Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0007-C02
Project Name Improving the work of employees in the Municipality of Shumen in the implementation of projects under the "Development of the Regions" Program 2021-2027
Beneficiary 000931721 OBSHTINA SHUMEN
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 30.06.2023
Start Date 30.06.2023
End Date 05.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда въвеждане на мерки за подпомагане работата на служителите в Община Шумен във връзка с подготовката на проектни предложения по Програма "Развитие на регионите" 2021–2027 г. за предстоящия програмен период, които са обобщени в следните категории:
- участие в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др., за повишаване капацитета на служителите в Община Шумен, в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г., включително на принципа peer to peer в страната с други общини за
подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони;
- Изготвяне на анализ „Разходи-Ползи“, разработване на предпроектни проучвания и финансови анализи с цел гарантиране на доброто финансово планиране и управление на средствата през програмен период 2021-2024 във връзка с участие с проектни предложения по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г.;
- Закупуване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и на ИТ оборудване (в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства, специализирано компютърно оборудване и др.), за обезпечаване на работата на структури, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по Програма "Развитие на регионите" 2021–2027 г.
Activities
  • Activity: Участие в специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на бенефициентите в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г., включително на принципа peer to peer в страната и с други общини за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони: За успешното изпълняване на функциите си, експертите от администрацията на Община Шумен трябва да получат допълнителни знания и умения в контекста на приноса и съответствие с целите на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. За да могат да отговарят на непрекъснатите нормативни промени, както и на изискванията, касаещи подготовката и/или оценката на проектни идеи или в подготовката на концепции за ИТИ и в подготовката, управлението и изпълнението на проекти по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г., експертите от администрацията на Община Шумен, които ще участват в този процес е необходимо бъдат подготвени. В тази връзка са предвидени 4 обучения, насочени към управлението и изпълнението на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции за програмен период 2021-2027 г. В обученията ще бъдат включени служители от администрацията на Община Шумен, които ще са пряко ангажирани с разработването, изпълнението и управлението на проекти на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. Предвидени са следните обучения: Обучение 1: Повишаване на уменията на служителите при разработването и управлението на секторни програмни документи и нормативни актове на общинско ниво (стратегии, планове, програми и др.) за периода 2021 - 2027 г. В обучението ще бъдат включени 50 броя служители от администрацията на Община Шумен, разделени на 2 /две/ групи по 25 обучаеми. Обучението ще е с продължителност 1 ден /8 учебни часа/. Мястото на провеждане ще бъде в подходяща зала в сградата на Община Шумен. Обучение 2: Подобряване на уменията на служителите при подготовка на концепции за Интегрирани териториални инвестиции и проекти/проектни идеи за интегрирано градско и териториално развитие за периода 2021-2027 - идентифициране на идеи, структуриране на партньорства, разработване на концепции за ИТИ, подготовка на проекти и т.н. В обучението ще бъдат включени 20 броя служители от администрацията на Община Шумен и ще е с продължителност 3 дни /18 учебни часа/. За постигане на максимален ефект от обучението, то ще бъде изнесено, но не по повече от 270 км и в границите на Република България. Обучение 3: Методически указания при актуализация на Планове за интегрирано развитие на общини за периода 2021 - 2027 г., предварителни оценки за социално-икономическото им въздействие и годишни доклади за изпълнението им. Обучението ще е с продължителност 1 ден /8 учебни часа/и в него ще бъдат включени 50 служители от администрацията на Община Шумен, разделени на 2 /две/ групи по 25 обучаеми. Мястото на провеждане ще бъде в подходяща зала в сградата на Община Шумен. Обучение 4: Прилагане на методика за изработване на предпроектни проучвания с цел повишаване уменията на служителите при подготовка на концепции за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) и проекти/проектни идеи за интегрирано градско и териториално развитие за периода 2021-2027 г.Обучението ще е с продължителност 1 ден /8 учебни часа/и в него ще бъдат включени 35 служители от администрацията на Община Шумен. Мястото на провеждане ще бъде в подходяща зала в сградата на Община Шумен. В дейността ще бъдат включени само служители от администрацията на Община Шумен, които ще бъдат пряко ангажирани в подготовката, управлението и изпълнението на проекти по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. Участниците в тази дейност са експерти от различни отдели на администрацията. Подобряването в стабилността и качеството на административния капацитет е важна част от изпълнението и управлението на проекти по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. и ще доведе до постигане на добри резултати. Подготовката на служителите от администрацията на Община Шумен за изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027 г. е важна и ще даде възможност за ефективно и ефикасно изпълнение и управление на тези проекти. ще бъдат придобити знания, касаещи изпълнението на проекти по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г, Contracted Amount: 61 400.00 , Reported Amount: 61 200.00
  • Activity: Изготвяне на анализ „Разходи-Ползи“ и разработване на предпроектни проучвания с цел гарантиране на доброто финансово планиране и управление на средствата през програмен период 2021-2024 във връзка с участие с проектни предложения по ПРР 2021-2027. : Изготвянето на анализ "Разходи-Ползи" и предпроектни проучвания е необходимо с цел гарантиране на доброто финансово планиране и правилно управление на средствата през програмен период 2021-2024 година. Всички анализи и проучвания ще бъдат насочени към проекти, имащи потенциал да генерират приходи и също така да бъдат съответстващи на интегрираните градски стратегии - План за интегрирано развитие на общината (ПИРО) и на регионалните приоритети и нужди, идентифицирани интегрираната териториална стратегия за развитие на регионите на Североизточен регион (ИТСР СИР). Ще бъдат разработени 3 броя анализи и 3 броя предпроектни проучвания, които ще подпомогнат вземането на решения по отношение на участието на Община Шумен с проектни предложения по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. , Contracted Amount: 50 400.00 , Reported Amount: 50 400.00
  • Activity: Закупване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и на ИТ оборудване (в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства, специализирано компютърно оборудване и др.), за обезпечаване на работата на структури (дирекции, отдели и др.)/ лица , отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. и на териториалните органи по ПО 1 на ПРР: Настоящата дейност е насочена към материално-техническо обезпечаване работата на експерти, пряко ангажирани с подготовката и изпълнението на проектите по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. в Община Шумен. Идентифицираната нужда от закупуване на нови компютри и ИТ оборудване се дължи на факта, че тази техника се нуждае от осъвременяване, поради нейната ежедневна употреба и промените в софтуерните и хардуерни характеристики. За изпълнението на тази дейност е предвидено закупуването на 20 броя настолни компютъра с монитор и офис пакет, 5 броя скенери, 5 броя принтери и 10 броя мултифункционални устройства. Осигуряването на необходимите хардуер и софтуер е важна част за ефективната работа на експертите от администрацията на Община Шумен, които ще участват в процеса на разработването, изпълнението и управлението на проекти на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г., Contracted Amount: 68 136.00 , Reported Amount: 68 100.00
  • Activity: Публичност и визуализация: Настоящата дейност има за цел да популяризира бюджетната линия като информира обществеността за целта на проекта, очакваните резултати и акцентира върху финансовата подкрепа на Европейския съюз. Дейностите за информация и публичност ще обхващат целия период на изпълнение на дейностите по проекта. Дейността ще включва минималните задължителни мерки, които съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., са следните: - Включване на уеб-сайта на Община Шумен описание на бюджетната линия, нейните цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз. - Поставяне на 1 брой плакат /формат А3/ на таблото на Община Шумен с кратко описание на бюджетната линия, нейните цели и резултати, като се акцентира на финансовата подкрепа на Европейския съюз. - Поставяне на стикер на всеки закупен компютър и ИТ оборудване. През целия период на реализиране на проекта ще бъде поставен важен акцент върху необходимостта от осъществяване на дейности по публичност с цел още по-голямо популяризиране на резултатите от него и приноса на ЕФРР. По време на реализиране на проекта ще бъдат спазени всички изисквания на финансиращия орган за визуализиране на финансовата подкрепа. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DIAMATIX, Contracted Amount*: 20 448.00 , Reported Amount**: 20 448.00
  • Contractor: EN TI TRI KONSULT LTD, Contracted Amount*: 111 600.00 , Reported Amount**: 111 600.00
  • Contractor: VALI COMPUTERS LTD, Contracted Amount*: 47 652.00 , Reported Amount**: 47 652.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изготвени анализи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 155.00 , Reached amount: 155.00
Indicator 3 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 40.00 , Reached amount: 40.00

Financial Information

Total Project cost 179 700.00 BGN
Grant 179 700.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 179 700.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на ИТ оборудване (в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства, специализирано компютърно оборудване и др.), за обезпечаване на работата на структури (дирекции, отдели и др.)/ лица , отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. и на териториалните органи по ПО 1 на ПРР - ПРИНТЕРИ, Estimated Amount: 12 288.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на ИТ оборудване (в т.ч. периферна техника, печатащи, сканиращи и копиращи устройства, специализирано компютърно оборудване и др.), за обезпечаване на работата на структури (дирекции, отдели и др.)/ лица , отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. и на териториалните органи по ПО 1 на ПРР - СКЕНЕРИ, Estimated Amount: 8 160.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на компютри (хардуер и софтуер), за обезпечаване на работата на структури (дирекции, отдели и др.)/ лица , отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. и на териториалните органи по ПО 1 на ПРР - КОМПЮТРИ, Estimated Amount: 47 688.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на Анализ "Разходи-Ползи" във връзка с участие с проектни предложения по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. АНАЛИЗ "РАЗХОДИ-ПОЛЗИ" 1, Estimated Amount: 4 800.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на Анализ "Разходи-Ползи" във връзка с участие с проектни предложения по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. АНАЛИЗ "РАЗХОДИ-ПОЛЗИ" 2, Estimated Amount: 4 800.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на Анализ "Разходи-Ползи" във връзка с участие с проектни предложения по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. АНАЛИЗ "РАЗХОДИ-ПОЛЗИ" 3, Estimated Amount: 4 800.00
Procedure 7 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на предпроектни проучвания във връзка с участие с проектни предложения по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. ПРЕДПРОЕКТНО ПРОУЧВАНЕ 1, Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на предпроектни проучвания във връзка с участие с проектни предложения по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. ПРЕДПРОЕКТНО ПРОУЧВАНЕ 2, Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 9 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на предпроектни проучвания във връзка с участие с проектни предложения по Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. ПРЕДПРОЕКТНО ПРОУЧВАНЕ 3, Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 10 Subject to due process: Избор на изпълнител за организиране на специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на бенефициентите в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г., включително на принципа peer to peer в страната с други общини за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони ОБУЧЕНИЕ 1, Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 11 Subject to due process: Избор на изпълнител за организиране на специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на бенефициентите в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г., включително на принципа peer to peer в страната с други общини за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони ОБУЧЕНИЕ 2, Estimated Amount: 28 800.00
Procedure 12 Subject to due process: Избор на изпълнител за организиране на специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на бенефициентите в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г., включително на принципа peer to peer в страната с други общини за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони ОБУЧЕНИЕ 3, Estimated Amount: 12 000.00
Procedure 13 Subject to due process: Избор на изпълнител за организиране на специализирани обучения, програми за обмен на опит и добри практики, семинари, работни групи и др. за повишаване капацитета на бенефициентите в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г., включително на принципа peer to peer в страната с други общини за подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони ОБУЧЕНИЕ 4, Estimated Amount: 8 600.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN