Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.003-0065-C01
Project Name Implementation of energy efficiency measures in multi-family residential buildings in Sevlievo at: "Mitko Palauzov" Bl.5, 18 "Stefan Peshev" St. and "Alen Mak" 4.
Beneficiary 000215889 Municipality Sevlievo
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 14.09.2020
Start Date 14.09.2020
End Date 17.10.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Севлиево, гр.Севлиево

Description

Brief description 
Въвеждане на всички допустими за финансиране с БФП задължителни енергоспестяващи мерки предписани в техническите проекти, докладите от обследване за енергийна ефективност и техническо обследване за постигане на минимум клас „С“ енергопотребление, на три многофамилни жилищни сгради на територията на град Севлиево, като се цели да се повиши енергийната ефективност на сградите и намаляване на разходите за енергия, подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградите, осигуряване на условия на жизнена среда в съответствие с критериите за устойчиво развитие. В съответствие с Насоките за кандидатстване по процедурата, проектното предложение предвижда следните дейности: ; Строително-монтажни работи за въвеждане на енергоефективни мерки; Осъществяване на авторски и строителен надзор; Осъществяване на дейности по информация и публичност;  Организация и управление на изпълнение на предвидените дейности.
Реализацията на проектното предложение ще допринесе за подобряване на жизнената среда на 139 домакинства и ще подобри експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградите. В съответствие с хоризонталните политики на ЕС, проекта ще допринесе до изпълнение на политиките на местно и национално ниво в областта на рационално използване на енергийните ресурси и опазване на околната среда.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Целта на дейността е качествено изпълнение и управление на проекта, навременно осъществяване на проектните дейности, ефективна работна организация при реализацията и успешното му приключване. Със заповед на Кмета на общината ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще изпълнява задълженията си по проекта почасово, както следва: - Ръководителят на проекта ще изпълнява задълженията до 40 часа/месечно, като организира и координира цялостното изпълнение на дейностите по проекта; - Счетоводителя по проекта ще изпълнява задълженията до 40 часа/месечно , като контролира правилното разходване на средствата по Проекта, в рамките на предвидения бюджет и създава организация на счетоводния процес, която да осигури навременно и точно осчетоводяване на документи. - Технически сътрудник ще изпълнява задълженията си до 40 часа/месечно, като наблюдава, чрез ежедневни посещения на място на обекта, работата на изпълнителя по проекта по отношение на СМР и в техническото изпълнение на проекта. Ще участва и подготвя информация за физическото изпълнение на проекта, ще подава необходимата информация в ИСУН, ще отговаря и за поддържане и съхранение на досието на проекта. Ще се разпределят задачите и отговорностите между членовете на екипа, ще бъде актуализиран и детайлизиран план-графикът по проекта, ще се подготви изпълнението на основните дейности по проекта, чрез изготвянето на документация и възлагане на обществените поръчки. Екипа за организация и управление на проекта ще спазва клаузите на Договора за безвъзмездна финансова помощ, както и всички указания и изисквания, разработени и предоставени от Управляващия орган, както при подписване на договора, така и в процеса на неговата реализация. Всички членове на екипа ще спазват изискванията за поверителност и конфиденциалност, предотвратяване конфликт на интереси, кодекса за етично поведение и всички вътрешни правила, свързани с изпълнението на проекти., Contracted Amount: 11 119.62 , Reported Amount: 15 783.56
  • Activity: Осъществяване на дейности по информация и публичност: Дейността предвижда изпълнение на дейности по информация и публичност на проекта в съответствие с изискванията за Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата информация и комуникация 2014-2020. Предвидено е на видимо за обществеността място да бъдат поставени 2 билборда с големи размери, които ще бъдат заменени с постоянни обяснителни табели след приключване работата по проекта. Община Севлиево разполага със собствени конструкции за билборд, като предвиждаме еиднствено техния монтаж. С цел информиране на обществеността за приноса на ЕС и държавата, на входа на сградите ще бъде поставен плакат с информация за проекта. Предвидени са организиране и провеждане на две публични събития - пресконференция при стартиране и приключване на дейностите по проекта. Планирано е да се организират и проведат две официални церемонии: церемония "Първа копка" - при стартирането на строителните дейности и официална церемония след тяхното приключване. В интернет - страницата на община Севлиево в секция проекти ще бъде поставена информация за хода на изпълнение на проекта, ще бъде поместена и информация за подписването на договора за БФП, стартирането на дейностите по проекта, както и за приключването на проекта. С цел информиране на обществеността за получената подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие и държавния бюджет на Р България, след приключването на строителните дейности върху фасадите на подходящо място ще бъдат поставени постоянни обяснителни табели., Contracted Amount: 3 718.83 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строителен надзор : Дейността предвижда упражняване на строителен надзор, координация по безопасност и здраве и изготвяне на технически паспорт на сградите обект на интервенция съгласно изискванията на ЗУТ. Избраният за изпълнител ще извършва надзорни и контролни дейности, съгласно действащите нормативни документи в Република България. Ще проверява качеството и количеството на извършеното строителство. Ще отчита ефекта от него и ще следи за възникване на конфликт на интереси, като при появата на такива ще сигнализира своевременно. Ще контролира документооборота с цел избягване на всякакви злоупотреби и незаконни действия. Негово задължение ще бъде и откриването на строителна площадка, изготвянето и съгласуването на заповедна книга за обекта. Той ще присъства на извършването и ще документира всички видове скрити работи с цел доказване на направените разходи, за което ще издава необходимите актове. За да се избегне конфликт на интереси, тези актове ще се подписват и от член на екипа по управление на проекта или от изрично упълномощено от кмета на общината лице. За напредъка на работата и спазването на заложените в договора срокове, надзорникът ще съставя доклади. При приключване на обекта, независимият строителен надзор ще представи окончателен доклад, според изискванията на ЗУТ., Contracted Amount: 7 081.39 , Reported Amount: 1 717.94
  • Activity: СМР и въвеждане на обектите в експлоатация : Дейността предвижда изпълнение на дейности по СМР и въвеждане на обектите в експлоатация. За целите на изпълнение на дейността ще бъде избрани външни изпълнители, които на база изготвения и приет технически проект за обекта, с обхват и съдържание съгласно нормативните изисквания на Наредба №4/2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти, Наредба № 7 / 15.12.2004 г. за енергийна ефективност на сгради, изм. – ДВ, бр. 90 от 20.112015 г., а така също и специфичните изисквания за сградата, ще изпълнят СМР. Техническото изпълнение на строителството ще включва: - изпълнение на всички енергоспестяващи и допълнителни мерки финансирани с БФП, които са проектирани за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най - малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на всички мерки, свързани с осигуряване на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. Въз основа на доклада от независимия строителен надзор на обекта ще се извършат дейностите, свързани с получаване на разрешение за ползване на обекта, в изпълнение на изискванията на чл.177 от ЗУТ. , Contracted Amount: 729 955.36 , Reported Amount: 782 582.12
  • Activity: Авторски надзор : Дейностите по авторски надзор ще бъдат осигурени от проектанти по всяка част на техническия проект с цел точното спазване на инвестиционните проекти при изпълнението на СМР. Изпълнителите посредством отделни правоспособни лица, ще осъществят авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на надзор от проектантите – автори на отделни части на техническия проект ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обектите в експлоатация., Contracted Amount: 4 885.96 , Reported Amount: 4 877.72

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Stefan, Contracted Amount*: 13 413.23 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "KILTEKS" Ltd, Contracted Amount*: 727 997.57 , Reported Amount**: 782 582.12
  • Contractor: ALFA-M-98, Contracted Amount*: 1 564.55 , Reported Amount**: 1 564.55
  • Contractor: ADASA 7, Contracted Amount*: 1 278.64 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MINERVA - KL LTD, Contracted Amount*: 1 717.94 , Reported Amount**: 1 717.94
  • Contractor: Elena, Contracted Amount*: 13 413.23 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Monika, Contracted Amount*: 13 413.23 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ES DI PROEKT, Contracted Amount*: 3 313.17 , Reported Amount**: 3 313.17
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 501.38 , Reached amount: 472.56
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой домакинства, преминали в по-горен клас на енергопотребление, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 139.00 , Reached amount: 139.00

Financial Information

Total Project cost 705 453.70 EUR
Grant 705 453.70 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 705 453.69 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 36 053.98 0.00 36 053.98 КИЛТЕКС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 КИЛТЕКС ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Авторски надзор по време на СМР на обект - ж.к. "Митко Палаузов" бл.5, Estimated Amount: 2 765.24
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор по време на СМР на обект - ж.к. "Митко Палаузов" бл.5, при реализацията на проект „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в многофамилни жилищни сгради в гр. Севлиево на адрес: ж.к. "Митко Палаузов" бл.5, ул. "Стефан Пешев" №18 и ул. "Ален Мак" №4
    Contractor: ES DI PROEKT
    Contract total funded value: 3 313.17
Procedure 2 Subject to due process: Авторски надзор по време на СМР на сгради на ул. "Стефан Пешев" №18 и ул. "Ален Мак" №4“, Estimated Amount: 1 306.35
  • Differentiated position 1: пражняване на авторски надзор по време на СМР на сгради на ул. "Стефан Пешев" №18 и ул. "Ален Мак" №4“, при реализацията на проект „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в многофамилни жилищни сгради в гр. Севлиево на адрес: ж.к. "Митко Палаузов" бл.5, ул. "Стефан Пешев" №18 и ул. "Ален Мак" №4“
    Contractor: ALFA-M-98
    Contract total funded value: 1 564.55
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на строително - монтажни работи, Estimated Amount: 608 296.14
  • Differentiated position 1: Изпълнение на строително - монтажни работи
    Contractor: "KILTEKS" Ltd
    Contract total funded value: 727 997.57
Procedure 4 Subject to due process: Осъществяване на дейности по информация и публичност, Estimated Amount: 3 718.83
  • Differentiated position 1: Осъществяване на дейности по информация и публичност
    Contractor: ADASA 7
    Contract total funded value: 1 278.64
Procedure 5 Subject to due process: Строителен надзор , Estimated Amount: 5 901.16
  • Differentiated position 1: Строителен надзор
    Contractor: MINERVA - KL LTD
    Contract total funded value: 1 717.94

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN