Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0158-C03
Project Name Energy renovation of multifamily buildings, with adrress - 2 Patriarh Evtimiy Str., 6 Vasil Aprilov Str., 27 Vasil Aprilov Str., the town of General Toshevo
Beneficiary 000852633 General Toshevo Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 14.10.2016
Start Date 14.10.2016
End Date 04.12.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Добрич, Генерал Тошево, гр.Генерал Тошево

Description

Brief description 
Проектното предложение включва изпълнение на мерки за енергийна ефективност в три многофамилни жилищни сгради в  град Генерал Тошево. Планираните дейности по проекта, включени в техническото обследване на сградите и в обследването за енергийна ефективност, ще доведат до удължаване живота им, ще осигурят рентабилната им експлоатация, ще позволят по-нататъшно устойчиво управление на поддръжката им, с оглед предоставяне на по-добри и качествени услуги на населението в града.
Activities
  • Activity: ДЕЙНОСТ 1: ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕЖДАНЕ НА ПРОЦЕДУРИ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ: Ще бъдат разработени документации и проведени следните 4 процедури за избор на изпълнител: 1. Инжeнеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР на 3 жилищни сгради, гр. Генерал Тошево по обособени позиции; 2. „Избор на изпълнител за извършване на оценка за съответствие на инвестиционен проект, упражняване на строителен надзор при изпълнение на инженеринг; 3. Осигуряване на публичност и популяризиране на проект „Енергийно обновяване на многофамилни жилищни сгради, с адрес - ул."Патриарх Евтимий" №2, ул."Васил Априлов"6 и ул."Васил Априлов"№27, гр. Генерал Тошево”; 4. “Извършване одит на проект „Енергийно обновяване на многофамилни жилищни сгради, с адрес - ул."Патриарх Евтимий" №2, ул."Васил Априлов"6 и ул."Васил Априлов"№27, гр. Генерал Тошево”., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: ДЕЙНОСТ 2: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ИНЖEНЕРИНГ - ПРОЕКТИРАНЕ, АВТОРСКИ НАДЗОР И ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР НА МНОГОФАМИЛНИ ЖИЛИЩНИ СГРАДИ: Дейността ще се извършва от избрания изпълнител, който следва да: 1/Изготвяне на технически проекти за 3-те сгради; 2 / Изпълняване на строително- ремонтни и строително - монтажни работи в изпълнение на проектните решения: 2.1. За многофамилни жилищни сгради на ул. "Васил Априлов" № 27 и ул. "Патриарх Евтимий" № 2: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на електропотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградите, в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите, в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, вкл. за хората с увреждания и съгласно въпросите и отговорите по процедурата. 2.2. За многофамилна жилищна сграда на ул. "Васил Априлов" № 6: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на електропотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградите, в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите, в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, вкл. за хората с увреждания и съгласно въпросите и отговорите по процедурата. - по преценка, изпълнение на останалите мерки, предписани в техническото обследване. 3/ Упражняване на авторски надзор по време на строителството от проектантите по всички части в обхвата на техническия паспорт., Contracted Amount: 361 338.81 , Reported Amount: 429 163.69
  • Activity: ДЕЙНОСТ 3: УПРАЖНЯВАНЕ НА СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР: Българското законодателство изисква назначаването на независим строителен надзор за изпълнението на строителните дейности. Настоящия проект предвижда процедура по възлагане на договор за услуги за строителен надзор. Изпълнителят на тези услуги ще има за задача да извършва мониторинг на Строителя – изпълнител на СМР и да докладва на Възложителя (Общината) при установяване на несъответствия в качеството на използваните материали, техническите характеристики на ремонтираните съоръжения, стандартните норми и други отклонения от предварително договорения обхват и качество на строителните дейности. В този смисъл надзорникът ще извършва качествен контрол в полза на Възложителя., Contracted Amount: 4 146.07 , Reported Amount: 4 975.27
  • Activity: ДЕЙНОСТ 4: ОСИГУРЯВАНЕ НА ПУБЛИЧНОСТ И ПОПУЛЯРИЗИРАНЕ НА ПРОЕКТА: С оглед повишаване на информираността на обществото за осигуреното финансиране от страна на ЕС в проекта се предвижда изпълнението на дейности за осигуряване на публичност, които ще се извършат от подписването на договора между община Генерал Тошево и Договарящия орган до окончателното изпълнение на проекта и след това, с цел осигуряване на неговата устойчивост. Всички дейности за публичност и визуализация ще бъдат изпълнени при стриктно спазване насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност на МРРБ. Дейностите по публичност и визуализация ще бъдат възложени на външен изпълнител и ще включват: Изработване на промоционални материали: билборд – 1, с големи размери; плакати - 10 броя; флаери - 50 броя; шапки - 65 бр; тениски - 65 бр.; 3 постоянни обяснителни табели, след приключването на проекта; 1 официална церемония "първа копка". Ще бъдат проведени 2 пресконференции - една при стартиране на проекта и една в края на проекта - финална за популяризиране на резултатите от проекта. Общината има задължение да публикува информация за проекта на своя официален интернет адрес. Информация за изпълнението на проекта ще бъде публикувана и в местния вестник., Contracted Amount: 2 223.10 , Reported Amount: 2 667.71
  • Activity: Дейност 5: ИЗВЪРШВАНЕ НА ОДИТ ПО ПРОЕКТА: Тази дейност ще бъде извършвана в съответствие със Закона за независимия финансов одит. Независимият одитор ще извърши проверка за законосъобразното и целесъобразно изразходване на средствата по проекта. Тази дейност ще включва оценка за законосъобразност на процедурите за възлагане на обществени поръчки; проверка за установяване съответствието между отчитаните от бенефициента разходи по извършени видове дейности с реда и правилата, определени от Договарящия орган; проверка за законосъобразността на изпълнените дейности и направените разходи по тях; проверка за наличието на всички изискуеми реквизити в разходооправдателните документи, тяхното осчетоводяване, както и съответствието между записаните стойности в тях и дейностите по одобрения проект. При приключване на дейностите по проекта и след извършване на обстойната проверка ще бъде изготвен одиторски доклад. , Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 227.10
  • Activity: Дейност 6 УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА: Управлението и отчитането на проекта ще бъде осъществено от сформираният екип на Община Генерал Тошево. Екипът се сформира със Заповед на кмета на общината и координира и контролира всички дейности по настоящото проектно предложение, в съответствие с изискванията на Договора за БФП и УО на ОПРР. Екипът за управление на проекта ще се състои от 5 лица - служители на Общинска администрация: ръководител, координатор, счетоводител, юридически консултант, инфраструктурен специалист. Неговите основни задачи включват: -Организацията и изпълнението на процедури за избор на изпълнители /включително изготвянето на график за провеждане на процедурите и съгласуването им с УО на ОПРР/. -изготвянето на междинни/окончателни технически доклади и финансови отчети по образец, съгласно Договора за БФП и иницииране на междини/окончателни плащания. -изготвяне на друга съпътстваща документация по проекта, съгласно изискванията на Договора за БФП. Управлението и отчитането на проекта се осъществява чрез непрекъснат контрол над изпълнителите на възложените дейности чрез наблюдение и събиране на информация за изпълнението на договорите. -Подпомагане, съдействие и предоставяне на информация и документи на Изпълнителите по договори., Contracted Amount: 7 539.58 , Reported Amount: 7 002.44

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Katya, Contracted Amount*: 2 300.61 , Reported Amount**: 1 830.66
  • Contractor: Anna, Contracted Amount*: 2 275.25 , Reported Amount**: 1 784.41
  • Contractor: Sakina, Contracted Amount*: 2 275.25 , Reported Amount**: 373.74
  • Contractor: KRISTAL GLAS Ltd, Contracted Amount*: 364 693.96 , Reported Amount**: 360 251.09
  • Contractor: KIMTEX - LS Ltd, Contracted Amount*: 4 947.67 , Reported Amount**: 4 975.27
  • Contractor: AKTIV Ltd, Contracted Amount*: 1 227.10 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: Zhivka, Contracted Amount*: 336.46 , Reported Amount**: 265.55
  • Contractor: Milyo, Contracted Amount*: 2 275.25 , Reported Amount**: 1 373.18
  • Contractor: MONOLIT Ltd, Contracted Amount*: 68 912.60 , Reported Amount**: 68 912.60
  • Contractor: Advertising House EOS SOLtd, Contracted Amount*: 2 667.72 , Reported Amount**: 2 667.71
  • Contractor: Konsortsium konstruktivno obsledvane, Contracted Amount*: 6 227.66 , Reported Amount**: 6 228.00
  • Contractor: Nikolay, Contracted Amount*: 2 275.25 , Reported Amount**: 1 500.49
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Ivals - Drenski SOLtd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: PROJECT PLANING AND MANAGEMENT LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: DV CONSULT BG LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 77.00 , Reached amount: 77.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 258.38 , Reached amount: 280.42
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 423 969.99 EUR
Grant 423 969.99 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 423 969.99 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 10 526.63 0.00 10 526.63 КРИСТАЛ ГЛАС ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 3 445.63 0.00 3 445.63 МОНОЛИТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 7 708.07 0.00 7 708.07 КРИСТАЛ ГЛАС ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Извършване на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5 и ал. 2 от ЗУТ, изготвяне на технически паспорти и обследване за енергийна ефективност на сгради за обществено обслужване и многофамилни жилищни сгради на територията на Община Генерал Тошево по обособени позиции”, както следва:, Estimated Amount: 89 476.08
  • Differentiated position 1: ОП 7 - УС 1, УС 4, УС7 и ......
    Contractor: Konsortsium konstruktivno obsledvane
    Contract total funded value: 2 761.47
  • Differentiated position 2: ОП 8 - УС2, УС 5, УС 8 и ....
    Contractor: Konsortsium konstruktivno obsledvane
    Contract total funded value: 3 466.19
Procedure 2 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Катя Белелиева - ръководител проект
    Contractor: Katya
    Contract total funded value: 2 300.61
  • Differentiated position 2: Анна Петрова Костадинова - счетоводител
    Contractor: Anna
    Contract total funded value: 2 275.25
  • Differentiated position 3: Мильо Денчев Иванов - инфраструктурен специалист
    Contractor: Milyo
    Contract total funded value: 2 275.25
  • Differentiated position 4: Арх. Николай Илиев Антонов
    Contractor: Nikolay
    Contract total funded value: 2 275.25
  • Differentiated position 5: Живка Димитрова Запорожанова - юридически консултант
    Contractor: Zhivka
    Contract total funded value: 336.46
  • Differentiated position 6: Сакина Амировна Колева - инфраструктурен специалист
    Contractor: Sakina
    Contract total funded value: 2 275.25
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор при изпълнение на инженеринг по проект: "Енергийно обновяване на многофамилни жилищни сгради, с адрес - ул."Патриарх Евтимий"№2, ул."Васил Априлов "№6 и ул."Васил Априлов" №27, гр. Генерал Тошево", Estimated Amount: 8 794.22
  • Differentiated position 1: „Извършване на оценка на съответствие на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на многофамилна жилищна сграда ул.”Патриарх Евтимий” № 2, гр. Генерал Тошево”
    Contractor: KIMTEX - LS Ltd
    Contract total funded value: 2 451.13
  • Differentiated position 2: „Извършване на оценка на съответствие на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на многофамилна жилищна сграда ул. «Васил Априлов» № 6, гр. Генерал Тошево”
    Contractor: KIMTEX - LS Ltd
    Contract total funded value: 736.26
  • Differentiated position 3: „Извършване на оценка на съответствие на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на многофамилна жилищна сграда ул.»Васил Априлов» № 27, гр. Генерал Тошево”
    Contractor: KIMTEX - LS Ltd
    Contract total funded value: 1 760.28
Procedure 4 Subject to due process: Инженеринг - проектиране, авторски надзор и изпълнение на СМР на многофамилни жилищни сгради по обособени позиции: - сграда с административен адрес - гр.Генерал Тошево, ул."Патриарх Евтимий"№2, - сграда с административен адрес - гр. Генерал Тошево, ул."Васил Априлов "№6 и - сграда с административен адрес - гр. Генерал Тошево, ул."Васил Априлов "№27, Estimated Amount: 452 850.02
  • Differentiated position 1: „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на многофамилна жилищна сграда на ул. «Патриарх Евтимий» № 2, гр. Генерал Тошево”
    Contractor: KRISTAL GLAS Ltd
    Contract total funded value: 210 532.51
  • Differentiated position 2: „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на многофамилна жилищна сграда на ул. «Васил Априлов» № 6, гр. Генерал Тошево”
    Contractor: MONOLIT Ltd
    Contract total funded value: 68 912.60
  • Differentiated position 3: „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност и обновяване на многофамилна жилищна сграда на ул. «Васил Априлов» № 27, гр. Генерал Тошево”
    Contractor: KRISTAL GLAS Ltd
    Contract total funded value: 154 161.45
Procedure 5 Subject to due process: Одит на проект: Енергийно обновяване на многофамилни жилищни сгради, с адрес - ул."Патриарх Евтимий"№2, ул."Васил Априлов "№6 и ул."Васил Априлов" №27, гр.Генерал Тошево, , Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Одит на проект: Енергийно обновяване на многофамилни жилищни сгради, с адрес - ул."Патриарх Евтимий"№2, ул."Васил Априлов "№6 и ул."Васил Априлов" №27, гр.Генерал Тошево
    Contractor: AKTIV Ltd
    Contract total funded value: 1 227.10
Procedure 6 Subject to due process: Осигуряване на публичност и популяризиране на проект: Енергийно обновяване на многофамилни жилищни сгради, с адрес - ул."Патриарх Евтимий"№2, ул."Васил Априлов "№6 и ул."Васил Априлов" №27, гр.Генерал Тошево" , Estimated Amount: 2 225.70
  • Differentiated position 1: Осигуряване на публичност и популяризиране на проект: Енергийно обновяване на многофамилни жилищни сгради, с адрес - ул."Патриарх Евтимий"№2, ул."Васил Априлов "№6 и ул."Васил Априлов" №27, гр.Генерал Тошево"
    Contractor: Advertising House EOS SOLtd
    Contract total funded value: 2 667.72

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN