Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.001-0020-C02
Project Name Provision of capacity for effective management and administration of the processes of urban regeneration and development of the town of Lom
Beneficiary 000320840 Municipality of Lom
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 03.06.2016
Start Date 03.06.2016
End Date 08.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Лом, гр.Лом

Description

Brief description 
Чрез изпълнението на настоящето проектно предложение ще бъде осигурен ресурс за 
1. Възнаграждения на екипа за изпълнение на инвестиционната програма на Община Лом по процедура BG16RF0P001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020";
2. Възнаграждения на екипа на Междинното звено при Община Лом на ОПРР 2014-2020 с оглед реализацията на процедура BG16RF0P001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020"; 
3. Наемане на външни за Междинното звено при Община Лом оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RF0P001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020";
Activities
  • Activity: Възнаграждения на екипите за изпълнение на инвестиционни програми по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Община Лом е конкретен бенифеицент по процедура за директно предоставяне на БФП , Приоритетна Ос 1: "Устойчиво и интегрирано градско развитие" , процедура BG16RFOP001-1.001-039 "Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020". Чрез нея Община Лом ще осъществи своята Инвестиционна програма с диапазон до 2020 година. Инвестиционната програма на град Лом представлява средносрочен документ за реализация на ИПГВР с включени основни обекти на интервенция на стойност 17 976 062, 82 лева (в т.ч. 17 197 998, 49 лв БФП) и резервни обекти на стойност 7 919 238, 29 лева. Инвестиционната програма включва също механизъм за управлеиние и реализация, както и екип за управление. За управление на предвидените инвестиции се предвижда екип от трима членове: Ръководител на ИП, юрист и координатор. За цялостното управление и координация на дейностите, свързани с изпълнението на ИП отговаря ръководителят на екипа. За подготовката на тръжни документи за изпълнение на дейностите в хода на подготовката на отделните проекти, отговаря юриста. Осъществяването на мониторинга на проектите, спрямо плана за изпълнение на ИП и предварително заложените индикатори, са задължения на координатора. Управление на ИП се базира на ясно дефинирани правила и процедури за вътрешна организация на дейностите, подчиненост на екипа и отчетност. Резултат от изпълнението на дейността по управление на Инвестиционната програма: ефективно управлявани инвестиции, включени в ИП, при спазването на българското законодателство . За изпълнението на тази дейност е необходим финансов ресурс, под формата на възнаграждения на екипа , който ще бъде осигурен от настоящата схема. При определяне на разхода за възнаграждения на ръководителя и координатора от екипа за изпълнение на инвестиционната програма, ще се прилага ПМС №119/2014 година за приемане на детайлни правила за допустимост на разходите по оперативни програми, съфинансирани от ЕФРР, ЕСФ, Кохезионния фонд на Европейския съюз и от ЕФ за морско дело и рибарство, за финансовата рамка 2014-2020 година. Юристът, член на екипа за управление на ИП, ще бъде външно за Община Лом лице и с него ще бъде сключен договор, в съответствие с действащото национално законодателство. , Contracted Amount: 22 052.00 , Reported Amount: 16 644.21
  • Activity: Възнаграждения на екипите на Междинните звена с оглед реализацията на процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Съгласно чл. 6, от Споразумението за делегиране на функции по оценка и избор на проекти, Община Лом е едновременно конкретен бенефициент и Междинно звено по Приоритетна ос 1 "Устойчиво и интегрирано градско развитие" на Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020. , Contracted Amount: 30 240.00 , Reported Amount: 18 116.22
  • Activity: Наемане на външни за Междинните звена оценители и помощник-оценители за оценка на проектни предложения по процедура BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на Интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020 г.: Съгласно регламента на УО на ОПРР, оценителните комисии могат да бъдат подкрепяни от външни експерти, с приложимата за конкретния случай компетентност. Чрез възлагане на външни за Междинното звено оценители на услугите по оценка на проектни предложения, Община Лом цели да постигне най-малко следното: - Привличане на експертна помощ в области, в които администрацията на общината няма достатъчна компетентност като например държавни помощи, оценка на финансови анализи, оценка на проектни предложения; - Оптимално натоварване на служителите на администрацията и възможност за пренасочване на капацитета в процеса по подготовка на проектните предложения и кандидатстването за БФП; - Споделяне на риска от закъснения при оценката и одобряването на проектните предложения с външен изпълнител; - Постигане на по-голяма степен на независимост и избягване на конфликт на интереси при изпълнението на функциите на Междинно звено, едновременно с качеството на бенефициент на Възложителя. При избра на външни експерти за оценка на проектни предложения , Междинно звено ще следва ясна и прозрачна процедура, така, че да се гарантира законосъобразност и обоснованост на избора. Инвестиционните приоритети, по които Община Лом подготвя основни проектни предложения, подлежащи на оценка от Междинно звено са: - „Градска среда“ /1 основно проектно предложение и 1 резервно/; - „Образователна инфраструктура“ /1 основно проектно предложение и 1 резервно/; - „Социална инфраструктура“ /1 основно проектно предложение и 1 резервно/; - "Културна инфраструктура" /3 основни проектни предложения и 2 резервни/; - "Зони с потенциал за икономическо развитие"/1 резервно/; , Contracted Amount: 29 990.00 , Reported Amount: 11 872.72
  • Activity: Разходи за публичност и визуализация : Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците в процеса, включително и присъствени списъци ще се посочва финансиращата оперативна програма и че проекта се осъществява с финансовата подкрепа на ЕФРР. След сключване на договор за БФП, Община Лом ще информира широката общестевонст за получената финансова подкрепа от Европейския съюз. Ще бъде възложено изработването на банер, който ще бъде използван за брандиране на зала при организирането на информационни събития. Банерът ще бъде с размери 100х200 см. на стойка, позволяваща лесен монтаж, демонтаж и пренасяне. Обществеността ще бъде информирана периодично за изпълнението на проектните дейности и постигнатия напредък посредством публикации в местни печатни медии - три броя публикации съответно през 2017, 2019, и 2023 г. На видно място за обществеността в сградата на Община Лом ще бъде поставена информационна табела от устойчив материал, която ще стои през целия период на изпълнение на бюджетната линия. Табелата ще бъде с размери минимум 50х70 см. , Contracted Amount: 770.00 , Reported Amount: 912.00
  • Activity: Разходи за организация и управление : Ръководител на проекта: -ръководи, координира, контролира и отчита всички дейности по изпълнението на проекта; -ръководи, координира и контролира цялостната работа на екипа; -организира и координира дейностите по изпълнение на проекта; -организира работните срещи на членовете на екипа; -отчита изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; -наблюдава дейностите по отношение на целите на проекта; -ръководи и контролира дейностите по отчетност и вътрешен мониторинг на проекта; -организира изпълнението на дейностите за осигуряване на публичност по проекта; -изготвя становища, отговори на запитвания и друга изходяща кореспонденция; -изготвя технически доклади по напредъка на проекта; -съхранява документацията по проекта и осигурява достъпа до нея; -приема работата на счетоводителя; експерт "Финансово отчитане на проекта": - прилага финансовите изисквания за направените разходи по проекта; - следи за спазването на сроковете, коректността на финансовите документи, подготвя и представя финансовите отчети и всички документи, свързани с разходи по проекта; - заедно с ръководителя изготвя и представя пред Донора необходимите отчети по проекта; - носи отговорност за своевременното предоставяне на информация, данни и становища, изискващи се в хода на реализация на проекта; - след приключване на проекта архивира документацията по проекта; - изготвя справки за начислени и изплатени суми; - осчетоводява разходите по проекта; , Contracted Amount: 9 244.00 , Reported Amount: 5 586.46

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Kalina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Bozhidar, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: Stefan, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: Viliana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: LIDER TREND Ltd, Contracted Amount*: 912.00 , Reported Amount**: 912.00
  • Contractor: Rumyana, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Katya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 648.97
  • Contractor: Neli, Contracted Amount*: 4 622.00 , Reported Amount**: 540.28
  • Contractor: Stiliyana, Contracted Amount*: 4 626.00 , Reported Amount**: 424.99
  • Contractor: Anna, Contracted Amount*: 1 463.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vanya, Contracted Amount*: 4 622.00 , Reported Amount**: 535.87
  • Contractor: Natasha, Contracted Amount*: 4 622.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Atanas, Contracted Amount*: 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Simeon, Contracted Amount*: 12 800.00 , Reported Amount**: 12 800.00
  • Contractor: Rumyanka, Contracted Amount*: 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Elizabet, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 723.03
  • Contractor: Maria, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 2 872.72
  • Contractor: Mariyana, Contracted Amount*: 1 200.00 , Reported Amount**: 1 200.00
  • Contractor: Rumyana, Contracted Amount*: 4 622.00 , Reported Amount**: 698.35
  • Contractor: Stefan, Contracted Amount*: 4 200.00 , Reported Amount**: 4 200.00
  • Contractor: Hristlena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 066.31
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Осигурени заплати за служители на непълен работен ден, включително на граждански или друг договор, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 7.00 , Reached amount: 7.00

Financial Information

Total Project cost 52 570.44 BGN
Grant 52 570.44 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 52 570.44 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 7 758.33 0.00 7 758.33 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Извършване на оценка на подадено второ инвестиционно предложение - вх. № BG16RFOP001-1.34-0002 “Обновени градски пространства в гр.Лом" по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г..", Estimated Amount: 1 200.00
  • Differentiated position 1: "Извършване на оценка на подадено второ инвестиционно предложение - вх. № BG16RFOP001-1.34-0002 “Обновени градски пространства в гр.Лом" по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г.."
    Contractor: Stefan
    Contract total funded value: 1 200.00
  • Differentiated position 2: "Извършване на оценка на подадено второ инвестиционно предложение - вх. № BG16RFOP001-1.34-0002 “Обновени градски пространства в гр.Лом" по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г.."
    Contractor: Mariyana
    Contract total funded value: 1 200.00
Procedure 2 Subject to due process: "Извършване на оценка на проектно предложение вх. рег. BG16RFOP001-1.034-0001 «Модернизирана образователна инфраструктура град Лом» по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г..", Estimated Amount: 1 800.00
  • Differentiated position 1: "Извършване на оценка на проектно предложение вх. рег. BG16RFOP001-1.034-0001 «Модернизирана образователна инфраструктура град Лом» по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г..
    Contractor: Maria
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 2: "Извършване на оценка на проектно предложение вх. рег. BG16RFOP001-1.034-0001 «Модернизирана образователна инфраструктура град Лом» по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г.."
    Contractor: Stefan
    Contract total funded value: 1 800.00
Procedure 3 Subject to due process: "Подпомагане на оценител за извършване на оценка на проектно предложение вх. рег. BG16RFOP001-1.034-0001 «Модернизирана образователна инфраструктура град Лом» по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г..", Estimated Amount: 520.00
  • Differentiated position 1: "Подпомагане на оценител за извършване на оценка на проектно предложение вх. рег. BG16RFOP001-1.034-0001 «Модернизирана образователна инфраструктура град Лом» по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г.."
    Contractor: Rumyanka
    Contract total funded value: 520.00
  • Differentiated position 2: "Подпомагане на оценител за извършване на оценка на проектно предложение вх. рег. BG16RFOP001-1.034-0001 «Модернизирана образователна инфраструктура град Лом» по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г.."
    Contractor: Atanas
    Contract total funded value: 520.00
Procedure 4 Subject to due process: "Извършване на оценка на подадено второ инвестиционно предложение “Развитие на културната инфраструктура в община Лом" по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г..", Estimated Amount: 3 600.00
  • Differentiated position 1: "Извършване на оценка на подадено второ инвестиционно предложение “Развитие на културната инфраструктура в община Лом" по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г.."
    Contractor: Bozhidar
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 2: "Извършване на оценка на подадено второ инвестиционно предложение “Развитие на културната инфраструктура в община Лом" по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г.."
    Contractor: Stefan
    Contract total funded value: 1 800.00
Procedure 5 Subject to due process: "Извършване на оценка на подадено трето инвестиционно предложение „Осигуряване на съвременни социални жилища за настаняване на уязвими групи от населението на територията на община Лом” по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г.." , Estimated Amount: 2 400.00
  • Differentiated position 1: "Извършване на оценка на подадено трето инвестиционно предложение „Осигуряване на съвременни социални жилища за настаняване на уязвими групи от населението на територията на община Лом” по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г.."
    Contractor: Maria
    Contract total funded value: 1 200.00
  • Differentiated position 2: "Извършване на оценка на подадено трето инвестиционно предложение „Осигуряване на съвременни социални жилища за настаняване на уязвими групи от населението на територията на община Лом” по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ: BG16RFOP001-1.001-039 „Изпълнение на интегрирани планове за градско възстановяване и развитие 2014-2020” по Оперативна програма “Региони в растеж” 2014-2020 г.."
    Contractor: Stefan
    Contract total funded value: 1 200.00
Procedure 6 Subject to due process: „Осигуряване на публичност и визуализация по ДБФП № BG16RFOP001-8.001-0020-C01/03.06.2016г.“ по проект: “Осигуряване на капацитет за ефективно управление и администриране на процесите по градско възстановяване и развитие на град Лом” ДБФП № BG16RFOP001-8.001-0020-C01 /03.06.2016г., Estimated Amount: 770.00
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на публичност и визуализация по ДБФП № BG16RFOP001-8.001-0020-C01/03.06.2016г.“ по проект: “Осигуряване на капацитет за ефективно управление и администриране на процесите по градско възстановяване и развитие на град Лом” ДБФП № BG16RFOP001-8.001-0020-C01 /03.06.2016г.
    Contractor: LIDER TREND Ltd
    Contract total funded value: 912.00
Procedure 7 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ръководител проект
    Contractor: Rumyana
    Contract total funded value: 4 622.00
  • Differentiated position 2: Счетоводител по проекта
    Contractor: Vanya
    Contract total funded value: 4 622.00
  • Differentiated position 3: Нов ръководител на проекта съгласно Заповед 186/13.03.2018 г.
    Contractor: Neli
    Contract total funded value: 4 622.00
  • Differentiated position 4: Нов ръководител на проекта съгласно Заповед 518/04.07.2019 г.
    Contractor: Natasha
    Contract total funded value: 4 622.00
  • Differentiated position 5: Нов ръководител на проекта съгласно Заповед №РД-02-09-826(1) от 18.10.2023 г.
    Contractor: Anna
    Contract total funded value: 1 463.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN