Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.003-0048-C03
Project Name Energy efficiency in Municipality of Samokov-II
Beneficiary 000776491 Municipality of Samokov
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 23.09.2022
Start Date 23.09.2022
End Date 30.09.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Област (BG412), Самоков, гр.Самоков

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение ще се реализира по Приоритетна Ос 2 и включва дейности за подобряване на енергийната ефективност на 2 бр. многофамилни жилищни сгради в гр. Самоков, допринасящи за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено–за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове и сградата на Районна служба ПБЗН -гр.Самоков,Изпълнението на заложените в проекта дейности ще допринесе за:
• Достигане на клас на енергопотребление „Б“ в 2 бр. многофамилни жилищни сгради в гр. Самоков и на РСПБЗН-Самоков
• Намаляване на разходите за енергия на домакинствата 
• По-високо ниво на енергийната ефективност: пряко-намаляване на крайното енергийно потребление и косвено-намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове–опорни центрове на полицентричната система, съгласно НКПР 2013-2025г.
• Постигане на индикативните цели за пестене на енергия за 2020г, заложени в Националния план за действие за енергийна ефективност 2014-2020г;
• Осигуряване на по-добро качество на въздуха, условия за живот, достъпна и работна среда в съответствие с критериите за устойчиво развитие;
• Намаляване на експлоатационните разходи за публичната сграда и възможност за пренасочване на спестените средства;
• Подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградите;
• Запазване на традиционните функции на малките градове-опорни центрове, свързани с предлагане на обществени услуги, не само за местното население, но също и за населението на околните периферни райони.
Предвидените мерки за енергийна ефективност ще се изпълняват на база извършено обследване за енергийна ефективност в 2 многофамилни жилищни сгради в гр.Самоков-бл.14, кв."Самоково", бл.10-кв.Самоково" и сградата на РСПБЗН-Сaмоков
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта и информация и публичност: 1.Проектът ще стартира със сформиране на Екип отговарящ за Организация и Управление на проекта. В състава му ще бъде включен ключовия персонал, покриващ изискванията по процедурата, а именно: Ръководител на проекта, Счетоводител и Експерт „Инвеститорски контрол". Екипът ще бъде селектиран на база професионална компетентност и опит в в управлението и/или изпълнението на инфраструктурни проекти. С реализирането на тази дейност, ще се гарантира оптимално и успешно изпълнение на заложените проектни дейности, с изградени добри комуникации между участниците в цялостното изпълнение на проекта. Ще се изгради комуникационна мрежа между Общината бенефициент и Управляващия Орган на ОПРР. Екипът по проекта ще осъществава постоянен мониторинг на избраните изпълнители и ще спомага за оптималното и качествено изпълнение на заложените дейности и услуги отговарящи на изискванията на настоящата процедура и съответстващи на нормативните норми на Европейското и българското законодателство. На първата среща на екипът за Организация и Управление на проекта ще бъде извършено разпределение на основните функции, отговорности и задачи между членовете на екипа и ще се подготви подробно планиране на цялостния процес на вътрешен контрол и мониторинг на проекта. В хода на изпълнението на проекта, ще бъдат провеждани ежемесечни заседания на Екипът за организация и управление на проекта, на които ще бъде анализиран напредъка по проекта и ще се дефинират следващите стъпки и дейности, предстоящи за реализиране. Квалификационните изисквания и задълженията на всеки един от членовете на ЕУП (Екип за управление на проекта), са подробно описани в т. 9 Екип от настоящия формуляр. За изпълнението на тази дейност ще бъде назначен екип от служители на Община Самоков, който ще следи за цялостното изпълнение на проекта 2.Информация и публичност има за цел да информира обществеността по всички аспекти от реализацията на проектните дейности и съответно резултатите от тях. При изпълнението на настоящия проект, община Самоков, в качеството си на бенефициент, ще изпълни всички изисквания на финансиращия орган за информация и комуникация на проекта. През целия период на реализиране на проекта ще бъде поставен акцент върху осъществяване мерките за публичност. Ще бъдат изпълнени всички изисквания на финансиращия орган за визуализиране на финансовата подкрепа на всички издания, покани, бланки на документи, програми, както и на всички останали печатни материали, и на интернет сайта на община Самоков ще бъдат поставяни логото и текст, информиращ за финансовата подкрепа. Осъществяването на предвидените дейности за информация и публичност ще гарантира прозрачността на изпълнението на дейностите на проекта. Тя ще осигури информираността на всички заинтересованите страни за целите, дейностите и резултатите на проекта, както и за финансовия принос от ЕФРР и Оперативна програма „Региони в растеж”. За осъществяването на дейността и постигане на максимален публичен ефект от направената инвестиция, ще се организират и планират следните дейности: Ще бъдат изработени и монтирани 2 бр. временни билборда, както и 2 бр. постоянни обяснителни табели. Също така ще се подготви дизай на един банер, който ще се използва при публикации на интернет сайта на общината и 100 бр. дипляни. Общината предвижда провеждането на допълнителни мерки за публичност за своя сметка. Предвижда се провеждането на две официални церемонии за ефективния старт на проекта-„Първа копка“ и официална церемония за откриване на обекта, Contracted Amount: 33 736.85 , Reported Amount: 18 253.69
  • Activity: Изпълнение на СМР на обектите, включени в проектното предложение : Обектите на интервенция са многофамилни жилищни сгради, със създадени сдружения на собствениците, както следва: 1. бл.14, кв."Самоково", -представлява жилищен блок с 24самостоятелни апартамента с с обща РЗП 2240,00 кв.м и 2. бл.10-кв.Самоково, представлява жилищен блок с 71 бр. самостоятелни апартамента с обща РЗП 5589,29 кв.м 3. Сграда на РС ПОжарна безопасност"-гр.Самоков с обща РЗП 484,90 кв.м Всички обекти са проектирани преди 26.04.1999 г. За всички сгради, независимо от процента спестявания, са заложените мерки за изпълнение: топлоизолация по ограждащите елементи, подмяна на дограма, осигуряване на достъпна среда и конструктивни мерки, свързани с защита на вложените материали и на сградата като цяло. За всички сгради, ще се изпълнят всички задължителни мерки, предписани в ОЕЕ, конструктивните мерки, предписани като задължителни, в техническо обследване и паспорт, за конструктивно възстановяване/усилване и мерки за защита на вложените материали и на сградата като цяло, както и достъпна среда. Строително монтажните работи ще се осъществяват в съответствие с изработените инвестиционни проекти за сгради. За 3-те сгради са изготвени обследвания за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорти, технически проекти, както и оценка на съотвествието на проектите по част ЕЕ". , Contracted Amount: 2 151 307.18 , Reported Amount: 1 442 127.75
  • Activity: Строителен надзор на обекта: Упражняване на независим строителен надзор е дейност, която ще се извършва от отделен от избрания изпълнител за СМР контрактор, който ще има за задача да осигури надежден контрол върху качеството на изпълнение на планираните мерки за енергийна ефективност и строително-ремонтни дейности. Основната задача на фирмата, извършваща строителния надзор, ще бъде да представлява и защитава интересите на Възложителя-Община Самоков през целия инвестиционен процес. Тя ще бъде отговорна за изпълнението на всички изисквания на законодателството свързано с надзора на строителни дейности, а също така ще проверява дали строителната фирма извършва СМР в съответствие с техническите норми и изисквания на законодателството (основно ЗУТ и подзаконовите актове към него). Строителният надзор е задължителен за строежите от 1-ва до 4-та категория съгласно чл.168, ал.2 от ЗУТ. По време на строителството и в съответствие с изискванията на чл.168, ал.1 от ЗУТ, лицето, упражняващо строителен надзор, носи отговорност за: - законосъобразно започване на строежа; - осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл.169, ал.1 и 2 от ЗУТ; - спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл. 224, ал. 1 и чл. 225, ал. 2 и в нарушение на изискванията на чл.169, ал.1-3; - осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството и недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството. - определяне на правоспособно физическо лице от състава си за координатор по безопасност и здраве (КБЗ) за етапа на изпълнение на строежа, съгласно чл.5, ал.1, т.2 от Наредба №2; - отговорност за годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - за оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания; и други подробно описани в чл.168, ал.1 от ЗУТ. Лицето, упражняващо строителен надзор, подписва всички актове и протоколи по време на строителството съгласно НАРЕДБА № 3 ОТ 31 ЮЛИ 2003 г. То извършва предписания и заповеди, вписани в заповедната книга, които са задължителни за строителя, инвеститора и техническия ръководител на строежа. Съгласно чл.168, ал.6 от ЗУТ след приключване на СМР лицето, упражняващо строителен надзор, изготвя окончателен доклад до възложителя., Contracted Amount: 10 800.00 , Reported Amount: 5 685.60
  • Activity: Авторски надзор на обектите: Авторския надзор също е паралелна дейност, която се извършва от отделен от избрания изпълнител за СМР. Извършва се от екипа проектанти, с необходимата проектантска правоспособност, които са изготвили инвестиционния проект, в необходимия обхват и обем съгласно НАРЕДБА № 4 ОТ 21 МАЙ 2001 г. по време на изпълнението на СМР по проекта и Съгласно чл. 162, ал.2 от ЗУТ, условията и редът за осъществяване на авторски надзор по време на строителството. В рамките на дейностите по авторски надзор ще бъде извършено: - авторски надзор при строителството на обекта в рамките на инвестиционния проект от откриването на строителната площадка до издаване на разрешение за ползване на обекта; - присъствие при съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случай на установяване на точното изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя; - наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на СМР за съблюдаване на предписанията на проектанта, относно точното спазване на изработения от него инвестиционен проект от страна на всички участници в строителството; - съгласуване на промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнението на обекта., Contracted Amount: 11 795.15 , Reported Amount: 5 792.40

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Directorate General Fire Safety and Population Protection, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Reklamna agenci AB, Contracted Amount*: 900.00 , Reported Amount**: 300.00
  • Contractor: EY PI AR 69 EOOD, Contracted Amount*: 5 400.00 , Reported Amount**: 2 929.00
  • Contractor: "KOLKHIDA" EOOD, Contracted Amount*: 928 306.46 , Reported Amount**: 744 043.16
  • Contractor: "AS-STROY-YANKO SLAVCHEV" ET, Contracted Amount*: 419 507.25 , Reported Amount**: 489 013.73
  • Contractor: Detail project, Contracted Amount*: 5 792.52 , Reported Amount**: 5 792.40
  • Contractor: ATI KONSULT EOOD, Contracted Amount*: 10 800.00 , Reported Amount**: 5 685.60
  • Contractor: Ekokonsult, Contracted Amount*: 3 548.63 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BALGARO-AVSTRIYSKA KONSULTANTSKA KOMPANIYA AD, Contracted Amount*: 2 454.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "GE SAMOKOV" DZZD, Contracted Amount*: 500 697.12 , Reported Amount**: 209 070.86
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "GEOSTROY" AD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "ERMA BUILDING" LTD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 553 981.20 , Reached amount: 553 981.20
Indicator 2 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 557.75 , Reached amount: 557.75
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 4 Енергийна ефективност: Брой домакинства, преминали в по-горен клас на енергопотребление, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 95.00 , Reached amount: 95.00

Financial Information

Total Project cost 1 422 546.96 BGN
Grant 1 354 430.61 BGN
Self amount 68 116.35 BGN
Total actual amounts paid 1 354 430.61 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 558.00 0.00 558.00 АТИ КОНСУЛТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 1 254.00 0.00 1 254.00 АТИ КОНСУЛТ ЕООД
Неизпълнение на мерките за информация и публичност 2.00 34 411.59 9 741.19 44 152.78 Project-level financial correction
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 146.45 0.00 146.45 „Ей Пи Ар 69“ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Авторски надзор , Estimated Amount: 11 795.15
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: Упражняване на авторски надзор по време на строителството на обект „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда в град Самоков, кв. Самоково, блок 14 (идентификатор на сградата № 65231.914.242.10)”
    Contractor: BALGARO-AVSTRIYSKA KONSULTANTSKA KOMPANIYA AD
    Contract total funded value: 2 454.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: Упражняване на авторски надзор по време на строителството на обект „Прилагане на мерки за повишаване на енергийна ефективност на обект многофамилна жилищна сграда в град Самоков, кв. Самоково, блок 10 (идентификатори на сградата 65231.914.258.10; 65231.914.258.11 и 65231.914.258.12)”
    Contractor: Detail project
    Contract total funded value: 5 792.52
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 2: Упражняване на авторски надзор по време на строителството на обект „Прилагане на мерки за повишаване на енергийна ефективност на обект РС ПБЗН с индентификатор
    Contractor: Ekokonsult
    Contract total funded value: 3 548.63
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяане на строителен надзор на обектите , Estimated Amount: 10 800.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1- Упражняване на строителен надзор върху обект: „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда в град Самоков, кв. Самоково, блок 14 (идентификатор на сградата № 65231.914.242.10) – жилищен блок с 24 самостоятелни апартамента с общо РЗП 2240 кв. м.“
    Contractor: ATI KONSULT EOOD
    Contract total funded value: 2 246.96
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 - Упражняване на строителен надзор върху обект: „Прилагане на мерки за повишаване на енергийна ефективност на обект многофамилна жилищна сграда в град Самоков, кв. Самоково, блок 10 ( идентификатор на сградата 65231.914.258.10,11,12) – жилищен блок с 71 самостоятелни апартамента с общо РЗП 4520 кв. м.“
    Contractor: ATI KONSULT EOOD
    Contract total funded value: 5 303.81
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 - Упражняване на строителен надзор върху обект: „Прилагане на мерки за повишаване на енергийна ефективност – обновяване и основен ремонт на сграда на районна служба „ПБЗН“ – град Самоков , с идентификатор на сградата № 65231.906.280).“
    Contractor: ATI KONSULT EOOD
    Contract total funded value: 3 249.23
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител на СМР с три обособени позиции., Estimated Amount: 1 447 171.79
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 – ВЪВЕЖДАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ НА МНОГОФАМИЛНА ЖИЛИЩНА СГРАДА В ГРАД САМОКОВ, КВ. САМОКОВО, БЛОК 14 (ИДЕНТИФИКАТОР НА СГРАДАТАПИ № 65231.914.242.10) – ЖИЛИЩЕН БЛОК С 24 САМОСТОЯТЕЛНИ АПАРТАМЕНТА С ОБЩО РЗП 2240 КВ. М.
    Contractor: "AS-STROY-YANKO SLAVCHEV" ET
    Contract total funded value: 419 507.25
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 - ПРИЛАГАНЕ НА МЕРКИ ЗА ПОВИШАВАНЕ НА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЕКТ МНОГОФАМИЛНА ЖИЛИЩНА СГРАДА В ГРАД САМОКОВ, КВ. САМОКОВО, БЛОК 10 (ИДЕНТИФИКАТОР НА СГРАДАТА 65231.914.258.10; 65231.914.258.11 и 65231.914.258.12) – ЖИЛИЩЕН БЛОК С 71 САМОСТОЯТЕЛНИ АПАРТАМЕНТА С ОБЩО РЗП 4520 КВ. М.
    Contractor: "KOLKHIDA" EOOD
    Contract total funded value: 928 306.46
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 - „ПРИЛАГАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ, ОБНОВЯВАНЕ И ОСНОВЕН РЕМОНТ НА СГРАДА НА РАЙОННА СЛУЖБА "ПБЗН" – САМОКОВ в УПИ IX-280, кв. 87, ПИ с идентификатор 65231.906.280 по КККР на гр. Самоков, Община Самоков, Софийска област“.
    Contractor: "GE SAMOKOV" DZZD
    Contract total funded value: 500 697.12
Procedure 4 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 6 300.00
  • Differentiated position 1: ДОСТАВКА НА ДИПЛЯНИ
    Contractor: Reklamna agenci AB
    Contract total funded value: 900.00
  • Differentiated position 2: Осигуряване на информация и публичност
    Contractor: EY PI AR 69 EOOD
    Contract total funded value: 5 400.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN