Identification

UMIS Number BG16RFOP001-5.001-0050-C03
Project Name Best for children - part 2
Beneficiary 000818022 Stara Zagora Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 10.04.2018
Start Date 10.04.2018
End Date 04.03.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description 
Проектното предложение цели разкриване на нови видове услуги и разширяване капацитета на съществуващи социални услуги на територията на град Стара Загора, които да заменят институционалния модел на грижи за деца. Дейностите по проекта включват създаване на две Преходни жилища. 
Основните дейности по проекта са извършване на строително-ремонтни работи и закупуване на обзавеждане/оборудване, както следва:
1. Изграждане на две Преходни жилища в следните имоти: 
•	Сграда с идентификатор 68850.502.342.7 със застроена площ 766 кв.м, намираща се в застроен поземлен имот с идентификатор, УПИ XX3910 в кв.527а, ул. „Мусала“ №26, с акт за частна общинска собственост 15381 от 22.12.2015 г.;
•	Урегулиран поземлен имот с площ 394 кв.м., находящ се в кв. „Зора“, кв. 15, УПИ ІІІ 251, с акт за частна общинска собственост 10249 от 26.04.2012 год.“
Общият капацитет на подпомогнатата инфраструктура, предназначена за грижи за децата е  16 лица.
Activities
  • Activity: Организационна дейност по изпълнение на проекта - управление, наблюдение и отчетност на проекта: За целите на изпълнението на проекта, ще бъде сформиран екип за управление и координация, който ще се състои от хора с различни профили, необходими за качественото реализиране на заложените дейности. Екипът ще следи изпълнението на проектните дейности да се извършва в съответствие с установените процедури и изисквания на Възложителя и съответно заложените в договора. Ще отговаря и за спазване на заложените срокове, ще оказва постоянен мониторинг и контрол върху дейността на подизпълнителите, както и за предоставяне на информация на обществеността. В екипа ще бъдат включени следните позиции: - Ръководител проект; - Технически сътрудник; - Инвеститорски контрол част "АС и СК"; - Инвеститорски контрол част "Електро"; - Инвеститорски контрол част "ВиК"; - Юрист на проекта; - Счетоводител. След сформирането си, екипът ще разработи график на дейностите и ще определи конкретни отговорни лица за изпълнението им; ще разработи методология за извършване на мониторинг и контрол и план за реализиране на информационната кампания. Периодично ще извършва контрол и по отношение на изразходването на бюджетните средства, ще следи за постигането и измерването на конкретните резултати. Екипът ще подпомогне и дейностите, свързани с изготвянето на конкурсната документация и провеждането на обществените поръчки за избор на изпълнители. Екипът е отговорен и за регулярното отчитане на проекта пред Възложителя, като за целта ще бъдат изготвяни, съгласно образците, приложени към договора: - междинни технически и финансови отчети, съгласно изискванията на Специалните условия на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по схемата. Те ще бъдат изготвяни, когато се представят искания за плащане и ще бъдат представяни в УО на ОПРР; - годишни отчети; - окончателен финансов и технически отчет за цялостното изпълнение на проекта и общо направените разходи. Екипът ще бъде отговорен и за провеждане на начална пресконференция за популяризиране целите, задачите и дейностите на проекта; регулярни публикации в Интернет страницата на община Стара Загора за хода на проекта; провеждане на междинни публични срещи, отчитащи напредъка по проекта; провеждане на заключителна пресконференция за отчитане приключването на проектните дейности и финализирането на проекта. Отговорен: Община Стара Загора, ръководител проект Продукт: Сформиран Екип за управление на проекта – 7 членен екип, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури: По настоящия проект ще бъдат подготвени и проведени 5 процедури за възлагане на обществени поръчки, съгласно ЗОП за избор на изпълнители на дейности за публичност, СМР и строителен надзор, доставка на оборудването, които ще бъдат проведени паралелно. Разработването на тръжната документация за провеждането на обществени поръчки за изпълнение на дейности по проекта ще бъде извършено от експерти на община Стара Загора. Изготвената документацията на всяка една обществена поръчка ще бъде изпратена за становище на АОП. Всички процедури по настоящето проектно предложение ще бъдат проведени съгласно ЗОП: a. За СМР; b. За строителен надзор и извършване на геодезическо заснемане на обектите за издаване на удостоверение по чл. 54а от ЗКИР; c. За оборудване/обзавеждане; d. За възлагане дейностите по публичност и визуализация; f. За изготвяне на доклади за контрол на детските съоръжения, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Извършване на строително-монтажни работи и строително-ремонтни дейности: Извършването на строително-монтажни работи включва изграждане на две Преходни жилища в следните имоти: • Сграда с идентификатор 68850.502.342.7 със застроена площ 766 кв.м, намираща се в застроен поземлен имот с идентификатор, УПИ XX3910 в кв.527а, у. „Мусала“ №26, с акт за частна общинска собственост 15381 от 22.12.2015 г.; • Урегулиран поземлен имот с площ 394 кв.м., находящ се в кв. „Зора“, кв. 15, УПИ ІІІ 251, с акт за частна общинска собственост 10249 от 26.04.2012 год. , Contracted Amount: 199 320.42 , Reported Amount: 228 935.72
  • Activity: Строителен надзор : Упражняване на строителен надзор при извършване на строително-монтажните работи на обектите и изготвяне на геодезически заснемания за издаване на удостоверение от службата по "ГКК" по чл. 54а от ЗКИР, Contracted Amount: 10 225.84 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на публичност и информираност по проекта: Информационната кампания ще стартира непосредствено след подписване на договора за изпълнение на проекта. Информационно разяснителната кампания ще информира широката общественост в Община Стара Загора за проекта, за целите и средствата, с които ще се постигнат те. За целта преди започване на проектните дейности ще бъдат изработен билборд с информация за името на проекта, флагът на ЕС, названието “Европейски съюз”, единното лого "Една посока-много възможности", които ще бъдат монтирани на улиците и обектите, които ще се реконструират. След приключване на проектните дейности ще бъдат монтирани информационни табели пред обновените обекти, съдържащи същата информация, както и билбордовете. Периодично до всички медии в региона ще бъдат изпращани съобщения с информация за хода на проекта. В сградата на Общината ще бъдат организирани две пресконференции - при стартирането и при финализирането на проекта, на които ръководството на Община Стара Загора и ръководителят на проекта ще информират представителите на регионалните печатни и електронни медии за старта, целите, резултатите и др. На Интернет страницата на Община Стара Загора регулярно ще се публикува информация за изпълнението на проекта. Всички информационни и комуникационни материали, вкл. и тези, разпространявани по електронен път, ще съдържат следната информация - единното лого "Една посока - много възможности", името на проекта, името на ОПРР (изписано изцяло-Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020), източникът на финансиране, флагът на ЕС, българският национален флаг и интернет сайтът на ОПРР. При изпълнение на всички дейности за осигуряване на информация и публичност на проекта ще се спазват стриктно техническите изискванията заложени и в „Единният наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация” (2014-2020). , Contracted Amount: 2 556.46 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване/обзавеждане: Доставка и монтаж на оборудване за 2 (два) обекта, както следва: - Две преходни жилища за деца на възраст от 15 до 18 години - оборудването/обзавеждането е предвидено така, че да осигурява безопасна и сигурна среда за децата; стремежът е мебелировката да осигурява домашен уют и комфорт и да позволява на децата да съхраняват личните си вещи в гардероби, нощни шкафчета и на етажерки. Създадена е възможност общите вещи, ползвани от всички потребители на Преходните жилища да бъдат съхранявани в бюфети, скринове, шкафове и др. При изготвяне на техническите спецификации за обществената поръчка ще бъдат заложени изисквания за липса на детайли с остри ръбове, съобразяване на мебелите с функциите на помещенията и с възрастовата група на потребителите. Цялостното обзавеждане е съобразено така, че да не задържа прах и да не създава предпоставки за развиване на алергии. Оборудването/обзавеждането е съобразено и с осигуряване на уединение (при необходимост) в стаите на децата, както и с лесна мобилност и придвижване на децата от едно в друго помещение., Contracted Amount: 47 803.99 , Reported Amount: 39 391.87
  • Activity: Изготвяне на доклади за контрол на детските съоръжения съгласно чл. 63, ал. 1 от Наредба 1/2009: Извършване контрол на безопасността на новоизградените детски площадки за игра чрез комплексна проверка по документи, визуален оглед, изпитване/измерване., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Denitsa, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: VODOSNABDIAWANE I KANALIZACIA, Contracted Amount*: 66.47 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CNsys, Contracted Amount*: 6 822.68 , Reported Amount**: 6 822.68
  • Contractor: AB Publishing , Contracted Amount*: 1 816.11 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Yuliana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mariana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Svetla, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Smart Business Company, Contracted Amount*: 32 569.20 , Reported Amount**: 32 569.19
  • Contractor: Bulgarian Telecommunications Company EAD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EKIP-MG, Contracted Amount*: 2 441.93 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Viktoriya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Gergana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Interhold ltd., Contracted Amount*: 218 945.41 , Reported Amount**: 109 825.50
  • Contractor: Stara Zagora - Kadastar Ltd., Contracted Amount*: 4 374.61 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Elektrorazpredelenie Yug EAD, Contracted Amount*: 2 490.01 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DESKRIIM BUILDING, Contracted Amount*: 119 212.82 , Reported Amount**: 119 110.22
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: EE Consult Ltd., Contracted Amount*: 255.19
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 2 Брой подкрепени обекти на социалната инфраструктура в процеса на деинституционализация – брой обекти, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 224 986.50 EUR
Grant 224 986.50 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 224 986.49 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 11 921.28 0.00 11 921.28 "Дескрийм Билдинг" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 27 456.37 0.00 27 456.37 ИНТЕРХОЛД ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 284.56 0.00 1 284.56 "Смарт Бизнес Къмпани" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване/обзавеждане, Estimated Amount: 47 803.99
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Доставка и монтаж на техническо оборудване.
    Contractor: CNsys
    Contract total funded value: 6 822.68
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Доставка и монтаж на оборудване/обзавеждане.
    Contractor: Smart Business Company
    Contract total funded value: 25 691.34
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Доставка и монтаж на домакински електроуреди.
    Contractor: Smart Business Company
    Contract total funded value: 4 106.06
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4: Доставка на спални комплекти, олекотени завивки, възглавници, одеяла, покривало за легло, хавлии"
    Contractor: Smart Business Company
    Contract total funded value: 2 771.80
Procedure 2 Subject to due process: Екип за управление на проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Виктория Грозева - Ръководител проект
    Contractor: Viktoriya
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Герграна Георгиева - Юрист
    Contractor: Gergana
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Петя Костова - Счетоводител
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Мариана Бозева - Инвеститорски контрол част "АС и СК"
    Contractor: Mariana
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 5: Деница Дечева - Инвеститорски контрол част "ВиК"
    Contractor: Denitsa
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 6: Светла Будакова - Инвеститорски контрол част "Електро"
    Contractor: Svetla
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 7: Юлиана Яркова - Технически сътрудник
    Contractor: Yuliana
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 3 Subject to due process: Изготвяне на доклади за контрол на детските съоръжения съгласно чл. 63, ал. 1 от Наредба 1/2009 , Estimated Amount: 1 022.58
Procedure 4 Subject to due process: Изграждане на Преходно жилище в кв. „Зора“, кв. 15, УПИ ІІІ 251, Estimated Amount: 99 660.21
  • Differentiated position 1: "Инженеринг /проектиране и изпълнение на СМР, упражняване на авторски надзор/ за обект: „Преходно жилище за деца от 15 до 18 годишна възраст в УПИ III-251, кв. 15 „Зора“, по плана на гр. Стара Загора, община Стара Загора"
    Contractor: Interhold ltd.
    Contract total funded value: 109 825.50
Procedure 5 Subject to due process: Изграждане на Преходно жилище в село Богомилово, община Стара Загора, пл. № 228, кв. 14 (бивша ЦДГ), Estimated Amount: 99 660.21
  • Differentiated position 1: "Инженеринг /проектиране и изпълнение на СМР, упражняване на авторски надзор/ за обект: „Преходно жилище за деца от 15 до 18 годишна възраст в село Богомилово“ в УПИ V-444, кв. 14, с. Богомилово, общ. Стара Загора"
    Contractor: Interhold ltd.
    Contract total funded value: 109 119.91
Procedure 6 Subject to due process: Инженеринг /проектиране и изпълнение на СМР, упражняване на авторски надзор/ за обект "Преходно жилище за деца от 15 до 18 годишна възраст" в гр. Стара Загора, кв. "Три чучура", ул. "Мусала" 26, УПИ XX3910, кв. 527а, ПИ с идентификатор 68850.502.342.7 по КК на гр. Стара Загора, Estimated Amount: 99 660.21
  • Differentiated position 1: Инженеринг /проектиране и изпълнение на СМР, упражняване на авторски надзор/ за обект "Преходно жилище за деца от 15 до 18 годишна възраст" в гр. Стара Загора, кв. "Три чучура", ул. "Мусала" 26, УПИ XX3910, кв. 527а, ПИ с идентификатор 68850.502.342.7 по КК на гр. Стара Загора
    Contractor: DESKRIIM BUILDING
    Contract total funded value: 119 212.82
Procedure 7 Subject to due process: Осигуряване на публичност и информираност по проекта, Estimated Amount: 2 556.46
  • Differentiated position 1: "Публичност и визуализация на проект "Най-доброто за децата - част 2" по процедура BG16RFOP001-5.001 "Подкрепа за деинституционализация на грижите за деца" по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020"
    Contractor: AB Publishing
    Contract total funded value: 1 816.11
Procedure 8 Subject to due process: Оценяване съответствието на инвестиционния проект съгласно чл.142, ал.11 от ЗУТ и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи за обект "Преходно жилище за деца от 15 до 18 годишна възраст" в гр. Стара Загора, кв. "Три чучура", ул. "Мусала" 26, УПИ XX3910, кв. 527а, ПИ с идентификатор 68850.502.342.7 по КК на гр. Стара Загора, Estimated Amount: 5 112.92
  • Differentiated position 1: Оценяване съответствието на инвестиционния проект съгласно чл.142, ал.11 от ЗУТ и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи за обект "Преходно жилище за деца от 15 до 18 годишна възраст" в гр. Стара Загора, кв. "Три чучура", ул. "Мусала" 26, УПИ XX3910, кв. 527а, ПИ с идентификатор 68850.502.342.7 по КК на гр. Стара Загора
    Contractor: EKIP-MG
    Contract total funded value: 2 441.93
Procedure 9 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при извършване на строително-монтажните работи на обектите и изготвяне на геодезически заснемания за издаване на удостоверение от службата по "ГКК" по чл. 54а от ЗКИР" , Estimated Amount: 10 225.84
  • Differentiated position 1: "Оценяване съответствието на инвестиционния проект съгласно чл.142, ал.11 от ЗУТ и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително - монтажни работи за обект: „Преходно жилище за деца от 15 до 18 годишна възраст в село Богомилово“ в УПИ V-444, кв. 14, община Стара Загора"
    Contractor: Stara Zagora - Kadastar Ltd.
    Contract total funded value: 2 033.92
  • Differentiated position 2: "Оценяване съответствието на инвестиционния проект съгласно чл.142, ал.11 от ЗУТ и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително - монтажни работи за обект: „Преходно жилище за деца от 15 до 18 годишна възраст в УПИ III-251, кв. 15 „Зора“, по плана на гр. Стара Загора, община Стара Загора"
    Contractor: Stara Zagora - Kadastar Ltd.
    Contract total funded value: 2 340.69

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN