Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0047-C03
Project Name Increasing energy efficiency in buildings inside the municipal educational infrastructure - Kindergarten "Zdravets" and Kindergarten "Izvorche" in the town of Devin.
Beneficiary 000614895 Municipality of Devin
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 01.09.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 30.10.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Смолян, Девин, гр.Девин

Description

Brief description 
Община Девин представлява малка планинска община, в която състоянието на образователната инфраструктура е в лошо техническо състояние. В общинския център град Девин функционират две обединени детски заведения, в които се отглеждат и възпитават близо 220 деца на възраст от 3 до 7 години. Сградният им фонд и отоплителните системи са остарели и амортизирани, поради което се нуждаят от обновяване и реконструкция.  Осезаема е нуждата в общината от приспособяване към настоящите потребности и подобряване техническото състояние на сградния фонд на образователната инфраструктура. Внедряването на енергоефективни мерки пряко ще допринесе за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено - за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове - опорни центрове на полицентричната система съгласно Националната концепция за пространствено развитие. Въпреки частично внедрените енергоспестяващи мерки - топлоизолиране на външни стени с EPS 0.05m, разходът на енергия за отопление към момента остава много висок. Настоящото проектно предложение е насочено към повишаване на енергийната ефективност на сгради от общинската образователна инфраструктура, а именно: Обединено детско заведение "Здравец" - гр. Девин и Обединено детско заведение "Изворче" - гр. Девин.  Това ще бъде постигнато чрез: 
-повишаване ефективността на отоплителната инсталация;
- подобряване енергийните характеристики на ограждащата конструкция на всяка една от сградите на двете обединени детски заведения;
- намаляване загубите на топлина от топлопреминаване през прозорците, чрез подмяна на съществуващата дограма с PVC.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността включва сформиране на екип за управление на проекта, който ще включва 3 души - ръководител, технически сътрудник и счетоводител. Ще бъде изготвен подробен план график за изпълнение на дейностите по проекта, ще бъдат разпределени индивидуалните задължения и отговорности на всеки един от членовете на екипа. Тази дейност е от ключово значение за гарантиране на оптималното и компетентно изпълнение на дейностите и постигане на очакваните резултати. , Contracted Amount: 6 071.05 , Reported Amount: 5 959.13
  • Activity: Информация и публичност: Целта на дейността е популяризиране на приноса на ЕС и ЕФРР, както и на самия проект и на постигнатите резултати. За постигане на целта се предвиждат следните мерки: 1. Организиране и провеждане на 2 пресконференции, където ще бъдат представени целите и дейностите по проекта, а в последствие - на заключителната - ще бъдат представени постигнатите резултати от изпълнението на проекта. 2. Ще бъдат разработени и публикувани материали в регионалния печат, радиоизлъчвания и публикации в интернет-страницата на община Девин. 3. Ще бъдат разработени, издадени и разпространени информационни материали /брошури/ и презентационни материали. 4. Ще бъдат изработени 2 информационни табели. Информационните материали ще бъдат разпространявани през целия период на изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 840.65
  • Activity: Разработване на документация за провеждане на тръжни процедури: За изпълнение на предвидените в проекта дейности е необходимо провеждане на процедури по ЗОП за избор на изпълнител на съответната дейност. Поради тази причина и отчитайки под внимание срока от 3 месеца за обявяване на всички процедури за избор на изпълнители, посочен в Насоките за кандидатстване по процедурата - служители от Общинска администрация - Девин ще подготвят тръжната документация за всяка от отделните процедури за избор на изпълнители по ЗОП. Тази дейност е много важна с оглед подготовка на качествена тръжна документация и законосъобразен избор на изпълнител., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи: Тази дейност е широкообхватна и се състои от няколко под дейности за всеки един от двата обекта на интервенция, а именно: I. Провеждане на процедура за избор на изпълнител ІI. Мерки за енергоспеставяне: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна архитектурна среда за населението, включително за хората с увреждания; - препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти")., Contracted Amount: 278 093.84 , Reported Amount: 335 269.00
  • Activity: Проектиране и авторски надзор: Преди етапа на кандидатстване е извършено обследване за енергийна ефективност. Разработени са работни проекти за двата обекта на интервенция. Разходът е извършен преди 01.01.2014 г. и за него няма да се иска възстановяване на средства от оперативната програма. За извършване на последващо упражняване на авторски надзор ще бъде избран изпълнител по реда на ЗОП. Избраният изпълнител ще извършва следните дейности: • Вписване на констатации и забележки в Заповедната книга на обекта; • Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете съобразно Наредба № 3 /31.07.2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството след покана от Възложителя - община Девин; • Обсъждане и промяна на конструктивните решения при нужда; • Изготвяне на ревизирани чертежи/проекти при нужда; • Изменение на проектни части по време на работа при нужда; • Посещение на всички съоръжения при всеки дефект или повреда след писмена покана от Възложителя - община Девин, които ще изискват намесата на строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; • Изпълнява дейността по авторски надзор до получаване на Разрешение за ползване на обектите, Contracted Amount: 6 952.35 , Reported Amount: 8 313.60
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Тази дейност е задължителна, с оглед на качественото и законосъобразно изпълнение на СМР в обекта и въвеждането на ремонтирания обект в експлоатация. Фирмата-изпълнител ще бъде избрана по реда на ЗОП. Първата поддейност, която ще бъде извършена в рамките на тази дейност е Провеждане на процедура за избор на изпълнител. Изпълнението на дейността ще включва упражняване на строителен надзор, съгласно чл. 168 от ЗУТ в следния обхват: - Откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво за строежа. - Изготвяне и заверяване на заповедната книга на строежа в тридневен срок от съставянето на протокола за откриване на строителна площадка. Уведомяване писмено в 7-дневен срок от заверката на заповедната книга община, специализираните контролни органи и регионалната дирекция за национален строителен контрол. - Следене за безопасност и здравословни и безопасни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него - Съставяне на актове и протоколи по Наредба №3 от 31.07.2003 г. - следене за качеството на вложените материали, както и количеството и качеството на извършените СМР. - изготвянето на окончателен доклад и паспорт на обекта., Contracted Amount: 13 904.69 , Reported Amount: 13 717.34
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: За изпълнението на тази дейност е необходимо представяне в община Девин на пълния набор от документи от фирмата, упражнявала строителен надзор, а именно: копия от проектите; копия от сертификати за качество, декларации за съответствие и др. Предвидените разходи за тази дейност са предимно от административен характер и включват съгласувания и издаване на положителни становища от експлоатационни дружества и различни институции, а необходимостта от извършване на дейността е законово обусловена. , Contracted Amount: 511.29 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Одит на проекта: Това е една от задължителните дейности по проекта, която ще бъде извършена от лицензиран експерт счетоводител в последния месец от изпълнение на проекта, т.е. след приключване на всички проектни дейности и извършване на разплащане към всички изпълнители. Докладът за извършения одит ще бъде приложен към окончателното искане за плащане по проекта. Дейността е необходима с оглед осигуряване на прозрачност при изпълнение на проекта и усвояване на средства от Европейския съюз., Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 2 556.46

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Construction and energy consulting LTD, Contracted Amount*: 8 072.67 , Reported Amount**: 8 072.67
  • Contractor: Metaksa, Contracted Amount*: 3 067.75 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NOV CONSULTING LTD, Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 2 556.46
  • Contractor: BUILDING SUPERVISION - TATYANA NEMSKA SOLE TRADER , Contracted Amount*: 5 644.66 , Reported Amount**: 5 644.67
  • Contractor: ARHONT LTD, Contracted Amount*: 8 313.61 , Reported Amount**: 8 313.60
  • Contractor: Mariana, Contracted Amount*: 2 288.98 , Reported Amount**: 2 980.64
  • Contractor: INTEL DESIGN LTD, Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 1 840.65
  • Contractor: Zaharinka, Contracted Amount*: 3 003.30 , Reported Amount**: 1 630.39
  • Contractor: "DIK" LTD, Contracted Amount*: 193 606.88 , Reported Amount**: 193 404.30
  • Contractor: ACTUAL GROUP LTD, Contracted Amount*: 139 741.11 , Reported Amount**: 141 864.70
  • Contractor: Kapka, Contracted Amount*: 3 003.30 , Reported Amount**: 1 348.10
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 254.04 , Reached amount: 285.69
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 632 550.00 , Reached amount: 619 630.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 340 458.15 EUR
Grant 340 458.15 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 340 458.15 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 19 360.69 0.00 19 360.69 "ДИК" ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 807.27 0.00 807.27 Конструкшън енд енерджи консултинг ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 282.23 0.00 282.23 СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР - ТАТЯНА НЕМСКА ЕТ
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 2 078.40 0.00 2 078.40 АРХОНТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Разработване на документация за провеждане на тръжни процедури, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Разработване на документация за провеждане на тръжни процедури
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител на СМР, Estimated Amount: 116 640.42
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Повишаване на енергийната ефективност в сграда от общинската образователна инфраструктура- Обединено детско заведение „Изворче"- гр. Девин съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж" 2014-2020, процедура на директно предоставяне ВО16КРОР001-2.001 „Енергийна ефективнбст в периферните райони" № от ИСУН ВОl 6RFO1 -2.001 -00'47-.C01
    Contractor: ACTUAL GROUP LTD
    Contract total funded value: 139 741.11
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител на СМР, Estimated Amount: 278 093.84
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Избор на изпълнител за изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Повишаване на енергийната ефективност в сграда от общинската образователна инфраструктура- Обединено детско заведение „Здравец“- гр. Девин съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0047-С01
    Contractor: "DIK" LTD
    Contract total funded value: 193 606.88
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Избор на изпълнител за изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Повишаване на енергийната ефективност в сграда от общинската образователна инфраструктура- Обединено детско заведение „Изворче“- гр. Девин съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0047-С01
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Избор на ръководител на проекта, Estimated Amount: 3 067.75
  • Differentiated position 1: Избор на ръководител на проекта
    Contractor: Metaksa
    Contract total funded value: 3 067.75
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на строителен надзор, Estimated Amount: 13 904.69
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи по проект „ Повишаване на енергийната ефективност в сграда от общинската образователна инфраструктура- Обединено детско заведение „Здравец“- гр. Девин съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0047-С01
    Contractor: Construction and energy consulting LTD
    Contract total funded value: 8 072.67
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи по проект „„Повишаване на енергийната ефективност в сграда от общинската образователна инфраструктура- Обединено детско заведение „Изворче“- гр. Девин съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0047-С01
    Contractor: BUILDING SUPERVISION - TATYANA NEMSKA SOLE TRADER
    Contract total funded value: 5 644.66
Procedure 6 Subject to due process: Одит на проекта, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: Одит на проекта
    Contractor: NOV CONSULTING LTD
    Contract total funded value: 2 556.46
Procedure 7 Subject to due process: Осигуряване на публичност и визуализация, Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: Осигуряване на публичност и визуализация
    Contractor: INTEL DESIGN LTD
    Contract total funded value: 1 840.65
Procedure 8 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор, Estimated Amount: 6 952.35
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор
    Contractor: ARHONT LTD
    Contract total funded value: 8 313.61

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN