Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0055-C01
Project Name Energy efficiency of a building of cultural infrastructure - Library, Town of Svilengrad
Beneficiary 000903825 Svilengrad Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 15.09.2016
Start Date 15.09.2016
End Date 30.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Свиленград, гр.Свиленград

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение включва обект на културната инфраструктура - Библиотека в гр.Свиленград за изпълнение на мерки за енергийна ефективност. Проектът предвижда изпълнение на мерките предписани в енергийното и техническо обследване на сградата. Основните предвидени дейности в настоящия проект са инженеринг за изпълнение на мерките по енергийна ефективност, строителен и авторски надзор, одит, управление на проекта и публичност.
Целевата група обхваща всички жители и гости на града като съответно постигнатите резултати ще имат трайна устойчивост и въздействие върху бъдещите потребители. Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на сградата, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им. Чрез предложените енергийни мерки за Библиотеката ще се намали крайното енергийно потребление и намаляване на емисиите на парникови газове, като сградата ще достигне клас на енергопотребление "В".
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейността "Организация и управление на проекта" ще се извършва от екип на бенефициента Община Свиленград. Екипа ще се състои от Ръководител проект, счетоводител и техническо лице. С цел доброто изпълнение на проекта предвиждаме членовете на екипа да бъдат лица с опит в изпълнението на проекти., Contracted Amount: 5 010.66 , Reported Amount: 3 350.27
  • Activity: Изпълнение на инженеринг - проектиране, строителство, авторски надзор: -изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най- малко клас на енергопотребление "С"; -изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложни мерки"); -изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; -изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасна експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки")., Contracted Amount: 249 395.75 , Reported Amount: 296 875.10
  • Activity: Дейности по информация и публичност: Целта на дейността е осигуряване на гласност сред населението за целите и дейностите по проекта. По проекта се предвиждат две пресконференции. Първата се предвижда за старт на проекта след подписване на договора с финансиращия орган с цел информиране за дейностите по проекта и приноса на финансиращия орган. Предвиждаме и заключителна пресконференция, която ще бъде организирана като церемония за откриване на обекта, след приключване дейностите по проекта. Информация за проекта ще бъде оповестявана периодично и чрез сайта на община Свиленград - www.svilengrad.bg. Ще бъде поставена информационна табела на обекта., Contracted Amount: 153.39 , Reported Amount: 153.38
  • Activity: Оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на строителен надзор: Дейността предвижда избор на изпълнител за осъществяване на оценка на съответствието на инвестиционен проект и строителен надзор с цел осигуряване на качеството на строителните дейности и с оглед изискванията на Наредбата за съставяне и представяне на всички актове и протоколи. Избраният консултант ще носи отговорност и за проверки на изпълнените количества извършени СМР , както и ще проверява и подписва всички актове за отчитане на извършените СМР., Contracted Amount: 1 533.88 , Reported Amount: 1 285.39
  • Activity: Одит: Изпълнението на тази дейност ще бъде съобразено с: • спазване на приложимите международни и национални счетоводни и одитни стандарти; • извършване на проверки на дейностите по проекта, в съответствие с принципите за добро финансово управление; • извършване на проверки, удостоверяващи, че всички декларирани разходи са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и национално законодателство относно допустимост на разходите по програмата; • извършване на проверки на наличността и валидността на първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и др.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност; • проверка за спазване на изискванията поддържане на адекватна одитна пътека; • проверка и удостоверяване, че всички дейности са надлежно документирани и всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване; • извършване на проверка на докладваните нередности; • удостоверяване, че исканията за средства, подадени от Община Свиленград, са точни, пълни и във формат, изискван от УО; • проверки за удостоверяване, че неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред; • проверки на счетоводните системи и осчетоводявания; • проверки за двойно финансиране; • проверки за спазване на законодателството в областта на държавните помощи; • проверки на мерките за информация и публичност. , Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 1 227.10
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Тази дейност предвижда установяване на функционалната пригодност за ползване, съобразно издадените строителни книжа на сградите., Contracted Amount: 255.65 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на обществени поръчки: Дейността предвижда подготовка и провеждане на обществени поръчки, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 2 556.46 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: G.P Group AD, Contracted Amount*: 299 274.90 , Reported Amount**: 296 875.10
  • Contractor: Mara, Contracted Amount*: 1 431.62 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Perfecta Agency"EOOD, Plovdiv, Contracted Amount*: 153.39 , Reported Amount**: 153.38
  • Contractor: Global odit servises OOD, Contracted Amount*: 1 227.10 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: Hristina, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NR Consult Ltd, Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 1 285.39
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 72.55 , Reached amount: 94.47
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 287 258.00 , Reached amount: 376 085.00

Financial Information

Total Project cost 288 047.51 EUR
Grant 288 047.51 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 288 047.51 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 14 963.74 0.00 14 963.74 "Джи Пи Груп" АД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Елена Недкова Таушанова- ръководител проект
    Contractor: Elena
    Contract total funded value: 2 556.46
  • Differentiated position 2: Христина Георгиева Милева- техническо лице
    Contractor: Hristina
    Contract total funded value: 1 022.58
  • Differentiated position 3: Мара Николова Анастасова- счетоводител
    Contractor: Mara
    Contract total funded value: 1 431.62
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за изработка,доставка и монтаж на информационна табела с цел осигуряване на публичност и визуализация по проектBG16RFOP001-2.001-0055-C01„EE на сграда от културната инфраструктура-Библиотека,гр.Свиленград,финансиран по ОПРР 2014-2020, Estimated Amount: 153.39
  • Differentiated position 1: Перфекта Ейджънси ЕООД
    Contractor: "Perfecta Agency"EOOD, Plovdiv
    Contract total funded value: 153.39
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на одит по проекта, Estimated Amount: 1 022.58
  • Differentiated position 1: Глобъл одит сървисес ООД
    Contractor: Global odit servises OOD
    Contract total funded value: 1 227.10
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на Инженеринг-проектиране, строителство и авторски надзор на обект Библиотека, гр.Свиленград, Estimated Amount: 334 611.06
  • Differentiated position 1: Джи Пи Груп АД
    Contractor: G.P Group AD
    Contract total funded value: 299 274.90
Procedure 5 Subject to due process: Оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на строителен надзор на обект Библиотека, гр. Свиленград, Estimated Amount: 1 533.88
  • Differentiated position 1: ЕН АР Консулт ЕООД
    Contractor: NR Consult Ltd
    Contract total funded value: 1 840.65

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN