Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0006-C03
Project Name Technical assistance for Municipality Silistra
Beneficiary 000565537 Municipality Silistra
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 31.03.2016
Start Date 31.03.2016
End Date 01.11.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Силистра, Силистра

Description

Brief description 
Техническа помощ за Община Силистра за реализиране на приоритетна ос 1 на Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г., предназначена за финансиране на разходи за обезпечаване на дейности по управление и изпълнение на Инвестиционна програма и новоделегираните функции на Междинно звено за периода 2014-2020 г. Проектното предложение включва и финансиране на участия в програми за обмен на опит и добри практики, както и възнаграждения на наети външни лица за оценка на проектни предложения от Инвестиционната програма.
Activities
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Екипът за изпълнение на Инвестиционната програма на Община Силистра ще следи за напредъка на всеки един от проектите, за постигане на междинни и окончателни индикатори, ще изготвя доклади за изпълнение на програмата, ще следи за необходимостта от изменение на програмата, ще организира дейността на Работната група за наблюдение на изпълнението й. , Contracted Amount: 15 901.18 , Reported Amount: 15 577.93
  • Activity: Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Задълженията на членове на Междинното звено включват: организиране и провеждане на всички дейности, свързани с оценката на проектните предложения ; приемане и регистриране на техническата документация към проектните предложения на хартия; организиране и осигуряване на съхранението на техническата документация по проектните предложения до приключване на процеса на оценка; след приключване на процеса на оценка организира връчването на техническата документация на бенефициента; документиране резултатите от оценката и избора на проекти, включени в инвестиционната програма, одобрена от УО на ОПРР; извършване на проверки на място дали проектите са физически завършени или изцяло осъществени преди подаване на съответното проектно предложение, независимо дали всички плащания са извършени от конкретния бенефициент, или не; съхраняване на всички документи, свързани с процедурата и резултатите от оценката и избора на проекти, за срок до 5 (пет) години след приключване на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г.; изготвяне и поддържане на регистри на документите в архива; разработване и спазване на вътрешни правила/ процедури, имащи отношение към работата на Междинното звено; изготвяне и поддържане кореспонденция с всички заинтересовани страни; изготвяне на справки и доклади за напредъка по изпълнението на съответните дейности по оценката на проектните предложения; организиране на изпълнението на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място, осъществени от представители на Управляващия орган, Сертифициращия орган и Одитния орган; при откриване на нередност или при подозрение за нередност или измама, на който и да било от етап на оценката и избора на проектни предложения, докладва на лицето по нередност на Управляващия орган; , Contracted Amount: 10 430.35 , Reported Amount: 10 725.45
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: За да гарантира качественото изпълнение на делегираните функциите на Междинно звено по оценка на проектните предложения, Община Силистра ще избере външни оценители и помощник оценители. Наемането на външни експерти за оценка е услуга, която подлежи на възлагане по Закона за обществени поръчки. При спазване на указанията на УО на ОПРР и нормативната уредба ще бъдат избрани външни оценители и помощник оценители. С наемането на експерти - външни оценители и помощник оценители, Община Силистра ще гарантира осигуряване достатъчен и адекватно подготвен персонал за оценка на проектните предложения. По този начин ще намали риска от забавяне и ще има наети различни експерти, които ще бъдат включвани в оценителни комисия с оглед спецификата на подаденото проектно предложение. , Contracted Amount: 11 248.42 , Reported Amount: 11 043.96
  • Activity: Участие в програми за обмен на опит и добри практики: За повишаване на капацитета за стратегическо планиране и изпълнение на стратегически документи , както и за изпълнение на функциите на общината като бенефициент , градска власт и междинно звено, Община Силистра предвижда участие на служители в програми за обмен на опит и добри практики, включително и обучения. Темите за участие в програми за обмен и добри практики включително обучения ще бъдат идентифицирани в процеса на изпълнение на договора за БФП. , Contracted Amount: 3 579.04 , Reported Amount: 480.19
  • Activity: Публичност и визуализация : Дейностите за информация и публичност са дейности за популяризиране на проекта, на неговите цели и резултатите от него. Мероприятията, предвидени в тази дейност ще допринесат за широка информираност на обществеността за Програмата, финансиращия орган, изпълнението на проекта и неговите резултати. Всички материали ще се публикуват и отпечатват според изискванията на ЕС и Програмата, и ще съдържат техните задължителни елементи - флагът на ЕС, логото на ЕФРР и ОПРР, стойността на проекта. При отчитане на изпълнението на проекта ще бъдат приложени копия от публикациите, снимков материал от мероприятията, екземпляри от печатните издания. , Contracted Amount: 415.42 , Reported Amount: 314.43
  • Activity: Организация и управление : За изпълнение на проекта Община Силистра, ще сформира екип от експерти, отговарящи за изпълнение, управление и координация на проектните дейности. Основните отговорности на екипа ще са свързани със спазване на клаузите на подписания договор, спазване на процедурите и изискванията на Управляващия орган на Оперативна програма "Региони в растеж" и нормативната уредба на Р. България. Екипът на проекта ще осъществява контрол при организиране на процедурите за избор на изпълнители по реда на ЗОП, контрол при разходване на средствата, заложени за възнаграждения на екипа на ИП и членовете на Междинното звено и провеждане на информационни дейности сред широката общественост. Дейността е основополагаща за изпълнението на заложените в проекта цели. Вътрешната организация и контрола на екипа на проекта определя точното и качествено изпълнение на всяка от дейностите, а с това подпомага и изпълнението на целите на Програмата, Contracted Amount: 4 877.72 , Reported Amount: 4 632.34

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Di Em Ai Divelopmont LTD, Contracted Amount*: 498.51 , Reported Amount**: 314.43
  • Contractor: Radostina, Contracted Amount*: 4 448.24 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NSORB AKTIV LTD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 68.60
  • Contractor: Teodor, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tatyana, Contracted Amount*: 8 385.18 , Reported Amount**: 71.93
  • Contractor: Nadezhda, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: IDEA Smart LTD, Contracted Amount*: 13 498.11 , Reported Amount**: 11 043.96
  • Contractor: Valentina, Contracted Amount*: 2 454.20 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Jordanka, Contracted Amount*: 10 430.36 , Reported Amount**: 92.44
  • Contractor: Valerii, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Pavlina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 2 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 42 294.45 EUR
Grant 42 294.45 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 42 294.46 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Екип за наблюдение изпълнението на Инвестиционната програма от вътрешни за организацията експерти, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Йорданка Йорданова Владимирова
    Contractor: Jordanka
    Contract total funded value: 6 340.02
  • Differentiated position 2: Татяна Енчева Стоянова
    Contractor: Tatyana
    Contract total funded value: 5 112.92
  • Differentiated position 3: Радостина Николаева Радева
    Contractor: Radostina
    Contract total funded value: 4 448.24
  • Differentiated position 4: Надежда Анастасова Петрова
    Contractor: Nadezhda
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Изработване на рекламни и информационни материали за информация и комуникация по бюджетна линия "Техническа помощ за Община Силистра", договор BG16RFOP001-8.001-0006-С01, който се осъществява с финансовата подкрепа на ОП "Региони в растеж" 2014-2020, Estimated Amount: 564.47
  • Differentiated position 1: Изработване на рекламни и информационни материали за информация и комуникация по бюджетна линия "Техническа помощ за Община Силистра", договор BG16RFOP001-8.001-0006-С01, който се осъществява с финансовата подкрепа на ОП "Региони в растеж" 2014-2020
    Contractor: Di Em Ai Divelopmont LTD
    Contract total funded value: 498.51
Procedure 3 Subject to due process: Наемане на външни оценители и помощник оценители за оценка на проектни предложения по ОП "Региони в растеж" 2014-2020, Estimated Amount: 13 804.88
  • Differentiated position 1: Наемане на външни оценители и помощник оценители за оценка на проектни предложения по ОП "Региони в растеж" 2014-2020
    Contractor: IDEA Smart LTD
    Contract total funded value: 13 498.11
Procedure 4 Subject to due process: Сформиране на екип на проекта от вътрешни за организацията експерти, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Йорданка Йорданова Владимирова
    Contractor: Jordanka
    Contract total funded value: 2 045.17
  • Differentiated position 2: Татяна Енчева Стоянова
    Contractor: Tatyana
    Contract total funded value: 1 636.13
  • Differentiated position 3: Валентина Станимирова Иванова
    Contractor: Valentina
    Contract total funded value: 1 227.10
  • Differentiated position 4: Йорданка Йорданова Владимирова
    Contractor: Jordanka
    Contract total funded value: 2 045.17
  • Differentiated position 5: Татяна Енчева Стоянова
    Contractor: Tatyana
    Contract total funded value: 1 636.13
  • Differentiated position 6: Валентина Станимирова Иванова
    Contractor: Valentina
    Contract total funded value: 1 227.10
Procedure 5 Subject to due process: Сформиране на междинно звено от вътрешни за организацията експерти, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Валерий Петров Недев
    Contractor: Valerii
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Петя Стефанова Върбанова
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Павлина Дичева Петрова - Гецова
    Contractor: Pavlina
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Теодор Иванов Великов
    Contractor: Teodor
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN