Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.002-0019-C02
Project Name Implementation of energy efficiency measures in municipal property buildings
Beneficiary 000903825 Svilengrad Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 07.03.2019
Start Date 07.03.2019
End Date 26.03.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Свиленград, гр.Свиленград

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение е насочено към повишаване на енергийната ефективност на 3 общински сгради- НЧ "Васил Левски" 1933, ОУ "Любен Каравелов" и "Социален център", гр. Свиленград. Проектът предвиждат въвеждане на енергоефективни мерки в трите сгради, ремонтни дейности, подобряване на достъпността и други дейности описани в енергийното и техническото обследване. Дейностите в проекта са както следва: предварителни дейности- техническо и енергийно обследване и изготвяне на инвестиционни проекти; дейности предвидени при изпълнение на  проекта -СМР, авторски и строителен надзор, управление, публичност и одит. Целевата група са служителите и потребителите на горецитираните институции. Като крайни бенефициенти на проектното предложение се явяват цялото население на община Свиленград, бизнеса, както и гости и посетители в община Свиленград. Планираните дейности ще доведат до подобряване на енергийната ефективност на трите сгради, което пряко ще допринесе за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено - за намаляване на емисиите на парникови газове. Като резултат от проекта ще се модернизират общинските сгради, ще се осигури рентабилна експлоатация на обществените сгради, и ще се подобрят условията за работа и предоставяне на услуги. След реализацията на проекта сградите ще постигнат клас на енергопотребление „ А „.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността "Организация и управление на проекта" ще се извършва от екип на бенефициента Община Свиленград. Екипът ще се състои от Ръководител проект, Координатор, Счетоводител и Техническо лице. С цел доброто изпълнение на проекта предвиждаме членовете на екипа да бъдат лица с опит в изпълнението на проекти., Contracted Amount: 9 652.67 , Reported Amount: 9 324.10
  • Activity: Техническо и енергийно обследване на сградите, включени в проектното предложение- предварителна дейност: Дейността предвижда: 1. Извършване на обследване на обектите, за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал.1 ЗУТ, и в съответствие с изискванията, определени в глава трета на Наредба 5 от 2006 година за техническите паспорти на строежите. 2.Обследване за енергийна ефективност на сградите: Обследването за енергийна ефективност предписва необходимите енергоспестяващи мерки за постигане на съответствие с изискванията за енергийна ефективност, съгласно действащата нормативна уредба. Записаната стойност е без включено ДДС., Contracted Amount: 7 296.14 , Reported Amount: 8 755.36
  • Activity: Изготвяне на технически проект и осъществяване на авторски надзор: Изготвяне на инвестиционен проект за трите обекта, включени в проектното предложение , който е разработен съгласно Наредба № 4 от 21.05.2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. С техническия проект се изясняват конкретните проектни решения в степен, осигуряваща възможност за цялостно изпълнение на всички видове СМР, които ще доведат до постигане на енергопотребление клас "А". Има издадени Разрешения за строеж на трите обекта предмет на проекта. Авторският надзор на обектите ще се осъществява съгласно изискванията на чл.162 от ЗУТ с цел осигуряване на успешно изпълнение на проекта и подписване на актове и протоколи за изпълнение на етапи от строителството съгласно изискванията на Наредба № 3/31.07.2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството (Обн. ДВ. бр.72 от 15 Август 2003г., изм. ДВ. бр.37 от 4 Май 2004г., изм. ДВ. бр.29 от 7 Април 2006г., изм. и доп. ДВ. бр.98 от 11 Декември 2012г.) и Наредба №2/31.07.2003г. за въвеждане в експлоатация на строежите в Република България и минимални гаранционни срокове за изпълнени строителни и монтажни работи, съоръжения и строителни обекти. Изпълнението на Авторски надзор ще стартира при реализация на строително -монтажните дейности; Записаната стойност е без включено ДДС., Contracted Amount: 19 367.74 , Reported Amount: 23 241.26
  • Activity: Извършване на СМР -Въвеждане на енергоефективни мерки на сграда- НЧ "Васил Левски" 1933: Дейността предвижда изпълнение на енергоефективни дейности и СМР на общинска сграда- НЧ "Васил Левски" 1933, съгласно предписаните мерки в енергийното и техническо обследване и изготвените инвестиционни проекти. За тази дейност предвиждаме подготовка и провеждане на обществена поръчка за избор на изпълнител за изпълнение на СМР. Дейността предвижда : - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С”; - изпълнение на останалите мерки които са записани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. - Препоръчителните мерки, предписани в техническото и енергийно обследване на сградата Записаната стойност е без включено ДДС., Contracted Amount: 112 077.49 , Reported Amount: 132 317.94
  • Activity: Извършване на СМР -Въвеждане на енергоефективни мерки на сграда- ОУ "Любен Каравелов" : Дейността предвижда изпълнение на енергоефективни дейности и СМР на общинска сграда- ОУ "Любен Каравелов", съгласно предписаните мерки в енергийното и техническо обследване и изготвените инвестиционни проекти. За тази дейност предвиждаме подготовка и провеждане на обществена поръчка за избор на изпълнител за изпълнение на СМР. Дейността предвижда : - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С”; - изпълнение на останалите мерки, които са записани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. - Препоръчителните мерки, предписани в техническото и енергийно обследване на сградата Записаната стойност е без включено ДДС., Contracted Amount: 176 220.30 , Reported Amount: 203 029.03
  • Activity: Извършване на СМР -Въвеждане на енергоефективни мерки на сграда- "Социален център", гр. Свиленград: Дейността предвижда изпълнение на енергоефективни дейности и СМР на общинска сграда- "Социален център", гр. Свиленград, съгласно предписаните мерки в енергийното и техническо обследване и изготвените инвестиционни проекти. За тази дейност предвиждаме подготовка и провеждане на обществена поръчка за избор на изпълнител за изпълнение на СМР. Дейността предвижда : - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С”; - изпълнение на останалите мерки които са записани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. - Препоръчителните мерки, предписани в техническото и енергийно обследване на сградата Записаната стойност е без включено ДДС., Contracted Amount: 158 724.52 , Reported Amount: 182 741.46
  • Activity: Изпълнение на строителен надзор на обект: НЧ "Васил Левски" 1933, ОУ "Любен Каравелов", "Социален център", гр. Свиленград: Дейността предвижда избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор с цел осигуряване на качеството на строителните дейности и с оглед изискванията на Наредбата за съставяне и представяне на всички актове и протоколи. Избраният консултант ще носи отговорност и за проверки на изпълнените количества извършени СМР , както и ще проверява и подписва всички актове за отчитане на извършените СМР. Записаната стойност е без включено ДДС., Contracted Amount: 4 857.27 , Reported Amount: 3 491.11
  • Activity: Дейности за информация и комуникация по проекта: Целта на дейността е осигуряване на публичност сред населението за целите и дейностите по проекта. По проекта се предвиждат една пресконференция за откриване на проекта след подписване на договора с финансиращия орган с цел информиране за дейностите по проекта и приноса на финансиращия орган.Също така предвиждаме официална церемония "Първа копка" при стартиране на СМР. За финал на проектното предложение предвиждаме заключителна пресконференция, след приключване на дейностите по проекта ведно с церемония по официално откриване на обектите. На нея ще се даде информация относно всички приключили дейности, усвоени средства, постигнати резултати, както и ще бъде популяризиран приноса на финансиращия орган. Информация за проекта ще бъде оповестявана периодично и чрез сайта на община Свиленград - www.svilengrad.bg. На трите сгради ще бъдат изработени и поставени 3бр. постоянни обяснителни табели след приключване на строителството и 3 бр. билборда по време на изпълнение на СМР, съгласно изискванията на ЕС за публичност и визуализация и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Стойността е без включено ДДС., Contracted Amount: 4 090.34 , Reported Amount: 4 908.40

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Hristina, Contracted Amount*: 2 045.17 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "VIP PROEKT BG " EOOD, Contracted Amount*: 8 755.36 , Reported Amount**: 8 755.36
  • Contractor: Svetlana, Contracted Amount*: 3 579.04 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "En Ar Konsult" EOOD, Contracted Amount*: 3 491.10 , Reported Amount**: 3 491.11
  • Contractor: "Eko Tradeks Grup" AD, Contracted Amount*: 188 636.15 , Reported Amount**: 182 741.46
  • Contractor: "Grand Plus" EOOD, Contracted Amount*: 23 241.28 , Reported Amount**: 23 241.26
  • Contractor: ST "Klinur"EOOD, Contracted Amount*: 344 177.10 , Reported Amount**: 335 346.97
  • Contractor: Svetlana, Contracted Amount*: 1 335.47 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Magdalena, Contracted Amount*: 1 533.88 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stanimira, Contracted Amount*: 2 494.59 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ART CITY -2008 ltd, Contracted Amount*: 4 908.40 , Reported Amount**: 4 908.40
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 699 517.00 , Reached amount: 704 747.41
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 199.57 , Reached amount: 199.99

Financial Information

Total Project cost 565 852.73 EUR
Grant 565 852.73 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 565 852.74 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 1 140.74 0.00 1 140.74 "ВИП ПРОЕКТ БГ"ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 88.81 0.00 88.81 "ВИП ПРОЕКТ БГ"ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 120.81 0.00 120.81 "ВИП ПРОЕКТ БГ"ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изработка на технически инвестиционен проект и осъществяване на Авторски надзор на обект: НЧ "Васил Левски 1933", гр. Свиленград по ОПРР 2014-2020 г., процедура BG16RFOP001-2.002", Estimated Amount: 6 534.31
  • Differentiated position 1: "Изработка на технически инвестиционен проект и осъществяване на Авторски надзор на обект: НЧ "Васил Левски 1933", гр. Свиленград по ОПРР 2014-2020 г., процедура BG16RFOP001-2.002"
    Contractor: "Grand Plus" EOOD
    Contract total funded value: 5 767.37
Procedure 2 Subject to due process: „Изготвяне на обследване, архитектурно заснемане, доклад за установяване на техническите характеристики, технически паспорт и обследване за енергийна ефективност на сграда НЧ „Васил Левски“, гр. Свиленград във връзка с ОПРР 2014-2020г., Приоритетна ос 2: „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони”, процедура BG16RFOP001-2.002”, Estimated Amount: 2 612.70
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на обследване, архитектурно заснемане, доклад за установяване на техническите характеристики, технически паспорт и обследване за енергийна ефективност на сграда НЧ „Васил Левски“, гр. Свиленград във връзка с ОПРР 2014-2020г., Приоритетна ос 2: „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони”, процедура BG16RFOP001-2.002”
    Contractor: "VIP PROEKT BG " EOOD
    Contract total funded value: 2 416.16
Procedure 3 Subject to due process: „Изработка на технически инвестиционни проекти и осъществяване на Авторски надзор на обект: ОУ„ Любен Каравелов”, гр. Свиленград по ОПРР 2014-2020 г, процедура BG16RFOP001-2.002”, Estimated Amount: 12 251.58
  • Differentiated position 1: „Изработка на технически инвестиционни проекти и осъществяване на Авторски надзор на обект: ОУ„ Любен Каравелов”, гр. Свиленград по ОПРР 2014-2020 г, процедура BG16RFOP001-2.002”
    Contractor: "Grand Plus" EOOD
    Contract total funded value: 9 510.03
Procedure 4 Subject to due process: „Обследване и изготвяне архитектурно заснемане, доклад за установяване на техническите характеристики, технически паспорт и обследване за енергийна ефективност на сграда Социален център, гр. Свиленград във връзка с ОПРР 2014-2020г., Приоритетна ос 2: „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони”, процедура BG16RFOP001-2.002”, Estimated Amount: 2 713.94
  • Differentiated position 1: „Обследване и изготвяне архитектурно заснемане, доклад за установяване на техническите характеристики, технически паспорт и обследване за енергийна ефективност на сграда Социален център, гр. Свиленград във връзка с ОПРР 2014-2020г., Приоритетна ос 2: „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони”, процедура BG16RFOP001-2.002”
    Contractor: "VIP PROEKT BG " EOOD
    Contract total funded value: 1 776.23
Procedure 5 Subject to due process: Извършване на СМР за въвеждане на енергоефективни мерки на сграда- НЧ "Васил Левски" 1933, Estimated Amount: 112 077.49
  • Differentiated position 1: Извършване на СМР за въвеждане на енергоефективни мерки на сграда- НЧ "Васил Левски" 1933
    Contractor: ST "Klinur"EOOD
    Contract total funded value: 134 014.97
Procedure 6 Subject to due process: Извършване на СМР за въвеждане на енергоефективни мерки на сграда- ОУ "Любен Каравелов", Estimated Amount: 176 220.30
  • Differentiated position 1: Извършване на СМР за въвеждане на енергоефективни мерки на сграда- ОУ "Л.Каравелов"
    Contractor: ST "Klinur"EOOD
    Contract total funded value: 210 162.13
Procedure 7 Subject to due process: Извършване на СМР за въвеждане на енергоефективни мерки на сграда- Социален център, Estimated Amount: 158 724.52
  • Differentiated position 1: Извършване на СМР за въвеждане на енергоефективни мерки на сграда- Социален център
    Contractor: "Eko Tradeks Grup" AD
    Contract total funded value: 188 636.15
Procedure 8 Subject to due process: Изработка на технически инвестиционни проекти и осъществяване на Авторски надзор на обект: Социален център, гр. Свиленград по ОПРР 2014-2020 г, процедура BG16RFOP001-2.002”, Estimated Amount: 6 693.83
  • Differentiated position 1: Изработка на технически инвестиционни проекти и осъществяване на Авторски надзор на обект: Социален център, гр. Свиленград по ОПРР 2014-2020 г, процедура BG16RFOP001-2.002”
    Contractor: "Grand Plus" EOOD
    Contract total funded value: 7 963.88
Procedure 9 Subject to due process: Обследване и изготвяне архитектурно заснемане, доклад за установяване на техническите характеристики, технически паспорт и обследване за енергийна ефективност на сграда ОУ „Любен Каравелов“, гр.Свиленград във връзка с ОПРР 2014-2020г., Приоритетна ос 2: „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони”, процедура BG16RFOP001-2.002”, Estimated Amount: 4 898.18
  • Differentiated position 1: Обследване и изготвяне архитектурно заснемане, доклад за установяване на техническите характеристики, технически паспорт и обследване за енергийна ефективност на сграда ОУ „Любен Каравелов“, гр.Свиленград във връзка с ОПРР 2014-2020г., Приоритетна ос 2: „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони”, процедура BG16RFOP001-2.002”
    Contractor: "VIP PROEKT BG " EOOD
    Contract total funded value: 4 562.97
Procedure 10 Subject to due process: Осигуряване на публичност и визуализация по проекта, Estimated Amount: 4 090.34
  • Differentiated position 1: Осигуряване на публичност и визуализация по проекта
    Contractor: ART CITY -2008 ltd
    Contract total funded value: 4 908.40
Procedure 11 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор на обект - НЧ "Васил Левски" 1933, Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор на обект - НЧ "Васил Левски" 1933
    Contractor: "En Ar Konsult" EOOD
    Contract total funded value: 1 202.56
Procedure 12 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор на обект- ОУ "Любен Каравелов", Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор на обект- ОУ "Любен Каравелов"
    Contractor: "En Ar Konsult" EOOD
    Contract total funded value: 1 085.98
Procedure 13 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор на обект- Социален център, Estimated Amount: 1 789.52
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор на обект- Социален център
    Contractor: "En Ar Konsult" EOOD
    Contract total funded value: 1 202.56

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN