Identification

UMIS Number BG16RFOP001-5.001-0027-C01
Project Name Social infrastructure for children services
Beneficiary 000024695 Municipality of Blagoevgrad
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 30.01.2018
Start Date 30.01.2018
End Date 20.07.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Благоевград

Description

Brief description
Проектното предложение включва дейности за изграждане на подходяща инфраструктура в Община Благоевград за развиване на следните социални услуги: Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства, Дневен център за подкрепа на деца с тежки множествени увреждания и техните семейства, Център за обществена подкрепа. Това са три от петте услуги, които са предвидени за изграждане в Община Благоевград  в Картата на услугите за подкрепа в общността и в семейна среда и Картата на резидентните услуги, утвърдени от Междуведомствена работна група за управление и координация на процеса по деинституционализация на грижата за деца. Общата стойност на проекта е съобразена с максималния размер на определената безвъзмездна финансова помощ за Община Благоевград в качеството й на конкретен бенефициент по процедурата и с индикативните стойности за всяка отделна услуга. 
Проектното предложение не предвижда ново строителство. Включените услуги ще бъдат ситуирани в   сграда общинска собственост, чрез извършване на преустройство и ремонт на съществуваща материална база. За целта се предвижда процедура на инженеринг, като изграждането на инфраструктурата ще бъде в съответствие с разработените и утвърдени от Министерството на труда и социалната политика функционални изисквания и насоки, съобразени с релевантните  европейски документи за деинституционализация и живот в общността. Проектът предвижда и осигуряване на подходящо обзавеждане и оборудване за  социалните услуги, което ще гарантира безопасна и сигурна среда за ползвателите.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Основната цел на дейността е осигуряване на необходимата организация и мобилизация на необходимите ресурси за правилно, навременно, целесъобразно и законосъобразно изпълнение на проекта. Чрез изпълнението на дейността ще се гарантира оптимизираното използване на проектните ресурси, постигането на ефективна координация и комуникация с изпълнителите на проектните дейности, осигуряването на прозрачност при управлението на проекта, добра отчетност и контрол върху изпълнението му. Дейността предвижда сформирането на екип за организация и управление на проекта. Екипът ще бъде сформиран от експерти на общинска администрация и ще има за задача да организира, координира, планира, контролира и отчита изпълнението на отделните проектни дейности. Екипът по проекта ще включва 5 членове, разпределени на следните позиции: - Ръководител на проект - Юрист - Технически сътрудник - Счетоводител - Експерт "СМР" Екипът по проекта ще провежда регулярни срещи, на които ще бъдат отчитани извършените дейности и ще бъдат планирани предстоящите задачи. Ръководителят на проекта ще бъде отговорен за ясното разпределение на отговорностите и задачите на отделните членове на екипа и възприемането на ефективна система за комуникация между тях. Функциите на екипа за организация и управление на проекта ще включват: - мониторинг и контрол за изпълнение на всички договори с външни изпълнители, осъществяващи дейности по проекта; - периодично докладване за напредъка и изпълнението на проекта; - финансово управление на проекта; - архивиране., Contracted Amount: 9 863.74 , Reported Amount: 9 356.22
  • Activity: Подготовка на тръжни документи и провеждане на процедури за избор на изпълнители: Част от дейностите в проектнто предложение ще бъдат изпълнявани от външни изпълнители. Те ще бъдат избрани чрез провеждане на процедури за избор на изпълнители при спазване изискванията и разпоредбите на ЗОП. Подготвените тръжни документи ще бъдат изпратени за предварителен контрол до АОП. В процеса на изпълнение на проекта се предвижда разработването на тръжни документи и провеждането на следните процедури за избор на изпълнители: 1. Избор на изпълнител за осъществяване на инженеринг (проектиране, изпълнение на СМР, авторски надзор) за част от сградата и двора на Дом за деца, лишени от родителски грижи - гр. Благоевград по реда на ЗОП 2. Избор на изпълнител за осъществяване на доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване по реда на ЗОП 3. Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор за обектите на интервенция по реда на ЗОП 4. Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за Оценка на съответствието по реда на ЗОП 5. Избор на изпълнител за изработване на материали за осигуряване на публичност и визуализация на проекта по реда на ЗОП Тръжните процедури ще бъдат проведени при стриктно спазване на изискванията на българското законодателство, като при разработване на документацията за съответната обществена поръчка ще се идентифицират ключови въпроси, свързани с избора на типа процедура, критериите, които да бъдат заложени в методиката за оценка, изискванията към кандидатите за технически и финансови възможности и др. Процедурите ще се провеждат по утвърдения ред, включващ: - Подготовка и утвърждаване на решение, обявление и документация за обществената поръчка, съгласно изискванията на ЗОП; - Публикуване на обявленията за обществените поръчки в "Официален вестник" на ЕС; - Изпращане на решението и обявлението до АОП за вписване в регистъра на обществените поръчки; - Приемане и съхраняване на офертите на участниците до разглеждането им от оценителната комисия; - Разясняване по документацията за участие при поискване от участник в сроковете по ЗОП; - Издаване на заповед за назначаване на комисия за провеждане на процедура за обществена поръчка; - Изготвяне на списък с участниците и получените оферти; - Разглеждане, класиране и оценка на офертите от комисията; - Издаване на решение за определяне на изпълнител на обществената поръчка; - Изпращане на решение за определяне на изпълнител на обществената поръчка; - Изпращане на решението до участниците; - Подготовка и подписване на договор за изпълнение на обществената поръчка., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на инженеринг (проектиране, СМР, авторски надзор) за осигуряване на материална база за ЦОП, Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства и Дневен център за деца с тежки множествени увреждания и техните семейства : Проектна дейност предвижда изпълнението на инженеринг за част от сградата (партер, първи етаж) и дворното пространство на Дом за деца, лишени от родителски грижи с административен адрес: гр. Благоевград, ул. "Братя Миладинови" № 23, където ще се обособят трите услуги - Дневен център за подкрепа на деца с тежки множествени увреждания и техните семейства, Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства и Център за обществена подкрепа . Инженерингът за тази сграда включва проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор. Предвижда се проектирането на инвестиционния проект във фаза "работен", който ще бъде изготвен съгласно изискванията на Закона за устройство на територията, Наредба № 4 от 2001 г. за обхвата и съдържането на инвестиционните проекти и друга подзаконова нормативна уредба по приложимите части в зависимост от допустимите и одобрени за финансиране дейности. При изготвяне на проектната документация ще се спазват функционалните изисквания за предвидената социална инфраструктура, част от Насоките за кандидатстване по процедурата. Проектът ще бъде съгласуван с всички експлоатационни дружества и от Главния архитект на Община Благоевград. На база одобрения и съгласуван инвестиционен проект ще бъде издадено Разрешение за строеж на обекта, предмет на интервенция. На база одобрения и съгласуван инвестиционен проект ще бъде издадено Разрешение за строеж на обекта, предмет на интервенция. За начало на СМР, съобразно издаденото Разрешение за строеж, ще се счита денят на съставяне на протокола за откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво. Комплексният доклад за съответствие на техническата документация със съществените изисквания на строежите ще се изготви от външен изпълнител, който ще осъществява строителен надзор и ще бъде избран предварително по реда на ЗОП. В процеса на изпълнение на СМР ще участват Възложителят, Строителят, Проектантът, Консултантът, Техническият ръководител и Физическо лице, упражняващо технически контрол по част "Конструктивна". Горепосочените участници ще носят отговорност съгласно правомощията, предвидени в ЗУТ. Във връзка със спазването на инвестиционния проект, при изпълнението на СМР външният изпълнител, чрез проектантите по съответните части, ще осъществява авторски контрол, съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на авторски контрол от проектантите по отделните части на инвестиционния проект ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на нормативите за такъв вид дейности, както и подготовката на документацията за въвеждане на обекта в експлоатация. Обстоятелствата, свързани със стартиране, изпълнение и въвеждане в експлоатация на обекта на интервенция ще се удостоверяват със съставяне и подписване от участниците в строителния процес на съответните актове и протоколи, съгласно Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството., Contracted Amount: 362 137.13 , Reported Amount: 430 790.63
  • Activity: Изготвяне на комплексен доклад за оценка на съответствието : За издаване на Разрешение за строеж за обект Дом за деца, лишени от родителска грижа с административен адрес: гр. Благоевград, ул. "Братя Миладинови" № 23 е необходимо да има изготвен комплексен доклад за Оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания по чл. 142, ал.6, т.2 от Закона за устройство на територията. Разходите за изготвяне на комплексен доклад за Оценка на съответствието на основание чл. 142, ал.6, т.2 от ЗУТ възлизат на 8 050.00 лв. без ДДС и 9 660.00 лв. с ДДС., Contracted Amount: 4 115.90 , Reported Amount: 4 865.45
  • Activity: Упражняване на строителен надзор и въвеждане на обектите в експлоатация: Съгласно чл. 168 ал. 2 от Закона за устройство на територията, по време на строителството върху обекти от първа да четвърта категория (категоризация е по Наредба № 1 на МРРБ), е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. За обект сградата на Дома за деца, лишени от родителска грижа се предвижда осъществяването на независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Лицето, упражняващо строителен надзор ще носи отговорност за: - законосъобразното започване на строежа; - осъществяване на контрол, относно пълното и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд по време на извършване на СМР; - подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно Наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството; - изготвяне на окончателен доклад до Възложителя; Независимият строителен надзор стартира своята дейност непосредствено със започване на СМР и ще продължи след приключване на СМР до въвеждане на обекта в експлоатация. За обезпечаване изпълнението на дейността ще са необходими финансови средства, свързани с възнаграждението на изпълнителя по договор за упражняване на строителен надзор, които възлизат на 25 000 лв. без ДДС и 30 000 лв. с ДДС, както и средства за въвеждане на обекта в експлоатация, изплатени под формата на такси, които възлизат на 1 500 лв. В тази сума са включени следните разходи: разходи за окончателни договори с експлоатационните дружества за присъединяване на мрежата към техническата инфраструктура, разходи за технически паспорт, сертификати за проектни енергийни характеристики и за документи от Службата по геодезия, картография и кадастър (СГКК - Благоевград)., Contracted Amount: 13 549.23 , Reported Amount: 15 982.99
  • Activity: Доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване: Тази дейност включва осигуряването на обзавеждане и оборудване за трите социални услуги. Предвиденото обзавеждане и оборудване е съобразено с вида и спецификата на социалните услуги, насоките на Министерството на труда и социалната политика, но най-вече с изискването за гарантирането на безопасна и сигурна среда за децата и младежите, които ще ползват услугите. Количеството и вида на обзавеждането и оборудването е съобразено с функционалните характеристики към Насоките за кандидатстване по процедурата и предвидените капацитети за всяка една услуга. Предвиденото за закупуване обзавеждане и оборудване е описано подробно в приложение към проектното предложение, съгласно Насоките за кандидатстване по процедурата. То ще осигури качественото предоставяне на планираните социални услуги след тяхното разкриване и ефективност на работа на специалистите. , Contracted Amount: 109 969.42 , Reported Amount: 123 575.60
  • Activity: Осигуряване на информация и комуникация по проекта: В рамките на проектната дейност се предвижда да се извършат редица от мерки за представяне на проекта, неговата същност, цели и очаквани резултати. Целта на дейността е да осигури максимално информационно покритие в Община Благоевград и извън нея за конкретните предстоящи дейности и резултати по проекта; да осигури информация и публичност за финансовия принос на ЕС чрез ЕФРР и ОПРР 2014 - 2020 г. за реализацията на проекта; да осигури прозрачност на процеса на реализация на проекта; да осигури информация за целевите групи; да информира обществеността, като публикува на сайта на Община Благоевград кратко описание на проекта. Мерките ще се прилагат съгласно "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г." и задълженията на бенефициента за осигуряване на информация и публичност. Предвижда се провеждането на две пресконференции. Началната пресконференция ще се проведе в началото на проекта, за да запознае населението, както с целите на настоящия проект, така и с дейностите предвидени за постигането им. На втората пресконференция (закриваща) се предвижда гражданите да бъдат запознати с постигнатите резултати от изпълнението на проекта, какви трудности е срещнал екипа при изпълнение на дейностите и какви мерки са предприети за навременното им отстраняване. Предвижда се провеждането на официални церемонии, съответно при стартирането на строително-монтажните работи на обектите на интервенция и след изпълнението им. След приключване на строително-монтажните дейности, с оглед запознаване на населението с проектните цели и приноса на Европейския съюз и Европейския фонд за регионално развитие ще бъдат монтирани постоянни обяснителни табели на обектите с размери 50x70. За популяризиране на проекта се предвиждат: - 3 бр. постоянни обяснителни табели - 3 бр. х 400.00 лв. = 1 200.00 лв. без ДДС и 1 440.00 лв. с ДДС - 1 бр. временен билборд с информация за проекта, размера и източника на финансиране - 1 бр. х 900.00 лв. = 900.00 лв. без ДДС и 1 080.00 лв. с ДДС - 100 бр. брошури, които ще съдържат емблемата на ЕС, наименованието на съфинансиращия фонд, логото на програмен период 2014-2020 г., наименованието на проекта и целите и адреса на Единния информационен портал - 100 бр. х 0.80 лв. = 80.00 лв. без ДДС и 96.00 лв. с ДДС - 100 бр. тефтери, които ще съдържат всички реквизити изискуеми по Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. - 100 бр. х 8.00 лв. = 800.00 лв. без ДДС и 960.00 лв. с ДДС - 100 бр. химикали, които ще съдържат всички реквизити изискуеми по Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. - 100 бр. х 2.00 лв.= 200.00 лв. без ДДС и 240.00 лв. с ДДС - 100 бр. флаш-памет (16 GB) - 100 бр. х 18.00 лв. = 1 800.00 лв. без ДДС и 2 160.00 лв. с ДДС - 2 бр. пресконференции - 2 бр. х 300.00 лв. = 600.00 лв. без ДДС и 720.00 лв. с ДДС - 2 бр. официални церемонии - 2 бр. х 200.00 лв. = 400.00 лв. без ДДС и 480.00 лв. с ДДС - 1 бр. публикации в регионална печатна медия за проекта - 1 бр. х 300.00 лв. = 300.00 лв. без ДДС и 360.00 лв. с ДДС - 100 бр. чанти за документи - 100 бр. х 8.00 лв. = 800.00 лв. без ДДС и 960.00 лв. с ДДС Общият разход за планираните дейности е в размер на 6 680.00 лв. без ДДС и 8 016.00 лв. с ДДС. , Contracted Amount: 3 415.43 , Reported Amount: 4 070.29

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Blagoevgrad Fest" Ltd., Contracted Amount*: 4 070.29 , Reported Amount**: 4 070.29
  • Contractor: "IBC - Consult" Ltd., Contracted Amount*: 416 901.66 , Reported Amount**: 430 790.63
  • Contractor: PANDA KOOPERATSIYA, Contracted Amount*: 2 607.37 , Reported Amount**: 2 607.37
  • Contractor: Emilya, Contracted Amount*: 2 076.21 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Anna, Contracted Amount*: 2 191.25 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PERUN - KKB EOOD, Contracted Amount*: 119 770.53 , Reported Amount**: 120 968.23
  • Contractor: Mila, Contracted Amount*: 2 434.72 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ivelina, Contracted Amount*: 1 826.04 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Martin, Contracted Amount*: 913.02 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Tatyana, Contracted Amount*: 2 498.68 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "BLAGEVGRAD INVEST 2016" Ltd, Contracted Amount*: 20 050.82 , Reported Amount**: 20 081.50
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой подкрепени обекти на социалната инфраструктура в процеса на деинституционализация – брой обекти, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 280.00 , Reached amount: 280.00

Financial Information

Total Project cost 552 404.18 EUR
Grant 552 404.18 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 552 404.19 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 20 845.08 0.00 20 845.08 АЙ БИ СИ - Консулт ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 0.00 0.00 0.00 ПЕРУН - ККБ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 0.00 0.00 0.00 ПЕРУН - ККБ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 0.00 0.00 0.00 ПЕРУН - ККБ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на инженеринг (проектиране, изпълнение на СМР, авторски надзор) за част от сградата и двора на Дом за деца, лишени от родителски грижи - гр. Благоевград , Estimated Amount: 362 137.13
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване на инженеринг (проектиране, изпълнение на СМР, авторски надзор) за част от сградата и двора на Дом за деца, лишени от родителски грижи - гр. Благоевград
    Contractor: "IBC - Consult" Ltd.
    Contract total funded value: 416 901.66
Procedure 2 Subject to due process: Процедура за избор на изпълнител за доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане, Estimated Amount: 109 969.42
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 "Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за Център за обществена подкрепа за деца и семейства"
    Contractor: PERUN - KKB EOOD
    Contract total funded value: 11 810.84
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 "Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане на Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства"
    Contractor: PERUN - KKB EOOD
    Contract total funded value: 31 551.82
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 3 "Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане на Дневен център за деца с тежки множествени увреждания и техните семейства"
    Contractor: PERUN - KKB EOOD
    Contract total funded value: 76 407.87
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 4 "Доставка на кухненска посуда - стоки, включени в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП"
    Contractor: PANDA KOOPERATSIYA
    Contract total funded value: 2 607.37
Procedure 3 Subject to due process: Процедура за избор на изпълнител за изготвяне на комплексни доклади за Оценка на съответствието, Estimated Amount: 4 115.90
  • Differentiated position 1: Процедура за избор на изпълнител за изготвяне на комплексни доклади за Оценка на съответствието
    Contractor: "BLAGEVGRAD INVEST 2016" Ltd
    Contract total funded value: 4 865.45
Procedure 4 Subject to due process: Процедура за избор на изпълнител за осигуряване на информация и комуникация по проекта, Estimated Amount: 3 415.43
  • Differentiated position 1: Осигуряване на мерки за информация и публичност
    Contractor: "Blagoevgrad Fest" Ltd.
    Contract total funded value: 4 070.29
Procedure 5 Subject to due process: Процедура за избор на лицензиран консултант за упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 12 782.30
  • Differentiated position 1: Процедура за избор на лицензиран консултант за упражняване на строителен надзор
    Contractor: "BLAGEVGRAD INVEST 2016" Ltd
    Contract total funded value: 15 185.37

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN