Identification

UMIS Number	BG16RFOP001-2.001-0088-C03
Project Name	Implementation of energy renovation measures of municipality buildnig in the town of Mezdra.
Beneficiary	000193371 Mezdra Municipality
Funding	ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order	16.09.2016
Start Date	16.09.2016
End Date	21.11.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant	Closed (completion date)
Location of Performance	България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Мездра, гр.Мездра

Description

Brief description

Въвеждане на мерки за енергийно ефективно подобряване на сградния фонд на общинска администрация Мездра, подобряване на енергийния мениджмънт за повишаване на енергийната ефективност и снижаване на енергийното потребление за ефективно използване на ресурсите и провеждане на щадяща околната среда политика.
Потенциалът за енергийна ефективност е във възможността за подобряване на горивните процеси, преработка и осъвременяване на отоплителната, електрическата и други инсталации и елементи в сградата водещи до намаляване на загубите в системите за пренос и разпределение на енергия. Тъй като общината не е доставчик на енергия, нейната роля се свежда до намаляване на разходите на консумираната енергия в сградата и на услугите, които предоставя на населението. Тъй където енергията е значителен компонент в цената на повечето услуги, намаляването на консумацията на енергия е основно средство за намаляването на разходите за услуги.
Чрез системата от мерки за повишаване на ефективността на потреблението на енергия в сградата на общинска администрация Мездра, ще намалее консумацията и разходите за енергия, както и емисиите на парникови и вредни газове в атмосферния въздух и ще се подобри качеството на околната среда в града.
На тази основа е разработено настоящето проектно предложение, като предимно са предложени мерки за енергийно ефективно подобряване на сградния фонд на общинската администрация.
 В настоящето състояние нормализираното енергопотребление в сградата е 1 275 090.00 кWh/у, а сградата попада в клас на енергопотребление D от скала на енергопотреблението. При реализиране на всички предложени енергоспестяващи мерки, общият брутен годишен разход на енергия ще се редуцира с  46,7 % до 679 987.00 кWh/у и сградата ще попада в клас B от скалата на енергопотреблението. Предложеният пакет от енергоспестяващи мерки ще доведе до значителен екологичен ефект: емисиите на въглероден диоксид ще се редуцират с 109,3 тона/год.

Activities

Activity: Организация и управление на проектното предложение: Предвид размера на обекта, които ще бъдат предмет на интервенция на настоящия проект, организацията и управлението на проекта ще се осъществяват от екип за управление (ЕУ), включващ 4 експерта: ръководител, счетоводител, координатор на проекта и експерт "контрол на договори и нередности". Всички експерти са с висше образование и компетенции в областта на управлението и отчитането на инфраструктурни проекти. Функционирането на екипа ще гарантира устойчивото и качествено изпълнение на проекта, организацията и провеждането на процедури за избор на изпълнители, докладването и отчитането на дейностите по проекта, осъществяването на мониторинг и контрол, финансово управление на проекта и документооборота. Автобиографията на предварително избрания ръководител на проекта е приложена към проектната документация. Цялостното изпълнение на проекта ще бъде подпомагано от външен изпълнител, част от ЕУ, изборът на който се осъществява съгласно съответните законови нормативни актове. Координатора на проекта има основната отговорност за наблюдение и контрол по изпълнението на всички дейности., Contracted Amount: 8 916.93 , Reported Amount: 4 168.10
Activity: Инженерингова дейност по изпълнение на инфраструктурния проект: В резултат от инженеринговата дейност за обекта, включен в проекта, Община Мездра ще получи пълна техническа документация - работни проекти, с приложени обяснителни записки, КСС, Анализи на цените, становища на главен архитект, разрешителни за строеж, протоколи на ОЕСУТ, скици, схеми, становище, Contracted Amount: 447 835.45 , Reported Amount: 553 541.68
Activity: Извършване на дейности по оценка на съответствието и инвестиционните проекти: Оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвен като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант /независим строителен надзор/, Contracted Amount: 2 132.60 , Reported Amount: 1 165.74
Activity: Осъществяване на строителен надзор на инфраструктурния проект: Строителният надзор ще носи отговорност за законосъобразно започване на строежа, пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, изпълнение на обектите , съобразно одобрените инвестиционни проекти и нормативните изисквания (ЗУТ), спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството, недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството, годността на обекта за въвеждане в експлоатация, Contracted Amount: 19 192.87 , Reported Amount: 5 644.66
Activity: Дейности по въвеждане на обектите в експлоатация: Сформирана комисия със заповед по смисъла на ЗУТ с представители на Възложителя и строителния надзор, ще извършат необходимите административни и процедурни действие за подготовката и разписването на документите по ЗУТ за въвеждането на сградата в експлоатация., Contracted Amount: 255.65 , Reported Amount: 0.00
Activity: Осъществяане на мерки по информираност и публичност : Проектът предвижда изпълнение на комплекс от мерки в съответствие с чл. VI от Общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ и Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност. Мерките включват: 1. Организиране и провеждане на информационни събития – в рамките на проекта ще бъдат организирани 2 броя информационни събития за популяризиране на проекта сред местната общност с участието на регионални и местни медии, както следва:  Начална конференция - официален старт на проекта - пресконференция за представяне на проекта;  Финална конференция - откриване на ремонтираните сгради и официално представяне на постигнатите резултати и ефекти. 2. - Публикации в местни издания - 2 бр. публикации в местни издания за напредъка на проекта. 3. Изработка и поставяне на постоянни обяснителни табели – 2 бр. постоянни табели. 4. Подготовка и отпечатване на информационни брошури за проекта - 200 бр. Листовките ще бъдат в размер А4, пълноцветни, двустранни, и ще съдържат информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, снимки. На заглавната страница на брошурата ще се съдържа: логото на ЕФРР; логото на Оперативната Програмата; името на проекта; изречението “Този документ е създаден в рамките на проект „.......................”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на публикацията се носи от lt;наименование на Бенефициента; и при никакви обстоятелства не може да се счита, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган на ОПРР 2014-2020 г.” 5. Публикуване на съобщение на уеб- сайта на общината с информация за проекта, включително неговите цели и резултати, като ще бъде откроена финансовата подкрепа от Европейския съюз. 6. Провеждане на церемония "Първа копка" 7. Изработка и поставяне на билборд , Contracted Amount: 4 749.90 , Reported Amount: 3 282.50
Activity: Извършване на одит на инфраструктурния проект: Одитът на проекта ще бъде извършен от лицензиран експерт-счетоводител, като докладът за одит ще бъде приложен към окончателния финансов отчет. Докладът ще бъде изготвен съгласно договора за безвъзмездна помощ, изискванията на националното одиторско законодателство (Закона за независимия финансов одит, Международните одиторски стандарти и Международните стандарти за свързани по съдържание услуги, и по-специално – на МСССУ № 4400). Одиторската проверка, която одиторът ще извърши, ще бъде осъществена при спазване на нормативно определените срокове и ще включва извършването на процедури за проверка на достоверността на представената във финансовия отчет информация чрез наличие на релевантни първични документи; спазването на принципите на счетоводството; ефективния контрол по отношение на отчетността; съответствието между финансовия отчет и техническия доклад за изпълнение на проекта; целевото и правомерно разходване на средствата по проекта и др, Contracted Amount: 4 797.45 , Reported Amount: 1 779.30
Activity: Провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки: Eкипът за управление по проекта ще изготви документация за избор на изпълнители по планираните за външно възлагане дейности по проекта, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners	None
Contractors	Contractor: RAFAILOV-PM ENERDGI, Contracted Amount: 6 703.04 , Reported Amount: 6 703.04 Contractor: SINKO-INZHENERING AD, Contracted Amount: 6 810.41 , Reported Amount*: 6 810.40 Contractor: Tsetsa, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 1 084.96 Contractor: PETYA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount*: 394.60 Contractor: FINANS ODIT KONSULT 2002, Contracted Amount: 1 779.30 , Reported Amount*: 1 779.30 Contractor: SDRUJENIE PRO. UTILITIES CLUB, Contracted Amount: 1 472.52 , Reported Amount*: 1 472.52 Contractor: Energiyno obnovlenie Mezdra DZZD, Contracted Amount: 535 449.11 , Reported Amount*: 546 838.64 Contractor: ddddd, Contracted Amount: 1 472.52 , Reported Amount*: 0.00 Contractor: MEGA COMMUNICATION, Contracted Amount: 3 282.49 , Reported Amount*: 3 282.50 Contractor: SVETLANA, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount**: 1 176.34
Subcontractors	Subcontractor: DR DESIGN, Contracted Amount: 141.88 Subcontractor: Mechkuevi Arhitekti, Contracted Amount: 0.00
Members of the Consortium	Member of the Consortium: PM ENERGY ltd, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: RAFAILOV KONSULT, Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: STREZA , Contracted Amount: 0.00 Member of the Consortium: CHIL KOMERS, Contracted Amount: 0.00
Notes: * The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons: For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor The beneficiary has reported over again expenses to the MA ** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1	Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 595 103.00 , Reached amount: 652 750.00
Indicator 2	Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 109.30 , Reached amount: 149.80
Indicator 3	Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost	504 033.55 EUR
Grant	504 033.55 EUR
Self amount	0.00 EUR
Total actual amounts paid	504 033.57 EUR
Percentage of EU co-financing	85.00 %

Financial Corrections

Reason	% of financial correction	Financial corrections amounts^1,2			Contract
Reason	% of financial correction	Grant	Self-financing	Total	Contract
Нарушения в документацията за обществени поръчки	10.00	53 544.91	0.00	53 544.91	Консорциум Енергийно обновление Мездра ДЗЗД- гр. София

Notes:

¹ The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

² A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1	Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на външен одит на проекта, Estimated Amount: 4 797.45 Differentiated position 1: ФИНАНС ОДИТ КОНСУЛТ 2002 ООД Contractor: FINANS ODIT KONSULT 2002 Contract total funded value: 1 779.30
Procedure 2	Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорти и обследване за енергийна ефективност., Estimated Amount: 33 745.26 Differentiated position 1: ДЗЗД РАФАИЛОВ-ПМ ЕНЕРДЖИ Contractor: RAFAILOV-PM ENERDGI Contract total funded value: 6 703.04
Procedure 3	Subject to due process: Избор на изпълнител за пълен инженеринг на сградата, обект на интервенция, Estimated Amount: 447 835.45 Differentiated position 1: Консорциум Енергийно обновление Мездра ДЗЗД- гр. София Contractor: Energiyno obnovlenie Mezdra DZZD Contract total funded value: 535 449.11
Procedure 4	Subject to due process: Избор на изпълнител на провеждане на мерки по публичност и информираност, Estimated Amount: 4 749.90 Differentiated position 1: МЕГА КОМЮНИКЕЙШЪН ЕООД Contractor: MEGA COMMUNICATION Contract total funded value: 3 282.49
Procedure 5	Subject to due process: Избор на изпълнител/ физическо лице за позиция Контрол на договори и нередности, Estimated Amount: 1 472.52 Differentiated position 1: Сдружение Про. Ютилитис клуб Contractor: ddddd Contract total funded value: 1 472.52
Procedure 6	Subject to due process: Избор на лицензиран консултант за извършване на оценка на съответствие и строителен надзор на сградата, обект на интервенция, Estimated Amount: 21 325.47 Differentiated position 1: СИНКО-ИНЖЕНЕРИНГ АД Contractor: SINKO-INZHENERING AD Contract total funded value: 6 810.41

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN