Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0084-C01
Project Name Increasing the energy efficiency of buildings of the municipal administration in Elhovo
Beneficiary 000970165 Municipality of Elhovo
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 09.09.2016
Start Date 09.09.2016
End Date 30.01.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Ямбол, Елхово, гр.Елхово

Description

Brief description 
Проектното предложение на Община Елхово е насочено към повишаване на енергийната ефективност в три сгради на общинска администрация Елхово намиращи са на ул. Търговска №13,  ул. Търговска  № 2 и на ул. Калоян №13 в град Елхово.
Activities
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури :  Дейността ще бъде изпълнена "Собствено". Екип от експерти на общинска администрация Елхово ще бъдат отговорни за разработване на документация за процедура за определяне на изпълнител, съгласно броя на обществените поръчки, посочени в точка 10. План за външно възлагане от настоящия формуляр за кандидатстване. Всички тръжни процедури ще бъдат изпълнени в пълно съответствие с правилата и условията на Закона за обществените поръчки. Всички тръжни процедури, свързани с изпълнението на проектните дейности, ще съблюдават принципите на прозрачност и необвързаност, равнопоставеността на всички заинтересовани институции и физически лица независимо от техния пол, раса и националност.  , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 4 145.27
  • Activity: Изпълнение на Инженеринг - проектиране, изпълнение на мерки за енергийна ефективност и СМР и упражняване на авторски надзор на общинските административни сгради.: При изпълнението на тази дейност в рамките на проекта за всяка от трите сгради на общинска администрация Елхово ще бъде проведана обществена поръчка. Ще бъде изработен инвестиционен проект във фаза работен проект, ще се изпълнят предписаните задължителни дейности в техническото обследване и мерките за енергийна ефективност и СМР. Предвидено е: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани, като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С" - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа на лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г.за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, вкл. за хора с увреждания. За сградата на ул. Търговска № 2 е предвидено и изпълнение на препоръчителните мерки , предписани в техническото обследване на сградата ( съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"). По време на строителството ще се упражнява и авторски надзор. Изготвянето на работен проект за нуждите на обновяването ще се възложи на екип от правоспособни проектанти . Изпълнителят, ще упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта или упълномощени от тях лица при условие, че упълномощените лица притежават необходимата квалификация. Авторският надзор ще бъде упражняван след писмена покана от Възложителя във всички случаи, когато присъствието на проектант на обекта е наложително, относно: - Присъствие при съставяне и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др.; - Наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на изработения от него проект от страна на всички участници в строителството; - Изработване и съгласуване на промени в проектната документация при необходимост по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор и др.; - Заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнение на обектите. Разходите за СМР, свързани с помещенията, части от сградите, които са отдадени под наем и съответно не се ползват за функциите на общинска администрация и разходите за дейности, които не са свързани с конструктивното възстановяване /усилване, но са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите на ул. "Търговска " № 13 и ул. "Калоян" № 13 ще бъдат финансирани със собствени средства на общината, като недопустими разходи., Contracted Amount: 468 586.18 , Reported Amount: 459 369.86
  • Activity: Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор : Ще бъде сключен договор с лицензиран консултант или фирма – изпълнител, избрана от кандидата по реда на ЗОП, за изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект и за упражняване на надзор по време на строителството на обектите. Съгласно Закона за устройство на територията, по време на строителство, върху обекти от І-ва до ІV-та категория по Наредба №1 на МРРБ, е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензирана фирма. С оглед качествено и законосъобразно изпълнение на обектите и въвеждането им в експлоатация тази дейност включва: 1.Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект 2.Изготвяне на протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителните линии; 3.Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; 4.Изготвяне заповедна книга за строежа; 5.Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; 6.Следене за качеството на вложените материали и машини; 7.Следене за качеството и количеството на извършените СМР; 8.Изготвяне на окончателен доклад и паспорт на обекта. 9.Въвеждане на обектите в експлоатация., Contracted Amount: 9 198.14 , Reported Amount: 3 557.33
  • Activity: Финансов одит на проекта: С цел да се изрази независимо мнение относно достоверността във всички аспекти на същественост на финансовите отчети, изготвени при изпълнението на проекта, ще бъде сключен договор с квалифициран одитор който да осъществи финансов одит на проекта., Contracted Amount: 2 045.17 , Reported Amount: 2 454.20
  • Activity: Информация и комуникация по проекта: Съгласно изискванията в Насоките за кандидатстване по настоящата процедура, проектът предвижда мерки за публичност и информираност за популяризиране на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Региони в растеж” чрез Европейския фонд за регионално развитие в съответствие с правилата на ЕС за информация и комуникация предвидени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г., Contracted Amount: 1 022.58 , Reported Amount: 797.62
  • Activity: Организация и управление на проекта: След подписване на договорът за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ между УО и община Елхово със заповед на кмета ще се определи екип за организация и управление на проекта. Екипът ще бъде сформиран от трима души изпълняващи задължения и отговорности по следните позиции ръководител, счетоводител и координатор - строителство. Екипът за управление ще разпредели помежду си основните ангажименти за работата си с конкретни дейности, задачи, срокове и отговорности за навременното им изпълнение. Ежемесечно ще се извършва и вътрешен контрол за срочното изпълнение на предвидените дейности и за правилно разходване на средствата, чрез провеждане на работни срещи на екипа . Всички документи във връзка с управлението, изпълнението и отчитането на проекта ще се изготвят съгласно изискванията на финансиращата програма, Закона за защита на личните данни и Закона за счетоводството. Създадената документация по време на изпълнението на проекта ще се съхрани и архивира в определени за целта шкафове, ясно обозначени съгласно изискванията за визуализация., Contracted Amount: 8 819.78 , Reported Amount: 6 414.49

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "'MY BG HOME"'LTD, Contracted Amount*: 1 022.58 , Reported Amount**: 797.62
  • Contractor: TRANSCONSULT-BG LTD, Contracted Amount*: 2 393.66 , Reported Amount**: 2 468.02
  • Contractor: INCOM Pv Ltd., Contracted Amount*: 222 667.36 , Reported Amount**: 221 838.82
  • Contractor: EM KONSULT FINANS LTD, Contracted Amount*: 2 454.20 , Reported Amount**: 2 454.20
  • Contractor: INFRASTROY - ENGINEERING LTD, Contracted Amount*: 133 897.65 , Reported Amount**: 133 897.65
  • Contractor: Pepa, Contracted Amount*: 2 939.93 , Reported Amount**: 2 299.32
  • Contractor: ITM PROJECT, Contracted Amount*: 1 065.29 , Reported Amount**: 1 089.31
  • Contractor: Ana, Contracted Amount*: 2 939.93 , Reported Amount**: 2 484.64
  • Contractor: Valentina, Contracted Amount*: 2 939.93 , Reported Amount**: 1 630.53
  • Contractor: RAP Ltd., Contracted Amount*: 2 451.24 , Reported Amount**: 2 451.25
  • Contractor: Multiplex Engineering Consortium-Life Energy, Contracted Amount*: 1 694.01 , Reported Amount**: 1 694.02
  • Contractor: EVIDANS ENGINEERING LTD, Contracted Amount*: 107 303.80 , Reported Amount**: 103 633.39
Subcontractors
  • Subcontractor: STORY-CONTROL Ltd., Contracted Amount*: 513.24
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 407.30 , Reached amount: 290.80
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 340 655.00 , Reached amount: 820 120.00

Financial Information

Total Project cost 395 285.68 EUR
Grant 395 285.68 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 395 285.66 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 54.91 0.00 54.91 ТРАНСКОНСУЛТ-БГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 64.77 0.00 64.77 ТРАНСКОНСУЛТ-БГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 53.27 0.00 53.27 АЙ ТИ ЕМ ПРОДЖЕКТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 6 453.01 0.00 6 453.01 ИНФРАСТРОЙ - ИНЖЕНЕРИНГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 8 544.89 0.00 8 544.89 ИНКОМ ПВ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 5 365.19 0.00 5 365.19 ЕВИДАНС ИНЖЕНЕРИНГ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за изготвяне на обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1 – т. 5, ал. 2 и ал. 3 от ЗУТ, обследване за енергийна ефективност и изготвяне на технически паспорт на обекти на територията на град Елхово, в обхват и съобразно с изискванията на “НАРЕДБА № РД-16-1057 от 10.12.2009 г. за условията и реда за извършване на обследване за енергийна ефективност и сертифициране на сгради, издаване на сертификати за енергийни характеристики и категориите сертификати”, Estimated Amount: 20 249.97
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 Административна сграда на ул. “Търговска“ №2
    Contractor: RAP Ltd.
    Contract total funded value: 1 192.75
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 Административна сграда на ул. “Търговска“ №13
    Contractor: Multiplex Engineering Consortium-Life Energy
    Contract total funded value: 1 694.01
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3 Административна сграда на ул. „Калоян“ №13
    Contractor: RAP Ltd.
    Contract total funded value: 1 258.49
Procedure 2 Subject to due process: Информация и комуникация по проекта, Estimated Amount: 1 022.58
Procedure 3 Subject to due process: Проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма “Региони в растеж“ 2014-2020 по процедура „Енергийна ефективност в периферните райони“ за повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинска администрация в гр. Елхово“ по обособени позиции: Обособена позиция № 1 „Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул. Търговска, № 2”; Обособена позиция № 2 „Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул. Търговска, № 13“ ; Обособена позиция № 3 „Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул. Калоян, № 13“, Estimated Amount: 475 117.57
  • Differentiated position 1: Проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма “Региони в растеж“ 2014-2020 по процедура „Енергийна ефективност в периферните райони“ за повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинска администрация в гр. Елхово“ по обособени позиция: 1 Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул.Търговска № 2
    Contractor: EVIDANS ENGINEERING LTD
    Contract total funded value: 107 303.80
  • Differentiated position 2: Проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма “Региони в растеж“ 2014-2020 по процедура „Енергийна ефективност в периферните райони“ за повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинска администрация в гр. Елхово“ по обособени позиция: 1 Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул.Търговска № 13
    Contractor: INCOM Pv Ltd.
    Contract total funded value: 222 667.36
  • Differentiated position 3: Проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма “Региони в растеж“ 2014-2020 по процедура „Енергийна ефективност в периферните райони“ за повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинска администрация в гр. Елхово“ по обособени позиция: 1 Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул. Калоян №13
    Contractor: INFRASTROY - ENGINEERING LTD
    Contract total funded value: 133 897.65
Procedure 4 Subject to due process: ПУБЛИЧНО СЪСТЕЗАНИЕ ПО ЗОП ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ С ПРЕДМЕТ:„Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнението на проектиране и строителство във връзка с изпълнението на сключени договори на Община Елхово по Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020г., по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“, Estimated Amount: 9 198.14
  • Differentiated position 1: :„Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнението на проектиране и строителство във връзка с изпълнението на сключени договори на Община Елхово по Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020г., по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“
    Contractor: ITM PROJECT
    Contract total funded value: 1 065.29
  • Differentiated position 2: :„Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнението на проектиране и строителство във връзка с изпълнението на сключени договори на Община Елхово по Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020г., по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“
    Contractor: TRANSCONSULT-BG LTD
    Contract total funded value: 1 295.41
  • Differentiated position 3: :„Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнението на проектиране и строителство във връзка с изпълнението на сключени договори на Община Елхово по Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020г., по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“
    Contractor: TRANSCONSULT-BG LTD
    Contract total funded value: 1 098.25
Procedure 5 Subject to due process: Финансов одит на проекта, Estimated Amount: 2 045.17

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN