЪЛ ОДИТ СЪРВИСЕЗ ООД
    Contractor: GLOBAL ODIT SERVISES OOD
    Contract total funded value: 1 840.65
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на СМР - енргоефективни мерки на Обект "Общинско предприятие "благоустрояване и озеленяване", Estimated Amount: 208 364.64
  • Differentiated position 1: "Геа Строй" ООД
    Contractor: "Gea Stroy" OOD
    Contract total funded value: 248 287.88
Procedure 7 Subject to due process: Извършване на СМР-Енергоефективни мерки, на обект „Общинска администрация“, гр.Свиленград,по проект „Енергийна ефективност на сгради, предоставящи административни услуги“ , Estimated Amount: 419 853.01
  • Differentiated position 1: Джи Пи Груп" АД
    Contractor: " Dgi Pi Grup" AD
    Contract total funded value: 500 043.23
Procedure 8 Subject to due process: Изработване на технически проекти за обект : "Енергийна ефективност на Общинско предприятие "Благоустрояване и озеленяване"- Свиленград", Estimated Amount: 14 316.17
  • Differentiated position 1: ПЛАСТЕК ООД
    Contractor: PLASTEK OOD
    Contract total funded value: 6 055.74
Procedure 9 Subject to due process: Изработване на технически проекти за обект : "Енергийна ефективност на сграда на Общинска администрация", гр. Свиленград, Estimated Amount: 6 715.39
  • Differentiated position 1: ПЛАСТЕК ООД
    Contractor: PLASTEK OOD
    Contract total funded value: 3 926.72
Procedure 10 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при извършване на СМР - Енергоефективни мерки, на обект : "Общинско предприятие "Благоустрояване и озеленяване", гр. Свиленград", Estimated Amount: 2 045.17
  • Differentiated position 1: "EН АР Консулт" ЕООД
    Contractor: "EN AR Consult" EOOD
    Contract total funded value: 1 472.52
Procedure 11 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при извършване на СМР - Енергоефективни мерки, на обект : Строителен надзор на обект : Общинска администрация", гр. Свиленград ", Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: ЕН АР КОНСУЛТ ЕООД
    Contractor: "EN AR Consult" EOOD
    Contract total funded value: 1 717.94

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN