Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0109-C01
Project Name Reconstruction , modernization and introduction of energy efficiency measures in a multifamily residential building in the city of Malko Tarnovo
Beneficiary 000057086 The municipality of Malko Tarnovo
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 06.10.2016
Start Date 06.10.2016
End Date 03.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Малко Търново, гр.Малко Търново

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда въвеждане на мерки за енергийна ефективност в многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново. Планираните дейности включват въвеждане на предписаните от консултанта, извършил енергийно обследване на сградите енергоспестяващи мерки и прилагане на отразените в техническия паспорт указания и препоръки, с цел достигане най-малко клас на енергопотребление „С“ в сградата. По-добрите експлоатационни характеристики на сградата в обхвата на интервенция значително ще намалят експлоатационните разходи за сградата и ще допринесат за удължаването на  жизнения и цикъл . Проектът е насочен към изпълнение на следните тематични цели съгласно Общия Регламент №1303/2013: Тематична цел 4 „Подпомагане на преминаването към нисковъглеродна икономика във всички сектори”. Интервенциите в рамките на проектното предложение ще допринесат за постигане на индикативните национални цели за спестяване на енергия за 2020 г. съгласно Националния план за действие по енергийна ефективност 2014-2020 г. Чрез подкрепата се цели адекватно адресиране на проблемите, свързани с повишената миграция към големите и средните градове, по-добро качество на живот  и по-добра социално-битова среда в община Малко Търново.Дейностите за енергийно обновяване ще удължат живота на сградата, ще намалят разходите за поддръжка и спомогнат за намаляване на парниковите газове, ще стимулират хората да останат да живеят в малките населени места.
Activities
  • Activity: Разработване на документи и провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители на дейностите по проекта: Документациите за обществени поръчки ще бъдат изготвени и проведени по реда и условията на ЗОП и ППЗОП, изискванията към изпълнителите и условията за изпълнение на дейностите ще са съобразини с указанията и изискванията по Оперативна програма "Региони в растеж 2014-2020". В рамките на поректа ще бъдат проведени обществени поръчки за избор на изпълнител за: - "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност в многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново - "Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на"Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново" - "Изпълнение на мерки за публичност и визуализация и провеждане на информационна кампания по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново" - "Осъществяване на одит по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сгради на територията на гр. Малко Търново", Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново": За жилищната сграда, разположена на ул. "Петко Напетов" № 1 ще бъде изпълнено следното: -Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С" - Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/ усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки") -Изпълнение на мерки , свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с наредба № 4 от 01.07.2009 за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания и съгласно въпросите и отговорите по процедурата. , Contracted Amount: 316 575.00 , Reported Amount: 376 077.79
  • Activity: Осъществяване на дейностите по Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново": В рамките на настоящата дейност избраният Консултант по смисъла на чл. 168 от ЗУТ ще изпълни: 1. Доклад за оценка на съответствието на работния проект за "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново" 2. Независим строителен надзор при реализацията на проект "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново", в това число ще изпълни следното: - ще контролира законосъобразното започване на строежа. - ще следи за хода на изпълнение на СМР съгласно график на строителя, да оценява забавата и да определя какви мерки трябва да се вземат в това отношение. Съгласувано с Възложителя да нарежда извършването на изменения в графика или да взема решения по такива изменения, предлагани от изпълнителя. - ще контролира качеството на влаганите строителни материали и изделия, като изисква от Изпълнителя на строежа сертификати и протоколи от контролните изпитания за влаганите в строежа материали и съоръжения и съответствието им с нормите на безопасност. - ще контролира пълнотата и правилността на съставяните протоколи и актове по време на строителството, като извършва контролно замерване на видовете СМР и проверка на изготвените от строителя подробни ведомости на извършените видове СМР за съответния период. - ще контролира количеството и качеството на изпълнение на строително-монтажните работи, за да определи дали да се извърши плащане на изпълнителя на СМР, за което той претендира. Плащане на изпълнителя на СМР ще се извършва само ако количествено-стойностната сметка за изпълнените СМР (Акт обр. 19) е парафирана от изпълнителя на строителния надзор. - ще изисква провеждането само в негово присъствие и да контролира правилността, пълнотата и законосъобразността на всички функционални проби, пускови изпитания и пробна експлоатация, доказващи годността на строежа за въвеждане в експлоатация. - след проверка на място ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежа, съгласно изискванията за безопасност и законосъобразното им изпълнение, съгласно ЗУТ и Наредбите към него. - съвместно с Изпълнителя на СМР ще подготви и завери екзекутивната документация за строежа съгласно изискванията на чл.175, ал. 2 от ЗУТ, както и да носи отговорност за правилното й комплектоване. - след приключване на строителството ще изготви Окончателен доклад относно законосъобразното изпълнение на строежа и готовността му за въвеждане в експлоатация на основание чл.168, ал.6 от ЗУТ и да го предаде на Възложителя. Както и ще изпълнява и други задължения, не упоменати изрично по-горе, но предвидени в българското законодателство и/или изискванията на ОПРР 2014-2020., Contracted Amount: 15 075.00 , Reported Amount: 8 665.20
  • Activity: Изпълнение на мерки по публичност и визуализация и провеждане на информационна кампания по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново": Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта проектното предложение предвижда пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Ще бъде изготвена една временна табела през периода на изпълнение на проекта и една постоянна информационна табела след завършване на проекта. Съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., кандидатът в настоящото проектно предложение ще информира обществеността за получената подкрепа като оповести на уеб-сайта си кратко описание на проекта, включващо неговите цели и резултати, и открояващо финансовата помощ от Европейския съюз.Предвид насочеността на проекта към обновяване на жилищни сгради се предвижда и провеждането на информационна кампания, с цел увеличаване на обхвата на влиянието на предвиденото за усвояване финансиране., Contracted Amount: 6 400.00 , Reported Amount: 2 904.00
  • Activity: Одит на проекта: Съгласно насоките за кандидатстване по обявени процедури за подбор на проекти, респективно покани при процедури на директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, одитът на проекта е задължителна дейност за проектите, финансирани от оперативната програма. Одитът на проекти следва да се извършва по ясно дефинирани стандарти. Приложимите стандарти, по които следва да бъдат извършвани одитите по проекти са Стандартите, издавани от международната организация на върховните одитни институции (INTOSAI), Международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит, издавани от Международния институт на вътрешните одитори и Международните одиторски стандарти, издавани от международната федерация на счетоводителите. Общата компетентност на екипа или одитора, който ще извършва одита, следва да е достатъчна за качествено изпълнение на одиторските процедури. Одитът на проекти следва да бъде с ясно дефиниран обхват и да включва като минимум следните проверки: -дейностите по проекта са осъществени в съответствие с принципите за добро финансово управление -проектът е реализиран с необходимите ресурси -- всички декларирани разходи да са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на европейското и националното законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на Европейския съюз -първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни -- напредъкът по проекта, в т.ч. финансов и физически, е проверен от бенефициента, включително чрез проверка на реалното изпълнение на мястото на проекта (когато е необходимо) -- спазени са изискванията по отношение на поддържането на адекватна одитна пътека -- всички дейности по съответния проект са надлежно документирани като всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване - проверка на докладваните нередности - слабостите, констатирани при извършени одити, са адресирани по подходящ начин - исканията за средства, подадени от бенефициента, са точни, пълни и са във формат,изискван от УО - неправомерно изплатените суми са възстановени по надлежния ред - счетоводни системи и осчетоводявания - проверка за двойно финансиране - мерки за информация и публичност Резултатите от извършения одит на проекта следва да бъдат представени в изчерпателен доклад, Contracted Amount: 3 200.00 , Reported Amount: 3 200.00
  • Activity: Дейности по организация и управление на проекта: Дейностите на Екипът, отговарящ за организацията и управлението на проекта ще включват без да се ограничават до: • Организация и ръководене на дейностите па проекта • Организация и съдействие при провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки за дейностите, попадащи в обхвата на проекта • Координира и поддържа контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта; • Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта • Организиция изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място • Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях; • Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта; , Contracted Amount: 6 600.00 , Reported Amount: 6 582.95
  • Activity: Въвеждане на обектита в експлоатация: След приключнване на строителството и представянето на изрядни строителни документи, ще бъде свикана приемателна комисия за въвеждане на обекта в експлоатация. Издаването на Акт 16 гарантира законосъобразността на извършените ремонтни дейности, както и безопасността на нейните обитатели., Contracted Amount: 500.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: MEDIATOR 2010 Ltd, Contracted Amount*: 3 840.00 , Reported Amount**: 2 904.00
  • Contractor: "EN AR CONSULT" Ltd, Contracted Amount*: 3 825.36 , Reported Amount**: 3 825.36
  • Contractor: Snejina, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: "KIMA KONSULT", Contracted Amount*: 8 665.20 , Reported Amount**: 8 665.20
  • Contractor: Diyna, Contracted Amount*: 1 800.00 , Reported Amount**: 1 787.13
  • Contractor: "'NOV Consulting'", Contracted Amount*: 3 840.00 , Reported Amount**: 3 200.00
  • Contractor: "TERMAL INJINEREENG" Ltd, Contracted Amount*: 368 493.60 , Reported Amount**: 252 134.62
  • Contractor: Maria, Contracted Amount*: 8 000.00 , Reported Amount**: 2 995.82
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 15.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 18.99 , Reached amount: 19.20
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 355 827.38 BGN
Grant 355 827.38 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 355 827.38 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 36 849.36 0.00 36 849.36 "ТЕРМАЛ ИНЖЕНЕРИНГ" ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Изпълнение на мерки за публичност и визуализация и провеждане на информационна кампания по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново", Estimated Amount: 6 400.00
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за изпълнение на мерки за публичност и визуализация по проекти на община Малко Търново, финансирани от Оперативна програма „Региони в растеж 2014-2020 г.“ по седем обособени позиции, за изпълнение на Обособена позиция № 6 „Избор на изпълнител за изпълнение на мерки по публичност и визуализация по проект № BG16RFOP001-2.001-0109 „Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново“
    Contractor: MEDIATOR 2010 Ltd
    Contract total funded value: 3 840.00
Procedure 2 Subject to due process: "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново", Estimated Amount: 316 575.00
  • Differentiated position 1: "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново" - ОП 5
    Contractor: "TERMAL INJINEREENG" Ltd
    Contract total funded value: 368 493.60
Procedure 3 Subject to due process: "Консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на "Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново", Estimated Amount: 15 075.00
  • Differentiated position 1: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съотвествието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на Инженеринг за реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на сгради на територията на гр. Малко Търново" по Оперативна програма „Региони в растеж“2014-2020г. по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ по пет обособени позиции“.Обособена позиция №5 „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за извършване на оценка на съотвествието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор“ при изпълнение на Инженеринг на обект: многофамилна жилищна сграда, гр. Малко Търново“.
    Contractor: "KIMA KONSULT"
    Contract total funded value: 8 665.20
Procedure 4 Subject to due process: "Осъществяване на одит по проект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново", Estimated Amount: 3 200.00
  • Differentiated position 1: „Одит на проект „Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново“
    Contractor: "'NOV Consulting'"
    Contract total funded value: 3 840.00
Procedure 5 Subject to due process: Възлагане изпълнението на длъжността "Ръководител на екип" на обект "Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново" ДБФП № BG16RFOP001-2.001-0109-C01 от 06.10.2016 г., Estimated Amount: 3 000.00
  • Differentiated position 1: „Ръководител на екип“ на обект „Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност на многофамилна жилищна сграда на територията на гр. Малко Търново“
    Contractor: Maria
    Contract total funded value: 8 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ръководител на проект - Мария Иванова Кисьова
    Contractor: Maria
    Contract total funded value: 8 000.00
  • Differentiated position 2: Технически сътрудник - Дияна Василева Филчева
    Contractor: Diyna
    Contract total funded value: 1 800.00
  • Differentiated position 3: Счетоводител проект - Снежина Кирилова Мешкова
    Contractor: Snejina
    Contract total funded value: 1 800.00
Procedure 7 Subject to due process: Извършване на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорт на сградата, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: звършване на обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорт на многофамилна жилищна сграда бл. 1 на ул. Петко Напетов, гр. Малко Търново
    Contractor: "EN AR CONSULT" Ltd
    Contract total funded value: 3 825.36

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN