Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0053-C02
Project Name Implementing energy efficiency measures of public infrastructure , building of the Day Care Centre for children with disabilities, Ivaylovgrad
Beneficiary 000235870 MUNICIPALITY OF IVAYLOVGRAD
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 09.09.2016
Start Date 09.09.2016
End Date 16.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Ивайловград, гр.Ивайловград

Description

Brief description 
Дневния център за деца с увреждания са помещава  в сграда на ОДЗ „Ивайловград” и е с осигурена достъпна среда за децата с увреждания. Целта на Центъра е чрез мултидисциплинарен екип и подход да осигури комплекс от социални услуги за обслужване на децата с увреждания, пребиваващи на територията на общ. Ивайловград.  Основната задача на Центъра е да предостави оптимални условия за  интеграционна работа с децата с увреждания, да оказва подкрепа както на самите деца, така и на техните семейства като изготвя оценка на нуждите на детето, както и  програма за грижи. За изпълнението на специфичните задачи в Дневния център за деца с увреждания, трябва да се създадат и оптимални   условия на живот и пребиваване, да се подобри микроклимата в помещенията и да се подобрят условията на работа на персонала.Тези деца имат право на специална подкрепа  и грижи.
Планираните дейности  по проекта ще  доведат до подобряване на социалната инфраструктура и подобряване качеството на живот, а именно повишаване на енергийната ефективност чрез:
- Обследване за енергийна ефективност придружено от валиден сертификат;
-Обследване за установяване на техническите характеристики  , свързани с удовлетворяването на изискванията по чл.169 от ЗУТ в съответствие с изискванията , определени в глава трета на Наредба №5 от 2006 г за техническите паспорти на строежите;
- Инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор);
- Строителен надзор и оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвена като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант;
- Дейности за информация и комуникация по проекта;
- Дейности за управление на проекта
Проектът ще има социален и икономически ефект. Неговото изпълнение ще допринесе за повишаване конкурентоспособността на района, чрез подобряване на социалната инфраструктура и създаване на предпоставки за подобряване на качеството на живот и работа на територията на общината.
Activities
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители по проекта.: За ефективното изпълнение на проекта ще бъдат разработени и проведени следните тръжни процедури: - Избор на екип за организация и управление на проекта; - Избор на изпълнител на инженеринг на проекта( проектиране, изпълнение на строително.монтажни и ремонтни дейности, авторски надзор); - Избор на строителен надзор; - Избор на изпълнител на оценка на съответствието на инвестиционните проекти; - Избор на инвеститорски контрол; - Избор на независим финансов одит на проекта; - Избор на изпълнител за публичност и комуникация по проекта В рамките на дейността и след приключване на съответните процедури ще бъдат избрани изпълнители и подписани договори. При провеждане на процедурите общината ще спазва принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Избор на екип за управление на проекта и управление на проекта. Поради факта, че проекта има дейности които са собствен принос , настоящата стойност процентно съотношение само за допустимите дейности.: Гаранция за доброто изпълнение на проекта е екипа за управление. За качествена организация и управления на дейността по управлението на проекта ще се възложи на външни за бенефициенти лица и при условие, че бенефициента ще спазва съответните разпоредби на ЗОП. Ще бъдат ангажирани външните експерти , които са: - Ръководител проект; - Координатор по проекта; -Счетоводител на проекта. По проекта се предвиждат регулярни срещи между Ръководителя проект и експертите за управление на проекта за постигане на максимална и ефективна координация и организация на проектните дейности., Contracted Amount: 713.25 , Reported Amount: 658.63
  • Activity: Инженеринг по проект "Прилагане мерки за енергийна ефективност на Дневен център на деца с увреждания": Изпълнителя на дейност инженеринг по проекта ще бъде избран след провеждане на обществена поръчка по ЗОП. Дейността по инженеринг включва изработване на инвестиционни проекти за изпълнение на мерки за повишаване на енергийна ефективност в социалната инфраструктура по всички необходими части. Изпълнение на строително-монтажни и ремонтни дейности съгласно инвестиционното проектиране. - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно техническия паспорт на сградата, част "Б" "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки") - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с НАРЕДБА № 4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. -препоръчителни мерки предписани в техническото обследване на сградата част "Б" "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки") Сградата се състои от четири блока. Блок "А", "Б" и "В" ще бъдат обновени със средства на бенефициента като собствен принос. Блок "Г", помещенията за функциониране на "Дневен център за деца с увреждания" ще бъде с 100% безвъзмездна финансова помощ. През целия строителен процес ще се извършва авторски надзор. Проектантите осигуряват:: • Упражняване на авторски надзор и вписването на констатации, забележки със Заповеди от него в Заповедната книга на обекта; • Присъства при съставяне и подписва протоколите и актовете , съобразно Наредба № 3 /31.07.2003г за съставяне на актове и протоколи по време на строителството след покана от Възложителя; • обсъждане и промяна на конструктивните решения при нужда; • изготвяне на ревизирани чертежи/проекти при нужда; • изменение на проектни части по време на работа при нужда; • Изпълнява дейността по авторски надзор до получаване на Разрешение за ползване на обектите.; , Contracted Amount: 28 121.05 , Reported Amount: 131 071.08
  • Activity: Оценка на съответствието на проектите: След изготвяне на инвестиционните проекти, те трябва да бъдат съгласувани и да се изготви доклад за Оценката за съответствие на инвестиционните проекти със съществените изисквания към строежите съгласно чл. 142 от ЗУТ., Contracted Amount: 281.21 , Reported Amount: 256.47
  • Activity: Строителен надзор: Строителният надзор ще следи и носи отговорност за: - законосъобразно започване на строежа; - пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - изпълнение на строежите съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; - спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - оценката за достъпност на строежа от лица с увреждания Строителният надзор ще приема всички скрити строително-монтажни работи и оформя съответните документи. Избраният строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнени. След приключване на строително-монтажните работи, строителният надзор ще изготви окончателен доклад за изпълнение на работите в съответствие с изискванията на приложимите нормативни актове, както и да оформи цялостната техническа документация на обекта. При изготвянето на необходимите документи заедно с доклада на строителния надзор, те ще се изпратят в Община Ивайловград. Подготвяната документация следва да бъде надлежно разгледана от приемателна комисия в органа, който да издаде разрешение за ползване на обновените обекти. Дейността на строителния надзор приключва след въвеждане на обекта в експлоатация или получено разрешение за ползване на обекта., Contracted Amount: 1 124.84 , Reported Amount: 1 172.81
  • Activity: Одит на проекта: Одитът на проекта ще бъде извършен от избрания регистриран лицензиран експерт-счетоводител. Одитът ще прави проверка и анализ на управлението на финансовите ресурси и организацията и поддържането на счетоводната отчетност за изпълнението на проекта. Одитора ще проследява оперативно документацията и администрирането на разходите направени през целия период на изпълнението на проекта. След края на дейностите ще бъде извършен финален одит, който да отчете изразходваните по проекта суми, като одитора ще представи независимо мнение относно достоверността на финансовите отчети, изготвени в съответствие с българското счетоводно законодателство. , Contracted Amount: 357.90 , Reported Amount: 332.34
  • Activity: Публичност и визуализация на проекта: За осигуряването на публичност на проектните дейности и на помощта на Общността ще се приложат следните мерки: 1. Стартова пресконференция по проекта – при старта на реализация на проекта 1 бр;. 2. финална пресконференция по проекта – при приключване на проекта 1 бр; 3. табела по време на изпълнение на проекта с информация за финансовата подкрепа на ЕС, монтирана на видно за обществеността място; 4. поместена информация на официалната страница на Община Ивайловград , Contracted Amount: 355.35 , Reported Amount: 386.53

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Stanislav, Contracted Amount*: 255.65 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BI-MOBAIL, Contracted Amount*: 386.54 , Reported Amount**: 386.53
  • Contractor: ERS INFRA DZZD, Contracted Amount*: 33 369.28 , Reported Amount**: 131 071.08
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Evelina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Geodet ltd, Contracted Amount*: 1 405.95 , Reported Amount**: 1 429.28
  • Contractor: NEXT KONTROL DZZD, Contracted Amount*: 6 503.63 , Reported Amount**: 7 858.55
  • Contractor: DIMITRINA IVANOVA-ODIT, Contracted Amount*: 332.34 , Reported Amount**: 332.34
  • Contractor: Krasimira, Contracted Amount*: 150.83 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Evgeni, Contracted Amount*: 306.78 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Energo remont stoy LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Infraproektstroy LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Next build ltd , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Stroykontrol ltd , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Termo vizionna diagnostika TVD ltd, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 795 810.00 , Reached amount: 795 810.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 243.54 , Reached amount: 237.40

Financial Information

Total Project cost 38 956.18 EUR
Grant 38 956.18 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 38 956.15 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 325.18 0.00 325.18 "НЕКСТ КОНТРОЛ" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 140.60 0.00 140.60 ГЕОДЕТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 682.62 0.00 1 682.62 ОБЕДИНЕНИЕ "ЕРС ИНФРА" ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Осигуряване на публичност и визуализация по проект №BG16RFOP001-2.001-0053-C01 "Прилагане мерки за енергийна ефективност на обществената инфраструктура, сграда на Дневен център на деца с увреждания, град Ивайловград", Estimated Amount: 355.35
  • Differentiated position 1: "Осигуряване на публичност и визуализация по проект №BG16RFOP001-2.001-0053-C01 "Прилагане мерки за енергийна ефективност на обществената инфраструктура, сграда на Дневен център на деца с увреждания, град Ивайловград"
    Contractor: BI-MOBAIL
    Contract total funded value: 386.54
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието и осъществяване на строителен надзор на обществени сгради по ОП "Региони в растеж" 2014-2020 с 8 обособени позиции“ - Обособена позиция № 2, Estimated Amount: 1 406.05
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието и осъществяване на строителен надзор на сградата Дневен център на деца с увреждания, град Ивайловград
    Contractor: Geodet ltd
    Contract total funded value: 1 405.95
Procedure 3 Subject to due process: Избор на екип за управление на проекта, Estimated Amount: 102.26
Procedure 4 Subject to due process: Избор на екип за управление на проекта и управление на проекта, Estimated Amount: 713.25
  • Differentiated position 1: Избор на Ръководител на проекта
    Contractor: Evgeni
    Contract total funded value: 306.78
  • Differentiated position 2: Избор на Ръководител на проекта
    Contractor: Evelina
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорт на публични сгради в град Ивайловград, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики свързани с изискванията на чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ, заснемане и изготвяне на технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обществени сгради, находящи се на територията на град Ивайловград, по ОП "Региони в растеж" 2014-2020, приоритетна ос 2:"Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони"
    Contractor: NEXT KONTROL DZZD
    Contract total funded value: 6 503.63
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител на независим финансов одит на проект ""Прилагане мерки за енергийна ефективност на Дневен център на деца с увреждания", Estimated Amount: 357.90
  • Differentiated position 1: Избор на независим финансов одитор за проект ""Прилагане мерки за енергийна ефективност на Дневен център на деца с увреждания"
    Contractor: DIMITRINA IVANOVA-ODIT
    Contract total funded value: 332.34
Procedure 7 Subject to due process: Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на обществени сгради по ОП „Региони в растеж” 2014-2020 с 8 обособени позиции - Обособена позиция № 2, Estimated Amount: 28 121.05
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 Изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и авторски надзор) на сградата Дневен център на деца с увреждания, град Ивайловград
    Contractor: ERS INFRA DZZD
    Contract total funded value: 33 369.28

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN