Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.005-0003-C02
Project Name Reinforcement of the administrative capacity of Ministry of Youth and Sports for the successful implementation of the projects under Priority Axis 3 "Regional educational infrastructure" of OPRG 2014-2020
Beneficiary 175745920 Ministry of Youth and Sport
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 26.04.2017
Start Date 26.04.2017
End Date 29.03.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Министерство на младежта и спорта е директен бенефициент по Приоритетна ос 3 на ОПРР 2014-2020. В рамките на обявения прием бяха подадени три проектни предложения: "Ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност за спортно училище „Георги Бенковски”, гр. Варна", "Ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност и осигуряване достъпа на хора с увреждания до сградите на спортно училище "Генерал Владимир Стойчев" и общежитие, гр. София" и "Ремонт и реконструкция за въвеждане на мерки по енергийна ефективност за спортно училище „Майор Атанас Узунов”и общежитие, гр. Русе".
Експертите, включени в екипите за управление на тези проекти трябва да разполагат достатъчно опит и професионална квалификация за участие, за да бъдат изпълнени ефективно заложените дейности и постигнати планираните резултати. Поради текучество на персонал в специализираната администрация на министерството и ограниченията брой изпълнени проекти с финансиране от структурните и Кохезионния фонд на ЕС ММС не разполага с експерти с достатъчно опит и квалификация за участие в екип за управление на проекти по ОПРР 2014-2020 и е необходимо допълнително укрепване на капацитета. 
Предвидените в това проектно предложение дейности включват провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на подадените проектни предложения по Приоритетна ос 3 на ОПРР 2014-2020, които включват и разглеждане на добри практики и запознаване с натрупаният опит на други държави в изпълнението на оперативните програми на ЕС и на проекти, финансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове. 
Допълнително с цел ограничаване на риска от  грешки и избягването им е заложено изготвянето на процедури за изпълнение и мониторинг на проекта, систематизирани в наръчници, както и контролни листа за всеки един от проектите.
А предвиденото обезпечаване на екипите със съвременна техника ще спомогне за повишаване ефективността им, включително при посещенията на място.
Activities
  • Activity: Сформиране на екип за организация и управление на проекта: Екипът за организация и управление ще изпълнява следните задачи: 1. Ще подготвя задания, ще управлява процеса по възлагане на външни изпълнителите на съответните дейности на проекта; 2. Ще осъществява предварителен, текущ и последващ контрол върху изпълнението на всяка от включените в проекта дейности; 3. Ще събира и подготвя необходимите документи за отчитане на разходите на база искания за плащане, отчети, доклади и други форми на мониторинг, изисквани от УО на ОПРР; 4. Ще осъществява комуникацията и взаимодействието му с УО; 5. Ще следи за промени в съществуващите изисквания/указания и препоръки на УО на ОПРР. Стойността на тази дейност е изчислена на база необходимите часове работа, калкулирани на база опит при изпълнение на други проекти и часовата ставка спряно норнативните изисквания и фонд работна заплата на ММС., Contracted Amount: 6 960.00 , Reported Amount: 6 899.28
  • Activity: Провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на проектни предложения: Провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на проектни предложения по Приоритетна ос 3 на ОПРР 2014-2020, включително запознаване с добри практики и с опита на други държави по отношение изпълнението на оперативните програми и проекти, финансирани от Европейските структурни и инвестиционни фондове. Включва следните поддейности: - Идентифициране на нуждите от обучение на експертите - Анализ на добрите практики съобразно идентифицираните нужди - Изготвяне план на обученията, за да не се възпрепятства текущата работа на експертите - Организиране и провеждане на планираните обучения за запознаване с добри практики и опита на други държави в изпълнението на Оперативни програми и проекти, финансирани от Европейските структурните и инвестицинни фондове - Обучение за запознаване с изискванията към сградите и оборудването на училищата, заложени в нормативната уредба, предписания, указания и др. Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и разходи за организиране на предходни обучения. , Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 17 600.00
  • Activity: Изготвяне на процедурен наръчник и контролни листа за мониторинг и контрол при управление и изпълнение: С оглед необходимостта от обучение за укрепване на капацитета на ММС и минимизиране на вероятността за допускане на грешки е необходимо да се изготвят процедури за изпълнение и мониторинг на проекта, систематизирани в наръчници, както и контролни листа за мониторинг и контрол за всеки един от проектите. Целта на процедурния наръчник е да определи принципите, изискванията и процедурите за управление, изпълнение и контрол на проектите по Приоритетна ос 3 на ОПРР 2014-2020. Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и опит на други възложители., Contracted Amount: 29 500.00 , Reported Amount: 30 600.00
  • Activity: Разходи за доставка на хардуер и софтуер : Ще бъде закупен съвременен хардуер и софтуер с оглед повишаване ефективността при отчитане на дейностите по проекта, включително при посещенията на място. Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и доставки на сходно оборудване през последните три години., Contracted Amount: 11 500.00 , Reported Amount: 13 519.20
  • Activity: Разходи за информация и комуникация: Съгласно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и с оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта ще се проведе ММС ще включи на уеб-сайта си на кратко описание на бюджетната линия, включително на нейните цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз, и ще изработи плакати. Стойността на тази дейност е реалистична и е формирана на база пазарни проучвания и опит на ММС при възлагане организиране на информационни прояви и изработка на информационни и рекламни материали., Contracted Amount: 700.00 , Reported Amount: 833.42

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BIM Consult Ltd., Contracted Amount*: 30 600.00 , Reported Amount**: 30 600.00
  • Contractor: V and G OOD, Contracted Amount*: 13 519.20 , Reported Amount**: 13 519.20
  • Contractor: ANS Consulting, Contracted Amount*: 17 600.00 , Reported Amount**: 17 600.00
  • Contractor: TENDER SAND LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 833.42
  • Contractor: Dragostina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Hristina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vasil, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвени документи във връзка с мониторинг и контрол при управление и изпълнение на проектите по приоритетна ос 3 „Регионална образователна инфраструктура“ на Оперативна програма „Региони в растеж” (ОПРР) 2014-2020 г., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 5.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 24.00 , Reached amount: 24.00
Indicator 3 Закупено и доставено оборудване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 10.00

Financial Information

Total Project cost 69 451.90 BGN
Grant 69 451.90 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 69 451.90 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на компютърна техника във връзка с изпълнението на проекти по Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“, по процедура за безвъзмездна финансова помощ „Култура и спорт в училище“ по приоритетна ос 3 „Регионална образователна инфраструктура и приоритетна ос 8 „Техническа помощ“, с четири обособени позиции“. Обособена позиция № 1 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Спортно училище „Майор Атанас Узунов” и общежитие, гр. Русе“. Обособена позиция № 2 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Генерал Владимир Стойчев” и общежитие, гр. София“. Обособена позиция № 3 – „Доставка на компютърна техника на Спортно училище „Георги Бенковски“ гр. Варна“ Обособена позиция № 4 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Министерство на младежта и спорта“, Estimated Amount: 11 500.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 4 – „Доставка на компютърна техника за нуждите на Министерство на младежта и спорта“
    Contractor: V and G OOD
    Contract total funded value: 13 519.20
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на процедурен наръчник и контролни листа за мониторинг и контрол при управление и изпълнение, Estimated Amount: 29 500.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на процедурен наръчник и контролни листа за мониторинг и контрол при управление и изпълнение
    Contractor: BIM Consult Ltd.
    Contract total funded value: 30 600.00
Procedure 3 Subject to due process: информация и комуникация , Estimated Amount: 700.00
Procedure 4 Subject to due process: Провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на проектни предложения, Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: Провеждане на специализирани обучения на екипите за управление и изпълнение на проектни предложения
    Contractor: ANS Consulting
    Contract total funded value: 17 600.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN