Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0013-C02
Project Name Technical assistance for Municipality of Dupnitca - beneficary under PA 1 of OPRG 2014-2020
Beneficiary 000261630 Municipality of Dupnitza
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 31.05.2016
Start Date 31.05.2016
End Date 28.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Кюстендил, Дупница, гр.Дупница

Description

Brief description 
Проектното предложение се реализира в рамките на Приоритетна ос 8 „Техническа помощ“ на Оперативна програма „Региони в растеж“ (ОПРР) 2014-2020 г. Проектното предложение има за цел да подкрепи потребностите на община Дупница във връзка с реализацията на Инвестиционната програма на град Дупница, като финансово обезпечи  дейностите по управление и изпълнение на Инвестиционната програма за периода до 2023 г. и функциите на междиннo звенo по Приоритетна ос 1 „Устойчиво и интегрирано градско развитие“ на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г. Проектното предложение включва мерки насочени към осигуряване на финансова подкрепа за актуализацията на системите за финансово управление и контрол в общината във връзка с изпълнението на Инвестиционната програма. Целта на тази дейност е да се гарантира целесъобразност и ефикасност при разходване на средствата, предназначени за изпълнение на ИП. Проектното предложение включва мерки насочени към осигуряване на възнагражденията на екипа натоварен с управлението на Инвестиционната програма за периода 2016-2023; осигуряване на възнагражденията на членовете на Междинното звено в общината, натоварено с оценката, на проектните предложения, включени в инвестиционната програма; осигуряване на възнагражденията на външни експерти, които ще подпомогнат МЗ при реализирането на оценката на проектите. Предвидени са дейности свързани с изграждането на административния капацитет на общината при изпълнение на Приоритетна ос 1 „Устойчиво и интегрирано градско развитие“ на ОПРР 2014-2020 г.
Activities
  • Activity: Актуализиране на системи за финансово управление и контрол с оглед изпълнение и управление на инвестиционните програми на 39 града спрямо функциите им по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020”: Във връзка с изпълнението и управлението на Инвестиционната програма на град Дупница следва да бъде създадено МЗ, на което се делегират всички дейности, свързани с оценката и избора на проектите в изпълнение на ИПВГР, както и мониторинг по изпълнението на дейностите в изпълнени на оценените проекти. Междинното звено в община Дупница се изградено в изпълнение на Споразумение за делегиране на функциите по оценка и избор на проекти, финансирани по ОП на ОПРР 2014-2020 г. и съгласно изискванията в Инструкция за определяне структурата и състава на междинните звена по процедура „Изпълнение на интегрираните планове за градско възстановяване и развитие“ по ОПРР 2014-2020. Съгласно Анекс 1 към Споразумение за делегиране на функциите по оценка и избор на проекти, финансирани по ОП на ОПРР 2014-2020г., сключено между община Дупница и УО на ОПРР, с който се утвърждава структурата и състава на МЗ, в срок от 45 дни след влизане в сила на анекса (02.11.2015 г.), бенефициентът е задължен да отрази в системата за финансово управление и контрол новоделегираните функции на МЗ. Целта е да се изгради система на управление, която да дефинира ясно разграничение на функциите и отговорностите на експертите в структурата, изпълняваща роля на Междинно звено, прозрачност и отчетност на осъществяваните дейности и прилагане на ясни и разписани процедури на одитна пътека. Актуализацията на системите за финансово управление и контрола има за цел да гарантира независимостта на междинното звето от бенефициента и от органите извършващи контрол и одит, както и да осигури увереността, че финансовата помощ за изпълнението на инвестиционната програма на Дупница се управлява съгласно принципите на законосъобразност и обоснованост на процесите, в съответствие с принципа на добро финансово управление. За актуализацията на системите за финансово управление и контрол с цел отразяване на новоделегирани функции на Междинното звено е сключен договор с външен изпълнител. Изпълнението на дейността е започнало и приключило преди подаване на настоящето проектно предложение. , Contracted Amount: 2 454.20 , Reported Amount: 2 945.04
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Съгласно изискванията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” за управлението на Инвестиционната програма на град Дупница е предвиден екип от трима члена: ръководител, координатор и технически сътрудник. Изборът на екип е съобразен с изискванията на процедурата и притежава изискуемия капацитет за надеждното управление на Инвестиционната програма. Членовете от екипа за управление на ИП са служители на щатни длъжности в общината Дупница. , Contracted Amount: 7 996.09 , Reported Amount: 6 823.20
  • Activity: Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Междинното звено в община Дупница се изградено в изпълнение на Споразумение за делегиране на функциите по оценка и избор на проекти, финансирани по ОП на ОПРР 2014-2020 г. и съгласно изискванията в Инструкция за определяне структурата и състава на междинните звена по процедура „Изпълнение на интегрираните планове за градско възстановяване и развитие“ по ОПРР 2014-2020. МЗ в община Дупница е създадено със Заповед № 1910/ 17.09.2015 г. на кмета на общината. Структурата и съставът на МЗ е утвърден със Анекс 1 към Споразумение за делегиране на функциите по оценка и избор на проекти, финансирани по ОП на ОПРР 2014-2020г., сключено между община Дупница и УО на ОПРР. , Contracted Amount: 14 556.48 , Reported Amount: 7 388.86
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Съгласно Анекс 1 към Споразумението за делегиране на функции по оценка и избор на проекти по ПО 1 и планираните интервенции в Инвестиционната програма за изпълнение на ПО 1 и след извършен анализ на очаквания брой проектни предложения, които следва да бъдат оценени и видът на експертизата за тяхната оценка се идентифицира необходимостта от наемането на трима външни оценители. Външните оценители ще отговарят на изискванията за образование и опит съгласно изискванията на Инструкция за определяне структурата и състава на междинните звена по процедура „Изпълнение на интегрираните планове за градско възстановяване и развитие“ по ОПРР 2014-2020. , Contracted Amount: 15 185.37 , Reported Amount: 15 513.24
  • Activity: Участие в програми за обмен на опит и добри практики.: Дейността включва участие в обучения, семинари и работни групи, по теми, свързани с изпълнението на дейности за устойчиво градско развитие. Участието няма да дублира общи обучения, провеждани по линия на други програми и проекти. Конкретните теми за участия ще се идентифицират от бенефициента в процеса на изпълнение на договора за БФП, като релевират към изпълнението на дейности за устойчиво градско развитие и чл.7 от Регламента за ЕФРР 1301/2013 относно изпълнението на функциите на общината като бенефициент, градска власт и междинно звено и свързани с изпълнението на оперативната програма. , Contracted Amount: 4 345.98 , Reported Amount: 9 561.16
  • Activity: публичност и визуализация : Дейността за информация и публичност се реализира във връзка задължението на бенефициента, при реализиране на проект финансиран чрез Европейските структурни фондове да оповести по подходящ начин получената финансовата подкрепа. Дейности за информация и комуникация ще се реализира съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. , Contracted Amount: 426.07 , Reported Amount: 304.32
  • Activity: организация и управление: За организация и управление на настоящата бюджетна линия общината предвижда екип, състоящ се от Ръководител и счетоводител. Те ще отговарят за изпълнението на ДБФП и за правилното му финансово управление и изпълнение. Управлението ще се изпълнява до 2023 г. Ръководителят организира, ръководи, координира и контролира цялостното изпълнение на договора за безвъзмездна финансова помощ, като следи за целесъобразното, законосъобразното, административното, техническото и финансовото изпълнение на проекта. Извършва текущо отчитане изпълнението на дейността на всеки етап от реализирането на бюджетната линия; подготвя актуализация на проекта; поддържа комуникация с УО на ОПРР и други заинтересовани лица. Счетоводителят следи за финансовото изпълнение на проекта, осъществява контрол върху финансовите операции като следи за целесъобразното и законосъобразно разходване на средствата по бюджетната линия. Той осъществява контрол по разходването на средствата, съгласно утвърдената бюджетна линия; оформя всички необходими документи за извършените разходи; участва в процеса по верификация на представените от изпълнителите по отделните договори фактури; подготвя финансовите отчети за изразходване на средствата; подпомага ръководителя при извършване наблюдението и контрола за изпълнението , Contracted Amount: 5 152.29 , Reported Amount: 4 816.28

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Nadya, Contracted Amount*: 2 108.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 4 382.49 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ATERA OOD , Contracted Amount*: 511.09 , Reported Amount**: 304.32
  • Contractor: Seryozha, Contracted Amount*: 3 565.81 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Kiril, Contracted Amount*: 1 727.53 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Krasimir, Contracted Amount*: 2 899.02 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vladimir, Contracted Amount*: 1 329.36 , Reported Amount**: 1 329.35
  • Contractor: Iliana, Contracted Amount*: 2 803.95 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stefan, Contracted Amount*: 3 732.43 , Reported Amount**: 3 118.88
  • Contractor: Nikolina, Contracted Amount*: 613.55 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: SMART SYNERGY CONSULT, Contracted Amount*: 8 160.22 , Reported Amount**: 13 375.40
  • Contractor: Andrey, Contracted Amount*: 4 448.24 , Reported Amount**: 3 834.69
  • Contractor: Eva, Contracted Amount*: 3 221.14 , Reported Amount**: 2 607.59
  • Contractor: Bozhidar, Contracted Amount*: 613.55 , Reported Amount**: 613.55
  • Contractor: Rayna, Contracted Amount*: 2 253.26 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Katerina, Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 1 840.65
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 2 884.55 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Silvia, Contracted Amount*: 2 322.28 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 12.00 , Reached amount: 14.00
Indicator 2 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 8.00 , Reached amount: 8.00

Financial Information

Total Project cost 41 739.42 EUR
Grant 41 739.42 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 41 739.44 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Обучение по теми, свързани с изпълнение на дейности по устойчиво градско развитие, във връзка с изпълнение на договор за предоставяне на БФП № BG16RFOP001-8.001-0013-C01 „Техническа помощ за Община Дупница – бенефициент по Приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020“, Estimated Amount: 4 345.98
  • Differentiated position 1: „Обучение по теми, свързани с изпълнение на дейности по устойчиво градско развитие, във връзка с изпълнение на договор за предоставяне на БФП № BG16RFOP001-8.001-0013-C01 „Техническа помощ за Община Дупница – бенефициент по Приоритетна ос 1 на ОПРР 2014-2020“
    Contractor: SMART SYNERGY CONSULT
    Contract total funded value: 5 215.18
Procedure 2 Subject to due process: Екип за управление на бюджетна линия, Estimated Amount: 5 152.29
  • Differentiated position 1: Ръководител
    Contractor: Krasimir
    Contract total funded value: 2 899.02
  • Differentiated position 2: Счетоводител
    Contractor: Rayna
    Contract total funded value: 2 253.26
Procedure 3 Subject to due process: Информиране, публичност и визуална идентификация на бюджетна линия №BG16RFOP001-8.001-0013 "Техническа помощ за Община Дупница - бенефициент по ОС 1 на ОПРР 2014 -2020, Estimated Amount: 426.07
  • Differentiated position 1: Информиране, публичност и визуална идентификация на бюджетна линия №BG16RFOP001-8.001-0013 "Техническа помощ за Община Дупница - бенефициент по ОС 1 на ОПРР 2014 -2020
    Contractor: ATERA OOD
    Contract total funded value: 511.09
Procedure 4 Subject to due process: Наемане на външни лица за Междинните звена оценители и помощник оценители за оценка на проектните предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-0039 "Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014 - 2020, Estimated Amount: 15 185.37
  • Differentiated position 1: Оценка на проектно предложение
    Contractor: Eva
    Contract total funded value: 664.68
  • Differentiated position 2: Оценка на проектно предложение
    Contractor: Eva
    Contract total funded value: 664.68
  • Differentiated position 3: Оценка на проектно предложение
    Contractor: Andrey
    Contract total funded value: 664.68
  • Differentiated position 4: Оценка на проектно предложение
    Contractor: Andrey
    Contract total funded value: 664.68
  • Differentiated position 5: Оценка на проектно предложение
    Contractor: Vladimir
    Contract total funded value: 664.68
  • Differentiated position 6: Оценка на проектно предложение
    Contractor: Vladimir
    Contract total funded value: 664.68
  • Differentiated position 7: Оценка на проектни предложения
    Contractor: Stefan
    Contract total funded value: 1 891.78
  • Differentiated position 8: Оценка на проектни предложения
    Contractor: Eva
    Contract total funded value: 1 891.78
  • Differentiated position 9: Оценка на проектно предложения
    Contractor: Andrey
    Contract total funded value: 1 891.78
  • Differentiated position 10: Оценка на проектно предложения
    Contractor: Bozhidar
    Contract total funded value: 613.55
  • Differentiated position 11: Оценка на проектно предложения
    Contractor: Katerina
    Contract total funded value: 1 840.65
  • Differentiated position 12: Оценка на проектно предложения
    Contractor: Andrey
    Contract total funded value: 1 227.10
  • Differentiated position 13: Оценка на проектно предложения
    Contractor: Stefan
    Contract total funded value: 1 840.65
Procedure 5 Subject to due process: Разработване на система за финансово управление и контрол с оглед структурирането на Междинно звено в Община Дупница, по процедура за "Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие" по ОПРР 2014 - 2020 г., Estimated Amount: 2 454.20
  • Differentiated position 1: Разработване на система за финансово управление и контрол с оглед структурирането на Междинно звено в Община Дупница, по процедура за "Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие" по ОПРР 2014 - 2020 г.
    Contractor: SMART SYNERGY CONSULT
    Contract total funded value: 2 945.04

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN