Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.022-0005-C04
Project Name Renovation and energy efficiency of culture infrastructure - the building of Planetarium Smolyan
Beneficiary 000615118 OBSHTINA SMOLYAN
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 30.12.2020
Start Date 30.12.2020
End Date 09.10.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, гр.Смолян

Description

Brief description 
Проектното предложение включва основен ремонт и реконструкция на една от емблематичните сгради в Смолян  - сградата на Общински културно-образователен център "Планетариум с астрономическа обсерватория". Предвижда се въвеждане на енергоспестяващи мерки - подмяна на дограма, топлоизолация на стени и покрив, подмяна на отоплителна, вентилационна, електрическа и ВиК инсталации; подмяна на настилки, облицовки и покрития, съобразно спецификата на отделните помещения;  осигуряване на достъпна среда за хора с увреждания и пожарна безопасност. Другата много важна част от планираното обновяване на Планетариума е доставката на ново модерно и високо технологично оборудване за звездната зала, както и ново оборудване и обзавеждане за обсерваторията и останалите помещения в сградата. Предвижда се и обособяване на втори посетителски център, с който ще се допълнят услугите, които ще се предлагат на разположение на всички посетители. Проектът ще допринесе за развитието на културната институция като съвременен център с възможности за провеждане на различни мероприятия и привличане на нови публики.
Activities
  • Activity: Управление и отчитане на проекта: След сключване на Договора за безвъзмездна финансова помощ и съответно на договора за кредит/ финансов инструмент/ за целите на изпълнението, управлението и отчитането на проекта ще бъда сформиран експертен екип, състоящ се от Ръководител, Технически координатор, Счетоводител, Юрист и Координатор СМР. Екипът за управление и отчитане на проекта ще отговаря за цялостното изпълнение на проекта по отношение на проектните дейности, разходването на средствата по проекта, комуникацията със всички заинтересовани страни, включително УО на ОПРР и ФУГ. Отговорностите и задълженията на членовете на екипа ще бъдат съобразени със спецификата на интервенцията и съответната им позиция в екипа и ще залегнат в длъжностните характеристики за съответните позиции. Изпълнението на дейността е от особено значение за реализирането на проекта, тъй като ще осигури: - точно определяне на времето и ресурсите за отделните задачи; - пълноценно и ефективно изпълнение на дейностите по проекта; - възможност за контрол върху качеството на изпълнението и предприемане на коригиращи мерки в случай на отклонения; - механизъм за управление на рисковете по време на изпълнението. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка на документации за провеждане на обществени поръчки и избор на изпълнители на проектните дейности: Съгласно предвидените дейности, още на етап подготовка на проектното предложение, са подготвени документации за провеждане на обществени поръчки в съответствие със ЗОП за избор на изпълнител на строително-монтажни работи и строителен надзор. Предстои подготовката на документации за авторски надзор, доставка на оборудване и обзавеждане, както и за дейностите по информация и публичност. Всеки комплект документация за провеждането на процедура за възлагане на обществена поръчка съдържа приложимите указания и образци, описание на предмета на процедурата, технически спецификации, проект на договор, методика за оценка и др., съгласно разпоредбите на ЗОП. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на строителни дейности за основен ремонт и реконструкция на сградата на Планетариума - Смолян: Планетариумът в гр. Смолян е най-посещаваната забележителност в общината – годишно се посещава средно от 35 000 души. Сградата на Планетариума е разположена в централната част на града. Построена е през 1975 г., като сградата е двуетажна, но единия етаж е полуподземен. Площта на сградата е 972 кв. м., а РЗП - 2060 кв.м. Дейностите по обновяване на сградата включват: - осъществяване на енергоспестяващи мерки - топлоизолация на стени, покрив, подмяна на дограма; подмяна на отоплителна и вентилационна инсталация; - ремонтни дейности - подмяна на настилки, облицовки по под, стени, покрив, ВиК инсталация, Ел. инсталация, мълниезащитна инсталация, пожароизвестяване, видеонаблюдение и др.; - осигуряване на достъпна архитектурна среда, в т.ч. и облагородяване на района с цел осигуряване на достъп за хора в неравностойно положение - изграждане на рампи, платформи, обособяване на паркоместа за хора с увреждания, указателни табели и др. , Contracted Amount: 1 582 498.59 , Reported Amount: 1 051 138.21
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Строителният надзор ще има основна роля в контрола върху качественото, безопасно и в съответстващо с приложимата нормативна база изпълнение на предвидените по проекта строителни и монтажни работи. В изпълнение на нормативно регламентираните си функции съгласно чл. 168, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ и съгласно условията на сключения договор, строителният надзор ще следи за: - Законосъобразното изпълнение на строителните работи; - Пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Изпълнение на строежите съобразно одобрения инвестиционен проект и изискванията към строежите съгласно ЗУТ; - Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Годността на строежа за въвеждане в експлоатация. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Извършването на авторки надзор при изпълнение на предвидените по проект строително-монтажни работи е нормативно изискване съгласно чл. 162, ал.2 от ЗУТ. Авторският надзор ще гарантира спазването на одобрените инвестиционни проекти при реализацията на строителните работи, което ще допринесе за качеството на крайните резултати. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на оборудване и обзавеждане : Дейността предвижда доставка и монтаж на ново модерно и високотехнологично оборудване за звездната зала на Планетариума, както и ново оборудване и обзавеждане за обсерваторията и останалите помещения в сградата. Предвижда се и обособяване на втори посетителски център, с който ще се допълнят услугите, които ще се предлагат на разположение на всички посетители. Предвиденото оборудване и обзавеждане включва: - За звездната зала - доставка и монтаж на цифрова система за планетариум, куполен екран за 12,5 м. купол, 120 стола с регулируеми седалки, система за управление на сценично осветление и озвучаване, система за сценично озвучаване, система за сценично осветление; - За обсерватория и фоайе - нов телескоп за обсерваторията, два броя интерактивни екрани и 20 бр. изложбени табла със стойки за фоайето; - За втори посетителски център – интерактивни устройства: Redshiftamp;Blueshift, Полярно сияние, Constelation quiz, Реалистичен макет на луната, Solar system explorer; - За киносалон – доставка на озвучителна система и фиксирани столове /седалки 160 бр.; - За кръжочни зали - интерактивни дъски, посетителски столове, заседателни маси; - За кабинети на физици и директор – бюра, работни столове, шкафове, етажерки и др. , Contracted Amount: 837 600.40 , Reported Amount: 513 909.94
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: След извършването на всички СМР по проекта предстои изготвянето на окончателен доклад от фирмата изпълнител на строителния надзор, като ще се отчетат съответствието на строително-монтажните работи съгласно ЗУТ, Наредба № 4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания и др. подзаконови нормативни документи. Изпълнителят на строителния надзор ще изготви необходимите документи, които ще бъдат входирани в ДНСК за назначаване на държавна приемателна-комисия, тъй като обекта е трета категория. В случай, че е необходимо за въвеждане на обекта в експлоатация, ще бъдат извършени съгласувателни процедури с институции и експлоатационни дружества., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на дейности за информация и комуникация по проекта: В рамките на проекта са предвидени разнообразни мерки по осигуряване на информация относно подкрепата на Европейските фондове за изпълнението на проекта, и в частност за популяризиране на ролята на полученото безвъзмездно финансиране от ЕФРР чрез Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г., както и на финансовия инструмент. Дейностите за информация и комуникация по проекта ще бъдат изпълнявани съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014–2020 г. и съгласно изискванията на фонда-посредник. Предвидени дейности: 1.Организиране и провеждане на публични събития - пресконференции: встъпителна и заключителна - общо 2 бр. - официални церемонии: "Първа копка" - 1 бр. и церемония "Откриване на обект" - 1 бр. 2.Осигуряване на информация на място на обекта на интервенция - изработване и монтаж на временен билборд 3х4м - 1 бр. - изработване и монтаж на постоянна обяснителна табела - 1 бр. 3.Изработване и доставка на информационни плакати, които да се поставят на подходящи места преди пресконференции и официални церемонии - 40 бр. 4.ПР публикация в печатни регионални медии - 1 бр. 5.ПР публикация в електронни регионални медии - 1 бр. 6.Изготвяне на печатни информационни материали - флаери - 100 бр. 7.Изработване и доставка на информационни банери, които да бъдат поставени на подходящо място по време на пресконференции и официални церемонии - 2 бр. Съгласно указанията, разходите за публичност ще се финансират чрез финансовия инструмент и възлизат на 6072,00 лв. с ДДС., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Impress LTD, Contracted Amount*: 2 675.08 , Reported Amount**: 2 675.08
  • Contractor: Rositsa, Contracted Amount*: 1 140.77 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Termofluid engeneering LTD, Contracted Amount*: 45 095.94 , Reported Amount**: 45 095.94
  • Contractor: Simeon, Contracted Amount*: 1 265.30 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vasilka, Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MN CONSULT, Contracted Amount*: 9 779.38 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Lubomir, Contracted Amount*: 1 527.08 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Rozeta, Contracted Amount*: 393.11 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: TOBO LTD, Contracted Amount*: 5 104.74 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Rumen, Contracted Amount*: 1 840.65 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ISA 2000 LTD, Contracted Amount*: 970 942.42 , Reported Amount**: 1 051 138.21
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 268.58 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: “PSP-STEZA” Sltd., Contracted Amount*: 351 687.01 , Reported Amount**: 351 687.00
  • Contractor: Yordan, Contracted Amount*: 1 540.68 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: PRINTACOM DIZAIN LTD., Contracted Amount*: 3 104.56 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: FAKTOR - TS, Contracted Amount*: 8 097.84 , Reported Amount**: 9 717.41
  • Contractor: CHIMBOX EOOD, Contracted Amount*: 4 294.85 , Reported Amount**: 4 294.85
  • Contractor: KEMI ART LTD, Contracted Amount*: 5 807.25 , Reported Amount**: 5 807.26
  • Contractor: Kontrax, Contracted Amount*: 84 228.17 , Reported Amount**: 78 405.23
  • Contractor: ANDROMEDA LTD, Contracted Amount*: 16 227.18 , Reported Amount**: 16 227.17
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Public or commercial buildings built or renovated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 060.00 , Reached amount: 2 060.00
Indicator 2 Брой на модернизираните културни обекти, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 1 367 081.58 EUR
Grant 1 367 081.58 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 367 081.59 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 ТЕРМОФЛУИД ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Дейности по публичност и комуникация по проект BG16RFOP001-1.022-0005 – „Обновяване и енергийна ефективност на културна инфраструктура – сграда на Планетариум Смолян“ , Estimated Amount: 2 587.14
Procedure 2 Subject to due process: „ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА ОЗВУЧИТЕЛНА СИСТЕМА“, Estimated Amount: 8 154.08
  • Differentiated position 1: „ДОСТАВКА И МОНТАЖ НА ОЗВУЧИТЕЛНА СИСТЕМА“
    Contractor: FAKTOR - TS
    Contract total funded value: 8 097.84
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка на компютърно и интерактивно оборудване, съдържание и софтуер за изграждане на установка за провеждане на викторини за съзвездията“ , Estimated Amount: 10 737.13
  • Differentiated position 1: „Доставка на компютърно и интерактивно оборудване, съдържание и софтуер за изграждане на установка за провеждане на викторини за съзвездията“
    Contractor: Kontrax
    Contract total funded value: 10 737.13
Procedure 4 Subject to due process: „ДОСТАВКА, МОНТАЖ/ИНСТАЛАЦИЯ, ВЪВЕЖДАНЕ В ЕКСПЛОАТАЦИЯ, НАСТРОЙВАНЕ, ТЕСТВАНЕ, ОБУЧЕНИЕ ЗА РАБОТА И ГАРАНЦИОННА ПОДДРЪЖКА НА ЦЯЛОСТНА ДИГИТАЛНА ПЛАНЕТАРИУМНА ПРОЕКТОРНА СИСТЕМА, ВКЛЮЧВАЩА НОВ ПОЛУСФЕРИЧЕН КУПОЛ И АПАРАТУРА/ОБОРУДВАНЕ ЗА ДИГИТАЛЕН ПЛАНЕТАРИУМ ЗА НУЖДИТЕ НА ОБЩИНА СМОЛЯН“, Estimated Amount: 908 041.60
  • Differentiated position 1: „ДОСТАВКА, МОНТАЖ/ИНСТАЛАЦИЯ, ВЪВЕЖДАНЕ В ЕКСПЛОАТАЦИЯ, НАСТРОЙВАНЕ, ТЕСТВАНЕ, ОБУЧЕНИЕ ЗА РАБОТА И ГАРАНЦИОННА ПОДДРЪЖКА НА ЦЯЛОСТНА ДИГИТАЛНА ПЛАНЕТАРИУМНА ПРОЕКТОРНА СИСТЕМА, ВКЛЮЧВАЩА НОВ ПОЛУСФЕРИЧЕН КУПОЛ И АПАРАТУРА/ОБОРУДВАНЕ ЗА ДИГИТАЛЕН ПЛАНЕТАРИУМ ЗА НУЖДИТЕ НА ОБЩИНА СМОЛЯН“
    Contractor: “PSP-STEZA” Sltd.
    Contract total funded value: 351 687.01
Procedure 5 Subject to due process: „ДОСТАВКИ НА РАЗЛИЧНИ ВИДОВЕ ОБОРУДВАНЕ, ВКЛЮЧВАЩИ ИНТЕРАКТИВНИ ДЪСКИ, ЕКРАНИ И УСТАНОВКИ ВЕДНО С ВСИЧКИ НЕОБХОДИМИ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ И СОФТУЕР ЗА РАБОТАТА ИМ“, Estimated Amount: 43 193.94
  • Differentiated position 1: „Доставка на две интерактивни дъски и два интерактивни екрана“
    Contractor: CHIMBOX EOOD
    Contract total funded value: 4 294.85
  • Differentiated position 2: „Доставка на компютърно и интерактивно оборудване, съдържание и софтуер за изграждане на установки – установка за изучаване на Слънчевата система и установка за пресъздаване на полярно сияние“
    Contractor: Kontrax
    Contract total funded value: 36 800.74
Procedure 6 Subject to due process: „ДОСТАВКИ НА СТОЛОВЕ/СЕДАЛКИ ЗА ЗВЕЗДНА ЗАЛА И КИНОСАЛОН“,, Estimated Amount: 46 764.80
  • Differentiated position 1: „Доставка на столове/седалки с регулирана промяна на наклона за звездна зала“
    Contractor: Termofluid engeneering LTD
    Contract total funded value: 45 095.94
  • Differentiated position 2: „Доставка на фиксирани седалки/столове за киносалон“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: „Изпълнение на авторски надзор на обект основен ремонт и реконструкция на сградата на планетариум – Смолян“ по проект BG16RFOP001-1.022-0005 – „Обновяване и енергийна ефективност на културна инфраструктура – сграда на Планетариум Смолян“ , Estimated Amount: 4 253.95
Procedure 8 Subject to due process: „УПРАЖНЯВАНЕ НА СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР ПРИ ОСНОВЕН РЕМОНТ НА ПЛАНЕТАРИУМ В УПИ IV-616 ЗА ПЛАНЕТАРИУМ, КВ.1, ГР. СМОЛЯН, Estimated Amount: 12 015.36
  • Differentiated position 1: УПРАЖНЯВАНЕ НА СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР ПРИ ОСНОВЕН РЕМОНТ НА ПЛАНЕТАРИУМ В УПИ IV-616 ЗА ПЛАНЕТАРИУМ, КВ.1, ГР. СМОЛЯН
    Contractor: MN CONSULT
    Contract total funded value: 9 779.38
Procedure 9 Subject to due process: Redshift amp; Blueshift - установка , в която посетителят свива и разтяга вълна посредством лост, в резултат на което се вижда и чува промяна в цвета и звука, Estimated Amount: 18 345.15
Procedure 10 Subject to due process: Доставка на изложбени табла , Estimated Amount: 1 337.54
Procedure 11 Subject to due process: Доставка на изложбени табла , Estimated Amount: 1 337.54
Procedure 12 Subject to due process: Доставка на обзавеждане на кабинети и кръжочни зали, Estimated Amount: 0.00
Procedure 13 Subject to due process: Доставка на телескоп за стационарен монтаж с прилежащ плосък дисплей за визуализация , Estimated Amount: 13 522.65
Procedure 14 Subject to due process: Основен ремонт на Планетариум в УПИ IV -616 - за Планетариум, кв.1, Гр. Смолян, Estimated Amount: 909 076.96
  • Differentiated position 1: Основен ремонт на Планетариум в УПИ IV -616 - за Планетариум, кв.1, Гр. Смолян
    Contractor: ISA 2000 LTD
    Contract total funded value: 970 942.42
Procedure 15 Subject to due process: Реалистичен макет на луната - Лунен Глобус, Estimated Amount: 18 345.15

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN