Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0182-C03
Project Name " Energy- efficiency measures in multi-family residential buildings in the town of Mezdra "
Beneficiary 000193371 Mezdra Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 25.10.2016
Start Date 25.10.2016
End Date 23.07.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Мездра, гр.Мездра

Description

Brief description 
С настоящия проект се цели комплексна интервенция в сгради на 18 многофамилни жилища в град Мездра. В голямата си част сградите на 2-eтажни, 3-етажни и 5-етажни, изпълнени със стомано-бетонни плочи. Ограждащите елементи на повечето от тях са иззидани с единични плътни тухли. Покривите на сградите са дървено скатни. Сградният фонд е на повече от 30 години. Наблюдават се частични мерки по обновление на обектите, като сменена дограма на някои от фасадите, положена изолация от 5 см по външната си повърхност. Видът на отоплението в сградите се реализира с индивидуални газови котели, с електричество и с печки на дърва.  От извършения енергиен анализ се установи потенциал за намаляване на разхода на енергия. Причина за това са топлинни загуби през ограждащите елементи. В момента на обследването почти всички сгради попадат в енергиен клас "G". Установен е потенциал за намаляване на действително необходимите разходи за отопление и охлаждане средно с около 50 % за сграда. Предвиден е пакет от 3 енергийно-спестовни мерки за всяка сграда. По този начин ще се постигне най-голям икономически ефект, като необходимите инвестиции за въвеждане на енергоспестяващите мерки са със среден общ срок на откупуване – 12 години. След прилагането на мерките сградите ще преминат в енергиен клас "С" с устойчиво потребление на енергийни носители.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проектното предложение: Предвид размера на обектите, които ще бъдат предмет на интервенция на настоящия проект, организацията и управлението на проекта ще се осъществяват от екип за управление (ЕУ), включващ 3 експерта: ръководител, счетоводител и експерт "Контрол на договори и нередности". Всички експерти са с висше образование и компетенции в областта на управлението и отчитането на инфраструктурни проекти. Функционирането на екипа ще гарантира устойчивото и качествено изпълнение на проекта, организацията и провеждането на процедури за избор на изпълнители, докладването и отчитането на дейностите по проекта, осъществяването на мониторинг и контрол, финансово управление на проекта и документо-оборота. Автобиографията на предварително избрания ръководител на проекта е приложена към проектната документация. Цялостното изпълнение на проекта ще бъде подпомагано от външен изпълнител (физическо лице)- част от ЕУ, изборът на който се осъществява съгласно съответните законови нормативни актове. , Contracted Amount: 17 500.00 , Reported Amount: 11 323.08
  • Activity: Инженерингова дейност по изпълнение на инфраструктурния проект: В резултат от инженеринговата дейност за обекта, включен в проекта, Община Мездра ще получи пълна техническа документация - работни проекти, с приложени обяснителни записки, КСС, Анализи на цените, становища на главен архитект, разрешителни за строеж, протоколи на ОЕСУТ, скици, схеми, осъществяване: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за всяка от сградите в отделните обследвания за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградите обект на интервенция по настоящето проектно предложение, съгласно Техническите паспорти на сградите част Б "Мерки за поддържане на строежи и срокове за извършване на ремонти"; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 год. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания и съгласно въпросите и отговорите по процедурата. , Contracted Amount: 971 942.35 , Reported Amount: 1 139 302.86
  • Activity: Изготвяне на доклади за съответствие на инвестиционните проекти: Оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвен като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант /независим строителен надзор/, Contracted Amount: 4 628.31 , Reported Amount: 4 332.00
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор на инфраструктурния проект: Пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, изпълнение на обектите , съобразно одобрените инвестиционни проекти и нормативните изисквания (ЗУТ), спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството, недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството, годността на обекта за въвеждане в експлоатация, Contracted Amount: 41 654.69 , Reported Amount: 14 820.00
  • Activity: Дейности по въвеждане на обектите в експлоатация: Сформирана комисия със заповед по смисъла на ЗУТ с представители на Възложителя и строителния надзор, ще извършат необходимите административни и процедурни действие за подготвката и рапзисването на документите по ЗУТ за въвеждането на сградите от проектното предложение в експлоатация, Contracted Amount: 3 700.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности по публичност и информация: Проектът предвижда изпълнение на комплекс от мерки в съответствие с чл. VI от Общите условия към договора за безвъзмездна финансова помощ и Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност. Мерките включват: 1. Организиране и провеждане на информационни събития – в рамките на проекта ще бъдат организирани 2 броя информационни събития за популяризиране на проекта сред местната общност с участието на регионални и местни медии, както следва:  Начална конференция - официален старт на проекта - пресконференция за представяне на проекта; Финална конференция - откриване на ремонтираните сгради и официално представяне на постигнатите резултати и ефекти. 2. - Публикации в местни издания - 5 бр. публикации в местни издания за напредъка на проекта. 3. Изработка и поставяне на постоянни обяснителни табели – 18 бр. постоянни табели. 4. Подготовка и отпечатване на информационни брошури за проекта - 200 бр. Листовките ще бъдат в размер А4, пълноцветни, двустранни, и ще съдържат информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, снимки. На заглавната страница на брошурата ще се съдържа: логото на ЕФРР; логото на Оперативната Програмата; името на проекта; изречението “Този документ е създаден в рамките на проект „.......................”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие. Цялата отговорност за съдържанието на публикацията се носи от lt;наименование на Бенефициентаgt; и при никакви обстоятелства не може да се счита, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Управляващия орган на ОПРР 2014-2020 г.” Изготвяне на съобщение, съдържащо описание на проекта, неговите основни цели и резултати, открояване на помощта, получена от Европейския съюз. Изготвеното съобщение ще бъде публикувано на уеб- сайта на община Мездра. Поставяне на билборд с големи размери по време на проекта и постоянна табела след приключване на проекта. Организиране на официална церемония за ефективен старт на проекта "Първа копка"., Contracted Amount: 10 439.41 , Reported Amount: 6 479.98
  • Activity: Извършване на външен одит на инфраструктурния проект: Одитът на проекта ще бъде извършен от лицензиран експерт-счетоводител, като докладът за одит ще бъде приложен към окончателния финансов отчет. Докладът ще бъде изготвен съгласно договора за безвъзмездна помощ, изискванията на националното одиторско законодателство (Закона за независимия финансов одит, Международните одиторски стандарти и Международните стандарти за свързани по съдържание услуги, и по-специално – на МСССУ № 4400). Одиторската проверка, която одиторът ще извърши, ще бъде осъществена при спазване на нормативно определените срокове и ще включва извършването на процедури за проверка на достоверността на представената във финансовия отчет информация чрез наличие на релевантни първични документи; спазването на принципите на счетоводството; ефективния контрол по отношение на отчетността; съответствието между финансовия отчет и техническия доклад за изпълнение на проекта; целевото и правомерно разходване на средствата по проекта, Contracted Amount: 10 543.80 , Reported Amount: 6 960.00
  • Activity: "Провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки": Eкипът за управление по проекта ще изготви документация за избор на изпълнители по планираните за външно възлагане дейности по проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SETY-AUDITING, Contracted Amount*: 6 960.00 , Reported Amount**: 6 960.00
  • Contractor: TEKOM INVEST, Contracted Amount*: 126 982.18 , Reported Amount**: 126 982.17
  • Contractor: Anton, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ASSOCIATION "QUALIFICATION FUND", Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 6 000.00
  • Contractor: Silviya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: RAFAILOV-PM ENERDGI, Contracted Amount*: 26 418.82 , Reported Amount**: 26 418.79
  • Contractor: Kodas consulting ltd, Contracted Amount*: 19 152.00 , Reported Amount**: 19 152.00
  • Contractor: Vel -Kam Ltd, Contracted Amount*: 581 637.20 , Reported Amount**: 580 122.46
  • Contractor: GM CREATIVE, Contracted Amount*: 6 480.00 , Reported Amount**: 6 479.98
  • Contractor: ELIT STROY Ltd, Contracted Amount*: 262 844.40 , Reported Amount**: 247 073.28
  • Contractor: TEA-ST LTD, Contracted Amount*: 170 166.11 , Reported Amount**: 158 706.16
Subcontractors
  • Subcontractor: ARTSINHRON LTD, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: RAFAILOV KONSULT, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: PM ENERGY ltd, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 18.00 , Reached amount: 18.00
Indicator 2 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 85.00 , Reached amount: 85.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 324.23 , Reached amount: 324.23

Financial Information

Total Project cost 890 758.99 BGN
Grant 890 758.99 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 070 158.98 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 18 516.76 0.00 18 516.76 ВЕЛ-КАМ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 16 525.79 0.00 16 525.79 ВЕЛ-КАМ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 6 349.11 0.00 6 349.11 ТЕКОМ ИНВЕСТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 13 142.22 0.00 13 142.22 ЕЛИТ СТРОЙ 6 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 11 560.58 0.00 11 560.58 ВЕЛ-КАМ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 8 508.31 0.00 8 508.31 ТЕА-СТ ЕООД
Липса на добро финансово управление 131.74 0.00 131.74 ТЕА-СТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 49 405.63 0.00 49 405.63 ЕЛИТ СТРОЙ 6 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 44 405.50 0.00 44 405.50 ВЕЛ-КАМ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 31 726.68 0.00 31 726.68 ТЕА-СТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 25 396.43 0.00 25 396.43 ТЕКОМ ИНВЕСТ ЕООД
Липса на адекватна одитна следа 5.00 58 652.60 0.00 58 652.60 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за пълен инженеринг на сградите, обект на интервенция във връзка с реализацията на проект „Енергийно-ефективни мерки в много-фамилни жилищни сгради в град Мездра” по договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001-0182-C01 и № РД-02-37-227/25.10.2016 г. по процедура BG16RFOP001-2.00 „Енергийна ефективност в периферните райони” от Оперативна Програма „Региони в растеж” 2014-2020” за обект: СС „КОМФОРТ-2016“, ул. „Д. Петров“ № 20; СС „ГЕОРГИЕВА-НЕЙКОВА“, ул. „Динко Петров“ № 15; СС „ОБОРИЩЕ-35“, ул. „Оборище“ № 35; СС „СТИВИ“, ул. „Ал. Стамболийски“ № 25", Estimated Amount: 105 888.55
  • Differentiated position 1: Обекти СС „КОМФОРТ-2016“, СС „ГЕОРГИЕВА-НЕЙКОВА“, СС „ОБОРИЩЕ-35“ и СС „СТИВИ“
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обекти СС „КОМФОРТ-2016“, СС „ГЕОРГИЕВА-НЕЙКОВА“, СС „ОБОРИЩЕ-35“ и СС „СТИВИ“
    Contractor: TEKOM INVEST
    Contract total funded value: 126 982.18
Procedure 2 Subject to due process: „Избор на изпълнител за пълен инженеринг на сградите, обект на интервенция във връзка с реализацията на проект „Енергийно-ефективни мерки в много-фамилни жилищни сгради в град Мездра” по договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001-0182-C01 и № РД-02-37-227/25.10.2016 г. по процедура BG16RFOP001-2.00 „Енергийна ефективност в периферните райони” от Оперативна Програма „Региони в растеж” 2014-2020” по обособени позиции, Estimated Amount: 292 021.28
  • Differentiated position 1: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 1: Обект СС "Веслец" с административен адрес: ул. „Веслец“ № 13; Обект СС „Искра“ с административен адрес: ул. „Генерал Заимов“ № 12; Обект СС „Бузлуджа- 1“ с административен адрес: ул. „Бузлуджа“ № 1; Обект СС „Дружба- 65“ с административен адрес: ул. „Св. Св. Кирил и Методий“ № 65;
    Contractor: Vel -Kam Ltd
    Contract total funded value: 185 167.61
  • Differentiated position 2: ОБОСОБЕНА ПОЗИЦИЯ № 2: Обект СС „Странджа- 24“ с административен адрес: ул. „Странджа“ № 24; Обект СС „Успех“ с административен адрес: ул. „Рила“ № 17- 19; Обект СС „Никол“ с административен адрес: ул. „Генерал Столетов“ № 2; Обект СС „Георгиеви- Тошеви“ с административен адрес: ул. „Странджа“ № 54;
    Contractor: Vel -Kam Ltd
    Contract total funded value: 165 257.93
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на външен одит на проекта, Estimated Amount: 10 543.80
  • Differentiated position 1: Външен одит на проекта
    Contractor: SETY-AUDITING
    Contract total funded value: 6 960.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за пълен инженеринг на сградата, обект на интервенция, Estimated Amount: 971 942.35
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: СС "ЕВРОДОМ" - ул."П.Яворов" №2-4;
    Contractor: ELIT STROY Ltd
    Contract total funded value: 262 844.40
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: СС "АРЕС" - ул."Ал. Стамболийски" №110-112;
    Contractor: Vel -Kam Ltd
    Contract total funded value: 231 211.66
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: СС "ШИПКА", ул."Шипка"№46; СС "НАНОВ-ИВАНОВ", ул."Родопи"№8; СС "РОДОПИ-2016", ул."Родопи"№6; СС "ДИ И МИ", ул."Родопи" №3;
    Contractor: TEA-ST LTD
    Contract total funded value: 170 166.11
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4: СС "КОМФОРТ-2016", ул."Д. Петров" №20; СС "ГЕОРГИЕВА-НЕЙКОВА", ул."Динко Петров" №15; СС "ОБОРИЩЕ-35", ул."Оборище" №35; СС "СТИВИ", ул."Ал. Стамболийски"№25;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 5: СС "ВЕСЛЕЦ", ул."Веслец"№13; СС "ИСКРА", ул."Ген.Заимов"№12-14; СС "БУЗЛУДЖА-1", ул."Бузлуджа" №1; СС "ДРУЖБА 65", ул."Св.Св. Кирил и Методий" №65;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: Обособена позиция 6: СС "СТРАНДЖА 24", ул."Странджа"№24; СС "УСПЕХ", ул."Рила" №17-19; СС "НИКОЛ", ул."Ген. Столетов" №2; СС "ГЕОРГИЕВИ-ТОШЕВИ", ул."Странджа"№54
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител на провеждане на мерки по публичност и информираност, Estimated Amount: 10 439.41
  • Differentiated position 1: Мерки по публичност и информираност
    Contractor: GM CREATIVE
    Contract total funded value: 6 480.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на лицензиран консултант за извършване на оценка на съответствие на инвестиционния проекти, Estimated Amount: 4 628.31
  • Differentiated position 1: ОП № 1: Гр. Мездра, ул. „П. Яворов“ № 2-4
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 5 172.00
  • Differentiated position 2: ОП № 2: Гр. Мездра, ул. „Ал. Стамболийски“ № 110-112
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 4 848.00
  • Differentiated position 3: ОП № 3: Гр. Мездра, ул. „Шипка“ № 46; ул. „Родопи“ № 8; ул. „Родопи“ № 6; ул. „Родопи“ № 3
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 2 412.00
  • Differentiated position 4: ОП № 4: Гр. Мездра, ул. „Динко Петров“ № 20; ул. „Динко Петров“ № 15; ул. „Оборище“ № 35; ул. „Ал. Стамболийски“ № 25
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 1 872.00
  • Differentiated position 5: ОП № 5: Гр. Мездра, ул. „Веслец“ № 13; ул. „Ген. Заимов“ № 12-14; ул. „Бузлуджа“ № 1; ул. „Св. Св. Кирил и Методий“ № 65
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 2 628.00
  • Differentiated position 6: ОП № 6: Гр. Мездра, ул. „Странджа“ № 24; ул. „Рила“ № 17-19; ул. „Ген. Столетов“ № 2; ул. „Странджа“ № 54
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 2 220.00
Procedure 7 Subject to due process: Избор на лицензиран консултант за извършване на строителен надзор на сградата, обект на инвестицията, Estimated Amount: 41 654.69
  • Differentiated position 1: ОП № 1: Гр. Мездра, ул. „П. Яворов“ № 2-4
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 5 172.00
  • Differentiated position 2: ОП № 2: Гр. Мездра, ул. „Ал. Стамболийски“ № 110-112
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 4 848.00
  • Differentiated position 3: ОП № 3: Гр. Мездра, ул. „Шипка“ № 46; ул. „Родопи“ № 8; ул. „Родопи“ № 6; ул. „Родопи“ № 3
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 2 412.00
  • Differentiated position 4: ОП № 4: Гр. Мездра, ул. „Динко Петров“ № 20; ул. „Динко Петров“ № 15; ул. „Оборище“ № 35; ул. „Ал. Стамболийски“ № 25
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 1 872.00
  • Differentiated position 5: ОП № 5: Гр. Мездра, ул. „Веслец“ № 13; ул. „Ген. Заимов“ № 12-14; ул. „Бузлуджа“ № 1; ул. „Св. Св. Кирил и Методий“ № 65
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 2 628.00
  • Differentiated position 6: ОП № 6: Гр. Мездра, ул. „Странджа“ № 24; ул. „Рила“ № 17-19; ул. „Ген. Столетов“ № 2; ул. „Странджа“ № 54
    Contractor: Kodas consulting ltd
    Contract total funded value: 2 220.00
Procedure 8 Subject to due process: Избор на член за екип по проекта с функциии "Контрол на договори и нередности", Estimated Amount: 6 000.00
  • Differentiated position 1: Контрол на договори и нередности
    Contractor: ASSOCIATION "QUALIFICATION FUND"
    Contract total funded value: 6 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN