Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.002-0040-C01
Project Name Establishment of energy efficient measures for buildings on the territory of municipality of Devin
Beneficiary 000614895 Municipality of Devin
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 07.03.2019
Start Date 07.03.2019
End Date 29.06.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Девин, гр.Девин

Description

Brief description 
Проектното предложение е насочено към повишаване на енергийната ефективност в  две сгради в жилищния сектор. В проектното предложение са включени като обект на интервенция следните сгради:
- Многофамилната жилищна сграда "Кольо Фичето №1", с адрес  гр.Девин,  ул.„Родопи“ №4.
- Многофамилната жилищна сграда "Кольо Фичето №2" , с адрес гр.Девин, ул.„Родопи“ №2. 
С изпълнение на предвидените мерки за енергийна ефективност ще се осигурят по-добри условия на живот за жителите в многофамилните жилищни сгради, топлинен комфорт и по-високо качество на жизнената среда. След извършване на дейностите се очаква   подобряване на енергийната и ефективност до клас "С", което от своя страна ще допринесе за намаляване на крайното потребление на енергия и съответно удължаване на експлоатационния живот на сградите.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се осигури безпроблемно и в срокове реализиране на дейностите по проекта, да се гарантира качествено изпълнение, достигнат целите и отчетат заложените резултати. Със Заповед на кмета на Община Девин ще бъде сформиран екип за организация и управление на проекта.Членовете на екипа ще бъдат служители на Общинска администрация- Девин с нужния опит и компетенция за изпълнение на своите задължения и включва ръководител, технически сътрудник и финансист. Екипът ще бъде отговорен за цялостното планиране, организиране, координиране и отчитане на изпълнение на проектните дейности. Екипът ще осъществява мониторинг и контрол върху възложените дейности по изпълнение на проекта. Ще изготвя технически и финансови отчети съгласно изискванията на ОПРР. , Contracted Amount: 16 518.97 , Reported Amount: 15 738.92
  • Activity: Информация и комуникация: С оглед повишаване на информираността на обществото за осигуреното финансиране от страна на ЕС в проекта се предвижда изпълнението на дейности за осигуряване на публичност. Всички дейности за информация и комуникация ще бъдат изпълнени при стриктно спазване насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност Дейностите по информация и комуникация ще бъдат възложени на външен изпълнител и ще включват: 1. Публични събития - организиране и провеждане на 2 броя пресконференции: при стартиране на проекта и при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Публичните събития ще бъдат предварително анонсирани по подходящ начин. 2. Печатни и промоционални материали- при провеждане на двете пресконференции на участниците ще бъдат предоставени папки, презентация, брошури и химикали, визуализирани съгласно правилата за информация и комуникация. Брошури ще бъдат разпространявани през целия период на резлизиране на проекта. В началото и края на проекта ще бъдат направени 2 бр. публикации в местния печат. 3. Билборд - По време на изпълнението на проекта ще бъде поставен на видимо за обществеността място временен билборд с размери 4x3 м. Не по-късно от три месеца след приключването на проекта ще бъде поставен билборд с размери минимум 4x3 м. на видимо за обществеността място. На билборда задължително ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация: емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз"; наименованието на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма; наименованието на проекта; общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; начална и крайна дата на изпълнение на проекта. 4. Табели - ще бъдат изготвени 2 бр. табели, които ще бъдат поставени на обектите на интервенция. 5. Официални церемонии - предвижда се за ефективния старт на проекта -„Първа копка" и за откриване на обектите. Подготовката, организацията и провеждането на церемониите ще бъде в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и ще бъде организирана от община Девин, т.е. не е калкулирана в стойността на услугата. Община Девин ще публикува информация относно изпълнението на проекта на интернет сайта на общината- www.devin.bg, Contracted Amount: 3 870.00 , Reported Amount: 4 620.96
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни работи и внедряване на мерки за енергийна ефективност на сградите.: Тази дейност се състои от няколко под дейности за всеки един от обекта на интервенция, както следва: І. Изготвяне на обследване за установяване на техническите характеристики и съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност - дейността е извършена преди подаване на проектното предложение. Стойността му е изчислена на база публикуваната максимална референтна стойност от 7 лв./кв.м. РЗП и възлиза на 58 130.77 лв. без ДДС. ІІ. Изработване на технически проекти за двете сгради, обект на интервенция - дейността е възложена и извършена преди подаване на проектното предложение. Стойността е формирана на база сключени договори с изпълнители и при съблюдаване на максималните референтни стойности за изработване на инвестиционен проект и извършване на авторски надзор и възлиза на 26 600.00 лв. без ДДС. ІІІ. Извършване на строително-монтажни работи: 1. За многофамилната жилищна сграда "Кольо Фичето №1 - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани в обследването за енергийна ефективност и които водят до клас на енергопотребление"С"., - изпълнение на дейности по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническия паспорт на сградата. - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни и препоръчителни в техническия паспорт, тъй като с предложените мерки , сградата се очаква да постигне клас на потребление "С" и 62,11% енергийни спестявания на първична енергия. - изпълнение на мерки свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградата - съпътстващи строителни и монтажни работи 2. За многофамилната жилищна сграда "Кольо Фичето №2 - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани в обследването за енергийна ефективност и които водят до клас на енергопотребление"С"., - изпълнение на дейности по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническия паспорт на сградата. - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни и препоръчителни в техническия паспорт, тъй като с предложените мерки , сградата се очаква да постигне клас на потребление "С" и 67,67 % енергийни спестявания на първична енергия. - изпълнение на мерки свързани с подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградата - съпътстващи строителни и монтажни работи Поради това, че стопанските обекти в двете жилищни сгради не са общинска собственост, всички разходи в бюджета са посочени в режим ".... Неприложимо, допустим". Стойността на СМР за двете жилищни сгради възлиза на обща стойност 717 047,01 лв. без ДДС., Contracted Amount: 801 777.78 , Reported Amount: 962 704.39
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Тази дейност е задължителна, с оглед на качественото и законосъобразно изпълнение на СМР в обектите и въвеждането на сградите в експлоатация. Изпълнението на дейността ще включва упражняване на строителен надзор, съгласно чл. 168 от ЗУТ. Фирмата-изпълнител, която ще бъде избрана по реда на ЗОП, ще е пряко отговорна за законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежа; пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения технически проект и съществуващите изисквания; контрол по спазване на условията за безопасност на труда; качество на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност; правилно изпълнение на строително – монтажните работи. Поради наличието на стопански обекти в двете жилищни сгради, при формиране на бюджета са отделяни стойностите за тях като "de minimis", Contracted Amount: 17 300.83 , Reported Amount: 16 940.43
  • Activity: Упражняване на авторски надзор : Ще се упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба. Дейността на лицето упражняващо авторски надзор при осъществяване на този надзор обезпечава успешното изпълнение на проекта и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, както и съгласуване на екзекутивите. Дейността по упражняване на авторски надзор се осъществява до получаване на Разрешение за ползване на обекта/Удостоверение за въвеждане в експлоатация. Поради наличието на стопански обекти в двете жилищни сгради, при формиране на бюджета са отделяни стойностите за тях като "de minimis"., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 8 904.04
  • Activity: Разработване на документация за провеждане на тръжни процедури: За изпълнение на предвидените в проекта дейности е необходимо провеждане на процедури по ЗОП за избор на изпълнител на съответната дейност. Дейността ще бъде изпълнена от служители на Общинска администрация - Девин. Тази дейност е много важна с оглед своевременната подготовка на тръжна документация, законосъобразен и в изискуемия срок избор на изпълнители. Ще бъдат разработени документи за провеждане на следните процедури по ЗОП: - избор на изпълнител за осигуряване на информация и комуникация - избор на изпълнител/и за СМР на обектите -- избор на изпълнител/и за строителния надзор, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Camp;B ENERGICONSULT LTD, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 2 400.00
  • Contractor: Zaharinka, Contracted Amount*: 16 518.97 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Dael-2008 LTD, Contracted Amount*: 35 520.00 , Reported Amount**: 37 015.46
  • Contractor: Kapka, Contracted Amount*: 16 518.97 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Devin ef en DZZD, Contracted Amount*: 103 748.90 , Reported Amount**: 67 348.66
  • Contractor: Mariana, Contracted Amount*: 16 518.97 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GRAVITY CONSULTING LTD, Contracted Amount*: 10 080.00 , Reported Amount**: 10 342.08
  • Contractor: INTEL DESIGN LTD, Contracted Amount*: 4 644.00 , Reported Amount**: 4 620.96
  • Contractor: EM EN CONSULT LTD, Contracted Amount*: 6 138.00 , Reported Amount**: 6 598.35
  • Contractor: ENVYRO CLEAN LTD, Contracted Amount*: 409 104.53 , Reported Amount**: 427 317.00
  • Contractor: PARTRADE LTD, Contracted Amount*: 437 465.46 , Reported Amount**: 464 047.51
Subcontractors
  • Subcontractor: Dael-2008 LTD, Contracted Amount*: 13.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: BUGI LTD, Contracted Amount*: 64.60
  • Member of the Consortium: ARHONT LTD, Contracted Amount*: 18.10
  • Member of the Consortium: Camp;B ENERGICONSULT LTD, Contracted Amount*: 4.30

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 48.00 , Reached amount: 48.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 470.43 , Reached amount: 470.43

Financial Information

Total Project cost 932 737.49 BGN
Grant 932 737.49 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 932 737.49 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 21 873.27 0.00 21 873.27 ПАРТРЕЙД ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 613.80 0.00 613.80 ЕМ ЕН КОНСУЛТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 008.00 0.00 1 008.00 ГРАВИТИ КОНСУЛТИНГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 888.00 0.00 888.00 Даел-2008 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 888.00 0.00 888.00 Даел-2008 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 6 734.87 0.00 6 734.87 Девин еф ен ДЗЗД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Актуализация на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на многофамилна жилищна сграда - жилищен блок "Кольо Фичето №1", находяща се в поземлен имот 20465.501.1438 по КККР на гр. Девин, адес: ул. "Родопи" №4, град Девин, община Девин, област Смолян и многофамилна жилищна сграда - жилищен блок "Кольо Фичето №2", находяща се в поземлен имот 20465.502.1499.1 по КККР на гр. Девин, адес: ул. "Родопи" №2, град Девин, община Девин, област Смолян , Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Актуализация на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на многофамилна жилищна сграда - жилищен блок "Кольо Фичето №1", находяща се в поземлен имот 20465.501.1438 по КККР на гр. Девин, адес: ул. "Родопи" №4, град Девин, община Девин, област Смолян и многофамилна жилищна сграда - жилищен блок "Кольо Фичето №2", находяща се в поземлен имот 20465.502.1499.1 по КККР на гр. Девин, адес: ул. "Родопи" №2, град Девин, община Девин, област Смолян
    Contractor: Camp;B ENERGICONSULT LTD
    Contract total funded value: 2 400.00
Procedure 2 Subject to due process: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-т.5 и ал.2 от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на сгради, находящи се на територията на община Девин, Estimated Amount: 323 624.91
  • Differentiated position 1: Архитектурно заснемане, изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-т.5 и ал.2 от ЗУТ, съставяне на технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите енергоспестяващи мерки в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност съгласно ЗЕЕ и при условията и по реда, определен от Наредба 16-1594 от 2013 г. на сгради, находящи се на територията на община Девин
    Contractor: Devin ef en DZZD
    Contract total funded value: 103 748.90
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на СМР , Estimated Amount: 717 047.01
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: „Избор на изпълнител на СМР на обект: Многофамилна жилищна сграда- жилищен блок „Кольо Фичето” № 1, находящ се в поземлен имот 20465.501.1438.1 по КККР на гр. Девин, адрес :ул. Родопи № 4, гр. Девин
    Contractor: ENVYRO CLEAN LTD
    Contract total funded value: 409 104.53
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: „Избор на изпълнител на СМР на обект: Многофамилна жилищна сграда-жилищен блок „Кольо Фичето” № 2 находящ се в поземлен имот 20465.502.1499.1 по КККР на гр. Девин, адрес: ул.Родопи” № 2, гр. Девин”
    Contractor: PARTRADE LTD
    Contract total funded value: 437 465.46
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на публичност и визуализация, Estimated Amount: 3 870.00
  • Differentiated position 1: Изпълнение на дейности по информация и публичност
    Contractor: INTEL DESIGN LTD
    Contract total funded value: 4 644.00
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор, Estimated Amount: 34 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1 ИЗРАБОТВАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ ПРОЕКТ ЗА ВЪВЕЖДАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЕКТ: МНОГОФАМИЛНА ЖИЛИЩНА СГРАДА – ЖИЛИЩЕН БЛОК „КОЛЬО ФИЧЕТО № 1“, НАХОДЯЩ СЕ В ПОЗЕМЛЕН ИМОТ 20465.501.1438 ПО КККР НА ГР. ДЕВИН, Адрес: ул. "Родопи" № 4, град Девин, община Девин, област Смолян
    Contractor: Dael-2008 LTD
    Contract total funded value: 17 760.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 ИЗРАБОТВАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ ПРОЕКТ ЗА ВЪВЕЖДАНЕ НА МЕРКИ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ НА ОБЕКТ: МНОГОФАМИЛНА ЖИЛИЩНА СГРАДА – ЖИЛИЩЕН БЛОК „КОЛЬО ФИЧЕТО № 2“, НАХОДЯЩ СЕ В ПОЗЕМЛЕН ИМОТ 20465.502.1499.1 ПО КККР НА ГР. ДЕВИН, Адрес: ул. "Родопи" № 2, град Девин, община Девин, област Смолян
    Contractor: Dael-2008 LTD
    Contract total funded value: 17 760.00
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 17 300.83
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: „Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи на обект: Многофамилна жилищна сграда- жилищен блок „Кольо Фичето” № 1, находящ се в поземлен имот 20465.501.1438.1 по КККР на гр. Девин, адрес :ул. Родопи № 4, гр. Девин
    Contractor: EM EN CONSULT LTD
    Contract total funded value: 6 138.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: „Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи на обект: Многофамилна жилищна сграда-жилищен блок „Кольо Фичето” № 2 находящ се в поземлен имот 20465.502.1499.1 по КККР на гр. Девин, адрес: ул.Родопи” № 2, гр. Девин”
    Contractor: GRAVITY CONSULTING LTD
    Contract total funded value: 10 080.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN