Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.003-0066-C03
Project Name Implementation of the Energy Efficiency of the Regional Administration Building - Sevlievo, to the Regional Directorate of the Ministry of Interior - Gabrovo and multifamily residential buildings at ,at: "Mitko Palauzov" Bl.4, Sevlievo city
Beneficiary 000215889 Municipality Sevlievo
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 23.09.2022
Start Date 23.09.2022
End Date 20.06.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Севлиево, гр.Севлиево

Description

Brief description 
Въвеждане на всички допустими за финансиране с БФП задължителни енергоспестяващи мерки предписани в техническите проекти, докладите от обследване за енергийна ефективност и техническо обследване за постигане на минимум клас „С“ енергопотребление на сградата на Районно управление - Севлиево, към ОД на МВР - Габрово и една многофамилна жилищна сграда на територията на град Севлиево, като се цели да се повиши енергийната ефективност на сградите и намаляване на разходите за енергия, подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградите, осигуряване на условия на жизнена среда в съответствие с критериите за устойчиво развитие. В съответствие с Насоките за кандидатстване по процедурата, проектното предложение предвижда следните дейности: ; Строително-монтажни работи за въвеждане на енергоефективни мерки; Осъществяване на авторски и строителен надзор; Осъществяване на дейности по информация и публичност;  Организация и управление на изпълнение на предвидените дейности.
Реализацията на проектното предложение ще допринесе за подобряване на жизнената среда на 93 домакинства на многофамилната жилищна сграда, осигуряване на условия на работна среда в административната сграда в съответствие с критериите за устойчиво развитие и ще подобри експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградите.
В съответствие с хоризонталните политики на ЕС, проекта ще допринесе до изпълнение на политиките на местно и национално ниво в областта на рационално използване на енергийните ресурси и опазване на околната среда.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Целта на дейността е качествено изпълнение и управление на проекта навременно осъществяване на проектните дейности, ефективна работна организация при реализацията и успешното му приключване. Със заповед на Кмета на общината ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще изпълнява задълженията си по проекта почасово, както следва: - Ръководителят на проекта ще изпълнява задълженията до 40 часа/месечно, като организира и координира цялостното изпълнение на дейностите по проекта; - Счетоводителя по проекта ще изпълнява задълженията до 40 часа/месечно , като контролира правилното разходване на средствата по Проекта, в рамките на предвидения бюджет и създава организация на счетоводния процес, която да осигури навременно и точно осчетоводяване на документи. - Технически сътрудник ще изпълнява задълженията си до 40 часа/месечно като наблюдава, чрез ежедневни посещения на място на обектите, работата на изпълнителя по проекта по отношение на СМР и в техническото изпълнение на проекта, ще участва и подготвя информация за физическото изпълнение на проекта, ще подава необходимата информация за подаване в ИСУН, ще отговаря за поддържане и съхранение на досието на проекта. Ще се разпределят задачите и отговорностите между членовете на екипа, ще бъде актуализиран и детайлизиран план-графикът по проекта, ще се подготви изпълнението на основните дейности по проекта, чрез изготвянето на документация и възлагане на обществените поръчки. Екипа за организация и управление на проекта ще спазва клаузите на Договора за безвъзмездна финансова помощ, както и всички указания и изисквания, разработени и предоставени от Управляващия орган, както при подписване на договора, така и в процеса на неговата реализация. Всички членове на екипа ще спазват изискванията за поверителност и конфиденциалност, предотвратяване конфликт на интереси, кодекса за етично поведение и всички вътрешни правила, свързани с изпълнението на проекти. Екипът ще бъде отговорен за подготовката на документацията за избор на изпълнители съгласно ЗОП. , Contracted Amount: 15 199.03 , Reported Amount: 12 229.39
  • Activity: Осъществяване на дейности по информация и публичност: Дейността предвижда изпълнение на дейности по информация и публичност на проекта в съответствие с изискванията за Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата информация и комуникация 2014-2020. Предвидено е на видимо за обществеността място да бъдат поставени 2 билборда с големи размери, които ще бъдат заменени с постоянни обяснителни табели след приключване работата по проекта. Община Севлиево разполага със собствени конструкции за билборд, като предвиждаме еиднствено техния монтаж. С цел информиране на обществеността за приноса на ЕС и държавата, на входа на сградите ще бъде поставен плакат с информация за проекта. Предвидени са организиране и провеждане на две публични събития - пресконференция при стартиране и приключване на дейностите по проекта. Планирано е да се организират и проведат две официални церемонии: церемония "Първа копка" - при стартирането на строителните дейности и официална церемония след тяхното приключване. В интернет - страницата на община Севлиево в секция проекти ще бъде поставена информация за хода на изпълнение на проекта, ще бъде поместена и информация за подписването на договора за БФП, стартирането на дейностите по проекта, както и за приключването на проекта. С цел информиране на обществеността за получената подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие и държавния бюджет на Р България, след приключването на строителните дейности върху фасадите на подходящо място ще бъдат поставени постоянни обяснителни табели., Contracted Amount: 1 748.62 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строителен надзор : Дейността предвижда упражняване на строителен надзор, координация по безопасност и здраве и изготвяне на технически паспорт на сградите обект на интервенция съгласно изискванията на ЗУТ. Избраният за изпълнител ще извършва надзорни и контролни дейности, съгласно действащите нормативни документи в Република България. Ще проверява качеството и количеството на извършеното строителство. Ще отчита ефекта от него и ще следи за възникване на конфликт на интереси, като при появата на такива ще сигнализира своевременно. Ще контролира документооборота с цел избягване на всякакви злоупотреби и незаконни действия. Негово задължение ще бъде и откриването на строителна площадка, изготвянето и съгласуването на заповедна книга за обекта. Той ще присъства на извършването и ще документира всички видове скрити работи с цел доказване на направените разходи, за което ще издава необходимите актове. За да се избегне конфликт на интереси, тези актове ще се подписват и от член на екипа по управление на проекта или от изрично упълномощено от кмета на общината лице. За напредъка на работата и спазването на заложените в договора срокове, надзорникът ще съставя доклади. При приключване на обекта, независимият строителен надзор ще представи окончателен доклад, според изискванията на ЗУТ., Contracted Amount: 1 826.54 , Reported Amount: 1 826.54
  • Activity: СМР и въвеждане на обектите в експлоатация : Дейността предвижда изпълнение на дейности по СМР и въвеждане на обектите в експлоатация. За целите на изпълнение на дейността ще бъде избрани външни изпълнители, които на база изготвения и приет технически проект за обекта, с обхват и съдържание съгласно нормативните изисквания на Наредба №4/2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти, Наредба № 7 / 15.12.2004 г. за енергийна ефективност на сгради, изм. – ДВ, бр. 90 от 20.112015 г., а така също и специфичните изисквания за сградата, ще изпълнят СМР. Техническото изпълнение на строителството ще включва: - изпълнение на всички енергоспестяващи и допълнителни мерки финансирани с БФП, които са проектирани за сградите в обследването за енергийна ефективност и които водят до най - малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на всички мерки, свързани с осигуряване на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. Въз основа на доклада от независимия строителен надзор на обекта ще се извършат дейностите, свързани с получаване на разрешение за ползване на обекта, в изпълнение на изискванията на чл.177 от ЗУТ., Contracted Amount: 841 653.48 , Reported Amount: 820 456.25
  • Activity: Авторски надзор : Дейностите по авторски надзор ще бъдат осигурени от проектанти по всяка част на техническия проект с цел точното спазване на инвестиционните проекти при изпълнението на СМР. Изпълнителите посредством отделни правоспособни лица, ще осъществят авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на надзор от проектантите – автори на отделни части на техническия проект ще се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обектите в експлоатация., Contracted Amount: 3 902.18 , Reported Amount: 3 902.18

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Regional Directorate of the Ministry of Interior - Gabrovo, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: "DI VI CONSULT BG" LTD, Contracted Amount*: 1 826.54 , Reported Amount**: 1 826.54
  • Contractor: EPOS GROUP, Contracted Amount*: 731 872.59 , Reported Amount**: 820 456.25
  • Contractor: ADASA 7, Contracted Amount*: 1 748.62 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ALFA-M-98, Contracted Amount*: 1 030.76 , Reported Amount**: 1 030.76
  • Contractor: ES DI PROEKT, Contracted Amount*: 2 871.42 , Reported Amount**: 2 871.42
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 327.21 , Reached amount: 327.21
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой домакинства, преминали в по-горен клас на енергопотребление, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 93.00 , Reached amount: 93.00
Indicator 4 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 465 671.00 , Reached amount: 465 671.00

Financial Information

Total Project cost 638 913.38 EUR
Grant 638 913.38 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 638 913.38 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 19 506.45 0.00 19 506.45 ЕПОС ГРУП ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 45 152.45 0.00 45 152.45 ЕПОС ГРУП ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Авторски надзор по време на СМР на обект: многофамилна жилищна сграда в ж.к. "Митко Палаузов" бл.4, Estimated Amount: 3 907.11
  • Differentiated position 1: Авторски надзор по време на СМР на обект: многофамилна жилищна сграда в ж.к. "Митко Палаузов" бл.4
    Contractor: ES DI PROEKT
    Contract total funded value: 2 871.42
Procedure 2 Subject to due process: Авторски надзор по време на СМР на обект: сграда на Районно управление - Севлиево, към ОД на МВР - Габрово, Estimated Amount: 1 035.67
  • Differentiated position 1: Авторски надзор по време на СМР на обект: сграда на Районно управление - Севлиево, към ОД на МВР - Габрово
    Contractor: ALFA-M-98
    Contract total funded value: 1 030.76
Procedure 3 Subject to due process: Изпълнение на строително - монтажни работи , Estimated Amount: 739 286.77
  • Differentiated position 1: Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на районно управление - Севлиево, към ОД на МВР – Габрово
    Contractor: EPOS GROUP
    Contract total funded value: 339 242.58
  • Differentiated position 2: Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в многофамилна жилищна сграда в ж.к. „Митко Палаузов“ бл. 4, гр. Севлиево“
    Contractor: EPOS GROUP
    Contract total funded value: 392 630.01
Procedure 4 Subject to due process: Осъществяване на дейности по информация и публичност, Estimated Amount: 3 751.62
  • Differentiated position 1: Осъществяване на дейности по информация и публичност
    Contractor: ADASA 7
    Contract total funded value: 1 748.62
Procedure 5 Subject to due process: Строителен надзор , Estimated Amount: 5 291.87
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване на строителен надзор по проект: „Въвеждане на мерки за енергийна ефективност в сградата на Районно управление - Севлиево, към ОД на МВР - Габрово и многофамилна жилищна сграда в ж.к. „ Митко Палаузов“ бл. 4, гр. Севлиево“
    Contractor: "DI VI CONSULT BG" LTD
    Contract total funded value: 1 826.54

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN