Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0167-C03
Project Name Improvement of energy efficiency of buildings with identificators: 65231.906.92.1, 65231.914.46.1, 65231.909.296.1 and 65231.909.296.2, 65231.914.149.1 and 65231.914.149.2, 65231.910.144.1, 65231. 905.49.1, 65231.907.42.1, 65231.911.234.1, 65231.910.141.1, 65231.905.11.2 and 65231.905.11.1, 65231.903.62.1 and 65231.903.62.2, 65231.905.86.1, 65231.909.359.1
Beneficiary 000776491 Municipality of Samokov
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 02.11.2016
Start Date 02.11.2016
End Date 23.04.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Окръг, Самоков, гр.Самоков

Description

Brief description 
Проектът предвижда внедряване на мерки за енергийна ефективност в 13 сгради-2 жилищни блока, 1 жилищна кооперация и 10 бр. къщи
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Със заповед на кмета на община Самоков ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще включва: ръководител на проекта, счетоводител и координатор. Провеждане на месечни срещи на експертите от екипа на проекта, включително с експертите за управление на проекта, които ще бъдат отговорни за неговото управление и изпълнение; провеждане на дискусии във връзка с общите и конкретни отговорности, плана за действие, процедурите и всички необходими дейности за успешното изпълнение на проекта. Тези работни срещи ще включват също: • Запознаване членовете на екипа с целите на проекта, дейностите и резултатите; • Разпределяне на задълженията между експертите, включени в екипа; • Определяне на правила за работа и докладване; • Обсъждане на плана за действие и процедурите за вътрешен мониторинг и за отчетност; • Контрол върху изпълнението на договорите с избраните изпълнители. Ръководителят на проекта има основната отговорност за наблюдение и контрол по изпълнението на всички дейности. Той ще бъде подпомаган в работата си от целия екип на проекта., Contracted Amount: 5 500.00 , Reported Amount: 5 277.11
  • Activity: Подготовка на тръжна документация и провеждане на процедури за обществени поръчки за инженеринг /проектиране, строителство и авторски надзор/.: Изготвяне на документация за тръжна процедура за изпълнител на инженеринг., Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 1 500.00
  • Activity: Информация и публичност: Ще бъдат извършени дейности за осигуряване на публичност по проекта.С осъществяването им се цели цел осигуряване на обществена подкрепа на проекта и гарантиране опазването на получените резултати. Ще бъдат проведени две пресконференции и официална церемония "Първа копка", на които ще бъдат покани представители на органите на местната власт и представители на етажната собственост на сградите, в които ще се изпълняват дейностите по проекта. 1. Встъпителна пресконференция - ще бъде проведена в рамките на третия месец от стартиране проекта. На нея ще бъде представен екипа за управление, същността, целите, предвидените инвестиции, график за изпълнението на проекта, очакваните резултати и същността на програмата. 2. Заключителна пресконференция – ще бъда проведена в последния месец от плана за изпълнение на проекта и на нея ще бъдат отчетени постигнатите резултати, изразходваните средства и препятствията появили се пред екипа в етапа на изпълнение., Contracted Amount: 1 666.67 , Reported Amount: 1 800.00
  • Activity: Дейности по инженеринг на сгради с идентификатори: 65231.906.92.1, 65231.914.46.1, 65231.909.296.1 и 65231.909.296.2, 65231.914.149.1 и 65231.914.149.2, 65231.910.144.1, 65231. 905.49.1, 65231.907.42.1, 65231.911.234.1, 65231.910.141.1, 65231.905.11.2 и 65231.905.11.1, 65231.903.62.1 и 65231.903.62.2, 65231.905.86.1, 65231.909.359.1: 1.Изработване на инвестиционни проекти във фаза технически проект на жилищните сгради. 2.Изпълнение на СМР за повишаване на енергийната ефективност на жилищните сгради /подмяна на дограма, полагане на топлоизолация по фасади, ремонт покрив с полагане на топлоизолационна система и съпътстващи дейности/. За всички сгради са задължителни за изпълнение всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко до клас на енергопотребление "С" и мерки, свързани с подобряване на достъпа на лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009г. За сградите на ул."България" №69-71", ул."Охрид" №5", ул."Арда" №8, ул."Авксентий Велешки" №23, ул."Генерал Радишевски" №38, ул."Македония" №51, ул."Искър" №31, ул."Отец Паисий" №25, ул."Софроний Врачански" №23 и ул."Граф Игнатиев" №16.: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; -изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата /съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти, т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); -изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. За сградите на ул."29 декември" №3, ул."Търговска" №24 и кв.Самоково бл.1: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата /съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти, т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. -изпълнение на всички мерки, предписани в техническото обследване. 3. Авторски надзор по време на строителните дейности., Contracted Amount: 871 998.68 , Reported Amount: 1 069 200.01
  • Activity: Изготвяне на Доклади за оценка на съответствие на инвестиционните проекти по чл. 142, ал. 5 от ЗУТ от лицензирана фирма.: Изготвяне на Доклади за оценка на съответствие на инвестиционните проекти, Contracted Amount: 8 750.00 , Reported Amount: 9 135.60
  • Activity: Строителен надзор и въвеждане в експлоатация.: Дейност, свързана с качественото и законосъобразно изпълнение на обекта и въвеждането на обектите в експлоатация. Ще се извърши от лицензиран консултант, съгласно чл. 166 от ЗУТ. Дейностите по строителен надзор и въвеждане в експлоатация включват: • Изготвяне на протокол за откриване на строителните площадки и определяне на строителните линии; • Следене за осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, за безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него, както и едро размерна дървесна растителност, която не подлежи на премахване; • Изготвяне и водене на заповедна книга за строежа; • Контрол върху актове и протоколи по Наредба № 3/31.07.2003г.; • Контрол за качеството на вложените материал; • Контрол относно спазване качеството и количеството на извършваните СМР; • Изготвяне на окончателен доклад и издаване паспорт на обекта., Contracted Amount: 19 266.66 , Reported Amount: 16 356.00
  • Activity: Независим финансов одит: Сключване на договор с лицензиран експерт-счетоводител / одитор/ или одиторско предприятие, Contracted Amount: 2 083.33 , Reported Amount: 1 080.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: FINANCE OUDIT CONSULT 2002, Contracted Amount*: 1 080.00 , Reported Amount**: 1 080.00
  • Contractor: Renovated home , Contracted Amount*: 67 842.00 , Reported Amount**: 62 543.42
  • Contractor: Antoni, Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 1 264.37
  • Contractor: ALFA ADVICE LTD, Contracted Amount*: 2 000.00 , Reported Amount**: 1 800.00
  • Contractor: Alexander, Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 631.99
  • Contractor: Teodora, Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 2 496.97
  • Contractor: SUPER V 99 - BUILDCOUNSULT, Contracted Amount*: 29 300.00 , Reported Amount**: 25 491.60
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 883.78
  • Contractor: VERA STROY LTD, Contracted Amount*: 1 045 837.27 , Reported Amount**: 1 069 200.01
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: BUILDCOUNSULT , Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: SUPER V 99 Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: CORRECT COUNSULTING LTD, Contracted Amount*: 219 963.60
  • Member of the Consortium: Bulgarian - Austrian counsult company, Contracted Amount*: 219 963.60
  • Member of the Consortium: EP COUNSULT LTD, Contracted Amount*: 219 963.60

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 269.79 , Reached amount: 277.59
Indicator 2 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 79.00 , Reached amount: 86.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 13.00 , Reached amount: 13.00

Financial Information

Total Project cost 1 069 027.35 BGN
Grant 1 069 027.35 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 069 027.35 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 0.00 0.00 0.00 Дружество по ЗЗД "Обновен дом"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 180.00 0.00 180.00 АЛФА АДВАЙС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 274.58 0.00 1 274.58 СУПЕР В 99 - БИЛДКОНСУЛТ
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 52 151.58 0.00 52 151.58 ВЕРА СТРОЙ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 54.00 0.00 54.00 ФИНАНС ОДИТ КОНСУЛТ 2002 ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности по инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/, Estimated Amount: 871 998.68
  • Differentiated position 1: Дейности по инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/
    Contractor: VERA STROY LTD
    Contract total funded value: 1 045 837.27
Procedure 2 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ръководител проект
    Contractor: Teodora
    Contract total funded value: 2 500.00
  • Differentiated position 2: Счетоводител по проекта
    Contractor: Alexander
    Contract total funded value: 1 500.00
  • Differentiated position 3: Инвеститорски контрол
    Contractor: Antoni
    Contract total funded value: 1 500.00
  • Differentiated position 4: Счетоводител по проекта
    Contractor: Milena
    Contract total funded value: 1 500.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за изпълнение на строителен надзор и ОСИП, Estimated Amount: 15 666.67
  • Differentiated position 1: Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор върху строителните и монтажни работи на проекти финансирани по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014 – 2020, по Обособена позиция № 4 – проект № BG16RFOP001-2.001-0167-C01 за „Повишаване на енергийната ефективност на сгради с идентификатори: 65231.906.92.1, 65231.914.46.1, 65231.909.296.1 и 65231.909.296.2, 65231.914.149.1 и 65231.914.149.2, 65231.910.144.1, 65231.905.49.1, 65231.907.42.1, 65231.911.234.1, 65231.910.141.1, 65231.905.11.2 и 65231.905.11.1, 65231.903.62.1 и 65231.903.62.2, 65231.905.86.1, 65231.909.359.1“
    Contractor: SUPER V 99 - BUILDCOUNSULT
    Contract total funded value: 29 300.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител на информация и публичност, Estimated Amount: 1 666.67
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 4 – проект по ДБФП № BG16RFOP001-2.001-0167-C01 за „Повишаване на енергийната ефективност на сгради с идентификатори: 65231.906.92.1, 65231.914.46.1, 65231.909.296.1 и 65231.909.296.2, 65231.914.149.1 и 65231.914.149.2, 65231.910.144.1, 65231.905.49.1, 65231.907.42.1, 65231.911.234.1, 65231.910.141.1, 65231.905.11.2 и 65231.905.11.1, 65231.903.62.1 и 65231.903.62.2, 65231.905.86.1, 65231.909.359.1“ и анекс № BG16RFOP001-2.001-0167-C02.
    Contractor: ALFA ADVICE LTD
    Contract total funded value: 2 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на фирма за независим финансов одит, Estimated Amount: 2 083.33
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 4 – проект по ДБФП № BG16RFOP001-2.001-0167-C01 за „Повишаване на енергийната ефективност на сгради с идентификатори: 65231.906.92.1, 65231.914.46.1, 65231.909.296.1 и 65231.909.296.2, 65231.914.149.1 и 65231.914.149.2, 65231.910.144.1, 65231.905.49.1, 65231.907.42.1, 65231.911.234.1, 65231.910.141.1, 65231.905.11.2 и 65231.905.11.1, 65231.903.62.1 и 65231.903.62.2, 65231.905.86.1, 65231.909.359.1“ и анекс № BG16RFOP001-2.001-0167-C02.
    Contractor: FINANCE OUDIT CONSULT 2002
    Contract total funded value: 1 080.00
Procedure 6 Subject to due process: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията на чл.169, ал.1 и ал. 3 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващите строежи и обследване за енергийна ефективност на 54 жилищни сгради на територията на община Самоков, Estimated Amount: 237 615.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията на чл.169, ал.1 и ал. 3 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващите строежи и обследване за енергийна ефективност на 54 жилищни сгради на територията на община Самоков
    Contractor: Renovated home
    Contract total funded value: 67 842.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN