Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.002-0010-C02
Project Name Major renovation of PGSS schoolhouse, Nova Zagora.
Beneficiary 000590597 Nova Zagora Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 06.12.2016
Start Date 06.12.2016
End Date 11.02.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Сливен, Нова Загора, гр.Нова Загора

Description

Brief description
Проектното предложение предвижда подобряване на мерките за енергийна ефективност в ПГСС, находяща се в гр.Нова Загора, обхващащи основна учебна сграда и самостоятелна сграда на физкултурен салон. Планираните дейности включват въвеждане на предписаните от консултанта, извършил енергийно обследване на сградите, енергоспестяващи мерки и прилагане на отразените в техническите паспорти указания и препоръки, с цел достигане най-малко клас на енергопотребление„С“, както и въвеждането на мерки за осигуряване на достъпна среда за хора в неравностойно положение. По-добрите експлоатационни характеристики на сградите в обхвата на интервенция значително ще намалят експлоатационните разходи за сградите и ще допринесат за удължаването на жизнените им цикли. Проектът е насочен към изпълнение на следните тематични цели, съгласно Общия Регламент №1303/2013: Тематична цел4 „Подпомагане на преминаването към нисковъглеродна икономика във всички сектори” и Тематична цел10: „Инвестиции в образованието, в обучението, включително професионалното обучение за придобиване на умения в ученето през целия живот.”  Интервенциите в рамките на проектното предложение ще допринесат за постигане на индикативните национални цели за спестяване на енергия за 2020г. съгласно Националния план за действие по енергийна ефективност 2014-2020г. Дейностите за енергийно обновяване ще удължат живота на сградата, ще намалят разходите за поддръжка и ще спомогнат за намаляване на парниковите газове, ще стимулират хората да останат да живеят в малките населени места чрез подобряването на средата. Ще се осигури равен достъп до една от основните образователни институции в община Нова Загора.Чрез подкрепата се цели адекватно адресиране на проблемите, свързани с повишената миграция към големите и средните градове, по-добро качество на живот и на предлаганите образователни услуги и модернизация на публичната инфраструктура в град Нова Загора, както и стимулиране на градско-селските връзки.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Съгласно насоките за кандидатстване по обявени процедури за подбор на проекти, респективно покани при процедури на директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ дейностите на екипа, отговарящ за организацията и управлението на проекта, ще включват без да се ограничават до: • Организация и ръководене на дейностите па проекта; • Организация и съдействие при провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки за дейностите, попадащи в обхвата на проекта; • Изготвяне на документациите за провеждане на обществени поръчки; • Координация и поддържане на контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; • Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта; • Организиция иизпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място; • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях; • Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 19 320.00 , Reported Amount: 18 432.13
  • Activity: Разработване на документации за провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители на допустимите дейности по проекта : осъществяване на СМР; независим строителен надзор; дейности за информация и комуникация и одит.: По проекта ще се подготвят и проведат обществени поръчки за избор на: изпълнител за "Осъществяване на СМР по проекта"; изпълнител за "Осъществяване на независим строителен надзор по проекта"; изпълнител за "Информация и комуникация по проекта"; изпълнител за "Осъществяване на одит по проекта"; Документациите за обществени поръчки ще бъдат изготвени по реда и условията на ЗОП и ППЗОП, изискванията към изпълнителите и условията за изпълнение на дейностите ще са съобразени с указанията и изискванията по Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020" , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители за дейностите по проекта: Провеждане на процедури по ЗОП, както следва: Провеждане на Публично състезание по ЗОП за избор на изпълнител за дейност "Осъществяване на СМР по проекта"; Провеждане на пряко договаряне по ЗОП за изпълнител за дейност "Осъществяване на независим строителен надзор по проекта"; Провеждане на пряко договаряне по ЗОП за изпълнител за дейност "Информация и комуникация по проекта"; Провеждане на пряко договаряне по ЗОП за изпълнител за дейност "Осъществяване на одит по проекта"., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и комуникация по проекта: Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта, проектното предложение предвижда пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Ще бъдат изготвени един временен билборд по време на строителството и една постоянна информационна табела/билборд след завършване на проекта. Ще бъдат организирани и проведени 2 пресконференции по повод стартирането и приключването на проекта, както и първа копка на обекта. След провеждането на конференцията по повод стартирането на проекта, конференцията при завършването на проекта, първа копка, както и по време на реализирането на различните му етапи, ще бъде изготвяна и публикувана информация за проекта на интернет страницата на Община Нова Загора и в регионални медии. , Contracted Amount: 5 799.00 , Reported Amount: 6 958.80
  • Activity: Изпълнение на СМР по проекта: - Изпълнение на СМР Изпълнението на СМР за обновяването на сградата се извършва в съответствие с част трета "Строителство" от ЗУТ и започва след издаване на разрешение за строеж от компетентните органи за всеки конкретен обект. Разрешение за строеж се издава от общинската администрация и при представяне на техническа документация с оценено съответствие. Докладът за оценка на съответствието ще бъде изготвен от оторизиран изпълнител и е предмет на допълнително възлагане от страна на Възложителя. Строителят (физическо или юридическо лице, притежаващо съответната компетентност) изпълнява предвидените СМР за обновяване на сградата в съответствие с изготвения и одобрен работен проект и издадените строителни книжа, условията на договора и изискванията на чл. 163 и чл. 163а от ЗУТ. Техническото изпълнение на строителството трябва да бъде изпълнено в съответствие с изискванията на българската нормативна уредба, техническите спецификации на вложените в строежа строителни продукти, материали и оборудване, и добрите строителни практики в България и в Европа. , Contracted Amount: 920 344.66 , Reported Amount: 1 156 103.34
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор : Във връзка с точното спазване на инвестиционните проекти при изпълнението на СМР изпълнителят, посредством отделни правоспособни лица, автори на приложимата проектна документация по части, ще осъществява авторски надзор, съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на надзор от проектантите - автори на отделни части на работния проект, се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Дейностите по авторски надзор ще включват: - Присъствие при съставяне и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др.; - Наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на изработения от него проект от страна на всички участници в строителството; - Изработване и съгласуване на промени в проектната документация, при необходимост, по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор и др.; - Заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнение на обектите., Contracted Amount: 1 166.67 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осъществяване на независим строителен надзор: В рамките на дейността избраният за изпълнител за "Осъществяване на независим строителен надзор по проект "Основен ремонт на училищна база на ПГСС, гр. Нова Загора" ще изпълни следното: - ще контролира законосъобразното започване на строежа - ще следи за хода на изпълнение на СМР съгласно график на строителя, ще оценява забавата и определя какви мерки трябва да се вземат в това отношение. Съгласувано с Възложителя нарежда извършването на изменения в графика или взема решения по такива изменения, предлагани от изпълнителя - ще контролира качеството на влаганите строителни материали и изделия, като изисква от Изпълнителя на строежа сертификати и протоколи от контролните изпитания за влаганите в строежа материали и съоръжения и съответствието им с нормите на безопасност - ще контролира пълнотата и правилността на съставяните протоколи и актове по време на строителството, като извършва контролно замерване на видовете СМР и проверка на изготвените от строителя подробни ведомости на извършените видове СМР за съответния период - ще контролира количеството и качеството на изпълнение на строително-монтажните работи, за да определи дали да се извърши плащане на изпълнителя на СМР, за което той претендира. Плащане на изпълнителя на СМР ще се извършва само ако количествено-стойностната сметка за изпълнените СМР (Акт обр. 19) е парафирана от изпълнителя на строителния надзор - ще изисква провеждането само в негово присъствие и контролира правилността, пълнотата и законосъобразността на всички функционални проби, пускови изпитания и пробна експлоатация, доказващи годността на строежа за въвеждане в експлоатация - след проверка на място ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежа, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредбите към него - съвместно с Изпълнителя на СМР ще подготви и завери екзекутивната документация за строежа, съгласно изискванията на чл.175, ал. 2 от ЗУТ, както и ще носи отговорност за правилното й комплектоване - след приключване на строителството трябва да изготви Окончателен доклад относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ и да го предаде на Възложителя. Изпълнява и други задължения, неупоменати изрично по-горе, но предвидени в българското законодателство и/или изискванията на ОПРР 2014-2020., Contracted Amount: 9 500.00 , Reported Amount: 11 400.00
  • Activity: Одит по проекта: Съгласно насоките за кандидатстване по обявени процедури за подбор на проекти, респективно покани при процедури на директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, одитът на проекта е задължителна дейност за проектите, финансирани от оперативната програма. Той следва да се извършва по ясно дефинирани приложими стандарти, издавани от Международната организация на върховните одитни институции (INTOSAI), Международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит, издавани от Международния институт на вътрешните одитори и Международните одиторски стандарти, издавани от международната федерация на счетоводителите. Общата компетентност на екипа или одитора, който ще извършва одита, следва да е достатъчна за качествено изпълнение на одиторските процедури. Одитът на проекти следва да бъде с ясно дефиниран обхват и да включва като минимум следните проверки: -дейностите по проекта са осъществени в съответствие с принципите за добро финансово управление; -проектът е реализиран с необходимите ресурси; - всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на Европейския съюз; -първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни; - напредъкът по проекта, в т.ч. финансов и физически, е проверен от бенефициента, включително чрез проверка на реалното изпълнение на мястото на проекта (когато е необходимо); - спазени са изискванията по отношение на поддържането на адекватна одитна пътека; - всички дейности по съответния проект са надлежно документирани като всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване; - проверка на докладваните нередности - слабостите, констатирани при извършени одити, са адресирани по подходящ начин; - исканията за средства, подадени от бенефициента, са точни, пълни и са във формат,изискван от УО; - неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред; - счетоводни системи и осчетоводявания; - проверка за двойно финансиране - мерки за информация и публичност. Резултатите от извършения одит на проекта следва да бъдат представени в изчерпателен доклад, Contracted Amount: 9 800.00 , Reported Amount: 11 760.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: След приключване на строителството и представяне на: - документ за собственост (нотариален акт); -разрешение за строеж; - протокол за определяне на строителна линия и ниво, заедно с резултатите от проверките на достигнатите нива; -заверена заповедна книга на строежа; Акт 14 за приемане на конструкцията; Акт 15 за установяване годността на строежа за въвеждането му в експлоатация (с приложени протоколи за успешно проведени 72-часови проби за доказване на техническите параметри на строежа); -документи, удостоверяващи съответствието на вложените строителни продукти със съществените изисквания към строежите по чл. 169 от ЗУТ; документ от Агенцията по геодезия, картография и кадастър за предадена екзекутивна документация; договори с експлоатационните дружества (Електро, ВиК, газоснабдяване, топлофикация и други) за присъединяване към мрежите на техническата инфраструктура; -окончателен доклад от консултанта, извършващ строителен надзор, относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ, обектът ще бъде въведен в експлоатация. Издаването на Акт 16 гарантира законосъобразността на извършените ремонтни дейности, както и безопасността на нейните обитатели., Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Ivaylo, Contracted Amount*: 7 080.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Sergei, Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "SK BILDING" AD, Contracted Amount*: 1 104 413.59 , Reported Amount**: 1 156 103.34
  • Contractor: SHOPOVA I KO EOOD, Contracted Amount*: 11 760.00 , Reported Amount**: 11 760.00
  • Contractor: GEODET EOOD, Contracted Amount*: 12 700.00 , Reported Amount**: 12 500.00
  • Contractor: Radomira, Contracted Amount*: 5 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Petya, Contracted Amount*: 5 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "ProDesign S" EOOD, Contracted Amount*: 24 000.00 , Reported Amount**: 24 000.00
  • Contractor: RIG - RUMIANA GRIGOROVA ET, Contracted Amount*: 6 958.00 , Reported Amount**: 6 958.80
  • Contractor: FIDI CONSULT, Contracted Amount*: 240.00 , Reported Amount**: 240.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 90.00 , Reached amount: 206.00
Indicator 2 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 280.00 , Reached amount: 520.00

Financial Information

Total Project cost 1 180 392.39 BGN
Grant 1 176 392.39 BGN
Self amount 4 000.00 BGN
Total actual amounts paid 1 030 620.14 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 110 441.36 0.00 110 441.36 СК БИЛДИНГ АД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Информация и комуникация по проект "Основен ремонт на училищна база на ПГСС, гр. Нова Загора", Estimated Amount: 9 600.00
  • Differentiated position 1: № 12 "Осигуряване на информираност, публичност и визуализация за нуждите на община Нова Загора при изпълнението на проект "Основен ремонт на училищна база на ПГСС, гр. Нова Загора"
    Contractor: RIG - RUMIANA GRIGOROVA ET
    Contract total funded value: 6 562.00
  • Differentiated position 2: №13 "Изготвяне на материали за провеждане на встъпителна и заключителна пресконференция при изпълнение на проект "Основен ремонт на училищна база на ПГСС, гр. Нова Загора"
    Contractor: RIG - RUMIANA GRIGOROVA ET
    Contract total funded value: 396.00
Procedure 2 Subject to due process: "Осъществяване на независим строителен надзор по проект "Основен ремонт на училищна база на ПГСС, гр. Нова Загора", Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: “Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционни проекти и осъществяване на независим строителен надзор" - сграда с административен адрес гр. Нова Загора, ул. "Цар Освободител" № 67 (ПГСС")
    Contractor: GEODET EOOD
    Contract total funded value: 11 400.00
Procedure 3 Subject to due process: "Осъществяване на одит по проект "Основен ремонт на училищна база на ПГСС, гр. Нова Загора", Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: "Осъществяване на финансов одит по изпълнение на дейностите и отчитане на разходите по Договор № BG16RFOP001-3.002-0010-C01"
    Contractor: SHOPOVA I KO EOOD
    Contract total funded value: 11 760.00
Procedure 4 Subject to due process: "Извършване на обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал.1, т.(1-5) и ал. 2 от ЗУТ, изготвяне на технически паспорти обследване за енергийна ефективност на сградата на физкултурен салон на ПГСС гр. Нова Загора", Estimated Amount: 1 083.33
  • Differentiated position 1: Извършване на обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал.1, т.(1-5) и ал. 2 от ЗУТ, изготвяне на технически паспорти обследване за енергийна ефективност на сградата на физкултурен салон на ПГСС гр. Нова Загора
    Contractor: GEODET EOOD
    Contract total funded value: 1 300.00
Procedure 5 Subject to due process: "Изготвяне на доклад за съответствие на проектната документация по проект: "Основен ремонт на училищна база на ПГСС, гр. Нова Загора", Estimated Amount: 200.00
  • Differentiated position 1: "Изготвяне на доклад за съответствие на проектната документация по проект: "Основен ремонт на училищна база на ПГСС, гр. Нова Загора"
    Contractor: FIDI CONSULT
    Contract total funded value: 240.00
Procedure 6 Subject to due process: "Изготвяне на проект за основен ремонт на училищната база на ПГСС гр. Нова Загора и осъществяване на авторски надзор", Estimated Amount: 18 833.33
  • Differentiated position 1: "Изготвяне на проект за основен ремонт на Професионална гимназия по селско стопанство, гр. Нова Загора"
    Contractor: "ProDesign S" EOOD
    Contract total funded value: 24 000.00
Procedure 7 Subject to due process: "Осъществяване на СМР по проект "Основен ремонт на училищна база на ПГСС, гр. Нова Загора", Estimated Amount: 933 112.39
  • Differentiated position 1: "Осъществяване на СМР по проект "Основен ремонт на училищна база на ПГСС, гр. Нова Загора"
    Contractor: "SK BILDING" AD
    Contract total funded value: 1 104 413.59
Procedure 8 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ивайло Иванов Енев - ръководител
    Contractor: Ivaylo
    Contract total funded value: 7 080.00
  • Differentiated position 2: Серегй Иванович Дериволков - експерт обществени поръчки
    Contractor: Sergei
    Contract total funded value: 1 200.00
  • Differentiated position 3: Петя Иванова Василева - координатор
    Contractor: Petya
    Contract total funded value: 5 520.00
  • Differentiated position 4: Радомира Семова Богданова - счетоводител
    Contractor: Radomira
    Contract total funded value: 5 520.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN