Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0032-C02
Project Name Improving the living environment of buildings in the town of Devin - the introduction of energy efficiency measures at the premises of the building of the Regional Department – town of Devin
Beneficiary 000614895 Municipality of Devin
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 01.09.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 04.06.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Смолян, Девин, гр.Девин

Description

Brief description 
Сградата, обект на интервенция по проекта е публична държавна собственост и в нея се помещава Районно управление "Полиция" - гр. Девин. Тя е построена и въведена в експлоатация през 1970 г. Представлява обществена сграда на 4 етажа и има монолитна конструкция. Покривът е плосък с въздушна междина. Външните стени са тухлени с мазилка. Дограмата на сградата е дървена и метална. Подът е към земя и външен въздух. Топлинен източник е собствена котелна инсталация, разположена в сутерена на сградата. В котелното е инсталиран 1 брой водогреен електрически котел с топлинна мощност 60 kW. Котелът е произведен през 2011г. Извършеното обследване показва, че сградата притежава енергийни характеристики, които определят принадлежността й към клас на енергийна ефективност G. След прилагане на пакета от мерки предвидени за повишаване на енергийната ефективност, сградата ще принадлежи към клас на енергопотребление В.
Предвидените енергоспестяващи мерки включват изпълнение на:
1. Топлинно изолиране на външните стени 
2. Топлинно изолиране на покрив
3. Топлинно изолиране на пода
4. Подмяна на старата дограма със система от PVC/Al профил и стъклопакет
5. Подмяна на водната отоплителна инсталация
6. Подмяна на осветление
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Дейността включва сформиране на екип за управление на проекта, който ще включва 3 души - ръководител, технически сътрудник и счетоводител. Ще бъде изготвен подробен план-график за изпълнение на дейностите по проекта, ще бъдат разпределени индивидуалните задължения и отговорности на всеки един от членовете на екипа. Тази дейност е от изключително важно значение за гарантиране на оптималното и компетентно изпълнение на дейностите и постигане на очакваните резултати., Contracted Amount: 7 892.43 , Reported Amount: 7 436.68
  • Activity: Информация и публичност: Целта на дейността е популяризиране на приноса на ЕС и ЕФРР, както и на самия проект и на постигнатите резултати. За изпълнение на дейността се предвиждат следните мерки: 1. Организиране и провеждане на 2 пресконференции, 1 встъпителна - на която ще бъдат представени целите и дейностите по проекта, както и 1 заключителна - на която ще бъдат представени постигнатите резултати от изпълнението на дейностите по проекта. 2. Ще бъдат разработени и публикувани материали в регионалния печат, радиоизлъчвания и публикации на интернет-страницата на община Девин. 3. Ще бъдат разработени, издадени и разпространени общо 300 информационни брошури и 50 бр. презентационни материали /папки, химикали и презентация/. 4. Ще бъде изработена и монтирана 1 информационна табела при мястото на обекта на интервенция. Информационните материали ще бъдат разпространявани през целия период на изпълнение на проекта., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 3 600.00
  • Activity: Разработване на документация за провеждане на тръжни процедури: За изпълнение на предвидените в проекта дейности е необходимо провеждане на процедури по ЗОП за избор на изпълнител на съответната дейност. Поради тази причина и отчитайки под внимание срока от 3 месеца за обявяване на всички процедури за избор на изпълнители, посочен в Насоките за кандидатстване по процедурата - служители от Общинска администрация - Девин ще подготвят тръжната документация за всяка от отделните процедури за избор на изпълнители по ЗОП. Тази дейност е много важна с оглед подготовката на качествена тръжна документация и законосъобразен избор на изпълнител., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградата. Проектиране и авторски надзор: Предвид на това, че е предвидено възлагане на инженеринг /проектиране, заедно с авторски надзор и строителство/ - тази дейност ще се изпълни от фирмата, която ще извърши СМР. Дейностите, които ще бъдат изпълнявани ще включват: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата на обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"). II. Изработване на технически/работен проект за обекта - упражняване на авторски надзор: вписване на забележки и констатации в заповедната книга на обекта; присъствие при съставяне, както и подписване на протоколите и актовете по Наредба №3/31.07.2003 г.; обсъждане и промяна на конструктивните решения - при нужда; изготвяне на ревизирани чертежи/проекти - при нужда; изменение на проектни части по време на работа - при нужда; посещение на всички съоръжения при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от лицето, упражняващо авторския надзор., Contracted Amount: 354 386.40 , Reported Amount: 430 120.71
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Тази дейност е задължителна, с оглед на качественото и законосъобразно изпълнение на СМР в обекта и въвеждането на ремонтирания обект в експлоатация. Фирмата-изпълнител ще бъде избрана по реда на ЗОП. Изпълнението на дейността ще включва упражняване на строителен надзор, съгласно чл. 168 от ЗУТ в следния обхват: - Откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво за строежа. - Изготвяне и заверяване на заповедната книга на строежа в тридневен срок от съставянето на протокола за откриване на строителна площадка. Уведомяване писмено в 7-дневен срок от заверката на заповедната книга община, специализираните контролни органи и регионалната дирекция за национален строителен контрол. - Следене за безопасност и здравословни и безопасни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него - Съставяне на актове и протоколи по Наредба №3 от 31.07.2003 г. - следене за качеството на вложените материали, както и количеството и качеството на извършените СМР. - изготвянето на окончателен доклад и паспорт на обекта., Contracted Amount: 16 219.32 , Reported Amount: 6 360.00
  • Activity: Оценка на съответствието на проекта: Оценката на съответствието на проекта ще бъде извършена от специалисти на избраната фирма-изпълнител, които ще прегледат представения проект и и с подписите си ще гарантират, че проекта отговаря на нормативните изисквания. След преглеждане на проекта и при изготвянето на Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти специалистите от фирмата-изпълнител ще дадат своите становища по всички необходими части, включително по части пожарна безопасност и хигиена. Ще бъде проверено количеството и качеството на представената проектна документация. Фирмата ще изготви Комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционния проект, който ще бъде внесен в община Девин заедно със проектите по всички части, за да може да бъдат одобрени проектите от Главният архитект и да им бъде издадено Разрешение за строеж., Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 1 560.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: За изпълнението на тази дейност е необходимо представяне в община Девин на пълния набор от документи от фирмата, упражнявала строителен надзор, а именно: копия от проектите; копия от сертификати за качество, декларации за съответствие и др. Предвидените разходи за тази дейност са предимно от административен характер и включват съгласувания и издаване на положителни становища от експлоатационни дружества и различни институции, а необходимостта от извършване на дейността е законово обусловена. , Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Одит на проекта: Това е една от задължителните дейности по проекта, която ще бъде извършена от лицензиран експерт счетоводител в последния месец от изпълнение на проекта, т.е. след приключване на всички проектни дейности и извършване на разплащане към всички изпълнители. Докладът за извършения одит ще бъде приложен към окончателното искане за плащане по проекта. Дейността е необходима с оглед осигуряване на прозрачност при изпълнение на проекта и усвояване на средства от Европейския съюз., Contracted Amount: 3 877.44 , Reported Amount: 3 800.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Regional Directorate of the Ministry of Interior – town of Smolyan, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Zaharinka, Contracted Amount*: 3 892.43 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kapka, Contracted Amount*: 3 892.43 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GRAVITY CONSULTING LTD, Contracted Amount*: 7 920.00 , Reported Amount**: 7 920.00
  • Contractor: VADIS LTD, Contracted Amount*: 425 021.75 , Reported Amount**: 412 554.68
  • Contractor: NOV CONSULTING LTD, Contracted Amount*: 3 800.00 , Reported Amount**: 3 800.00
  • Contractor: DEVIN EF EN DZZD, Contracted Amount*: 17 566.03 , Reported Amount**: 17 566.03
  • Contractor: Metaksa, Contracted Amount*: 3 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Mariana, Contracted Amount*: 4 476.86 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Intel design Ltd, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 3 600.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 664 640.00 , Reached amount: 676 500.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 181.44 , Reached amount: 184.68
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 430 457.82 BGN
Grant 430 457.82 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 430 457.82 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 878.30 0.00 878.30 "ДЕВИН ЕФ ЕН" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 21 251.09 0.00 21 251.09 ВАДИС ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 318.00 0.00 318.00 ГРАВИТИ КОНСУЛТИНГ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-т.5 и ал.2 от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на сгради, находящи се на територията на община Девин, Estimated Amount: 323 624.91
  • Differentiated position 1: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-т.5 и ал.2 от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на сгради, находящи се на територията на община Девин
    Contractor: DEVIN EF EN DZZD
    Contract total funded value: 17 566.03
Procedure 2 Subject to due process: Възлагане на инженеринг на обекта, Estimated Amount: 354 386.40
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №2: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг - проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект "Подобряване на жизнената среда на сгради на територията на град Девин - въвеждане на енергоефективни мерки на сградата на Районно управление - Девин" съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020, процедура за директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 "Енергийна ефективност в периферните райони" № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0032-С01
    Contractor: VADIS LTD
    Contract total funded value: 425 021.75
Procedure 3 Subject to due process: Избор на ръководител на проекта, Estimated Amount: 4 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на ръководител на проекта
    Contractor: Metaksa
    Contract total funded value: 3 400.00
Procedure 4 Subject to due process: Извършване на строителен надзор, Estimated Amount: 16 219.32
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг – проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Повишаване на енергийната ефективност в общинска административна сграда – гр.Девин, Община Девин“ съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0046-С01
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг – проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Подобряване на жизнената среда на сгради на територията на град Девин – въвеждане на енергоефективни мерки на сградата на Районно управление – Девин“ съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0032-С01
    Contractor: GRAVITY CONSULTING LTD
    Contract total funded value: 6 360.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: Избор на изпълнител за изпълнение на инженеринг – проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР при изпълнение на проект „Подобряване на жизнената среда на сгради на територията на град Девин – въвеждане на енергоефективни мерки на сградата на Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението““ съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0033-С01
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Извършване оценка на съответствието на проекта, Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №2: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционен проект със съществените изисквания към строежите по проект "Подобряване на жизнената среда на сгради на територията на град Девин - въвеждане на енергоефективни мерки на сградата на Районно управление - Девин" съгласно Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020, процедура за директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 "Енергийна ефективност в периферните райони" № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0032-С01
    Contractor: GRAVITY CONSULTING LTD
    Contract total funded value: 1 560.00
Procedure 6 Subject to due process: Одит на проекта, Estimated Amount: 3 877.44
  • Differentiated position 1: Одит на проекта
    Contractor: NOV CONSULTING LTD
    Contract total funded value: 3 800.00
Procedure 7 Subject to due process: Осигуряване на публичност и визуализация, Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на публичност и визуализация
    Contractor: Intel design Ltd
    Contract total funded value: 3 600.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN