Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.005-0004-C01
Project Name Repair, implementation of energy efficiency measures and measures under Regulation No.4 for accessible environment of Complex for social services for children and families
Beneficiary 000530632 Ruse Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 27.04.2017
Start Date 27.04.2017
End Date 18.05.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Русе, Русе, гр.Русе

Description

Brief description
Проектът предвижда цялостно обновяване на “Комплекс за социални услуги за деца и семейства”(КСУДС), част от ИПГВР на град Русе, попадащ в зона Б с преобладаващ социален характер. КСУДС е делегирана от държавата дейност за предоставяне на услуги в подкрепа на децата и техните семейства, като алтернатива на институционалната грижа за деца в риск. В КСУДС се предоставят две социални услуги: „Център за работа с деца на улицата“ и „Център за обществена подкрепа“. Сградата на КСУДС е масивна двуетажна със сутерен. Конструкцията й е монолитна – стоманобетонов скелет и тухлена зидария. Покривът е скатен с дървена конструкция, покрит с керемиди. Сградата е разположена в имот с площ от 4950 кв.м., представляващ УПИ I-5001 кв. 713 по регулационния план на гр. Русе, с местонахождение гр. Русе, ж.к. „Родина 1“, бул. „Липник“ № 14. Ще бъде извършен основен ремонт на сградата с внедряване на мерки за енергийна ефективност и въвеждане на мерки за достъпна среда, за осигуряване равни условия на хората в неравностойно положение. За безопасност при евакуация на пребиваващите в сградата ще се изгради ново монолитно стоманобетонно стълбище. Частично ще бъде извършена подмяна на ел, отоплителна и ВиК инсталация. В рамките на дворното пространство е предвидено изграждането на мултифункционално игрище и площадки за изнесени уроци на открито. Ще се изпълни допълнително облагородяване и озеленяване на имота. Запазват се съществуващите детски площадки на територията на комплекса. На мястото на съществуващата зелена площ  е разработено декоративно пространство–розариум с предвидени места за сядане и отдих. С реализирането на проекта се подобрява естетическият вид на фасадите, техническото състояние на сградата и се намаляват експлоатационните разходи, създава се завършена среда за обитание, отдих и рекреация, която отговаря на високи естетически критерии по отношение на разнообразието от растителни видове, комбинации на багри и форми.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Възлагането на дейността по управление на проекта ще бъде съобразено с разпоредбите на Постановление на Министерски съвет №189 от 28.07.2016 г. Дейността предвижда сформирането на 6 членен екип за управление на проекта, подбран като функции за да осигури администрирането и реализацията на проекта в договорирания обем и срокове, съобразно спецификата на обхвата и целта на проекта. Екипът за управление ще бъде сформиран от служители на Бенефициента и включва следните позиции: ръководител, координатор, строителен инженер, юрист, финансист и технически сътрудник. Екипът ще се запознае с конкретните правила за управление на проекта, документооборот, архивиране, финансова, техническа отчетност, физически мониторинг, процедури за вътрешен и външен контрол, разпределяне на задачите между членовете на екипа съгласно плана за реализация на дейностите по проекта. Дейността включва и регулярни работни срещи на членовете на екипа за оперативно разпределяне на задачи по текущото изпълнение на проекта, както и срещи при необходимост за вземане на своевременни решения, свързани с реализацията на проекта. Дейността на екипа ще гарантира поддържане на ефективна комуникация с УО на ОПРР, както и други свързани институции, подготовката на междинните и финални технически доклади и финансови отчети, мониторинг и контрол, публичност и визуализация, съхранение на документация, т.н. Дейността включва и провеждането на следните процедури по реда на ЗОП: за изпълнение на строително-монтажни работи; за упражняване на строителен надзор; за упражняване на авторски надзор; за изпълнение на дейности по информация и комуникация; за изпълнение на финансов одит. В рамките на тази дейност ще бъдат обявени и проведени всички процедури за избор на изпълнители съгласно разпоредбите на ЗОП. По отношение на вида на всяка процедура ще бъде спазвано изискването за определянето й, вземайки предвид всички сключени договори с еднакъв или сходен предмет на дейност. Преди обявяването на процедурите подготвените документации ще се изпращат за предварителен контрол до АОП (при необходимост). След провеждане на процедурите, с избраните изпълнители ще бъдат сключени договори, които подлежат на последващ контрол от Управляващия орган на ОПРР., Contracted Amount: 51 084.19 , Reported Amount: 39 688.23
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи : Проектното предложение предвижда цялостно обновяване на "Комплекс за социални услуги за деца и семейства" (КСУДС), част от ИПГВР на град Русе. В КСУДС се предоставят две социални услуги: "Център за работа с деца на улицата" и "Център за обществена подкрепа". С БФП по проекта ще бъдат финансирани помещенията, които се ползват от Центъра за работа с деца на улицата. С оглед цялостното обновяване на сградата и дворното пространство, модернизацията на помещенията на Центъра за обществена подкрепа ще се финансира със средства на бенефициента. Дейността включва основен ремонт на сградата на КСУДС, с внедряване на мерки за енергийна ефективност и въвеждане на мерки за достъпна среда, за осигуряване равни условия на хората в неравностойно положение, и прилежащото дворно пространство. Тя ще се реализира от избрания изпълнител в дейност 1. Планираните СМР включват: Поради течове в сутерена се предвижда вътрешно третиране на стените с хидроизолация по описана технологи, като се минимизират намесите в тротоара около сградата. По стените ще се положи и топлоизолация, след което ще се завърши интериорно. Всички обрушвания и подкожушвания по настилки и мазилки в следствие от течовете и други причини ще бъдат отстранени. Дървеният покрив и на двата блока е в лошо състояние. Покривът е свободно стоящ върху тухления зид. В отделни зони дървената конструкция на покрива е в предаварийно състояние. Подменя се дървената обшивка на покрива. Премахват се керамичните керемиди и се заменят с битумни. Прогнилите сечения на носещата дървена конструкция се подменят със същите сечения и дължини без да се променя типа на конструктивната схема и стъпванията върху съществуващите зидове и плочи.Изгражда се нов стоманобетонов пояс с размери 25/25см, който да укрепи надзида. За осигуряване на безопасност при евакуация на пребиваващите в сградата ще се изгради ново монолитно стоманобетонно стълбище. Новото стълбище е с размери в план дължина 8,20 м, широчина 3,30 м и видима височина 8,30 м. Ще се изпълни на едно подземно и две надземни нива. Конструкцията на стълбището е решена като стоманобетонна монолитна скелетна, състояща се от гредови плочи, колони и стоманобетонови диафрагми. Стълбището осигурява евакуация на северното и източното крило от етажи сутерен, първи и втори. За осигуряване на достъпната среда в сградата съгласно Наредба №4 се предвижда достъпен асансьор. Същият е в общ обем със сградата и е с директен достъп от етажен коридор. Асансьорът има четири спирки, като едната е отвън на ниво терен, а другите три са на нивата на етажите – сутерен, първи и втори етаж. С предложения пакет от енергоспестяващи мерки за сградата се постига клас на енергопотребление „В“. За нуждите на центъра от битова гореща вода, по покрива на сградата ще бъде разположена система от плоски селективни слънчеви колектори. Предвижда се подмяна на ВиК инсталация, както и сградните ВиК отклонения, цялостна подмяна на ел. таблата, осветлението и осветителната инсталация; реконструкция на пожароизвестителната система, разширение на СОТ-системата и нова система за видеонаблюдение. В рамките на дворното пространство е предвидено мултифункционално игрище, отговарящо на съвременните изисквания за размери, настилки, ограждане и осветление. Ще се изпълни допълнително облагородяване и озеленяване на имота, предвидени са площадки за изнесени уроци на открито. Запазват се съществуващите детски площадки на територията на комплекса, като същите ще бъдат свързани с новопроектираните открити обекти. На мястото на съществуващата зелена площ в източната част на дворното пространство е разработено декоративно пространство – розариум, като около него са предвидени места за сядане и отдих. Предвидените СМР ще се изпълнят съгласно одобрения инвестиционен проект и влязло в сила Разрешение за строеж. За всички видове строителни работи са разработени подробни КСС. В отделни КСС са отразени разходите за СМР, които ще се финансират с БФП и тези, които са принос на бенефициента. , Contracted Amount: 565 935.66 , Reported Amount: 680 699.29
  • Activity: Упражняване на строителен надзор : Дейността включва упражняване на строителен надзор по време на осъществяваното строителство от консултантски екип, избран в дейност 1. Упражняването на строителния надзор ще бъде в обем и обхват съгласно изискванията на ЗУТ и съответните подзаконови нормативни актове, като се изпълнят най-малко следните дейности: организира и контролира законосъобразно започване на строителството на обекта; организира съставянето и подписването на актовете и протоколите в съответствие с изискванията на Наредба № 3 на МРРБ за съставяне на актове и протоколи по време на строителството (ДВ, бр. 72/2003) в процеса на изпълнение на строително-монтажните дейности; упражнява контрол по изпълнение на строежа съобразно одобрените проекти, приетите оферти и графици и изискванията по чл.169, ал.1 и 2 от ЗУТ; осигурява спазването на условията за безопасност на труда съобразно ЗБУТ и Наредба №2 за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при изпълнение на строително монтажните работи (ДВ, бр. 37 от 2004 ); не допуска увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; контролира опазването на околната среда по време на изпълнение на строително-монтажните дейности в съответствие със Закона за опазване на околната среда (ЗООС) и Закона за управление на отпадъците и наредбите към тях; контролира съответствието на влаганите материали и продукти съгласно изискванията на Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието на строителните продукти (ДВ, бр. 93/2000 г., изм. ДВ, бр. 75/2002 г., 109/2003 г.); контролира качеството на извършваните СМР и предотвратява с действията си по компетентност нарушаването на технологичната им последователност; изисква от строителя всички декларации за съответствие и сертификати за качеството на влаганите при изпълнение на СМР материали; организира и осигурява присъствието на авторския надзор по съответните части на техническите проекти на обекта по време на изпълнение на строително-монтажните дейности, когато е необходимо да дадат проектантско решение по възникнал проблем или за приемане на изпълненото; дава инструкции за точно и качествено изпълнение на строително-монтажните дейности и да дава решения по технически въпроси, които не водят до промени на техническите проекти, като вписва съответните заповеди в заповедната книга; обсъжда с участниците в строителството възникнали проблеми в процеса на изпълнението на СМР и решаването им; информира Възложителя и ДНСК за всяко нарушение на строителните нормативни разпоредби в тридневен срок след констатирането им; изисква изготвянето на екзекутивна и друга техническа документация по изпълнение на строително-монтажните дейности от Изпълнителя и Проектанта ако е необходимо; подписва съвместно с проектантите и изпълнителите на СМР изготвената екзекутивна документация и нейното представяне на съответните органи съгласно чл. 175 от ЗУТ; подготвя и внася окончателен доклад за осъществения строителен надзор до Възложителя, придружен с всички документи необходими за въвеждане на обекта в експлоатация; изготвя и предава на Възложителя технически паспорт за строежа съгл. чл.176 от ЗУТ; събира от изпълнителите на СМР всички паспорти и гаранционни карти на монтираните уреди и устройства и ги предава на възложителя след приключване на строителството; организира въвеждането на обекта в експлоатация, спазвайки нормативните изисквания на ЗУТ и поднормативната му база. Дейността включва и упражняване на инвеститорски контрол по изпълнението на СМР на обекта, като изпълнителят контролира чрез необходимите проверки, измервания и изчисления реално извършените видове и количества СМР на строежа, които на съответния етап от изпълнение на проекта се удостоверяват от строителя с акт за установяване завършването и заплащането на натурални видове строителни и монтажни работи. След извършените проверки на място и установено съответствие изпълнителят подписва акта. Дейността приключва с въвеждането на обекта в експлоатация., Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount: 5 419.67
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Обхватът на дейността е осъществяването на авторски надзор по време на изпълнение на СМР, съгласно изискванията на ЗУТ; подписване на актове и протоколите съгласно изискванията на Наредба №3/2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството и Наредба №2/2003 г. за въвеждане в експлоатация на строежите в Република България и минимални гаранционни срокове за изпълнени строителни и монтажни работи, съоръжения и строителни обекти и съгласуване на екзекутивната документация, изготвени от строителя. Упражняването на авторски надзор ще гарантира изпълнението на СМР при стриктно спазване на одобрените инвестиционни проекти., Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount: 7 183.64
  • Activity: Извършване на финансов одит : Дейността се извършва от избрания в дейност 1 квалифициран одитор - физическо или юридическо лице, или фирма за одит. Одиторът извършва проверка по отношение на законосъобразността на разходите, ефективното и ефикасно изпълнение на дейностите по проекта и спазването на специфичните нормативни правила на ЕС, като за целта изготвя доклад за фактически констатации., Contracted Amount: 1 457.18 , Reported Amount: 920.33
  • Activity: Информация и публичност: Изпълнението на дейността е в пълно съответствие с изискванията на УО на ОПРР 2014-2020 г. Целта на дейността е да увеличи прозрачността и да повиши обществената информираност за помощта и безвъзмездното финансиране, което се предоставя чрез ОПРР 2014-2020 г. Основната цел на тази дейност е популяризиране на дейностите по проекта при стриктно спазване на Единен наръчник за информация и комуникация по ОПРР. За реализиране на дейността ще бъде включено провеждането на информационни събития и доставка на печатно-информационни материали, както следва: 1. Провеждане на две пресконференции в началото и в края на проекта с участието на най-малко 10 представители на местни медии и кореспонденти. Началната - за представяне пред местната общност на целите на проекта и очакваните резултати и заключителна - за отчитане на резултатите от проекта. Подготовката и организацията на пресконференциите ще се извърши от екипа за управление на проекта. 2. Изработка, доставка и монтаж на: - 1 билборд за времето на строителството; - 1 бр. постоянна обяснителна табела. 3. Организиране на официално събитие по повод стартиране на строителните работи. , Contracted Amount: 1 454.63 , Reported Amount: 889.64

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GTR GROUP LTD, Contracted Amount*: 358 601.18 , Reported Amount**: 680 699.29
  • Contractor: Stanislav, Contracted Amount*: 800.05 , Reported Amount**: 5 341.37
  • Contractor: INFO TRAINING OOD, Contracted Amount*: 889.65 , Reported Amount**: 889.64
  • Contractor: VAMOS OOD, Contracted Amount*: 3 988.08 , Reported Amount**: 7 362.59
  • Contractor: Zeinep, Contracted Amount*: 656.16 , Reported Amount**: 5 152.32
  • Contractor: AUDIT ADVISERS LTD, Contracted Amount*: 920.33 , Reported Amount**: 920.33
  • Contractor: Kina, Contracted Amount*: 856.54 , Reported Amount**: 6 572.25
  • Contractor: ASPEKT OOD, Contracted Amount*: 2 902.34 , Reported Amount**: 5 419.67
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 1 874.32 , Reported Amount**: 10 567.01
  • Contractor: Asen, Contracted Amount*: 1 155.67 , Reported Amount**: 7 043.93
  • Contractor: Bilyana, Contracted Amount*: 585.29 , Reported Amount**: 1 301.87
  • Contractor: Ivelina, Contracted Amount*: 428.16 , Reported Amount**: 1 724.05
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 825.02 , Reported Amount**: 1 985.43
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Population covered by improved social services, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 000.00 , Reached amount: 2 000.00
Indicator 2 Брой на модернизираните обекти за социални услуги, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 365 380.01 EUR
Grant 330 591.62 EUR
Self amount 34 788.39 EUR
Total actual amounts paid 330 591.60 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 35 860.12 0.00 35 860.12 ДЖИ ТИ ЕР ГРУП ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 145.11 0.00 145.11 АСПЕКТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 92.03 0.00 92.03 ОДИТ АДВАЙЗЕРС ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ръководител
    Contractor: Ivan
    Contract total funded value: 1 874.32
  • Differentiated position 2: Координатор
    Contractor: Zeinep
    Contract total funded value: 656.16
  • Differentiated position 3: Финансист
    Contractor: Kina
    Contract total funded value: 856.54
  • Differentiated position 4: Строителен инженер
    Contractor: Stanislav
    Contract total funded value: 800.05
  • Differentiated position 5: Юрист
    Contractor: Asen
    Contract total funded value: 1 155.67
  • Differentiated position 6: Технически сътрудник
    Contractor: Milena
    Contract total funded value: 825.02
  • Differentiated position 7: Технически сътрудник нов
    Contractor: Bilyana
    Contract total funded value: 585.29
  • Differentiated position 8: Технически сътрудник №3
    Contractor: Ivelina
    Contract total funded value: 428.16
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на ремонт, прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки, съгласно Наредба №4 за достъпна среда на "Комплекс за социални услуги за деца и семейства" и прилежащото дворно пространство, Estimated Amount: 565 935.66
  • Differentiated position 1: Извършване на ремонт, прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки, съгласно Наредба №4 за достъпна среда на "Комплекс за социални услуги за деца и семейства" и прилежащото дворно пространство
    Contractor: GTR GROUP LTD
    Contract total funded value: 358 601.18
Procedure 3 Subject to due process: Извършване на финансов одит, Estimated Amount: 1 457.18
  • Differentiated position 1: Извършване на независим финансов одит по проект "Ремонт, прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки, съгласно Наредба №4 за достъпна среда на "Комплекс за социални услуги за деца и семейства"
    Contractor: AUDIT ADVISERS LTD
    Contract total funded value: 920.33
Procedure 4 Subject to due process: Изработка, доставка и монтаж на 1 билборд и 1 постоянна табела, Estimated Amount: 1 454.63
  • Differentiated position 1: Изпълнение на мерки за информация и публичност/комуникация във връзка с проект "Ремонт, прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки, съгласно Наредба №4 за достъпна среда на "Комплекс за социални услуги за деца и семейства"
    Contractor: INFO TRAINING OOD
    Contract total funded value: 889.65
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор за проект "Ремонт, прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки, съгласно Наредба №4 за достъпна среда на "Комплекс за социални услуги за деца и семейства", Estimated Amount: 6 135.50
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор за проект "Ремонт, прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки, съгласно Наредба №4 за достъпна среда на "Комплекс за социални услуги за деца и семейства"
    Contractor: VAMOS OOD
    Contract total funded value: 3 988.08
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на строителни и монтажни работи за проект "Ремонт, прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки, съгласно Наредба №4 за достъпна среда на "Комплекс за социални услуги за деца и семейства", Estimated Amount: 6 135.50
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на строителни и монтажни работи за проект "Ремонт, прилагане на мерки за енергийна ефективност и мерки, съгласно Наредба №4 за достъпна среда на "Комплекс за социални услуги за деца и семейства"
    Contractor: ASPEKT OOD
    Contract total funded value: 2 902.34

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN