Identification

UMIS Number	BG16RFOP001-2.001-0055-C01
Project Name	Energy efficiency of a building of cultural infrastructure - Library, Town of Svilengrad
Beneficiary	000903825 Svilengrad Municipality
Funding	ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order	15.09.2016
Start Date	15.09.2016
End Date	30.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Свиленград, гр.Свиленград

Description

Brief description

Настоящото проектно предложение включва обект на културната инфраструктура - Библиотека в гр.Свиленград за изпълнение на мерки за енергийна ефективност. Проектът предвижда изпълнение на мерките предписани в енергийното и техническо обследване на сградата. Основните предвидени дейности в настоящия проект са инженеринг за изпълнение на мерките по енергийна ефективност, строителен и авторски надзор, одит, управление на проекта и публичност.
Целевата група обхваща всички жители и гости на града като съответно постигнатите резултати ще имат трайна устойчивост и въздействие върху бъдещите потребители. Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на сградата, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им. Чрез предложените енергийни мерки за Библиотеката ще се намали крайното енергийно потребление и намаляване на емисиите на парникови газове, като сградата ще достигне клас на енергопотребление "В".

Activities

Activity: Организация и управление на проекта: Дейността "Организация и управление на проекта" ще се извършва от екип на бенефициента Община Свиленград. Екипа ще се състои от Ръководител проект, счетоводител и техническо лице. С цел доброто изпълнение на проекта предвиждаме членовете на екипа да бъдат лица с опит в изпълнението на проекти., Contracted Amount: 9 800.00 , Reported Amount: 6 552.59
Activity: Изпълнение на инженеринг - проектиране, строителство, авторски надзор: -изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най- малко клас на енергопотребление "С"; -изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложни мерки"); -изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; -изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасна експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки")., Contracted Amount: 487 775.68 , Reported Amount: 580 637.23
Activity: Дейности по информация и публичност: Целта на дейността е осигуряване на гласност сред населението за целите и дейностите по проекта. По проекта се предвиждат две пресконференции. Първата се предвижда за старт на проекта след подписване на договора с финансиращия орган с цел информиране за дейностите по проекта и приноса на финансиращия орган. Предвиждаме и заключителна пресконференция, която ще бъде организирана като церемония за откриване на обекта, след приключване дейностите по проекта. Информация за проекта ще бъде оповестявана периодично и чрез сайта на община Свиленград - www.svilengrad.bg. Ще бъде поставена информационна табела на обекта., Contracted Amount: 300.00 , Reported Amount: 300.00
Activity: Оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на строителен надзор: Дейността предвижда избор на изпълнител за осъществяване на оценка на съответствието на инвестиционен проект и строителен надзор с цел осигуряване на качеството на строителните дейности и с оглед изискванията на Наредбата за съставяне и представяне на всички актове и протоколи. Избраният консултант ще носи отговорност и за проверки на изпълнените количества извършени СМР , както и ще проверява и подписва всички актове за отчитане на извършените СМР., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 2 514.00
Activity: Одит: Изпълнението на тази дейност ще бъде съобразено с: • спазване на приложимите международни и национални счетоводни и одитни стандарти; • извършване на проверки на дейностите по проекта, в съответствие с принципите за добро финансово управление; • извършване на проверки, удостоверяващи, че всички декларирани разходи са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и национално законодателство относно допустимост на разходите по програмата; • извършване на проверки на наличността и валидността на първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и др.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност; • проверка за спазване на изискванията поддържане на адекватна одитна пътека; • проверка и удостоверяване, че всички дейности са надлежно документирани и всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване; • извършване на проверка на докладваните нередности; • удостоверяване, че исканията за средства, подадени от Община Свиленград, са точни, пълни и във формат, изискван от УО; • проверки за удостоверяване, че неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред; • проверки на счетоводните системи и осчетоводявания; • проверки за двойно финансиране; • проверки за спазване на законодателството в областта на държавните помощи; • проверки на мерките за информация и публичност. , Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 2 400.00
Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Тази дейност предвижда установяване на функционалната пригодност за ползване, съобразно издадените строителни книжа на сградите., Contracted Amount: 500.00 , Reported Amount: 0.00
Activity: Провеждане на обществени поръчки: Дейността предвижда подготовка и провеждане на обществени поръчки, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: Elena, Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 0.00 Contractor: G.P Group AD, Contracted Amount: 585 330.82 , Reported Amount*: 580 637.23 Contractor: Mara, Contracted Amount: 2 800.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: "Perfecta Agency"EOOD, Plovdiv, Contracted Amount: 300.00 , Reported Amount*: 300.00 Contractor: Global odit servises OOD, Contracted Amount: 2 400.00 , Reported Amount*: 2 400.00 Contractor: Hristina, Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: NR Consult Ltd, Contracted Amount: 3 600.00 , Reported Amount**: 2 514.00
Subcontractors	None
Members of the Consortium	None
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2	Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 72.55 , Reached amount: 94.47
Indicator 3	Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 287 258.00 , Reached amount: 376 085.00

Financial Information

Total Project cost	563 371.96 BGN
Grant	563 371.96 BGN
Self amount	0.00 BGN
Total actual amounts paid	563 371.96 BGN
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

Reason	% of financial correction	Financial corrections amounts^1,2			Contract
Reason	% of financial correction	Grant	Self-financing	Total	Contract
Нарушения в документацията за обществени поръчки	5.00	29 266.54	0.00	29 266.54	"Джи Пи Груп" АД

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00 Differentiated position 1: Елена Недкова Таушанова- ръководител проект Contractor: Elena Contract total funded value: 5 000.00 Differentiated position 2: Христина Георгиева Милева- техническо лице Contractor: Hristina Contract total funded value: 2 000.00 Differentiated position 3: Мара Николова Анастасова- счетоводител Contractor: Mara Contract total funded value: 2 800.00
Procedure 2	Subject to due process: Избор на изпълнител за изработка,доставка и монтаж на информационна табела с цел осигуряване на публичност и визуализация по проектBG16RFOP001-2.001-0055-C01„EE на сграда от културната инфраструктура-Библиотека,гр.Свиленград,финансиран по ОПРР 2014-2020, Estimated Amount: 300.00 Differentiated position 1: Перфекта Ейджънси ЕООД Contractor: "Perfecta Agency"EOOD, Plovdiv Contract total funded value: 300.00
Procedure 3	Subject to due process: Извършване на одит по проекта, Estimated Amount: 2 000.00 Differentiated position 1: Глобъл одит сървисес ООД Contractor: Global odit servises OOD Contract total funded value: 2 400.00
Procedure 4	Subject to due process: Изпълнение на Инженеринг-проектиране, строителство и авторски надзор на обект Библиотека, гр.Свиленград, Estimated Amount: 654 442.35 Differentiated position 1: Джи Пи Груп АД Contractor: G.P Group AD Contract total funded value: 585 330.82
Procedure 5	Subject to due process: Оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на строителен надзор на обект Библиотека, гр. Свиленград, Estimated Amount: 3 000.00 Differentiated position 1: ЕН АР Консулт ЕООД Contractor: NR Consult Ltd Contract total funded value: 3 600.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN