Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0103-C03
Project Name Improvement of energy efficiency of buildings with identificators:65231.906.323, 65231.906.324,, 65231.906.325, 65231.905.138.1, 65231.906.483.1, 65231.906.483.2, 65231.904.54.1, 65231.909.312.1, 65231.911.299.1, 65231.905.135.1, 65231.908.28.1, 65231.906.212.1
Beneficiary 000776491 Municipality of Samokov
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 20.10.2016
Start Date 20.10.2016
End Date 20.07.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Окръг, Самоков, гр.Самоков

Description

Brief description 
Проектът предвижда внедряване на мерки за енергийна ефективност в 11 сгради-3 блока и 8 жилищни сгради с цел подобряване на условията за живот.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта: Със заповед на кмета на община Самоков ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще включва: ръководител на проекта, счетоводител и координатор. Предвижда се провеждане на месечни срещи на експертите от екипа на проекта, включително с експертите за управление на проекта, които ще бъдат отговорни за неговото управление и изпълнение; провеждане на дискусии във връзка с общите и конкретни отговорности, плана за действие, процедурите и всички необходими дейности за успешното изпълнение на проекта. Тези работни срещи ще включват също: • Запознаване членовете на екипа с целите на проекта, дейностите и резултатите; • Разпределяне на задълженията между експертите, включени в екипа; • Определяне на правила за работа и докладване; • Обсъждане на плана за действие и процедурите за вътрешен мониторинг и за отчетност; • Контрол върху изпълнението на договорите с избраните изпълнители. Ръководителят на проекта има основната отговорност за наблюдение и контрол по изпълнението на всички дейности. Той ще бъде подпомаган в работата си от целия екип на проекта., Contracted Amount: 23 000.00 , Reported Amount: 18 904.41
  • Activity: Подготовка на тръжна документация и провеждане на процедура за обществена поръчка за избор на изпълнител за инженеринг /проектиране, строителство и авторски надзор/.: Изготвяне на документация за тръжна процедура за избор на изпълнител на инженеринг., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 2 000.00
  • Activity: Информация и публичност: Ще бъдат извършени дейности за осигуряване на публичност по проекта. С осъществяването им се цели осигуряване на обществена подкрепа на проекта и гарантиране опазването на получените резултати. Ще бъдат проведени две пресконференции и официална церемония "Първа копка", на които ще бъдат поканени представители на органите на местната власт и представители на етажната собственост на сградите, в които ще се изпълняват дейностите по проекта. 1. Встъпителна пресконференция - ще бъде проведена в рамките на третия месец от стартиране проекта. На нея ще бъде представен екипа за управление, същността, целите, предвидените инвестиции, график за изпълнението на проекта, очакваните резултати и същността на програмата. 2. Заключителна пресконференция – ще бъда проведена в последния месец от плана за изпълнение на проекта и на нея ще бъдат отчетени постигнатите резултати, изразходваните средства и препятствията появили се пред екипа в етапа на изпълнение. , Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 17 556.00
  • Activity: Дейности по инженеринг на сгради с идентификатори: 65231.906.323, 65231.906.324, 65231.906.325, 65231.905.138.1, 65231.906.483.1, 65231.906.483.2, 65231.904.54.1, 65231.909.312.1, 65231.911.299.1, 65231.905.135.1, 65231.908.28.1, 65231.906.212.1: 1.Изработване на инвестиционни проекти във фаза технически проект на жилищните сгради. 2.Изпълнение на СМР за повишаване на енергийната ефективност на жилищните сгради /подмяна на дограма, полагане на топлоизолация по фасади, ремонт покрив с полагане на топлоизолационна система и съпътстващи дейности/. За сградите на ул."България", ул."Ген.Велиаминов", ул."Николай Николаевич" и ул."Неофит Бозвели" -изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; -Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата /съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти, т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки").За същите са предложени за финансиране само енергоспестяващи мерки, които имат пряк екологичен ефект и съпътстващи, които ще осигурят устойчивостта на съответната мярка. - Мерки свързани с конструктивно укрепване, ако е приложимо о -изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания За сградите на ул."Абаджийска" 2, 4 и 6, ул."Подридна, ул."Искър", ул."Рилски скиор" и ул."Крали Марко": -изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; -Изпълнение на всички мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата /съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти, т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки") -изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания 3.Авторски надзор по време на строителните дейности, Contracted Amount: 1 038 553.46 , Reported Amount: 1 240 111.62
  • Activity: Изготвяне на Доклади за оценка на съответствие на инвестиционните проекти по чл. 142, ал. 5 от ЗУТ от лицензирана фирма.: Изготвяне на Доклади за оценка на съответствие на инвестиционните проекти, Contracted Amount: 9 166.66 , Reported Amount: 7 975.00
  • Activity: Строителен надзор и въвеждане в експлоатация: Дейност, свързана с качественото и законосъобразно изпълнение на обекта и въвеждането на обектите в експлоатация. Ще се извърши от лицензиран консултант, съгласно чл. 166 от ЗУТ. Дейностите по строителен надзор и въвеждане в експлоатация включват: • Изготвяне на протокол за откриване на строителните площадки и определяне на строителните линии; • Следене за осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, за безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него, както и едро размерна дървесна растителност, която не подлежи на премахване; • Изготвяне и водене на заповедна книга за строежа; • Контрол върху актове и протоколи по Наредба № 3/31.07.2003г.; • Контрол за качеството на вложените материал; • Контрол относно спазване качеството и количеството на извършваните СМР; • Изготвяне на окончателен доклад и издаване паспорт на обекта., Contracted Amount: 25 000.00 , Reported Amount: 20 880.00
  • Activity: Независим финансов одит: Сключване на договор с лицензиран експерт-счетоводител / одитор/ или одиторско предприятие, Contracted Amount: 7 500.00 , Reported Amount: 1 089.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SUPER V99-BUILDCOLNSULT, Contracted Amount*: 30 450.00 , Reported Amount**: 30 450.00
  • Contractor: OBNOVEN DOM DZZD, Contracted Amount*: 68 934.24 , Reported Amount**: 82 721.08
  • Contractor: YURI, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 4 729.57
  • Contractor: SVETOSLAV, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ELKA, Contracted Amount*: 11 000.00 , Reported Amount**: 4 106.85
  • Contractor: ALFA ADVAICE LTD, Contracted Amount*: 17 400.00 , Reported Amount**: 18 936.00
  • Contractor: ANED KONSULT , Contracted Amount*: 1 089.00 , Reported Amount**: 1 089.00
  • Contractor: VERA STROI EOOD, Contracted Amount*: 1 241 279.09 , Reported Amount**: 1 240 111.62
  • Contractor: TODOR, Contracted Amount*: 6 000.00 , Reported Amount**: 4 323.16
Subcontractors
  • Subcontractor: SUPER V 99 OOD, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: BILDKONSULT OOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: KOREKT KONSULTING OOD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: BULGARO-AVSTRIISKA KOMPANIA AD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: EP KONSULT EOOD, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 313.12 , Reached amount: 319.80
Indicator 2 Number of households with improved energy consumption classification, Measure Unit: домакинства, Base Value: 0.00 , Target amount: 84.00 , Reached amount: 86.00
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 11.00 , Reached amount: 11.00

Financial Information

Total Project cost 1 280 993.80 BGN
Grant 1 280 993.80 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 280 993.80 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 0.00 0.00 0.00 "ОБНОВЕН ДОМ" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 740.00 0.00 1 740.00 АЛФА АДВАЙС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 62 063.95 0.00 62 063.95 "ВЕРА СТРОЙ" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 522.50 0.00 1 522.50 СУПЕР В 99 - БИЛДКОНСУЛТ
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 65.34 0.00 65.34 "АНЕД КОНСУЛТ" ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: екип за управление на проект, Estimated Amount: 23 000.00
  • Differentiated position 1: ръководител проект
    Contractor: ELKA
    Contract total funded value: 11 000.00
  • Differentiated position 2: счетоводител
    Contractor: TODOR
    Contract total funded value: 6 000.00
  • Differentiated position 3: инвеститорски контрол
    Contractor: SVETOSLAV
    Contract total funded value: 6 000.00
  • Differentiated position 4: инвеститорски контрол
    Contractor: YURI
    Contract total funded value: 6 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за инженеринг във връзка с изпълнението на проект „Подобряване на енергийната ефективност в сгради с идентификатори: 65231.906.323, 65231.906.324, 65231.906.325, 65231.905.138.1, 65231.906.483.1, 65231.906.483.2, 65231.904.54.1, 65231.909.312.1, 65231.911.299.1, 65231.905.135.1, 65231.908.28.1, 65231.906.212.1″, Estimated Amount: 1 038 553.46
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за инженеринг във връзка с изпълнението на проект „Подобряване на енергийната ефективност в сгради с идентификатори: 65231.906.323, 65231.906.324, 65231.906.325, 65231.905.138.1, 65231.906.483.1, 65231.906.483.2, 65231.904.54.1, 65231.909.312.1, 65231.911.299.1, 65231.905.135.1, 65231.908.28.1, 65231.906.212.1″
    Contractor: VERA STROI EOOD
    Contract total funded value: 1 241 279.09
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител на информация и публичност, Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 – проект по ДБФП № BG16RFOP001-2.001-0103-C01 за „Подобряване на енергийната ефективност в сгради с идентификатори: 65231.906.323, 65231.906.324, 65231.906.325, 65231.905.138.1, 65231.906.483.1, 65231.906.483.2, 65231.904.54.1, 65231.909.312.1, 65231.911.299.1, 65231.905.135.1, 65231.908.28.1, 65231.906.212.1“
    Contractor: ALFA ADVAICE LTD
    Contract total funded value: 17 400.00
Procedure 4 Subject to due process: избор на изпълнител на строителен надзор ОСИП, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор върху строителните и монтажни работи на проекти финансирани по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014 – 2020, по Обособена позиция № 2 - проект № BG16RFOP001-2.001-0103-C01 за „Подобряване на енергийната ефективност в сгради с идентификатори: 65231.906.323, 65231.906.324, 65231.906.325, 65231.905.138.1, 65231.906.483.1, 65231.906.483.2, 65231.904.54.1, 65231.909.312.1, 65231.911.299.1, 65231.905.135.1, 65231.908.28.1, 65231.906.212.1”,
    Contractor: SUPER V99-BUILDCOLNSULT
    Contract total funded value: 30 450.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на фирма за независим финансов одит, Estimated Amount: 7 500.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 – проект по ДБФП № BG16RFOP001-2.001-0103-C01 за „Подобряване на енергийната ефективност в сгради с идентификатори: 65231.906.323, 65231.906.324, 65231.906.325, 65231.905.138.1, 65231.906.483.1, 65231.906.483.2, 65231.904.54.1, 65231.909.312.1, 65231.911.299.1, 65231.905.135.1, 65231.908.28.1, 65231.906.212.1“
    Contractor: ANED KONSULT
    Contract total funded value: 1 089.00
Procedure 6 Subject to due process: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики , свързани с изискванията на чл.169, ал.1 и ал.3 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващи строежи и обследване за ЕЕ на 54 жилищни сгради на територията на община Самоков, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики , свързани с изизкванията по чл.169, ал.1 и ал.3 от ЗУТ и съставяне на техничеси паспорт на съществуващи строежи и осследване за енергийна ефективност на 54 жилищни сгради на територията нса гр.Самоков
    Contractor: OBNOVEN DOM DZZD
    Contract total funded value: 68 934.24

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN