Identification

UMIS Number BG16RFOP001-3.003-0014-C03
Project Name Building an Academic Information Center at the Thracian University of Stara Zagora
Beneficiary 123024538 THRACIAN UNIVERSITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 01.09.2020
Start Date 01.09.2020
End Date 07.07.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Стара Загора, гр.Стара Загора

Description

Brief description
Настоящото проектното предложение е насочено към разширяване на  възможностите на академичната общност и създаване на реални условия за адаптиране на опита и компетенциите, изграждайки допълнително физическо пространство и гъвкава инфраструктура, която е изцяло съобразена с нуждите на образователния процес в  приоритетните направления. 
Проектът съвместява функциите на академичен център за колективно обучение и наука, с достъп до качествена научна литература и до електронни ресурси с отдалечен достъп, с потенциал за развитие на дистанционно обучение. АИЦ е съобразен с образователните потребности на младото поколение и активното им участие в академичния живот , с акцент върху възможността за съвместно организиране на процеса на учене и интерактивно обучение, както и за осъществяване на динамична връзка между студенти, преподаватели и администрация. 
Разработеният проект включва създаване на допълнително физическо пространство от 4460,90 кв.м. с четири надземни етажи:   Информационен блок с автоматизирани места за справки и изложбена площ; копирен център и дигитализация; семинарна зала; хранилища за каталози, учебници и периодика; фонд на свободен достъп и места за самоподготовка ; заемна служба; Информационен блок с компютърна зала, фоайе-рекреация; места за самоподготовка; 4 кабинета; читалня за групово учене и работа; зала за семинари; помещения за самостоятелна работа и учене. Лаборатория с  физикохимично помещение, помещения за молекулярна биология и клетъчни култури, за вирусна диагностика. В изградените помещения не се планира да се извършва стопанска дейност.
Създаването на АИЦ ще затвърди и развие позициите на ТУ  в приоритетните  направления - Ветеринарна медицина, Животновъдство и Здравни грижи, и ще даде възможност за развитие и на останалите направления – медицина, аграрни науки, икономика, техника и технологии, педагогика, които да допълнят компетенциите на младите хора и да отговорят адекватно на изискванията и динамиката на пазара на труда.
Activities
  • Activity: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СМР: Целта на дейността е да се изпълнят предвидените в техническия проект строително монтажни работи. Комплексът на университета е разположен в Студентски град – Стара Загора като съществуващата сграда на подобект „Библиотека” оформя североизточния му ъгъл. Тя граничи с блок 13 на запад, като част от етажите ѝ на к.-5.60 (-6.10) и на к.-2.80 заемат и част от него. Сградата на бившата библиотека е изградена в периода 1988-1989 година, като част от комплекса на Тракийския университет (бивш ВИЗВМ ) Стара Загора. След изпълнението си в груб строеж, сградата не е довършена. Тя е отделена на фуга от бл.13 на комплекса, който също не е завършен. Академичният информационен представлява обособен подобект в комплекса на университета с РЗП lt;5000 кв.м и капацитет lt; 200 места, което е в рамките на чл.137, ал.1, т.4б на ЗУТ и на чл.8 ал.2, т.3 на Наредба 1 за Номенклатурата на видовете строежи и се класифицира като строеж четвърта категория. Техническият проект предлага промяна на интериора на съществуващата сграда, както и подобряването на подходите и комуникацията и осъществяването на възможност за по-бърз достъп до всички нива. Предвидено е разрушаването на започнатата и изграждането нова стълбищна клетка, която да отговаря на съвременните изисквания . Новото архитектурно решение изисква замяната на по-голямата част от преди проектираните, както и на изпълнените на места подови настилки. Предвижда се изграждането на нови леки преградни стени съгласно новите разпределения, за да се осигури гъвкавост на пространствата. Стените са три типа – щендерни, газобетонови с дебелина 25 и 20 см и тухлени около и в мокрите помещения. Настилките са съобразени с вида на помещението (неговите функции) и са както керамика (теракотни плочки или гранитогрес), така и саморазливни и винилни настилки. Строително монтажните работи по сградата: - Разбиване на съществуваща настилка на кота -5,60 и изпълнението и наново на кота -6,10, - изкоп.; - Груб строеж – усилване на компрометирани стоманоманобетонови плочи, които системата СПБНС Е1' 72 (скелетно-панелна безгредова с напрягане на строежа). Системата се състои от чашковидни единични фундаменти, монтажни колони с височина 2 етажа и безгредови плочи с напрегната армировка. В покрива и тавана е предвиден оберлихт и цирлихт със стоманена конструкция. - Изпълнение на нови стоманенобетонови елементи- стълби, асансьорни клетки и стоманенобетонови стени; - Констатирани са сериозни дефекти по конструкцията и по специално по подовите плочи. Предвидени са мероприятия за усилването и: Възстановяване на носимопоносимостта на подовите плочи посредством добавяне на „външна армировка“ във вид на стоманени плочи (шини); - Изпълнение на нови елементи – антисеизмични диафрагми – стоманобетонови (новата стълбищна клетка) и стоманени (новите Х връзки); - Обратен насип под участъци от околното пространство, при изпълнение на вертикалната планировка с част от рециклираните материали; - Довършителни работи: Зидарии от керамични изделия и газобетон; Покривна и фасадна топлоизолация; Покривна хидроизолация; Изпълняване на подови настилки върху подова плоча; Външна минерална мазилка; Вътрешна облицовка с гипсокартон, подходящ за съответните инсталации. , Contracted Amount: 2 393 296.03 , Reported Amount: 2 276 265.85
  • Activity: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР: ОСНОВНАТА ЦЕЛ на дейността е осъществяване на контрол и законосъобразно изпълнение на всички предвидени СМР. Независимият строителен надзор по време на строителството се упражнява в следния задължителен обхват: 1.Законосъобразно започване на строежа; 2.Пълното и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; 3.Изпълнение на строежите, съобразно одобрените проекти; 4.Контрол по спазване условията на безопастност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; 5.Опазване на околната среда по време на изпълнение на строежа; 6.Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопастност; 7.Недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 8.Правилно изпълнение на строително.монтажни работи; 9.Годност на строежа за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 17 792.96 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА АВТОРСКИ НАДЗОР: ЦЕЛТА НА ДЕЙНОСТТА е изпълнение на задълженията на Проектанта за извършване на авторски надзор по време на строителството и въвеждането в експлоатация на Строежа, в съответствие с действащото българско законодателство (ЗУТ, Наредба № 3 от 31.07.2003 г. на МРРБ към ЗУТ за съставяне на актове и протоколи по време на строителството и Наредба № 2 от 31.07.2003 г. на МРРБ към ЗУТ за въвеждане в експлоатация на строежите в Република България и минимални гаранционни срокове за изпълнени строителни и монтажни работи, съоръжения и строителни обекти). Дейността съвпада с периода на изпълнение на СМР и предвижда следните видове посещения: - Явяване на проектанти по отделните части или екипа от експерти след оправено предварително искане от Възложителя или от избрания изпълнител зя осъществяване на независим строителне надзор; - Извънредни посещения на обекта- в случай на възникнала необходимост от намиране на бързи и адекватни решения на възникнал проблем в процеса на строителство. Дейността предвижда следните поддейности: - Наблюдение изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на СМР за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на на изработения технически проект; - Изработване и съгласуване на промени в проектната документация при необходимост по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор; - Заверка на идготвена екзекутивна документация след изпълнение на СМР; - Присъствие при съставяне и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството или в случаи на установяване на точно изпълнение на проекта; - Съдействие при извършване на проверки на място или одит на изпълнението на проекта., Contracted Amount: 3 681.30 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА: 1. Целта на дейността е ефективно управление на Проекта. Дейностите за организация и управление имат за цел установяване на система за добро управление и мониторинг на Проекта, както и междинни действия за гарантиране на успешната му реали­зация и постигане на заложените цели. Ще бъде сформиран екип за управление на проекта, чийто членове разполагат с опит и квалификация, отговарящи на нуждите на проекта. В рамките на тази дейности ще бъдат организирани и проведени срещи на екипа за управле­ние, за разпределяне на конкретните задачи и отговорности, както и за разработване на де­тайлизиран план за изпълнение на проекта. По време на изпълнението на проекта ще бъде провеждан ежемесечен мониторинг, като при констатация на отклонение от предварително планираните параметри, ще се извършва сво­евременно проучване на причините за него и ще се вземат мерки за отстраняването му. Част от задълженията на екипа за управление на проекта включват изготвянето на междинни технически доклади и финансови отчети за напредъка по проекта и финален технически док­лад и финансов отчет след приключване на дейностите по проекта. С особено внимание ще се следи правилното попълване и поддържане на Досието на про­екта. Екипът на проекта ще подготви и проведе процедурите за избор на изпълнители на предвидените дейности. Дейността, макар и да не допринася пряко за постигане на заложените в проекта цели, поставя основи за успешното осъществяване на дейностите, както и за доброто управление и планиране на необходимите ресурси. Дейността ще създаде условия за успешната и нав­ременна реализация на дейностите, което от своя страна ще доведе до постигане на зало­жените цели и резултати. , Contracted Amount: 25 462.34 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ: Дейности за публичност (информация и комуникация) по проекта – С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта , проектното предложение да предвижда изпълнение на мерки съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. , Contracted Amount: 1 840.65 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: ПРЕДВАРИТЕЛНА ДЕЙНОСТ: ИНЖЕНЕРНО ПРОУЧВАНЕ: За обекта на инвестиция има разработен пълен технически проект още през 2015 година, това наложи да се направи преглед на съществуващия инвестиционен проект за изграждане на „Учебно-битов комплекс – ВИЗВМ гр. Стара Загора” и да се изготви становище, относно необходимостта от актуализация и привеждане на техническия проект в съответствие с Насоките за кандидатстване по процедура BG16RFOP001-3.003 ”Подкрепа за висшите училища в Република България“; В изпълнение на дейността бе извършен преглед на наличните разрешителни и съгласувателни документи от съответните институции и изготвяне на становище за законосъобразността и съответствието на документите с Насоките за кандидатстване; Оценка за съответствие на инвестиционния проект по чл. 169, ал. 1, т. 6 от ЗУТ, изготвена по реда на Наредба № 7 от 2004 г. за енергийна ефективност на сгради; Оценка на мерките, свързани с осигуряване на достъпна архитектурна среда, в съответствие с изискванията на Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Препоръки за осигуряване на достъп до всички етажни нива и достъпни санитарни помещения на всяко етажно ниво на обекта на интервенция. (Чл. 35 и чл. 62 от Наредба № 4); Подготви се и се проведе процедура по преценяване на необходимостта от извършване на ОВОС, съгласно чл. 8 от Наредбата за условията и реда за извършване на оценка на въздействието върху околната среда или по чл. 18 или чл. 28 от Наредбата за условията и реда за извършване на оценка за съвместимостта на планове, програми, проекти и инвестиционни предложения с предмета и целите на опазване на защитените зони за одобряване. Изготви се анализ на допустими и недопустими разходи, разделяне на разходи за СМР между БФП и допустим собствен принос по проекта ; Изготви се остойностяване на КС с изработване на подробни ККС- общи, по части, като се разделиха на допустими и недопустими разходи;Остойностяване на разходите е направено на базата на проучване на пазарните цени, основно е ползван он -лайн справочника "Справочник за цените в строителството": https://smr.sek-bg.com/. , Contracted Amount: 6 135.50 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ELENA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GARANT STROY OOD , Contracted Amount*: 2 106 594.07 , Reported Amount**: 2 270 680.13
  • Contractor: E AVANGARD PROJECT KONSULT, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LIFO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GLAVPROEKT- K, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LARISA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: IZDATELSKA KASHTA AB, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой на модернизираните образователни институции, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Representatives from marginalised groups, including roma benefiting from modernised eduicational infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 60.00
Indicator 3 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 100.00 , Reached amount: 3 745.00

Financial Information

Total Project cost 1 486 481.08 EUR
Grant 1 235 123.81 EUR
Self amount 251 357.27 EUR
Total actual amounts paid 1 235 123.82 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 153 386.18 27 928.59 181 314.77 ГАРАНТ СТРОЙ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ЗА ОСЪЩЕСТВЯВАНЕ НА НЕЗАВИСИМ СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР, Estimated Amount: 17 792.96
Procedure 2 Subject to due process: ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ НА МЕРКИТЕ ЗА ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ, Estimated Amount: 1 840.65
Procedure 3 Subject to due process: ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ НА СМР, Estimated Amount: 2 081 442.20
  • Differentiated position 1: ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ НА СМР
    Contractor: GARANT STROY OOD
    Contract total funded value: 2 106 594.07
Procedure 4 Subject to due process: ИНЖИНЕРНИ И ТЕХНИЧЕСКИ ПРОУЧВАНИЯ, Estimated Amount: 5 112.92
Procedure 5 Subject to due process: ОСЪЩЕСТВЯВАНЕ НА АВТОРСКИ НАДЗОР, Estimated Amount: 1 022.58

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN