Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0153-C02
Project Name Energy efficiency in multifamily residential buildings
Beneficiary 000565626 Municipality of Tutrakan
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 14.10.2016
Start Date 14.10.2016
End Date 16.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Силистра, Тутракан, гр.Тутракан

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение предвижда прилагане на мерки, които допринасят за достигане на по-високо ниво на енергийна ефективност и намаляване на енергийното потребление в  жилищни сгради.
 Основен проблем в многофамилните жилищни сгради е ниската степен на енергийна ефективност. Инвестициите в мерки за енергийна ефективност, освен енергоспестяващ ефект, ще служат като пример за добра практика на местно ниво и ще насърчат прилагането на подобни мерки, финансирани както от националния бюджет, така и от други източници. Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на жилищните сгради, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им.
Activities
  • Activity: Организация и управление: С оглед ефективно и качествено изпълнение на дейностите по настоящия проект в съответствие с българското законодателство и изискванията по процедурата, Община Тутракан предвижда назначаването на екип за управление на проекта, който ще упражнява непрекъснат мониторинг и контрол върху цялостното изпълнение на проекта. За членове на екипа ще бъдат подбрани експерти с необходимия опит, квалификации и личностни умения, съобразно спецификата на проекта, които да формират работещ екип, отговорен за цялостното изпълнение на проекта.За да гарантира качествено изпълнение на дейностите, проектът предвижда упражняване на непрекъснат вътрешен мониторинг и контрол, който включва: редовни срещи, посещения на място, наблюдение и отчитане на постигнатите резултати чрез: • изготвяне на отчети и протоколи, отразяващи напредъка на проекта • периодични срещи на членове на екипа с представители на фирмите изпълнители • наблюдения на строителните работи от страна на проектния екип • наблюдение и контрол на финансовото изпълнение на проекта • редовни срещи на проектния екип и обсъждане на текущото и предстоящото изпълнение на проектни дейности (актуализиране на програмата за реализиране на проекта) • периодични доклади за напредъка на проекта – технически и финансови, до Управляващия орган на ОПРР Като част от дейностите по вътрешен мониторинг и контрол, проектът предвижда провеждане на регулярни срещи на проектния екип, по време на които ще бъде изготвен актуализиран график за изпълнение на проекта, ще бъде обсъждан напредъка на проекта, текущи въпроси и евентуални затруднения и ще бъдат вземани навременни мерки за решаването им. След изпълнението на проекта, в рамките на установения срок, екипът на проекта ще изготви технически и финансов финален отчет, съгласно изискванията за отчитане на проекти по ОПРР. Предвидените членове на екипа за управление на проекта са както следва: 1. Ръководител на проекта 2. Координатор на проекта 3. Счетоводител на проекта 4. Експерт СМР 5. Юрист Членовете на екипа ще са служители на бенефициента и със същите ще бъдат сключени доп.споразумения/втори трудов договор при същия работодател/Гр.договори и/или друга правна форма.Задълженията на членовете на екипа ще бъдат разписани в Дл.характеристики/Задания за експертна работа. Проектът предвижда провеждане на текущи срещи по време на изпълнението на проекта – минимум 1 на всеки 3 месеца и изготвяне на протоколи, които ще документира разискваните казуси и ще бъде използван като инструмент за проследяване на напредъка на проекта. След приключване на дейностите екипът за управление на проекта ще изготви окончателен доклад и окончателно искане за плащане., Contracted Amount: 23 417.00 , Reported Amount: 19 912.16
  • Activity: Изготвяне на документации за обществени поръчки за избор на изпълнители и провеждане на обществени поръчки: Ще се изготвят следните документации за обществени поръчки за избор на изпълнител: 1. Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор 2. Оценка на съответствието на проектите 3. Строителен надзор 4. Публичност и визуализация 5. Одит на проекта Изготвянето на документации за обществена поръчка за избор на изпълнители, която за целите на настоящата процедура ще се извършва от екипа за управление на проекта през първите три месеца от изпълнението му. Екипът по изпълнение на проекта ще спази изискването съгласно насоките за кандидатстване и в срок до три месеца след влизане в сила на договора за БФП ще се обявят всички процедури за избор на изпълнител. Дейността приключва след провеждане на всички процедури по ЗОП и подписването на договори като договорите с изпълнителите по проекта ще бъдат сключени в срок до 12 месеца от влизане в сила на договора за БФП., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор: Дейността стартира с подписване на договора за възлагане на инженеринг. Ще се изработят работни проекти за отделните обекти и ще се издадат Разрешения за строеж. Изпълнението предвижда реализирането на енергоспестяващи мерки и съпътстващи строително-ремонтни дейности. Посочените енергоспестяващи мерки в енергийното обследване и в техническото обследване задължително ще бъдат включени в работните проекти за обектите, а именно: 1. За жил.сграда на ул."Вела Пискова" №3а: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4/01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; 2. За жил. сграда на ул."Гео Милев 35, бл."Чайка 1" и бл."Чайка 2": - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4/01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; Изпълнението на настоящата дейност ще бъде след проведена обществена поръчка по ЗОП. Входящите технически данни необходими за проектирането ще бъдат предоставени от екипа на проекта. Изготвените работни проекти ще бъдат съгласувани от всички заинтересовани страни преди да бъде издадено разрешението за строеж. Авторският надзор ще бъде неразделна част от договора с Изпълнителя на инженеринга. Инвеститорският контрол от страна на Община Тутракан ще се осъществява от екипа на проекта и ще бъде в комуникация с Изпълнителя за съгласуване на предлаганите проектни решения за вида ЕСМ и начина на изпълняваните СМР., Contracted Amount: 1 020 363.00 , Reported Amount: 1 207 532.00
  • Activity: Изготвяне на Оценка за съответствие: Дейността стартира с подписване на договора за възлагане за изготвяне на Оценка на съответствието на проектите за жилищни блокове "Чайка 1" и "Чайка 2", жилищна сграда на ул.Гео Милев" №35 и жилищна сграда на ул."В.Пискова" №3а. Изготвянето на Оценката на съответствие ще е съобразена с изискванията на ЗУТ., Contracted Amount: 10 204.00 , Reported Amount: 6 931.20
  • Activity: Извършване на Строителен надзор: Дейността стартира с подписване на договора за изпълнение за извършване на строителен надзор. По време на строителните дейности ще бъде изпълняван независим строителен надзор съгласно договор за изпълнение на услугата. Консултантите, упражняващи строителния надзор, ще съблюдават за законосъобразната страна на изпълнение на строителните дейности и ще изпълняват контрол по отношение на: - Законосъобразно започване на строежа; - Пълното и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Изпълнение на строежите, съобразно одобрените проекти; - Контрол по спазване условията на безопасност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; - Опазване на околната среда по време на изпълнение на строежа; - Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопастност; - Недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Правилно изпълнение на строително.монтажни работи; - Годност на строежа за въвеждане в експлоатация; След приключване на строително-монтажните работи и след издаване на писмени становища от специализираните контролни органи по законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация, консултантът следва да изготви окончателен доклад съгласно нормативната уредба., Contracted Amount: 40 814.00 , Reported Amount: 22 183.84
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Община Тутракан в тясно сътрудничество с фирмата, упражняваща строителен надзор, ще предприеме всички необходими мерки в съответствие с действащата нормативна уредба във връзка с въвеждането на обекта в експлоатация, а именно: съгласуване с РЗИ, РИОКОЗ, експлоатационните дружества "ЕНЕРГО-ПРО", "ВиК", "ВИВАКОМ". Ще бъдат извършени необходимите изпитвания и измервания от специализирани фирми. След представяне на доклада от независимия строителен надзор съгласно нормативната уредба ще се издада разрешения за ползване на обектите/удостоверения за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 20 408.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Публичност и визуализация на проекта: Публичността на проекта ще бъде осъществена съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и регламент Регламент 1303/2013 на ЕК. По проекта се предвиждат организирането и провеждането на: - Публикуване на подробна информация за одобрение за финансиране проект на сайта на Община Тутракан (до два дни след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ); - Пресконференция - в началото на проекта – за стартиране на проекта; - Пресконференция - в края на проекта за оповестяване на резултатите от реализацията на проекта; - Официални церемонии - първата ще е за ефективен старт на проекта "Първа копка" и втора - за откриване на реновираните обекти; - Билборд по време на строителството и Постоянна обяснителна табела за всеки обект - жилищни блокове "Чайка 1" и "Чайка 2", жилищна сграда на ул.Гео Милев" №35 и жилищна сграда на ул."В.Пискова" №3а - 4 броя с размер 50х70см, поставена не по-късно от 3 месеца след като приключи проекта на видима фасада; - Публикации – до 5 съобщения в регионална печатна медия, на сайта на общината за анонсиране на предстоящи събития (пресконференции, официални церемонии) - Прессъобщения - до 5, изготвят се след приключване на събитията и се публикуватв регионална печатна медия и на сайта на Община Тутракан; - Банер, който да се използва при провеждане на публични събития - 1бр. - Промоционални информационни материали /папки, тефтери, химикали, чанта,чадър, фланелка/ - 100 комплекта При провеждане на всяко публично събитие предварително ще се уведомява Управляващия орган за датата на провеждането на събитието. Дейността ще стартира след подписване на договор за обществена поръчка. Последователността на изпълнение на договора ще бъде съобразена с план на дейностите по проекта. Условията, на които трябва да отговаря всеки продукт, ще бъдат описани в техническо задание, съобразено с Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г., Contracted Amount: 11 503.00 , Reported Amount: 13 704.00
  • Activity: Извършване на одит на проекта: За да се потвърди целесъобразното и законово разходване на средствата по проекта и в съответствие с изискванията за кандидатстване Община Тутракан ще избере консултант за верифициране на разходите по проекта и изготвяне на одитен доклад. Договорът с изпълнител за извършване на одит по проекта ще бъде подписан след провеждане на обществена поръчка съгласно ЗОП. Реалното изпълнение на дейността ще се осъществява в края на изпълнение на проекта при изготвяне на Окончателно плащане по проекта., Contracted Amount: 11 700.00 , Reported Amount: 2 160.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Hana, Contracted Amount*: 5 148.00 , Reported Amount**: 867.93
  • Contractor: "KIMA KONSULT" LTD, Contracted Amount*: 6 931.20 , Reported Amount**: 6 931.20
  • Contractor: Martina, Contracted Amount*: 5 148.00 , Reported Amount**: 819.29
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 225.50
  • Contractor: Multiplex ingenering Ltd, Contracted Amount*: 22 320.00 , Reported Amount**: 22 183.84
  • Contractor: Patstroi-Varna , Contracted Amount*: 422 743.99 , Reported Amount**: 418 828.62
  • Contractor: ALFA 2000 Ltd., Contracted Amount*: 402 888.00 , Reported Amount**: 400 253.20
  • Contractor: Geosoft Ltd., Contracted Amount*: 13 704.00 , Reported Amount**: 13 704.00
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 5 548.00 , Reported Amount**: 5 089.73
  • Contractor: Krasimira, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 257.76
  • Contractor: ECOEFEKT 2008 LTD, Contracted Amount*: 388 744.02 , Reported Amount**: 388 450.18
  • Contractor: Svetoslav, Contracted Amount*: 4 945.00 , Reported Amount**: 4 945.00
  • Contractor: Inna, Contracted Amount*: 4 138.00 , Reported Amount**: 2 068.95
  • Contractor: Company under Low of Obligations and Contracts "'Consortium TNT Effect'', Contracted Amount*: 67 116.00 , Reported Amount**: 63 192.00
  • Contractor: Dilyana, Contracted Amount*: 3 638.00 , Reported Amount**: 3 638.00
  • Contractor: Yavor Anastasov Ltd, Contracted Amount*: 2 160.00 , Reported Amount**: 2 160.00
Subcontractors
  • Subcontractor: Zadgranicho stroitelstvo LTD, Contracted Amount*: 8 100.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: SOFENA Ltd., Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: AREN Ltd., Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 59.00 , Reached amount: 59.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 162.21 , Reached amount: 162.21
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 1 041 285.57 BGN
Grant 1 041 285.57 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 041 285.57 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 9 275.80 0.00 9 275.80 "Пътстрой-Варна" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 11 861.40 0.00 11 861.40 "Пътстрой-Варна" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 19 437.20 0.00 19 437.20 ЕКОЕФЕКТ 2008 ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 20 144.40 0.00 20 144.40 АЛФА 2000 ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Инна Лазарова Иванова - юрист по проекта
    Contractor: Inna
    Contract total funded value: 4 138.00
  • Differentiated position 2: Хана Станчева Ангелова - координатор по проекта
    Contractor: Hana
    Contract total funded value: 5 148.00
  • Differentiated position 3: Светослав Ангелов Методиев - експерт СМР
    Contractor: Svetoslav
    Contract total funded value: 4 945.00
  • Differentiated position 4: Диляна Христова Иванова - Букева - счетоводител по проекта
    Contractor: Dilyana
    Contract total funded value: 3 638.00
Procedure 2 Subject to due process: Екип по проекта - промяна на координатор по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Мартина Юлиянова Георгиева - координатор по проекта
    Contractor: Martina
    Contract total funded value: 5 148.00
Procedure 3 Subject to due process: Екип по проекта - промяна на координатор по проекта , Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Красимира Ангелова Пейчева
    Contractor: Krasimira
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 4 Subject to due process: Екип по проекта - промяна на ръководител по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Елена Матеева Балтаджиева - ръководител на проекта
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 5 548.00
Procedure 5 Subject to due process: Екип по проекта - промяна на юрист по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Елена Веселинова Тодорова
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 6 Subject to due process: Изготвяне на обследвания за установяване на технически характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ, изготвяне на техн.паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обекти, находящи се на територията на гр.Тутракан, по ОПРР 2014-2020, Estimated Amount: 200 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на технически характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ, изготвяне на техн.паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обекти, находящи се на територията на гр.Тутракан, по ОПРР 2014-2020
    Contractor: Company under Low of Obligations and Contracts "'Consortium TNT Effect''
    Contract total funded value: 67 116.00
Procedure 7 Subject to due process: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционни проекти на многофамилни жилищни сгради в гр.Тутракан, Estimated Amount: 10 204.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционни проекти на многофамилни жилищни сгради в гр.Тутракан
    Contractor: "KIMA KONSULT" LTD
    Contract total funded value: 6 931.20
Procedure 8 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор на многофамилни жилищни сгради на ул. „Вела Пискова” №3А, ул. „Гео Милев”№35, бл. Чайка 1 и бл. Чайка 2 в гр.Тутракан по обособени позиции - І процедура, Estimated Amount: 1 020 363.00
Procedure 9 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор на многофамилни жилищни сгради на ул. „Вела Пискова” №3А, ул. „Гео Милев”№35, бл. Чайка 1 и бл. Чайка 2 в гр.Тутракан по обособени позиции - ІІ процедура, Estimated Amount: 1 020 363.00
  • Differentiated position 1: :„Инженеринг - проектиране,СМР и авторски надзор на многофамилни жилищни сгради на ул. „Вела Пискова” №3А, ул. „Гео Милев” №3 5, бл. Чайка 1 и бл. Чайка 2 в гр.Тутракан по обособени позиции: Обособена позиция №1: Многофамилна жилищна сграда с адрес: град Тутракан, ул. „Вела Пискова“ № 3А,
    Contractor: Patstroi-Varna
    Contract total funded value: 185 516.03
  • Differentiated position 2: Инженеринг - проектиране,СМР и авторски надзор на многофамилни жилищни сгради на ул. „Вела Пискова” №3А, ул. „Гео Милев” №3 5, бл. Чайка 1 и бл. Чайка 2 в гр.Тутракан по обособени позиции:Обособена позиция №2: Многофамилна жилищна сграда с адрес: град Тутракан, ул. „Гео Милев“ № 35,
    Contractor: Patstroi-Varna
    Contract total funded value: 237 227.96
  • Differentiated position 3: Инженеринг - проектиране,СМР и авторски надзор на многофамилни жилищни сгради на ул. „Вела Пискова” №3А, ул. „Гео Милев” №3 5, бл. Чайка 1 и бл. Чайка 2 в гр.Тутракан по обособени позиции:Обособена позиция №3: Многофамилна жилищна сграда бл. "Чайка1"с адрес: град Тутракан, ул. „Крайбрежна“ № 34
    Contractor: ECOEFEKT 2008 LTD
    Contract total funded value: 388 744.02
  • Differentiated position 4: Инженеринг - проектиране,СМР и авторски надзор на многофамилни жилищни сгради на ул. „Вела Пискова” №3А, ул. „Гео Милев” №3 5, бл. Чайка 1 и бл. Чайка 2 в гр.Тутракан по обособени позиции: Обособена позиция №4: Многофамилна жилищна сграда бл."Чайка 2" с адрес ул."Ал.Стамболийски" №50
    Contractor: ALFA 2000 Ltd.
    Contract total funded value: 402 888.00
Procedure 10 Subject to due process: Одит на проекта, Estimated Amount: 11 700.00
  • Differentiated position 1: Извършване на одит на проект "Енергийна ефективност в многофамилни жилищни сгради в гр. Тутракан"
    Contractor: Yavor Anastasov Ltd
    Contract total funded value: 2 160.00
Procedure 11 Subject to due process: Публичност и визуализация, Estimated Amount: 11 503.00
  • Differentiated position 1: Публичност и визуализация
    Contractor: Geosoft Ltd.
    Contract total funded value: 13 704.00
Procedure 12 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор на многофамилни жилищни сгради на ул. „Вела Пискова” №3А, ул. „Гео Милев”№35, бл. Чайка 1 и бл. Чайка 2 в гр.Тутракан, Estimated Amount: 40 814.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор на многофамилни жилищни сгради на ул. „Вела Пискова” №3А, ул. „Гео Милев”№35, бл. Чайка 1 и бл. Чайка 2 в гр.Тутракан
    Contractor: Multiplex ingenering Ltd
    Contract total funded value: 22 320.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN