Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0024-C01
Project Name "Increasing the energy efficiency of public buildings in the town of Razlog - buildings of social infrastructure"
Beneficiary 000024948 Municipality of Razlog
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 01.09.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 28.06.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Разлог, гр.Разлог

Description

Brief description
Проектът „Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на социалната инфраструктура” включва обществена сграда за административни и социални дейности с адрес: гр. Разлог, ул. „Богомил” №2. 
В проекта са включени дейности за подобряване на енергийната ефективност на сградата на  социалната инфраструктура на град Разлог, допринасящи за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове – опорни центрове на полицентричната система, съгласно НКПР. Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на сградата на социалната инфраструктура, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им.  
Проектът предвижда следните дейности: 
- Организация и управление на проекта
- Инженеринг (проектиране, строително-монтажни работи, авторски надзор)
- Строителен надзор и оценка на съответствието 
- Информация и комуникация
- Въвеждане на обекта в експлоатация
- Одит 
-  Подготовка и провеждане на тържни процедури за избор на изпълнител.  
Проектът ще осигури съвременна, икономически и енергийно ефективна социална инфраструктура в Разлог чрез прилагане на цялостен пакет от мерки, които да доведат до енергийна ефективност и гарантирано намаляване на енергопотреблението, както и  до създаване на необходимите условия за използване на възобновяеми енергийни източници, като важен фактор на устойчивото развитие.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта : Управлението е присъща дейност за всеки проект и съществено условие за успешното му изпълнение. Основна цел на тази дейност е да се гарантира ефективното и качествено осъществяване на проекта. В рамките на настоящия проект се предвижда сформирането на екип за управление, състоящ се от специалисти, които да обезпечат координираното, коректно и в пълен обхват изпълнение на планираните дейности, съобразно спецификата на проекта. Екипът за управление на проекта ще бъде съставен изцяло от служители и експерти на община Разлог и включва: 1. Ръководител на проекта; 2. Административен сътрудник. 3. Технически експерт ; 4. Експерт по Обществени поръчки 5. Счетоводител; Съставът на екипа и разпределението на задълженията на членовете му е съобразено с характера и обема дейности, които следва да бъдат изпълнени. Всеки от членовете на екипа отговаря на изискванията за заемане на съответната позиция и ще изпълнява посочените му задължения в Раздел 9 Екип от настоящия формуляр. Като цяло екипът ще носи отговорност за успешното изпълнение на дейностите по проекта, ще оказва съдействие при необходимост на изпълнителите с подаване на изходна информация, необходима за изпълнението на съответния договор; ще изготвя доклади за напредъка по проекта; ще изготвя кореспонденция с Управляващия орган и съответните институции с цел постигане резултатите по проекта; ще изготвя и входира искания за плащания; ще участва активно в публичността на проекта и неговото представяне пред широката общественост. С цел постигане на резултатите по проекта екипът ще вземе участие в обученията организирани от Управляващия орган на ОПРР 2014-2020г.., Contracted Amount: 3 083.09 , Reported Amount: 3 032.54
  • Activity: Инженеринг (проектиране, СМР и авторски надзор): Дейността предвижда прилагане на мерки за енергийна ефективност чрез възложен договор за инженеринг, с който да се изпълни проектиране, строително-монтажни работи, предвидени в проектната документация и остойностени от избрания изпълнител в предложената от него оферта. Дейността сама по себе си включва и изпълнение на авторски надзор. За обекта по настоящото проектно предложение са предвидени следните дейности: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност. - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване /усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонт”); - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хора с увреждания. - Препоръчителнa мярка -"Цялостна подмяна на водопроводната и канализационната инсталация - хоризонтални и вертикални щтрангове" на стойност 15 600 лева с ДДС , предписана в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти"). Разходът за Мярката ще бъде поета със средства от Община Разлог. , Contracted Amount: 140 318.94 , Reported Amount: 166 848.86
  • Activity: Строителен надзор и оценка на съответствието: Ще бъде сключен договор за строителен надзор с лицензиран консултант за упражняване на независим надзор по време на строителството на обекта. Предвидени за изпълнение са следните дейности за всички обекти: 1. Изготвяне на комплексни доклади за оценка на съответствието на предстоящите за изработване проекти в съответствие с чл. 142, ал. 6 от ЗУТ. 2. За дейностите на строителен надзор, Изпълнителят следва изискванията на чл. 168 от ЗУТ, чийто обхват е както следва: - отговорност за законосъобразно започване на строежа; - отговорност за пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - отговорност за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; - отговорност за спазване на изискванията за здравословно и безопасни условия за труд в строителството; в тази връзка – определяне на правоспособно физическо лице от състава си за координатор по безопасност и здраве (КБЗ) за етапа на изпълнение на строежа, съгласно чл.5, ал.1, точка 2 от Наредба №2. - КБЗ да изпълнява лично всички функции предвидени в Наредба №2 - отговорност за недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - отговорност за годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - отговорност за оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания; - отговоност за оценка на енергийната ефективност; - отговорност за подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството, за актове и протоколите , съставени по време на строителството; - отговорност за уведомление при нарушаване на техническите правила и нормативи на регионалната дирекция за национален строителен надзор в 3-дневен срок от установяване на нарушението; - отговорност да изготвя окончателен доклад до възложителя, след приключване на строително монтажните работи; - отговорност за щети, които са нанесени на възложителя и на другите участници във строителството и солидарна отговорност за щети, причинени от неспазване на техническите правила и нормативи и одобрените проекти. - обезпечаване на постоянно присъствие на свои представители на обекта за времето, през което се изпълняват строително монтажни работи., Contracted Amount: 5 581.60 , Reported Amount: 2 208.78
  • Activity: Въвеждането на обекта в експлоатация : Разходи, свързани с набавянето на необходимите разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство, включително и свързаните с тях такси, разходи за комисии дължими на съответните компетентни органи за въвеждане на обекта в експлоатация., Contracted Amount: 659.57 , Reported Amount: 10.23
  • Activity: Информация и комуникация.: Дейностите по информация и комуникация са задължителни при осъществяване на проектите и трябва да се реализират при спазване на изискванията съгласно условията на Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020 г." договори за безвъзмездна финансова помощ и Насоките за осъществяване на мерките за информация и комуникация, изготвени от Управляващия орган. С оглед осигуряване публичността и визуализация на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта, е предвидено в проектното предложение да се проведат: 6.1. Публично събитие - Пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта. 6.2. Публично събитие - Пресконференция/конференция по повод приключването на проекта. 6.3. Плакати /разработване и разпечатване в тираж 20 копия. 6.4. Печатни и информационни материали - 500 броя дипляни 6.5. Печатни и информационни материали - 60 броя папки 6.6. Промоционални материали - 60 броя химикалки 6.7. Промоционални материали - 60 броя флаш-памет /USB 6.8. Банер - 1 брой 6.9. Платени публикации в местни/регионални/национални печатни медии - 2 броя Всички дейности предвидени в Дейност 6: "Публичност и визуализация" следва да съдържа текстова и визуална информация, съгласно „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.” Отговорности на Община Разлог в процеса по информация и комуникация от задължителен характер: При всички мерки за информация и комуникация, предприети от Община Разлог изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на проекта, съгласно изкискванията посочени в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.” По време на осъществяването на проекта Община Разлог ще информира обществеността за получената финансова подкрепа, като включва на уеб-сайта (www.razlog.bg) подробна информация за проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС. Първата публикация ще бъде направена в рамките на два дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. Публикувана информация следва да съдържа текстова и визуална информация, съгласно „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.” По отношение на дейностите, съфинансирани от фондовете на ЕС, Община Разлог ще прилага необходимите комуникационни мерки, за да бъдат участниците в проекта информирани за това финансиране. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който ще се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, се посочва, че финансиращата го оперативна програма се осъществява с подкрепата на фонда или фондовете. При публични изяви и интервюта на представители на Община Разлог свързани с проекта, в изказванията и словата ще се подчертае ролята на Общността за осъществяването на проекта чрез съответната програма. Ще бъде спомената и финансовата помощ. Предвидените дейностите по Информация и комуникация отговарят на задължителните изискванията за мерки по информация и комуникация на ЕС, описани в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.” по Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020., Contracted Amount: 1 193.01 , Reported Amount: 1 020.94
  • Activity: Одит: Одитът на проекта се извършва с цел да се гарантира правилното и коректно разходване на средствата за проекта и изпълнението на бюджета, както и да потвърди правомерността, целесъобразността и ефективността на разходваните средства. Дейността е изпълнение на Договор за независим цялостен одит по изпълнение на проекта от регистриран одитор, член на Института на дипломираните експерт-счетоводители или от фирма за одит. Одитен доклад ще бъде представен при искане за окончателно плащане по проекта. Необходими условия за изпълнение на дейността са подготвени отчети с всички изискуеми приложения от страна на бенефициента и съдействие от страна на екипа на проекта., Contracted Amount: 1 193.01 , Reported Amount: 539.93
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители: Дейността по подготовка и извършване на тръжни процедури за избор на изпълнители е дейност, произтичащата от задълженията на Бенефициента по ЗОП и от Договора за безвъзмездна финансова помощ. В случая при избор на изпълнител за изпълнението на дейности или части от дейности по проекта ще се спазват изискванията на действащата нормативна уредба (ЗОП, ПМС). Предвижда се в рамките на тази дейност да бъдат подготвени необходимите тръжни процедури и след това да бъдат възложен Договор за инженеринг, Договор за строителен надзор, Договор за информация и комуникация, Договор за одит. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DMI Divelopment Ltd, Contracted Amount*: 251.56 , Reported Amount**: 251.55
  • Contractor: Vanya, Contracted Amount*: 925.44 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Zlatka, Contracted Amount*: 726.03 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NIPRO KONTROL, Contracted Amount*: 2 208.78 , Reported Amount**: 2 208.78
  • Contractor: Kostadin, Contracted Amount*: 460.16 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BULCONS GROUP LTD, Contracted Amount*: 539.92 , Reported Amount**: 539.93
  • Contractor: Petranka, Contracted Amount*: 460.16 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Publishing house AB", Contracted Amount*: 769.39 , Reported Amount**: 769.39
  • Contractor: Vasil, Contracted Amount*: 511.29 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vinstroi Ltd. , Contracted Amount*: 158 872.70 , Reported Amount**: 166 848.86
  • Contractor: Es Energy Projekt, Contracted Amount*: 14 909.27 , Reported Amount**: 14 909.27
Subcontractors
  • Subcontractor: Profproekt Bulgaria Ltd, Contracted Amount*: 7 700.06
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 120.46 , Reached amount: 134.32
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 441 250.00 , Reached amount: 492 010.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 165 927.39 EUR
Grant 165 927.39 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 165 833.34 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 745.46 0.00 745.46 ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 8 020.33 0.00 8 020.33 ВИНСТРОЙ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на обществени сгради в гр. Разлог по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г., Estimated Amount: 82 317.99
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на обществени сгради в гр. Разлог по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г.
    Contractor: Es Energy Projekt
    Contract total funded value: 14 909.27
Procedure 2 Subject to due process: Извършване на оценка на съответствието на инвестиционен проект и упражняване на строителен надзор по проект "Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на социалната инфраструктура”, Estimated Amount: 5 581.60
  • Differentiated position 1: "Извършване на оценка на съответствието на инвестиционни проекти и упражняване на строителен надзор при изпълнение на инженеринг (проектиране и строително - монтажни работи) за повишаване на енергийната ефективност на обществени сгради в гр. Разлог по пет обособени позиции". Обособена позиция №1: „Сграда на социалната инфраструктура с идентификатор 61813.758.206.1 по КК на гр.Разлог;
    Contractor: NIPRO KONTROL
    Contract total funded value: 2 208.78
Procedure 3 Subject to due process: Инженеринг (вкл. работно проектиране, строително-монтажни работи и авторски надзор) на проект "Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на социалната инфраструктура”, Estimated Amount: 140 318.94
  • Differentiated position 1: "Изпълнение на инженеринг (вкл. работно проектиране, строително - монтажни работи и авторски надзор) за повишаване на енергийната ефективност на обществени сгради в гр. Разлог по пет обособени позиции". Обособена позиция №1: „Сграда на социалната инфраструктура с идентификатор 61813.758.206.1 по КК на гр.Разлог;
    Contractor: Vinstroi Ltd.
    Contract total funded value: 158 872.70
Procedure 4 Subject to due process: Осигуряване на мерки за информация и комуникация по проект "Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на социалната инфраструктура”, Estimated Amount: 1 193.01
  • Differentiated position 1: „Изпълнение на мерки за информация и комуникация по 4 (четири) проекта на община Разлог, финансирани по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони” в рамките на Приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони“ на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г.“.Обособена позиция № 5 : Изпълнение на мерки за информация и комуникация по 4 (четири) проекта на община Разлог по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони” по ОПРР 2014-2020 г., попадащи в Списъка на стоките и услугите по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
    Contractor: DMI Divelopment Ltd
    Contract total funded value: 251.56
  • Differentiated position 2: „Изпълнение на мерки за информация и комуникация по 4 (четири) проекта на община Разлог, финансирани по процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони” в рамките на Приоритетна ос 2 „Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони“ на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г.“. Обособена позиция № 1 : Изпълнение на мерки за информация и комуникация по проект „Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на социалната инфраструктура“ .
    Contractor: "Publishing house AB"
    Contract total funded value: 769.39
Procedure 5 Subject to due process: Осъществяване на финансов одит по проект „Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на социалната инфраструктура”, Estimated Amount: 1 193.01
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за извършване на проверка под формата на ангажимент за договорени процедури (финансов одит )по четири проекта на Община Разлог по Ос 2 на Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014 - 2020 с четири обособени позиции". Обособена позиция №1: „Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр. Разлог – сгради на социалната инфраструктура”;
    Contractor: BULCONS GROUP LTD
    Contract total funded value: 539.92

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN